כיצד לוודא שלעולם לא תשכח משימה שוב

פרסומת

אתה אדם מסודר. אתה מוסיף אירועים קרובים ליומן שלך, אתה מתכנן את הקריירה שלך בטרלו, ויש לך מערכת תיוג מכובדת ב- Gmail שתבטיח שתגיב תמיד לדברים. ובכל זאת, כשאתה בודק את רשימת המטלות שלך, יש משימות מסוימות ממקומות אחרים אלה שטרם הגיעו לרשימה.

כן, אתה יכול להגדיר מערכת שתוסיף ידנית פריטים ממקומות אלה לרשימת המטלות שלך, אבל זה מבזבז זמן. באופן אידיאלי, זה צריך להיות אוטומטי. ואז כשאתה בודק את רשימת המטלות שלך באמצעות פילטרים טודואיסטים אולטימטיביים כיצד להגדיר את מסנני הטודואיסט האולטימטיביים תוך 5 דקותאז הזנתם את כל המשימות שלכם לטודואיסט אך תהליך העבודה דרכם הוא מעט מקרי. הסיבה לכך היא שסביר להניח שאין לך פילטרים מעולים. זה הולך להשתנות. היום. קרא עוד יצרת, יהיה לך שם כל מה שחיוני ולעולם לא תחמיץ דבר.

בואו נדגים כיצד לא לשכוח משימה באמצעות טודואיסט ככלי לכידת זיכרון.

היו מוכנים לאירועי לוח השנה

אם כל החיים שלך מתוכננים ביומן Google, הגיוני להפעיל את רשימת המטלות שלך מפריטים מסוימים שנמצאים בהם. לדוגמה, כאשר פגישה מתקרבת ואתה צריך להכין דברים מראש. זה דורש קצת תכנון, ויש שתי דרכים לעשות זאת.

ראשית, עליך להגדיר התראות תזכורות ליומנים החשובים שלך. עבור אל לוח השנה ברשימת היומנים שלך, לחץ על החץ בצד ימין ואז בחר ערוך התראות. הגדרתי לשלי שישלח דוא"ל שבוע לפני האירועים, אך ייתכן שתעדיף מסגרת זמן אחרת. אני גם מסנן את הדוא"ל שלי כמו משוגע, כך שלעולם לא אראה את אלה, אבל זה לא העניין. העניין הוא שברגע שדוא"ל פוגע בתיבת הדואר הנכנס שלי אני יכול לגרום לזה לעשות דברים מגניבים.

השלב השני הוא הגדרת פילטר ב- Gmail כדי לתפוס את כל האירועים שאתה מתמקד בהם. אז, למשל, תגדיר מסנן שתוכל לשלוח אליו דוא"ל [email protected] עם המילה "פגישה" בנושא. זו תהיה הדרך להפעיל פריט רשימת מטלות שבוע לפני הפגישה שלך.

כעת, יש שתי דרכים להגיע מנקודה זו להחזיק פריט מטלה חדש ברשימת המטלות הטודואיסטית שלך.

הדרך הראשונה היא להגדיר את המסנן להעברת הדוא"ל לכתובת הדוא"ל הפרטית של פרויקט מסוים. למעשה הייתי מקים פרויקט חדש לזה, שנקרא משהו כמו "הכנת פגישה". אפשרות זו עובדת רק עבור פרמיום טודואיסט כמה פרודוקטיבי יותר הוא ToDoist פרימיום? להלן 6 סיבות טובות לשדרגהמשכתי להשתמש ב- ToDoist בחינם לזמן מה. אבל המשכתי לעלות נגד דברים שרציתי לעשות ולא יכולתי. תזכורות בדוא"ל. הוספת הערות למשימה. דברים שבאמת יוסיפו המון המון ... קרא עוד , מכיוון שרק משתמשי פרימיום יכולים לקבל משימות חדשות באמצעות דואר אלקטרוני. זה כרוך גם בהוספה [email protected] ו [email protected] לרשימת "קבל דוא"ל" של הטודואיסט שלך ואימות את ההגדרה.

האפשרות השנייה זמינה לכל אחד וקל מאוד להתקנה, אך היא כרוכה בקישור של Gmail ו- Todoist גם יחד IFTTT, שלא כולם שמחים לעשות. אבל הצעדים פשוטים.

1. הגדר את מסנן Gmail כדי להוסיף תווית מסוימת לתזכורות הפגישה.
2. בחר תווית ייחודית שתשמש למטרה זו בלבד.
3. הגדר מתכון IFTTT להפעלת כל אימת שיש דוא"ל חדש בתווית זו.
4. הגדר אותו להפעלת פריט מטלה חדש בפרויקט הכנת הפגישה המיועד שלך.
5. אתה יכול גם לקדם קידומת או להוסיף טקסט לשורת הנושא שלך (למרבה הצער אתה לא יכול לערוך את הנושא).

אני מקדם קידומת של הטקסט "הכן לקראת", וזה מספיק כדי שיהיה לי הגיוני. אתה יכול גם להגדיר את עדיפות המשימה ואת תאריך היעד, או אפילו להגדיר הערה שיכולה להכיל את גוף הדוא"ל שהפעיל את המשימה. אם אתה רוצה להוסיף תוויות למשימה שלך אתה יכול להוסיף טקסט עם @הודעה או @טלפון להגדיר זאת.

פתק: אם אינך משתמש ב- Todoist, אתה באמת יכול להשתמש באותו רעיון IFTTT כדי ליצור משימות בתזכורות iOS, Evernote או Toodledo. לחלופין, אתה יכול להשתמש בשיטה הראשונה כדי ליצור משימות ב- כל מערכת רשימת מטלות חמשת הדיברות לבחירת אפליקציית הזכות לביצוע לפרודוקטיביותאנשים שונים מתארגנים בדרכים שונות. אז בחירת אפליקציה למשימה באמת תלויה באיזה סוג אתה. להלן חמש מצוות שתוכלו לחשוב עליהן עבור מערכת הפרודוקטיביות שלכם. קרא עוד שיקבלו דוא"ל, כמו זכור את החלב.

אילו טריגרים אחרים אוכל להגדיר מיומן Google?

קבל השראה - יש המון דברים אחרים שאתה יכול לעשות עם מערכת זו.

• אם יש לכם לוח שנה לימי הולדת, קבעו משימה שתזכיר לכם לקנות מתנה.
• אם יש לכם אורחים השוהים לעיתים קרובות, הפעילו משימה להכין פעילויות תיירותיות ודברים אחרים לקראת בואם.
• אם אתה עוקב אחר לוח הזמנים של החיסון שלך לילדיך, הפעל משימה לביצוע שיחת פגישה.
• אם אתה רוצה להיות מוכן למסיבות שאתה משתתף בה, הפעל משימה להכין מתנות ואוכל משותף.

אני מקבל התראות של לוח השנה של גוגל כדי להפעיל פריטים חדשים למטלות להופעות ולמופעים, ומזכירים לי לקבל את המוזיקה והתלבושות שלי בסדר (כי זה תמיד שונה). רעיון נוסף הוא לגרום לכל דבר שתייג "כביכול" לעבור ל- Gmail, אבל אני מוצא את זה קצת למעלה.

שקול את סוגי היומנים שאתה מנוי אליהם וכיצד הם יכולים לעזור לך. אם אתה נרשם ליומן Last.fm שלך, שמספר לך בכל פעם שהלהקות המועדפות עליך מנגנות באופן מקומי, אתה יכול להפעיל משימות לרכישת כרטיסים להופעות של הלהקות האהובות עליך במיוחד. אם אתם מנויים ליומנים לחג הציבורי או ליומנים לחופשת בית הספר, תוכלו להפעיל משימות להכנת חגיגות או טיפול בילדים. אם אתה נרשם ליומני תחרות לתחרויות שירה או מרתונים, אתה יכול להגדיר משימה לוודא שאתה נכנס לתחרות.

קבל כרטיסי טרלו או משימות basecamp לטודואיסט

האם אתה משתמש שלום לסיעור מוחות כללי, תכנון בלוגים, משימות עבודה או דרך אחרת להציג את תוכנית החיים הכוללת שלך? קבל לוח שנה ללוח Trello שלך. עבור אל סרגל הצד, לחץ על תפריט נפתח ואז בחר עליות כוח ותראה את הגדרת לוח השנה.

אפשר גם לקבל עדכון iCal ב- Basecamp ושירותי רשימת מטלות רבים אחרים.

הירשם לעדכון iCal זה ביומן Google; קבע תאריך יעד ב- Basecamp או ב- Trello והאם הוא יופיע ביומן Google שלך. פעולה זו מפעילה את ההתראה לשלוח משימה ל- Gmail ול- Todoist, כך שלא תשכח להשלים את המשימה.

מערכת זו טובה במיוחד אם הקולגות שלך רוצים לתכנן בשיתוף פעולה ב- Trello או Basecamp, אך אינך רוצה לפספס תאריך יעד שהוקצה לך. אתה יכול בקלות לכוונן את מסנן Gmail כך שתוכל לתפוס משימות שהוקצו לעצמך בלבד.

האק סטודנט רוצח

התלמידים יכולים להשתמש במערכת זו כדי להפעיל מערך משימות מראש לבחינות או לתאריכי הגשת המטלות. אתה יכול להגדיר הודעה מלוח השנה שתישלח חודש קדימה, ואז להפעיל אותה כדי להגדיר סדרת משימות. לדוגמה, אתה יכול להגדיר משימה אחת בעלת עדיפות נמוכה באופן מיידי כדי לחקור את המשימה, משימה בעדיפות גבוהה יותר כעבור כמה שבועות להכנת משימה מתאר, משימה נוספת בעדיפות גבוהה קצת מאוחר יותר להשלמת טיוטה, והמשימה הסופית בעדיפות גבוהה מעט מאוחר יותר כדי להבטיח שהמשימה תעשה ו הוגש.

אז כדי להיות בטוח ששום דבר לא יתפספס, אתה יכול לעודכן הודעה נוספת שבוע לפני תאריך היעד כדי לבדוק שהיא נעשית ונשלחת. בדרך זו, לא תחמיץ שום דבר שמתווסף קרוב למועד היעד.

מה עוד אפשר לעשות עם טודואיסט ו- IFTTT?

מכיוון שיש מאות שילובי IFTTT אחרים, קיימות אפשרויות רבות לטודואיסט. אפילו תזכורות יומיומיות אוהבות להגדיר משימה כדי לוודא שיש ערכת הישרדות חורפית במכונית שלך כשמזג ​​האוויר אומר שיורד שלג (או להפך, גלשן על המכונית שלך כשזה בהיר).

אבל אם אתה מעביר דברים מסביב, יש כמה דברים מגניבים שאתה יכול לעשות כשאתה מפעיל IFTTT מטודואיסט, כמו שלח דוא"ל באופן אוטומטי לדו"ח שלך אוטומציה של חייך ותפקידך עם Todoist ו- IFTTTשחקו באופן יצירתי עם תכונות ההודעות של ToDoist, והיכולת של IFTTT להשיג אוטומציות ממש מגניבות איתם. אנו מראים לך כיצד לשלב בין שתי כוחות הפרודוקטיביות שלך. קרא עוד .

איך משלבים את טודואיסט עם IFTTT, Gmail ויומן Google? אתה תקוע בין מספר רשימות מטלות לעבודה ולמשחק? ספר לנו את ההאקים הכי טובים שלך!

זיכויים לתמונה: אל תשכח דרך Shutterstock