לך לנקות את הכונן הקשיח שלך: 5 דברים שאתה יכול לעשות תוך 10 דקות או פחות

פרסומת

ניקוי הכונן הקשיח שלך הוא כיף ככל שזה נשמע, אבל מה אם היית יכול לעשות שינוי אמיתי תוך עשר דקות?

אנו אוהבים טיפים לפרודוקטיביות ב- MakeUseOf: אפליקציות להשגת יותר מדי יום, הרגלים יצרניים להיכנס אליהם 12 הרגלים פרודוקטיביים כדי סוף סוף לפרוץ את חייך בשנה החדשההחלטה נפוצה עבור רוב האנשים העובדים היא להיות פרודוקטיביים יותר. במאמר זה נחקור שנים עשר הרגלים רעים שתוכלו לשנות - אחד לחודש - כדי לשפר בצורה דרסטית את תפוקת עומס העבודה שלכם. קרא עוד ואפילו דרכים השתמש ברשתות חברתיות כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלך 6 דרכים בלתי צפויות לשימוש ברשתות חברתיות כדי להגדיל את הפרודוקטיביות שלךהאם הבוס שלך קירב את שולחן העבודה שלך קצת יותר קרוב למשרדו? הוא יודע שאתה עושה פייסבוק בעבודה. אבל אתה יכול להשתמש ברשתות האלה כדי להפוך את חיי העבודה שלך למעט טובים יותר. קרא עוד . חשוב גם לנסות להבין מה מקשה על התפוקה מלכתחילה.

קיום כונן קשיח לא מאורגן, כאוטי, יכול להיות אחת הסיבות. הקדישו עשר דקות פעם או פעמיים ביום לשבוע הבא על ניקוי הכונן הקשיח, והמחשב שלכם יהיה מקום הרבה פחות מלחיץ.

1. צור מערכת תיוק בתיקיית המסמכים שלך

instagram viewer

תיקיית המסמכים שלך יכולה להפוך במהירות לאדמת השלכת קבצים, ולהקשות על למצוא דברים כשאתה זקוק להם; ומכיוון שהקבצים החשובים ביותר שלך נמצאים בתיקיה זו, אי-ארגון יכול באמת להוסיף לרמת הלחץ שלך. העובדה שלעתים קרובות אתה מסתכל תחילה לתיקיית המסמכים שלך יכולה להחמיר את הבעיה.

כדי להגדיר את עצמך להצלחה, הקדיש כמה דקות ליצירת תיקיות. כפי שתוכלו לראות לעיל, כשניקיתי את הכונן הקשיח, הכנתי חבורה של תיקיות המתאימות לתחומים שונים בחיי: אקדמית, מקצועית, אתלטית וכן הלאה.

לאחר שיצרת קומץ תיקיות, פשוט התחל להזיז קבצים! בעוד עשר דקות תקבל שקע משמעותי בבעיה. כשאתה הולך, אתה יכול ליצור תיקיות חדשות כדי להחזיק קבצים שאינם מתאימים לתיקים שבהם התחלת. עדיף שיהיו לך הרבה תיקיות מאשר שיהיה לך כמה מהתיקיות שלך מלאות במסמכים שקשורים רק באופן משיק.

אם יש לך באמת תיקיית מסמכים מטורפת, אתה יכול ליצור תיקיה "להיות מתויקת" שתוכל להזיז דברים לצורך הגשתם לאחר מכן כשתשיג את הזמן. רק דאגו שלא להזניח אותו!

2. רוקן את תיקיית ההורדות שלך

זהו מקום אחר שבו אתה עשוי לבלות זמן בחיפוש אחר קובץ בודד, לגלול שוב ושוב באותה תיקיה מכיוון שאתה לא זוכר איך קוראים לה.

תיקיית ההורדות משמשת ביותר כאזור שלב זמני; אם לאחר מספר ימים תחליט שאתה רוצה לשמור משהו, העביר אותו לתיקיה אחרת. אם אפילו לא הסתכלת על קובץ שהורדת, או שפתחת אותו פעם אחת וקיבלת את המידע הדרוש לך, מחק אותו. במקרים רבים, הורדתו שוב תהיה מהירה יותר בכל מקרה.

אם אתה נמצא במחשב מקינטוש, אתה יכול לנקות אוטומטית את תיקיית ההורדות שלך 3 דרכים למחיקה אוטומטית של הורדות ב- Macתיקיית ההורדות של ה- Mac שלך היא ככל הנראה בלגן של קבצים מבלבל. אתה יכול לנקות את זה אוטומטית בעזרת טיפים וטריקים אלה. קרא עוד , כך שתרצה לבלות את זמנך בהגדרת זאת במקום. אם יש לך תוכניות דומות למערכת Windows, אנא שתף אותן בתגובות בסוף פוסט זה.

3. נקה את שולחן העבודה שלך

האם אתה משתמש בשולחן העבודה כמו תיקיית הורדות? להחזיק שולחן עבודה לא מאורגן במחשב זה יכול להיות כמו שולחן כתיבה מבולגן במשרד שלך - זה יכול לבזבז זמן, להלחיץ אותך ולא נראה נחמד במיוחד. הדבר הטוב ביותר לעשות כאן הוא להתחיל טרי לגמרי; תוריד הכל משולחן העבודה שלך ולאן זה שייך.

בעוד שאנשים רבים לא יתקשו לעשות זאת בעוד עשר דקות, אם שולחן העבודה שלך עמוס בקבצים, ייתכן שתצטרך קצת יותר זמן מזה. הקדישו 10 דקות מספר פעמים לעבודה רק על פינוי קבצים ישנים ולא רצויים והצבתם של קבצים חשובים למקומם.

אם אתה נמצא ב- Windows, בדוק את זה כיצד לנקות את שולחן העבודה של Windows אחת ולתמיד כיצד לנקות את שולחן העבודה של Windows אחת ולתמידהעומס מזיק יותר ממה שאתה מבין. שולחן עבודה מסודר של חלונות מקל על האיתור, נעים יותר להסתכל עליו ומפחית לחץ. אנו מראים לך כיצד לתקן את שולחן העבודה שלך. קרא עוד לטיפים לוודא שתפריט ההתחלה ושורת המשימות שלך עושים כמה שיותר עבודה כדי לעזור לך. אם אתה נמצא ב- Mac, אתה יכול להשתמש במספר כלים לשמירה על שולחן עבודה מינימליסטי 5 טיפים וכלים מעולים לשולחן העבודה המקורי של נקי ומינימליסטי קרא עוד או כלי ייעודי כמו SaneDesk השתמש ב- SaneDesk כדי להפוך את שולחן העבודה המקומי שלך לפורהSaneDesk קיים כדי להחזיר את רמת השפיות האבודה הזו לשולחן העבודה של ה- Mac שלך, בצורה מדהימה ופשוטה. קרא עוד .

לא משנה מה תחליט לעשות, הבהיר את שולחן העבודה שלך לגמרי. זה אולי נראה כמו יותר מאמץ משווה, אבל זה ממש נחמד לראות שולחן עבודה נקי כשאתה מאתחל!

4. היפטר מקבצים כפולים

להחזיק יותר מעותק אחד של קובץ בזבוז מקום. ולמרות שיש עותקים משוכפלים של תמונות או שירים זוגיים זה לא עניין גדול, אם יש לך כפילויות של מאות קבצים, זה יכול להכניס שקע גדול לשטח הכונן הקשיח היקר שלך.

פרופילנו מספר אפליקציות נהדרות למציאת קבצים כפולים מחק קבצים כפולים במהירות בעזרת כלים אלהאחת הדרכים המהירות ביותר לסתום את הכונן הקשיח היא לאחסן קבצים כפולים. רוב הזמן, אתה כנראה אפילו לא מודע לכך שיש לך קבצים כפולים. הם מגיעים ממגוון ... קרא עוד , ושימוש בהם באופן קבוע הוא דרך נהדרת לשמור על התיקיות נקיות יותר.

על ידי הפעלת אחת מהיישומים האלה על תיקיה או יומיים בכל יום, תוכלו להתקדם מאוד לקראת כונן קשיח מאורגן יותר. אם אתה רוצה, אתה יכול לכוון את הכלים האלה לכל הכונן שלך, אבל זה ייקח הרבה יותר מעשר דקות. אני ממליץ להתחיל עם התמונות והמוזיקה שלך, ואז להמשיך למסמכים - שלוש התיקיות האלה הן היכן שתמצא את הכפילויות הכי הרבה.

5. אחסן קבצים בתוך אפליקציות

אחד הדברים שעשו את ההבדל העצום כשניקיתי את הכונן הקשיח שלי היה העברת מספר דברים לאברנוטה. עכשיו אני שומר את כל התיק שלי שם, שהיה מסתכם במעל 100 קבצים. זה 100 קבצים ששמתי ממערכת ההגשה שלי! גם אני שומר הרבה קובצי PDF - חוזים, תדפיסים, שקופיות וכן הלאה.

אתה יכול להשתמש באפליקציות מקוונות גם לשם כך. אם זה לא היה לפינטרסט, כנראה שהיו לי הרבה יותר קבצי תמונה שהורדתם שרציתי לשמור עליהם. פירושו של Dropbox שאיני צריך לשכפל ידנית חבורה של קבצים במחשבים השונים שלי. אתה יכול אפילו להשתמש ב- Google+, Facebook, או במספר כלים אחרים כדי לשמור תמונות בחוץ של תיקיית התמונות שלך.

אם אתה רוצה ללכת צעד אחד קדימה, אתה יכול ליצור מחיצת כונן כיצד להתקין כונן קשיח שני ב- Windows: חלוקהאתה יכול לפצל את הכונן שלך לקטעים שונים עם מחיצות כונן. אנו נראה לך כיצד לשנות את גודל, למחוק וליצור מחיצות באמצעות כלי ברירת המחדל של Windows בשם ניהול דיסקים. קרא עוד כדי להשאיר קבצים ישנים מגדרך עד שתצטרך אותם שוב.

לא משנה מה תעשו, הקדישו 10 דקות להעברת קבצים ליישומים בהתאמה ואז מחקו אותם מהמחשב. אתה יכול להזיז הרבה קבצים תוך 10 דקות, ואתה עשוי להיות מופתע מכמה שטח ובלאגן אתה יכול לנקות בפרק זמן זה!