פרסומת
כל מי שהוא עצמאי או מנהל עסק קטן יודע שלעתים מעקב אחר הכל יכול להיות די מכריע. אם אתה כתב מדריך לסופרים לאפליקציות בחינם להשראה וארגון קרא עוד , מעצב אתרים 6 הבלוגים הטובים ביותר לעיצוב אתרים שעוקבים אחריהם קרא עוד , מחסן או מוכר eBay עשרת האתרים המובילים למצוא את הפריטים הנמכרים ביותר ב- eBay קרא עוד - לכל עסק יש אותן דרישות כלליות לניהול רישום.
מלאי קשה לניהול. אם אתה חושב על זה, המלאי שלך משולב באופן מורכב בהיבטים רבים ושונים של העסק שלך. כשאתה מבצע מכירה ורושם אותה או כשאתה רוכש אספקה נוספת, עסקאות אלה משפיעות על המלאי שלך.
אם אתה לא עוקב בזהירות אחר העסקאות האלה וכל מה שקורה בעסק שלך, זה בסופו של דבר מרגיש מבלבל וסוחף - הכל בגלל שלא הצלחתם לשמור על רשומות טובות ולשמור על תקין מלאי.
רוב התוכנות שיסייעו בניהול רשומות עסקיות עולות הון קטן, עם זאת אני שמחה לדווח שגיליתי תוכנית מלאי בחינם מועילה מאוד בשם TaskClear זה עושה את כל מה שפירטתי למעלה באופן מוחלט חינם.
TaskClear לעסקים קטנים
אם אתה מנהל עסק קטן או שירות, TaskClear הולך לעזור לך לארגן את הכל. גם אם אין לך עסק קמעונאי, סביר להניח שעדיין יהיה לך מלאי של חומרים מתכלים שעליך לפקח עליהם ולהתחדש כדי להפעיל את העסק בצורה חלקה.
בעוד TaskClear היא תחנת כוח אמיתית בכל הקשור לשמירה על מלאי (לפחות עד בחינם תוכניות עוברות), זה גם עוזר לארגן ולנהל את כל שאר הדברים שאתה צריך לחשוב עליהם לגבי שלך עסק. הגרסה החינמית של תוכנה זו מאפשרת לשני משתמשים עם פונקציונליות כמעט מלאה - כך שהיא מושלמת לעסק משלך או לעסק שאתה מנהל עם שותף.
שלא כמו אפליקציות עסקיות אחרות שבדקתי, זה קל ופשוט, אך פשטות זו אינה מחליפה שום פונקציונליות. כפי שאתה יכול לראות על ידי מבט למטה בשורת התפריטים השמאלית - לתוכנה זו באמת יש את הכל. החלק בניהול נתונים הוא המקום בו תוכלו לבנות את מסד הנתונים של לקוחות, ספקים וכמובן המלאי והאספקה שלכם.
החלק של ניהול המסמכים הוא המקום בו תרשום הצעות מחיר שאתה שולח ללקוחות פוטנציאליים, כמו גם חשבוניות וקבלות שנמסרו לאחר סיום העבודה. לבסוף, החלק של יישומי TaskClear הוא המקום בו תנהל וארגן את העבודה היומית שלך. רשימת המטלות די פשוטה אם השתמשת באף אחד מה- יישומי ניהול זמן השוואה בין שירותי 'רשימת מטלות' מקוונות קרא עוד כיסינו כאן ב- MUO.
קחו בחשבון, רשימת המטלות היא רשימה לעסק - לא רשימת המטלות הפרטיות שלכם. אפליקציה זו מיועדת לארגון העסק שלכם כדי לטפח הצלחה, וככה אתם עושים זאת. כדי לעבוד לקראת יעדים עסקיים אלו, אתה יכול גם להוסיף משימות ולהקצות אותם לחברים בצוות.
בטח שמתם לב שלכל מסך יש שדה "מהדורה" ריק עם שני שדות ריקים לצידו בראש כל טופס. שדות אלה מאוכלסים אוטומטית על ידי התוכנה כצורה אוטומטית לניהול מסמכים. ניהול מסמכים תקין (מעקב אחר כל הגרסאות והשינויים ביניהם) הוא חלק חשוב בניהול רישום טוב לכל עסק.
כשאתה לוחץ על מנהל מערכת אפשרות תחת הגדרות, תוכלו למצוא את אזור ניהול המשתמשים בו תוכלו להוסיף או להסיר משתמשים. הגרסה החינמית מאפשרת רק לשני משתמשים, אך לכאן מוסיפים פרטי קשר, כותרת וכל השאר על כל משתמש.
CRM הוא המקום אליו אתה הולך לעשות סיעור מוחות, לנהל ולעקוב אחר כל הזדמנויות המכירה והפעילות השיווקית שלך. למעשה הקלטת פעילויות אלה היא משימה שרבים מבעלי העסקים הקטנים מנקים אותה מכיוון שהיא נתפסת כבזבוז זמן. עם זאת, על ידי מעקב אחר פעילויות אלה, זה מאפשר לך לראות מה עובד ומה לא.
בדיוק כמו לאסוף ולבצע רישום של המשימות שלכם, תוכלו גם להשתמש באזור הלקוחות כדי לאסוף ולנהל את כל הלקוחות. התוכנה אפילו מאפשרת לך לסווג לקוחות למצב פוטנציאלי, פעיל, לא פעיל או קפוא.
כלי רב עוצמה ביישום זה הוא קטע הדוחות. דוחות מצטברים אוטומטית את כל הנתונים מכל קטע בתוכנה על מנת להציג מידע אודות העסק שלך שמעולם לא שקלת לפני כן.
הדפסת קבלות או שליחת חשבונית ללקוח זה פשוט כמו מילוי אחד הטפסים הזמינים. ניתן להדפיס אותם אם ברצונך לרשום נייר (או לשלוח חשבונית ללקוח), אך החלק המרשים ביותר בכך שתבחין במידע על "מוצר" נרשם בחלקו העליון. זה מעדכן אוטומטית את כל המלאי שלך ושומר על הכל בסדר.
לבסוף, כאילו כל כלי איסוף הנתונים וניהול אלה אינם מספיקים, אם תגלול למטה תראה כמה כלים קטנים ומועילים נוספים בתחתית. אלה כוללים פנקס רשימות, שני מחשבונים וממיר מטבע.
לא משנה איזה סוג עסק יש לך, תוכנה עסקית בחינם כמו זו קשה מאוד למצוא - במיוחד תוכנה שמציעה סוג זה של פונקציונליות מלאה. העיצוב עצמו יכול להסתדר עם מעט התנשאות, מכיוון שהאתר נראה מעט רגיל, אבל מה שחסר לו בסגנון הוא מפצה על שימושיות ופונקציונליות.
יש לך עסק משלך? נסה את TaskClear כדי לנהל את המלאי והמשימות שלך והודיע לנו מה אתה חושב בסעיף התגובות למטה!
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים ארציים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.