פרסומת
בניהול פרויקטים, כמו בחיים, ההכנה היא חצי הקרב. כאשר הגיע הזמן להתארגן ולתעד פרויקט מורכב כיצד להישאר מוטיבציה על פרויקטים ארוכי טווח ולא לוותראם קל היה לטפח את המוטיבציה, לאף אחד לא היו בעיות לעשות זאת! למי שמאבד את המוטיבציה בפרויקטים ארוכי טווח, טיפים אלו עשויים להתגלות כפוריים. קרא עוד , יתכן שתזדקק לדוחות, טפסים, תוכניות ומשאבים אחרים רבים ומגוונים. ריכזנו עבורכם מגוון תבניות Word שימושיות ניהול פרוייקט כיצד לטפל באנשים קשים כמנהל פרויקטים בתחום ה- ITמנהל פרויקט צריך לתאם אנשים שונים לצוות פרויקטים מצליח. יש כמה כישורים רכים שתוכלו לדרוש מהם כדי להמשיך את הפרויקט והצוות על המסלול. קרא עוד זה יכול לעזור לך להתחיל.
ל- TidyForms יש תבנית פרויקט מעולה עם כמות אדירה של פרטים במסמך בן תשעה עמודים. השלם עם עמוד שער, תוכן עניינים, בקרת מסמכים, מדריך תבניות וטונות של מידע בין לבין, זו תבנית הכול כלול.
הוא מובנה במתאר, כולל טבלאות ברורות לנתונים, ויש לו מקום להכניס את תוכנית הפרויקט שלך מיישום אחר, כמו Microsoft Project.
ל- TidyForms יש גם תבנית היקף פרויקט קצרה ומתוקה. מסמך זה מופיע בפסקה, אשר מתאים למקרה שיש צורך בפרטי הסבר רבים.
החל ממטרת הפרויקט ומעבר לבעלי עניין, מסגרות זמן, גישה, תכלילים, ומסיים עם כניסות ובקרת מסמכים, זה כולל 15 קטעים שימושיים על שניים בלבד עמודים.
מסמכי ניהול פרויקטים הוא משאב נהדר נוסף לתבניות ומסמכים. התבניות שלהם מגיעות עם מידע מועיל לחדשים בתחום.
יש להם תוכנית תקשורת בת 14 עמודים, שאפשר כמובן לקצר אותה במידת הצורך, אך מכסה את כל מה שאולי תזדקק לתכנית זו.
עבור תכנית לניהול פרויקטים כוללת הכוללת את כל תוכניות המשנה, כיסית מסמכי ניהול פרויקטים.
מסמך זה בן 18 עמודים כולל את הכל, החל מהיקף הפרויקט ורשימת ציוני הדרך וכלה בתוכניות ניהול השינויים וניהול הסיכונים. חלקי משאבים, עלות, איכות וחסות כלולים גם הם.
5. מבנה התפלגות עבודה (WBS)
ל מבנה פירוט עבודה כיצד לארגן כל פרויקט עם מבנה התפלגות עבודהמסע של אלף מיילים מתחיל בצעד אחד. כל פרויקט מורכב מורכב ממספר רכיבים. מבנה התפלגות העבודה יכול לעזור לך לזהות את כל השלבים ולהכניס אותם לרצף. קרא עוד לתבנית, הן למסמכי TidyForms והן לניהול פרויקטים יש אפשרויות טובות.
זה של TidyForms הוא מבנה מבוסס טקסט עם הוראות מועילות בהתחלה, תוכן עניינים, בקרת גרסאות והגדרות אלמנטים שנמצאו בטבלה.
התבנית ממסמכי ניהול פרויקטים היא מעט יותר רחבה על ידי מתן ארבע תצוגות שונות.
יש בו תצוגות מתאר, מבנה היררכי, טבלאי ועץ, מה שהופך את התבנית הזו לגמישה יותר מזו של TidyForms. יש בו גם מילון אינטרנט ומונח מונחים.
6. שנה בקשה
אם החברה שלך אינה דורשת טופס בקשת שינוי ספציפי, לחברה זו יש את המידע הדרוש לך. עם פורמט טבלה נקי, הוא לא כולל רק את נקודות הפרט של השינוי לתיאור וסיבה, אלא גם השפעות עלות, סיבה לדחייה ואישורים עם שורות חתימה.
אם השפעות עלות אינן חלק מתכניתך לפרויקט, אך חלופות והשלכות לאיכות הן, ייתכן שתבנית זו תהיה בחירה טובה יותר עבורך.
ספציפית ל- Word 2016
אם אתה משתמש ב- Word 2016, כבר יש לך גישה לתבניות שימושיות רבות ומעוצבות היטב לניהול פרויקטים. פשוט גש ל קובץ ואז בחר חדש לפתיחת מדור התבניות. אם אתה מקליד את המילה פרויקט, תניב את מירב התוצאות. אמנם הדבר עשוי להעניק לך יותר ממה שאתה צריך, אם צמצם אותו באמצעות הביטוי ניהול פרוייקט, תבניות מסוימות לא יופיעו.
דווח היקף ושינוי הרשאה
זוג תבניות אחד המשתלב היטב כולל דוח היקף פרויקט והרשאת שינויים בפרויקט. לא רק המראה והתחושה תואמים, אלא לעתים קרובות פעמים היקף הפרויקט משתנה והרשאה לכך נדרשת. לכל טופס נפתח נפתח שימושי להוסיף את התאריך, טבלאות לחתימות והרשאות, רמזי שדה וקטעי קליק מסוג קליקים.
דוחות סטטוס
ב- Word 2016 יש כמה דוחות סטטוס טובים של פרויקטים המעוצבים בצורה שונה. זה באמת תלוי בצרכים שלך ובהעדפה שלך מבין השלושה שאתה מעדיף. אבל, כל אחד שימושי ומשיג את המטרה.
עם מראה מזדמן
הראשון מציג נושאים, אבני דרך ומסכמים יפה עם נפתח נוח בחלקו העליון למצב הפרויקט הכולל יחד עם אגדה. למראה זה מראה מזדמן יותר.
עם פורמט טבלה
אם אתה זקוק לדוח סטטוס עם סעיף תקציבי ספציפי ומבנה טבלה ברור, זה הדוח שלך. יש לו גם נפתח לתאריך ומערך מתוחכם של עמוד אחד.
עם תקציב, סיכונים ונושאים
דוח הסטטוס האחרון נקי ומדויק. זה כולל קטע סיכום טוב, סקירת תקציב, סיכונים ונושאים.
אפשרויות תבנית נוספות
תלוי בענף או בסוג הפרויקט שלך, Word 2016 מציע תבניות נפלאות שתמצא שימושי. תוכנית תקשורת לפרויקט, דוח מצב שבועי של עובדים לכל פרויקט, חשבונית שירות ודקות פגישה הן גם כל האפשרויות הזמינות.
משאבים לתבנית
מתוך יישומי מיקרוסופט השונים שאנו משתמשים בהם ניהול פרויקטים כמו OneNote, Outlook הפוך את Outlook לכלי ניהול פרויקטים באמצעות שילוב של OneNoteOneNote יכול לעשות יותר ממה שאתה חושב. אנו נראה לך כיצד להפוך את רשימת המטלות של Outlook לכלי ניהול פרוייקטים רב עוצמה באמצעות התוסף OneNote עבור Outlook. קרא עוד ו- Excel נראה כי ל- Word יש את משאבי התבנית הרבים ביותר הזמינים באינטרנט. להלן רשימה של אלה שהזכרנו, עם כמה אחרים שתוכלו לבדוק אם אתם מחפשים תבנית ספציפית.
- TidyForms להצעות, תכנון, אמנת, ויזום
- מסמכי ניהול פרויקטים לתכנון, ייזום, ביצוע וסגירה
- קודקוד 42 לחשבוניות, לוחות שנה, פרוטוקולים של פגישות ולוחות זמנים
- אוניברסיטת ויסקונסין - מדיסון לתכניות ודיווחים
- אתר תבניות של מיקרוסופט עבור רשימות משימות של פרוייקטים, לוחות שנה וסדר יום
מהן תבניות המילה האהובות עליך לניהול פרויקטים?
למנהלי פרויקטים אפשרויות רבות כיצד להשתמש ב- Microsoft OneNote לניהול פרויקטיםOneNote הוא כלי השיתוף האידיאלי לניהול פרויקטים פשוטים בצוותים קטנים. וזה לגמרי בחינם. ראה כיצד OneNote יכול לעזור לפרויקטים שלך להמריא! קרא עוד כשמדובר במסמכים, טפסים ותבניות עבור Word. בין אם אתה יש אתר שאתה מבקר בו כיצד לעקוב אחר ניהול הפרויקטים שלך באמצעות Podio וניהול טוב יותרהכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים הם פשוטים להפעלה וגמישים מספיק בכדי לצמוח עם הפרויקט שלך. אנו מראים לך כיצד Podio יכול לענות על צרכי הפרויקט שלך. קרא עוד , השתמש בתבניות מובנות, או צור משלך, מה המועדפים עליך?
אם יש לך הצעות או המלצות משלך, נשמח לשמוע ממך! אז אל תהסס לשתף את מחשבותיך למטה!
נקודות זכות:תצוגה מקרוב של מסמך נייר באמצעות lucadp דרך Shutterstock
עם לימודי התואר הראשון שלה בטכנולוגיית מידע, עבדה סנדי שנים רבות בענף ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקות ומנהלת PMO. לאחר מכן היא החליטה ללכת אחר חלומה וכעת כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.