מיני חשבונית מקל על יצירת חשבוניות ניידות יותר מאי פעם

פרסומת

אם אתה פרילנסר או שאתה עושה עבודות רבות בחוזה, יצירה ושליחת חשבוניות היא כנראה משימה חשובה עבורך. האם רצית פעם דרך פשוטה ליצור, לנהל ולשלוח חשבוניות הכל באפליקציה אחת?

האפליקציה החדשה ביותר מ- MakeUseOf, הנקראת Invoice Mini, היא בדיוק זו: מחולל חשבוניות רב עוצמה. בואו נסתכל כיצד להשתמש בו ואת התועלת שהוא מספק.

חשבונית מיני היא לגמרי בחינם ללא מודעות בתוך האפליקציה או סימני מים בחשבוניות שלך.

הורד: חשבונית מיני עבור אנדרואיד | iOS (חינם)

הוסף את הלקוח הראשון שלך

הורד את Invoice Mini בטלפון ה- iPhone או האנדרואיד שלך ופתח אותו. תראה את חשבוניות דף להתחיל. כאן תוכלו ליצור חשבונית חדשה, אך הגיוני יותר להוסיף תחילה את הלקוח הראשון שלכם לאפליקציה.

לשם כך, הקש על תפריט כפתור בפינה השמאלית העליונה כדי להחליק את התפריט השמאלי. הקש לקוחות כאן, ובחר הוסף לקוח להכניס את הראשון שלך.

האפליקציה מספקת את התחומים החיוניים, כולל שם החברה, אימייל, כתובת לחיוב, שם איש קשר, ו טלפון. פעם אתה להציל הלקוח, הוא מופיע ברשימה שלך על לקוחות כרטיסייה.

הוסף את פרטי החברה שלך

לפני שתמשיך ביצירת חשבונית, עליך להוסיף את פרטי החברה שלך. לשם כך, פתח את התפריט השמאלי ובחר

הגדרות. הקש פרטי חברת משתמשים כאן ותוכלו להזין את המידע האישי שלכם שמופיע בחשבוניות.

הזן את החברה שלך ואת שם איש הקשר, כתובת העסק, מספר הטלפון ומספר רישום שלך אם ישים. הקש להציל והאפליקציה תשתמש במידע זה בכל החשבוניות העתידיות.

בחר תבנית חשבונית

לבסוף, תרצה לבחור את התבנית המועדפת עליך מתבניות החשבונית החינמיות הזמינות ב- Invoice Mini. התבניות מיועדות להתאים לגדלי נייר Letter ו- A4 בארה"ב, כך שההדפסה איתם לא תהיה בעיה.

שוב ב- הגדרות בתפריט, בחר תבניות חשבוניות. תראה קומץ שתוכל לגלול דרכו בתחתית המסך.

הקש על סמל זכוכית המגדלת הכחולה בתבנית חשבונית כדי לעיין בה מקרוב. לאחר שהחלטת על המועדף עליך, בחר בו והקש על חזור חץ בפינה השמאלית העליונה.

גם ב- הגדרות בתפריט, אתה יכול להגדיר את ברירת המחדל שלך מס אחוז במידת הצורך.

צור את החשבונית הראשונה שלך

עכשיו אתה מוכן ליצור את החשבונית הראשונה שלך! קפוץ בחזרה ל חשבוניות באמצעות התפריט השמאלי. בחר חשבונית חדשה בתחתית הדף להתחיל.

ראשית תצטרך לעשות זאת בחר את הלקוח. סרגל החיפוש בחלקו העליון יציג את הלקוח שהוספת קודם, אבל אתה יכול גם הוסף לקוחות חדשים כאן אם אתה צריך. לאחר שתבחר את הלקוח שלך, תראה את ה- פרטי החשבונית מסך.

זה מכיל מידע על חשבונית רגילה שתוכל למלא. הזן שם לחשבונית בחלק העליון וציין תאריך חשבונית ותאריך יעד.

מתחת לזה, הזן כל פריט יחד עם מחירו וכמותו. אתה יכול למלא את תיאור תיבה אם פריט אינו מובן מאליו. בחר הוסף פריט חדש עבור כל ערך חשבונית חדש וחזור על פי הצורך.

לבדיקה קלה יותר, השתמש בחצים הכחולים בפינה של כל פריט כדי לקרוס אותם. הקש על האדום מינוס סמל למחיקת ערך.

בתחתית דף החשבונית תראה א הערות מידע נוסף. אתה יכול גם לציין את מס אחוז כאן.

הקש הבא להמשיך.

תצוגה מקדימה ושלח את החשבונית שלך

בגמר תצוגה מקדימה של חשבונית המסך, אתה יכול להסתכל על החשבונית שלך כדי לוודא שהכל בסדר. הקש על סמל זכוכית המגדלת הכחולה כדי לראות איך הוא נראה; להשתמש ב חזור חץ כדי להחזיר ולערוך כל מידע שגוי.

אם אינך רוצה לשלוח אותו מאוחר יותר, הקש על להציל לשמור את זה בטיוטות שלך. הקש שלח עכשיו כדי לפתוח את אפליקציית הדוא"ל המוגדרת כברירת מחדל עם הודעה שמכוונת להפעלה. שורת הנושא וגוף הדוא"ל כוללים את מספר החשבונית, את כמות החשבונית ואת פרטי הקשר שלך. זה מצרף את החשבונית כ- PDF.

ניהול חשבוניות

לאחר שתשלח את החשבונית שלך, תוכל למצוא אותה על הכניסה חשבוניות כרטיסייה. שם, אתה יכול להקיש עליו כדי לבדוק אותו בכל עת. בחר את שלוש הנקודות תפריט בפינה השמאלית העליונה של דף חשבונית, ויש לך כמה אפשרויות שימושיות.

זה כולל את שימוש חוזר פונקציה, היוצרת חשבונית כפולה לנוחותכם. ה שתף אפשרות פותחת תפריט שיתוף רגיל, ו- הדפס מאפשר לך לשלוח עותק קשיח. אתה יכול גם מחק חשבוניות שאתה כבר לא צריך.

על לקוחות בכרטיסייה, אתה יכול לבחור כל לקוח שיסקור את המידע. בתחתית תראה גם חשבוניות קודמות כך שתוכל לעקוב אחר מה ששלחת לכל לקוח.

אל תשכח שבתפריט סרגל הצד השמאלי, תוכל למצוא קישורים ליישומי MakeUseOf אחרים. אלו כוללים PolyTime, ממיר אזור הזמן הקל PolyTime הוא אפליקציית ההמרה הטובה ביותר לאזור זמן עבור מספר ערים בו זמניתPolyTime, אפליקציה חדשה מבית MakeUseOf, מקלה על השוואה בין אזורי זמן ברחבי העולם. הנה מה אתה יכול לעשות עם זה וכיצד זה עובד. קרא עוד , ו NeedHave, אפליקציה המחברת בין אנשים מקומיים הזקוקים לאלה שיכולים לתרום NeedHave מעניק השראה לתרומות של רצון טוב בקהילה שלךNeedHave היא אפליקציה הבנויה סביב שימוש חוזר בסחורות בקהילה שלך, תרומת מוצרים שאינך זקוק להם יותר או בקשת תרומות כשאתה זקוק לפריט מסוים. קרא עוד .

בתוך ה הגדרות בתפריט, תוכלו למצוא קישורים ליצירת קשר עם המפתחים, לדרג את האפליקציה ולשתף אותה עם אחרים.

מוכנים להקל על חשבוניות?

חשבוניות לא צריכות להיות טרחה ביום שלך. אתה זקוק לאפליקציה שמאפשרת ליצור, לנהל ולשלוח אותם בקלות. וזה בדיוק מה שמיני עושה.

נסה ליישום לנסות עוד היום ולחוות כמה קל ליצור חשבוניות במכשיר ה- iOS או האנדרואיד שלך. והכי חשוב, אינך צריך להשלים עם מודעות או רכישות בתוך האפליקציה. זה מושלם עבור פרילנסרים או עסקים קטנים, ואנחנו חושבים שתאהבו את זה.

הורד: חשבונית מיני עבור אנדרואיד | iOS (חינם)