פרסומת
ג'ינה טרפאני נתקעה בטריק פרודוקטיביות אחד. הנה מה זה ...
מעטים האנשים שיכולים לטעון שהם חוקרים וכותבים על תפוקה כל עוד יש לג'ינה טראפני. טרפני הוא המייסד המשותף של להמציא ו- Makerbase, ועורך מייסד של לייבר האקר. יש לה גם כתבו ספרים מרובים על טיפים וטריקים לחיות חיים טובים יותר ולעשות דברים.
במהלך השנים, טרפאני ניסה כמה פריון טכניקות וצמצם אותן למערכת אחת שעובדת עבורה כעת. היא שיתפה את סוד הפריון שלה לעשות שימוש ב.
מערכת המשימות
"כל בוקר, לפני שאני פותח דוא"ל או בודק את טוויטר או מתחיל לעבוד על משהו, אני חושב דרך שלושה דברים בדיוק שאני רוצה להשלים בסוף היום. רק שלוש. אני מוסיף אותם לראש רשימת המטלות שלי ומתחיל. "
"שלוש המשימות הנבחרות שלי יכולות להשתנות במהלך היום בהתחשב במידע חדש, ובחלק מהימים אני מקבל יותר משלושה, אבל מבחינתי שלוש משימות שהושלמו בדידות הן כמעט תמיד המטרה."
טרפאני השתמש במערכת זו במשך זמן רב. כמו בכל טכניקת פריון, קשה לעמוד בזה לנצח. כשהדברים עובדים טוב והלחץ פחות, היא שוזרת את המערכת. "אבל כשהדברים מתחממים אני כמעט תמיד חוזרת לזה," היא מוסיפה.
מדוע עליך לרשום 3 משימות בלבד
עליכם לתעדף את רשימת המשימות שלכם מערכת 3-Strike: כיצד לתעדף את רשימת המטלות שלךהאם אינך עובר על רשימת המטלות שלך? יתכן שהבעיה אינה הפרודוקטיביות שלך, יתכן שהיא רק בסדר העדיפויות שלך. בואו ללמוד כיצד לתעדף את רשימת המטלות, ונעשה דברים. קרא עוד , כך שהמערכת של טראפאני אינה שונה באופן מפריע. אבל המספר הספציפי כאן חשוב. היא מדגישה כי שלוש משימות הן הגבול, לא יותר ולא פחות.
"אחרי כמה ניסויים (בעיקר עם מספרים גדולים יותר) מצאתי '3' לא גדול מדי ולא קטן מדי", אומר טרפני. "אני עובד טוב יותר על בסיס יומיומי לביצוע מטרות ברות השגה, וכל אחד יכול לבצע שלוש משימות קטנות ביום, לא משנה מה."
מספר המשימות בתאריך רשימת המטלות המלאה שלך עשויה להיראות מהממת 5 סיבות לכך שהאפליקציה שלך למטלות גורמת לך להיות פחות פרודוקטיבימוותר על רשימות המטלות שלך? הבעיה שלך אינה שאיפתך או אפליקציית תכנון המשימות שאתה משתמש בה. הבעיה היא כיצד אתה משתמש ברשימת המטלות שלך באופן כללי. קרא עוד , אך עדיפות רק על שלוש משימות ליום הופכת אותה לניהול יותר, היא המסר כאן. ההתמקדות בשלושת הדברים האלה מונעת ממך להרגיש שאתה מסתכל על הדברים, היא מוסיפה.
היתרונות של מערכת המשימות
טרפאני דבקה במערכת 3 המשימות אפילו דרך שבוע לחוץ של מעבר לשגרה חדשה במשפחתה, חדשה אחריות ביתית, שרתים שהתרסקו בעבודה ובאופן כללי המאבק במלכודות "כל מה שיכול להשתבש ישתבש לא בסדר".
"מתח ועסוק הם מאוד מצב נפשי, וזה מצמצם את היכולת שלי להיות הגיוני, גמיש ואובייקטיבי", אומר טרפני. מיון ותעדוף הרשימה שלה מראש מסייע בקו ברור של הפעולות הבאות. "ניהול חרדה מפני אי ביצוע הדברים הוא המפתח עבורי לעשות דברים."
שקול מחדש, קדימות מחדש, נסה שוב
זה לא כאילו מערכת 3 המשימות לא יכולה להיכשל. ברוב הימים תוכלו לסיים שלוש משימות ולהרגיש תחושת הישג כשתראו הרשימה "בוצע" הרחק את הפעולות שלך: כיצד להשתמש ברשימה "בוצע" כדי להשיג את החלטותיךהחלטות מגיעות מחלק מעצמך בו אתה מרגיש חסר. במקום רשימת מטלות, נסה "רשימת בוצע" עבור הלך רוח חיובי כדי להשיג את היעדים שלך. קרא עוד . אבל בחלק מהימים, אפילו שלוש משימות יכולות להיראות כמו עלייה במעלה הגבעה.
טרפני אומר,
"בדרך כלל זה אומר שלא חשבתי על דברים ופרקתי את המשימות מספיק, שממש הקצתי לעצמי פרויקט ולא משימה אטומית. אז בפעם הבאה אני נסה להפוך את המשימות שלי לקטנות ככל האפשר 10 דרכים לחפור את עצמך מתוך צבר תנועההתחושה של טביעה ברשימה של משימות שלא נגמרות היא פחד המשותף לכולנו. התרופה זמינה. להלן עשר דרכים לטאטא את דרכך חזרה. קרא עוד .”
היא מוסיפה שבמקרה שיש לך יום נורא, עדיף לקחת נשימה, לתעדף מחדש בשלושת המשימות שלך ולהאציל ולהדחות את האחרים במידת האפשר. אבל הרעיון הוא שביום עמוס במיוחד, אל תדבק ביעדים שהצבת לעצמך בהתחלה; להיות גמיש בשינוי יעדים.
השגת שלוש משימות זה מה שחשוב.
אבל לפעמים, אפילו זה לא עובד. "היום שלי עבר לחלוטין ולא צפוי מהפסים, וזה גם בסדר", אומר טרפני. "נסה שוב מחר, זה המוטו שלי."
כיצד ליישם את מערכת המשימות
בזרימת העבודה שלה, טרפני משתמשת ב- לעשות. טקסט אפליקציה שהיא יצרה. זהו עורך טקסט פשוט למשימות כתיבה, כאשר עדיפות מובנית בתוכו על ידי סימון פריטים כ- "A", "B", "C" וכן הלאה. וזה מסתנכרן עם Dropbox שלך.
כמובן שתוכלו להשתמש כמעט בכל יישום רשימת מטלות המאפשר לכם לארגן מחדש את המשימות שלכם. לדוגמה, אפליקציית Wunderlist חוצה-פלטפורמות Wunderlist מסנכרן את רשימות המטלות שלך דרך Windows PC ו- Mac קרא עוד יאפשר לך לסדר מחדש את המשימות ברשימה כלשהי. פשוט גרור ושחרר את שלושת המשימות של היום שלך לראש.
אתה יכול אפילו להשתמש בחלק מה- תוספי כרטיסייה חדשים פרודוקטיביים עבור Chrome 10 הרחבות הכרטיסיות הפוריות ביותר עבור Google Chromeכשאתה מתחיל כרטיסיה חדשה בדפדפן, אתה מחפש ללכת לאנשהו או שאתה מחפש מידע שיגיע אליך? ל- Google Chrome יש תוספות רבות שהופכות אותו לפרודוקטיבי. קרא עוד להכין רשימה פשוטה שתוכלו לשנות מתי שתרצו.
הפריון הגדול יותר: אתה
לחיות חיים יצרניים זה מרתון ולא ספרינט. השימוש במערכת 3 המשימות או כל סוג אחר מחייב אותך לדאוג תחילה לבריאותך ואושרך.
"טיפול עצמי הוא העבודה הלא סחירה," אומר טרפני. "יום טוב בו אני מרגיש מושלם מתחיל בלילה הקודם. אם אני מרדימה מספיק, אוכלת שלושה ריבועים, מקטינה את צריכת הקפאין שלי, ואוכל להתעמל, אני הרבה יותר מסוגל לעשות דברים אפילו כשאני נקשר למשימות, או שאני צריך להתמודד עם בלתי צפוי מדגיש. "
לאמיתו של דבר, טראפני מתחילה רק את תרגיל התעדוף של שלוש המשימות שלה לאחר שנת לילה טובה וארוחת בוקר. כמובן שזה סובייקטיבי, אבל אתה יכול היה פרודוקטיבי בין אם אתה אדם בוקר או ינשוף לילה איך להישאר פרודוקטיביים בין אם אתה אדם בוקר או ינשוף לילהאל תשאף להתעורר מוקדם או להישאר מאוחר. במקום זאת, בצע אופטימיזציה למערכות כך שתוכל להתמודד עם השלב בו התפוקה שלך נמוכה. להלן כמה אסטרטגיות חכמות. קרא עוד . גלה עבורך שגרת חיים ואורח חיים בריא ואז התחל לפרוץ את הפרודוקטיביות שלך - לא להפך.
תשאלו את ג'ינה
יש לך שאלות על מערכת שלוש המשימות או שאתה רוצה לשאול את ג'ינה טראפני משהו על פריון? זרוק שורה בתגובות, או מצא אותה ב טוויטר או Makerbase.
מיהר פאטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות כשהוא לא מתבונן בצפייה חוזרת.
