פרסומת
יתכן שאחת מהתכונות המוערכות ביותר של גוגל טפסים של גוגל, נסתרת בפינה של גוגל דרייב 7 טיפים וטריקים כדי להפיק את המרב מכונן Googleכונן גוגל הוא שירות נהדר, אך התקנת אפליקציית Google Drive וסנכרון קבצים מסוימים היא רק הצעד הראשון. טריקים אלה יעזרו לכם לנצל את גוגל דרייב, שניהם בשולחן העבודה ... קרא עוד איפה שאף אחד לא יכול לראות את זה. אבל אסור להתעלם מזה כי זה עניו ל- Google Forms יש המון שימושים עקוב אחר אזורי מפתח בחייך תוך דקה באמצעות טפסים של גוגלמדהים מה אתה יכול ללמוד על עצמך כשאתה לוקח את הזמן לשים לב להרגלים ולהתנהגויות היומיומיות שלך. השתמש בטפסים המגוונים של גוגל כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך עם יעדים חשובים. קרא עוד .
מעלוני דוא"ל ל סקרים זה מה שכולם אומרים: 5 כלים חינם למסקרים מקוונים יעיליםבמשך זמן מה לא היית צריך לבחור הרבה באיזה שירות סקר להשתמש, אך בימינו יש המון מה לבחירה. איזה מהם הכי מתאים לך? קרא עוד להרשמות לאירועים, Google Forms נותן לך דרך מהירה להשלים את הניירת הנחוצה עבור מה שאתה מתכנן. אלא שאתה לא צריך להשתמש בעיתון כלשהו.
המשתתפים יכולים להגיב לטפסים הנמצאים בתיבת הדואר הנכנס של Gmail, וכל הטפסים מגיבים, כלומר הם משנים את גודל הגודל ומחליפים באופן מושלם על גבי מסך נייד או טאבלט. הוסף תמונות, סרטוני יוטיוב... האפשרויות הן אינסופיות.
הפעלת טופס גוגל משלך
קל להתחיל עם הטופס הראשון שלך בגוגל. בואו נסתכל במהירות כיצד תוכלו להפעיל אותו במהירות האפשרית. אנו נעשה קל - סקר רב ברירה.
בחלקו העליון של הדף כמה הגדרות טופס. תיבות הסימון הן בעלות הסבר עצמי, לכן סמן או בטל את הסימון כרצונך.
בחלק הבא עליכם לתת לטופס שלכם כותרת ותיאור. אז אם עשית סקר, כנראה שהכותרת תהיה השאלה או הנושא.
כפי שתוכלו לראות מה צילום המסך שלמעלה, עליכם לבחור את "סוג השאלה". בחרתי "בחירה מרובה".
כעת, משנשאלה השאלה בכותרת, הגיע הזמן להכניס לאופציות. אז בתיבות הטקסט שסופקו, הקלד את הטקסט של התשובות האפשריות. סמן או בטל את הסימון אם זו "שאלה חובה" (אם אתה שואל רק שאלה אחת, אפשרות זו אינה רלוונטית). לאחר שהוספת הכל, לחץ על "בוצע".
שוב, החלק הזה מובן מאליו. בחר באפשרויות שלך ולחץ על "שלח טופס". אין יותר מה לראות כאן. לעבור לאורך אנשים.
עכשיו אתה מקבל את תיבת השיתוף. אתה מקבל את הקישור המוצפן הארוך הרגיל, אפשרות ליצור כתובת URL קצרה עם Goo.gl, שיתוף באמצעות חברתית רשתות, הטמעת הטופס באתר אחר, הוספת משתפי פעולה ולבסוף שליחת הטופס באמצעות אימייל.
אבל רגע, עוד לא סיימנו. עכשיו אתה צריך להחליט איך אתה הולך לקבל את התשובות שלך. אתה יכול לבחור ליצור גיליון אלקטרוני של גוגל שפר את הפרודוקטיביות עם סקריפטים אלה של גיליונות אלקטרוניים מעולים של גוגלאם אתה משתמש ביישום גיליון אלקטרוני כדי לרוקן נתונים, סקריפטים מותאמים אישית יכולים להיות מפתח האב. התחל לגלגל עם סקריפטים אלה של גיליונות אלקטרוניים מעולים של Google והשתמש בנתונים שלך בדרכים חדשות. קרא עוד עם התשובות שלך, או שמור אותן בצורה עצמה. אתה תחליט.
מכיוון שאנחנו עדיין לא גמורים, המשיכו לשלוח את הקישור הזה לאנשים. עכשיו הגיע הזמן לשנות את הנושא (אם תרצו - עידו, אני פראייר לנושאים חדשים). אז לחץ על זה ותפתח את פרק העיצוב.
בצד ימין, גלול מטה לרשימה הגדולה של הנושאים האפשריים, ואם אתה רואה כאלה שמובילים בדמיונך, פשוט לחץ עליו, והטופס שלך משמאל ישתנה מייד. לא נעים לך? לחץ על נושא אחר עד שתשמח.
ויי פרסטו, יש לנו את סקר הבחירות המרובות שלנו.
זה רק כמות זעירה ממה שגוגל טפסים יכולים לעשות. הפוטנציאל שלו עצום, והעובדה שאתה יכול לסנכרן את כל מה שקורה בגוגל דרייב הופך את הכל לנייד מאוד ונוח. בנוסף הטפסים נראים ממש ממש טובים.
מה עוד יכול טפסים של גוגל לעשות?
להלן מספר אפשרויות להצית את הדמיון שלך.
לתכנן טיול
כמה פעמים ניסית לתכנן טיול עם חברים ובסופו של דבר נתפסת בחילופי דוא"ל אינסופיים על מי בא ולא בא, איזה בית מלון כולם רוצים להישאר, אילו פעילויות כולם רוצים לעשות... וכו ' וכו ' ובכן, לא יותר. כעת צור שאלון, והשאיר מקום לאנשים להשאיר את הערותיהם.
נהל רישומי אירועים
האם אתה רכז ועידה? פעיל פוליטי? מנהל יחסי ציבור? אז תהיה הרגל לארגן אירועים שיחייבו את המשתתפים להירשם. אז למה לא ליצור טופס של גוגל ולקשר אליו מהאתר שלך?
צור חידון מהנה למשפחה או למשרד
אם תדליק את הטלוויזיה, תמצא מספר מופעי חידונים ("פיוד משפחתי" הוא דוגמא פופולרית). אנשים אוהבים לענות על שאלות ולהשוויץ בידע שלהם כדי לנסות לנצח זה את זה. כך שתוכלו להשתמש בטפסים של גוגל כדי לבצע חידון מהנה למשפחה, או לעמיתים במשרד.
הפעל את הטפסים שלך באמצעות תוספות
לפני זמן לא רב גוגל הציגה תוספות לטפסים. נכון לעכשיו, אין יותר מדי זמינים (16 בעת הכתיבה). אבל יש כאלה 5 תוספות שבאמת בולטות. לכל אחד פוטנציאל לגרום לטפסים שלכם לזרוח. בואו נסתכל עליהם.
כדי להגיע למקטע ההרחבות, עבור לראש טופס Google ונפתח את האפשרות תוספות. בחר קבל תוספות.
לאחר מכן זה פותח את החלק התוספות. כדי להוסיף תוסף, פשוט רחף עם העכבר ולחץ על הכפתור הכחול שמופיע. שם התוסף יופיע בתפריט התוספות.
אז עכשיו כשאתה יודע איפה הם גרים, בואו נסתכל על חמשת הסטנדאפים האלה.
FormLimiter
FormLimiter מכבה טופס של גוגל לאחר מספר מסוים של תגובות, בתאריך או בשעה, או כאשר תא גיליון אלקטרוני שווה ערך.
יש אפשרות "תאריך ושעה". כמו גם את התאריך והשעה, באפשרותך גם להתאים אישית את ההודעה שאנשים יקבלו אם הם ינסו לגשת לטופס לאחר סגירתו.
תוסף זה יהיה שימושי ביותר אם הייתה לך צורה מוגבלת בזמן, כגון טופס המיועד לתחרות.
ערכי טופס
"ערכי טופס" משמש לאחסון ושימוש בבחירות לשאלות מרובות בחירות, רשימה ותיבת סימון. באמצעות זה, לא יהיה יותר צורך להקליד ידנית את כולם, אם אתה משתמש באותן אפשרויות שוב ושוב.
ברור שזה יחסוך לך זמן עצום בטווח הרחוק (שלא לדבר על המאפשר לך למסור את תהליך יצירת הטפסים לכל אחד אחר בצוות שלך ללא שיהוקים)
הודעות טופס
מספר ההודעות שמפיק תוסף זה מוגבל על ידי מכסת הדוא"ל הזמינה של הבעלים; הוא לא ישלח התראות בדוא"ל אם חרגה ממכסת הדוא"ל היומית של הבעלים. אחרי הכל, לא נרצה לשלוח דואר זבל, נכון?
זה יכול להיות רעיון טוב אם כי הגדרת מסנן בהודעת הדוא"ל שלך כדי למנוע מפולת פוטנציאלית של הודעות דוא"ל להתרסק לתיבת הדואר הנכנס שלך.
נתונים בכל מקום
תוסף ממש מסודר זה מאפשר לך לסנכרן נתוני טפסים ישירות ל- Excel מבלי לייבא או לייצא כלום. אתה יכול גם לשתף נתונים בין גיליונות אקסל וגוגל אקסל מול גיליונות גוגל: איזה מהם עדיף עבורך?האם אתה באמת צריך Excel? לפתרונות שולחן העבודה וגם לאונליין יש את היתרונות שלהם. אם אתה מתקשה לבחור בין Excel ו- Google Sheets לניהול הגיליונות האלקטרוניים שלך, תן לנו לעזור לך להחליט. קרא עוד .
כאשר אתה משתמש בו לראשונה, התוסף יוצר חינם נתונים בכל מקום [כתובת URL שבורה הוסרה] חשבון עבורך. נתונים מטופס גוגל פעיל מועברים, דרך עדכון נתונים לכל מקום, לגיליון האלקטרוני של Excel, ברגע שהנתונים מתקבלים ממישהו. אתה תקבל תוסף Data Everywhere המותקן בתוך Excel, והתוסף לוקח את הנתונים ומחיל אותם על הגיליון האלקטרוני שלך.
AppSheet
התוסף המגניב הזה באמת נותן לך את ההזדמנות לבנות אפליקציה ניידת בהתאמה אישית, על בסיס טופס Google שלך. זה מהיר מאוד, קל מאוד ולמעשה לא מדובר בקידוד.
לאחר שהשקת את התוסף, לחץ על הכן והנתונים מהטופס יהיו מורכבים ומסודרים. ואז לחץ הפעל! וקישור להורדת האפליקציה החדשה שלך יישלח אליך בדוא"ל.
עליך (וכל מי שרוצה להשתמש באפליקציה) להיות מותקנת בטלפון שלך אפליקציית Appshare בחינם. יישום זה, התואם ל- iOS וגם לאנדרואיד, יפעיל את האפליקציה החדשה שלך שהוטבעה.
הקש על השימושיות של טפסים בגוגל
כאמור, גוגל טפסים קצת מוערך, ובו בזמן מלא פוטנציאל. קטע ההרחבות הוא בהחלט לפקוח עין, בהנחה שגוגל לא נותנת לו לנבול ולמות, כמו כל כך הרבה נכסים מבטיחים לפניו.
הודע לנו בתגובות בשביל מה אתה משתמש בטפסים של Google. והיית מודע לקטע התוספים? אם כן, מהם המועדפים עליך?
זיכויים לתמונה: ניירות שטסים דרך Shutterstock, קבוצת אנשים ברכב - Shutterstock, הסוף הוא לא לזמן מה - XKCD
מארק אוניל הוא עיתונאי ו ביבליופיל פרילנסרי, שמוציא דברים שפורסמו מאז 1989. במשך 6 שנים הוא היה העורך המנהל של MakeUseOf. עכשיו הוא כותב, שותה יותר מדי תה, מתמודד עם כלבו וכותב עוד קצת. אתה יכול למצוא אותו בטוויטר ובפייסבוק.