פרסומת
אם אתה עצמאי, או שאתה פועל עסק קטן כיצד להקים רשת מחשבים לעסקים קטנים קרא עוד עם עובדים מעטים בלבד, מעקב אחר זמן העבודה יכול להיות נושא. יש הרבה גאדג'טים למעקב אחר משימות, אך לרוב הם פשוטים ונועדו לשימוש חובבני. לעתים קרובות הם לא מספקים תיעוד של הזמן שביליתם, ולרוב הם יכולים לעקוב אחר אדם אחד בכל פעם.
שעון זמן MTS היא תוכנת מעקב אחר זמן שמכוונת לעסקים, ולכן היא מספקת את התכונות המתקדמות הללו. עסקים גדולים יותר יצטרכו לשלם עבור Time Clock MTS לאחר תום תקופת הניסיון (30 יום), אך כל אחד מהם משתמש או עסק בודדים שצריכים רק לעקוב אחר שלוש רשומות עובדים יכולים להשתמש בהם בחינם ללא הגבלת זמן.
יצירת רשומות
כשאתה מתחיל MTS שעון Clock בפעם הראשונה אתה צריך להגדיר את החשבון הניהולי. חשבון הניהול אחראי ליצירה ושמירה על כל רשומות העובדים במסד הנתונים MTS של שעון שעון. בעסק גדול יותר יהיה חשוב מאוד לשמור על חשבון זה, אך לענייננו הוא בדרך כלל לא חשוב. עם זאת, התוכנית דורשת שתגדיר חשבון מנהל מערכת כשאתה מפעיל אותו בפעם הראשונה.
לאחר שטיפלת בכך תרצה להזין את עצמך למסד הנתונים. כברירת מחדל אינך מחובר לחשבון הניהול, אז לחץ על קובץ ואז לחץ התחבר כמנהל.
כעת לחץ על אחזקת עובדיםואז לחץ עלהוסף עובד. הפרט שאתה צריך למלא את החלק הבא יהיה תלוי בשימוש שלך. אם אתה עצמאי ואתה רק צריך לעקוב אחר השעות שלך זה פחות חשוב. אם אתה ממלא מידע עבור עובד, עם זאת, עליך להשתמש בפרטים נוספים.
כברירת מחדל, מידע על עובדים חלק מהתקליט יופיע ראשון. החלקים האחרים הם שכר, קשר ו מס מידע. הכותרות של קטעים אלה מסבירות מה מטפל בכל אחת מהן.
מעקב אחר משרות
לאחר שהזנת לפחות רשומת עובדים אחת, השעון פנימה והחוצה נעשה על ידי בחירת רשומת העובד ואז לחיצה שעון פנימהאו שעון החוצה.
אבל מה אם אתה רוצה לעקוב אחר השעות שבילית במשימה ספציפית? שעון שעון MTS מאפשר לך להשיג זאת גם כן, אך לשם כך עליך להגדיר קוד משרה.
לך ל כלים ואז לחץ על אפשרויות. זה יביא ממשק אופציות עם מספר רב של קטעים. גלול מטה עד שתראה מעקב אחר עבודה ולחץ עליו. כעת לחץ על הסמל הכי רחוק משמאל (זה נראה כמו דף נייר נקי) כדי ליצור קוד חדש. תתבקש להקצות קוד ולתת שם למשימה.
עכשיו חזור ל אחזקת עובדים ולחץ ערוך עובד שנבחר. תראה תפריט נפתח למעקב אחר משרות. לחץ עליו ובחר אופציונלי (כדי לבצע מעקב אחר תפקידים למשהו שאתה יכול לעשות, אבל לא צריך) או חובה (כדי לאלץ מעקב אחר משרות בכל פעם שמישהו ייכנס אליו). אם תאפשר מעקב אחר משרות תצטרך להזין את קוד העבודה המתאים בעת כניסתך.
אם אתה רוצה לדעת כמה זמן בילית אתה או עובד בעבודה על משימות ספציפיות אתה יכול לעשות זאת על ידי יצירת דוח שכר. אתה יכול לעשות זאת על ידי בחירת רשומת העובד ולחץ על צפה במידע על עובדים בחלון הראשי. פריט בתפריט נפתח יציג את האפשרות להפיק דוח שכר. יופיע חלון חדש שכלל קטע אפשרויות דוח עם תפריט נפתח. לחץ עליו ואז בחר דוח זמן עבודה. זה יציג את משך הזמן שהוקדש לקוד עבודה ספציפי שהזנת.
סיכום
Time Clock MTS הוא תוכנת מעקב בזמן נהדר כדי לעקוב אחר זמנכם וזמנם של אנשים אחרים העובדים עבורכם, בצורה מקצועית. יש לו מספר רב של אפשרויות עומק, כולל היכולת לייצא דוחות שכר ל- Excel. בהשוואה לכמה אפשרויות נוספות לנייד - כגון טגל Toggl עוזר לך לגלות לאן הולך הזמן שלךאם אתה כמו רוב האנשים, העבודה שלך (או המשרות שלך) דורשת ממך להתמקד ביותר ממשימה אחת בכל יום. קל, בנסיבות כאלה, שלא יהיה לי מושג אילו משימות מעסיקות ביותר ... קרא עוד - שעון זמן MTS מרגיש מגושם. עם זאת, שעון שעון MTS מאפשר לך להשתמש את כל של התכונות שלו בחינם כל עוד לא תחרוג משלוש רשומות עובדים. Toggl ושירותים אחרים דורשים לשלם כדי להשתמש בכל הפיצ'רים הזמינים.
באיזו זמן תוכנת מעקב אתה מסתמך כדי לעקוב אחר שעות החיוב שלך?
מתיו סמית הוא סופר עצמאי המתגורר בפורטלנד אורגון. הוא כותב ועורך גם עבור מגמות דיגיטליות.
