7 כלים לסנכרון Microsoft Outlook עם לוח השנה של גוגל

פרסומת

בשנת 2014, הפסקת סנכרון לוח השנה של גוגל הותירה אחריה שני יתומים - לוח השנה של Microsoft Outlook ויומן Google. זו הייתה מכה מיידית לפרודוקטיביות עבור אלה שהשתמשו בשניהם לניהול משימות חכמות. החדשות הטובות הן שאתה עדיין יכול לחבר את Outlook ליומן Google.

השאלה היחידה שאתה צריך לשאול היא מדוע.

מדוע לסנכרן את Microsoft Outlook עם לוח השנה של גוגל?

שמירה על שני לוחות שנה שונים יכולה להיות מציצת זמן. אולם ישנם כמה מצבים אשר הופכים את לחיצת היד הזו לנחוצה. האם זו אחת הסיבות הללו?

• אתה עובד בשתי עבודות המשתמשות באחד היומנים.
• שני לוחות השנה עשויים לשרת מטרות שונות - אולי האחד הוא לוח אישי והשני מיועד לעבודה.
• אתה נוסע הרבה וסומך על לוח השנה של Microsoft Outlook בשולחן העבודה יותר מאשר לוח השנה של גוגל באינטרנט. אם כי, יומן Google יכול לעבוד במצב לא מקוון גם.
• הגדרת א לוח השנה של גוגל לשיתוף פעולה במשימה מיוחדת ורוצה לראות את המידע ב- Microsoft Outlook.
• אולי אתה פשוט אוהב לוחות שנה ואינך יכול להתרחק מהם.

בעומס החיים, תרצה לראות את האירועים בשני לוחות השנה - יחד. שמור על סנכרון. השתמש בכלי צד שלישי אלה במקום התוסף הרשמי של גוגל.

הכלים הטובים ביותר לסנכרון לוח השנה של גוגל עם

שמור את Microsoft Outlook ואת לוח השנה מסודר וזה מגביר את הפרודוקטיביות שלך ב- Outlook כשאתה מתחיל למזג נתונים ביומן Google עם כלים אלה.

Calendar Sync (ver.3.9.3) היא תוכנה המאפשרת לך להגדיר סינכרון חד כיווני עם Microsoft Outlook או Google כמאסטר. המגבלה החד-כיוונית מוסרת בגירסה בתשלום. הגרסה החינמית גם מגבילה אותך לסנכרן פגישות ואירועים במהלך 30 הימים האחרונים.

גרסת ה- Pro ($ 9.99) מאפשרת לך לסנכרן דו כיווני של כל האירועים ואפילו להשתמש בטווחי תאריכים מותאמים אישית. החופש להשתמש במספר לוחות שנה ופרופילים נוספים הוא גם חריץ נוסף עבור גרסת ה- Pro.

גם טעמים בחינם וגם ב- Pro זמינים כגרסאות ניידות. בואו נדגיש את תכונות הליבה של כלי החינם לסנכרון לוח השנה.

תכונות עיקריות:

• בחר לוח שנה אחד לסנכרון.
• סנכרן קטגוריות / צבעים של Outlook ליומן Google.
• סינכרון חד כיווני תומך במחיקות של אירועים כפולים.
• סנכרן אוטומטית, סנכרן לפי לוח הזמנים וסנכרן עם טווחי תאריכים מותאמים אישית.
• התאם את תזכורת Outlook לתזכורת מוקפצת ב- Google עם סינכרון.
• אוטומציה של הסנכרון ברקע במשך כל 5 דקות או הגדר זמן קבוע.
• תומך באימות דו-שלבי של גוגל, כאשר הדבר פעיל.
• סנכרן אירועים וסמן אותם כפרטיים.

סנכרון יומן Google של Outlook (ver. 2.7.0 בטא) הוא בחינם לחלוטין ותומך בסנכרון דו כיווני. זוהי התכונה שמפזרת את פניה החינמיות של התוכנה הראשונה ברשימה זו. הורד אותו כמתקין או כאפליקציה ניידת. כלי הסנכרון עובד בכל הגרסאות של Microsoft Outlook משנת 2003 עד 2016 64 סיביות ו- Office 365.

אתה יכול לשאת את כל תכונות האירועים מלוח שנה למשנהו. ניתן למזג אירועים עם אירועים בלוח שנה אחד. כמו כן, קבל הנחיה לפני שהכלי מוחק אירוע כפול.

הכלי לסנכרון לוח השנה הוא אלטרנטיבה טובה יותר למערכות הפרטיות. ניתן לסמן אירועים כפרטיים. אפילו את המילים בשורת נושא ניתן להסוות אם יש לך חששות ביטחוניים. אתה יכול גם לגרום לזה לעבוד מאחורי פרוקסי אינטרנט.

תכונות עיקריות:

• בחר תכונות אירוע לסנכרון.
• הגדר את התדר לסנכרון עדכוני לוח השנה.
• הגדר טווחי תאריכים מותאמים אישית לכיסוי כל האירועים בעבר ובעתיד.
• סנכרן את לוח השנה המוגדר כברירת מחדל או בחר מבין לוחות השנה האחרונים של Outlook שאינם ברירת מחדל.
• נתמך ביצוא CSV מלא של לוחות שנה.
• מסנכרן פריטים חוזרים כראוי כסדרה.

3. gSyncit (בתשלום, תוכנת ניסיון)

gSyncit (גרסה 5.3.19) היא תוכנה בתשלום המסנכרנת את Microsoft Outlook עם שלל יישומי פריון כמו Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox ו- Simplenote. אתה יכול להשתמש בזה לסנכרון עם לוחות השנה, אנשי הקשר, המשימות וההערות של חשבון Google.

גרסת הניסיון מוגבלת ליומן אחד של Google ו- Microsoft Outlook. בנוסף, אתה יכול פשוט לסנכרן 50 ערכים ולא לסנכרן מחיקות של אנשי קשר, הערות או משימות. סינכרון אוטומטי מושבת גם. gSyncit עובד עם Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ו- Office 365.

תכונות עיקריות:

• זמין בגרסאות 32 סיביות ו 64 סיביות.
• סנכרן צבעי אירוע של גוגל עם קטגוריות של Outlook.
• ניסוי: סנכרן הערות של Outlook עם הערות של Google Keep.
• בחר באופן סלקטיבי לסנכרן פגישות ציבוריות ופרטיות.
• התאם אישית את אפשרויות הסנכרון כדי לשלוט כיצד, מתי ומה ברצונך לסנכרן.
• נתמכת סינכרון מספר חשבונות.

הורד:gSyncit עבור Windows ($19.99)

אם אתה בצוות שיתופי פעולה, G Suite הוא כלי פרודוקטיביות בענן. הסוויטה כוללת Gmail, Docs, Drive ויומן. התוכנה העסקית מעניקה לך גם פעולה הדדית עם Microsoft Outlook ואפשרויות אבטחה נוספות כמו אימות דו-שלבי ו- SSO.

G Suite Sync עבור Microsoft Outlook (גרסה 4.0.19.0) הוא קבוצת הכנופיות בין שני הכלים. זה נקרא קודם לכן Google Apps Sync עבור Microsoft Outlook.

השוואה מפורטת בין שני לוחות השנה זמינה ב- עמוד התמיכה של G Suite.

תכונות עיקריות:

• סנכרן לוחות שנה מרובים ליומן Google מ- Microsoft Outlook.
• כלול אירועים, תזכורות, תיאורים, משתתפים ומיקומים.
• שתף יומן מיומן Google עם משתמשי Microsoft Outlook אחרים.
• סטטוס חופשי או תפוס מסונכרן בין שני לוחות השנה.

Microsoft Flow נועד להיות הרוצח IFTTT. כמו IFTTT, אתה יכול צור זרימות עבודה אוטומטיות 9 פריצות IFTTT כדי להעצים את חייך באמצעות לוח השנה של גוגללוח השנה שלך הוא חלק גדול מהפרודוקטיביות שלך, וניהול נכון הוא יכול לעשות את ההבדל האמיתי. המתכונים הנכונים של IFTTT יכולים לעזור לכם לקחת פיקוד על לוח השנה של גוגל, ולגרום לו להופיע ... קרא עוד המחברים שני שירותים מקוונים או יותר יחד.

כרגע יש סך של 240 מחברים עבור שירותים מקוונים שונים ואחד מהם הוא הגשר בין לוח השנה של גוגל ליומן Outlook של מיקרוסופט. ישנם מחברים נפרדים עבור Outlook 365 ו- Outlook.com

עבור Outlook.com: אתה יכול להשתמש ב- לוח השנה של גוגל ליומן Microsoft Outlook.com מחבר לסנכרון אירועים בין שניהם. לחלופין, השתמש ב- לוח השנה של Outlook.com ליומן Google מחבר להבאת עותק של אירוע שנוצר בלוח השנה של Microsoft Outlook ליומן Google שלך.

עבור Outlook 365: אתה יכול להשתמש ב- סנכרון לוח השנה של Office 365 ליומן Google וה סנכרון לוח השנה של גוגל ללוח השנה של Office 365 מחברים לכיסוי סנכרון דו כיווני.

קישוריות הענן של Microsoft Flow היא פיתרון פשוט לשמירה על סנכרון שני היומנים בכל הפלטפורמות.

אפליקציות סמארטפון לסנכרון Outlook עם לוח השנה של גוגל

זה יצטרך שינוי בהרגל הקלנדרי שלך. אבל זה נותן לך את הפיתרון הפשוט ביותר תוך כדי תנועה. כמו רוב הדברים בימינו, הפיתרון יושב בידך 24 × 7. הסמארטפון שלך. בחר אחת משלוש השיטות.

1. השתמש באפליקציות הניידות של לוח השנה

ל- Microsoft Outlook ולוח השנה של גוגל יש יישומים עבור אנדרואיד ו- iOS. התקנת שתי האפליקציות היא פיתרון פשוט, אך עם התראות בזמן ותזמון חכם, באפשרותך להגדיר את שני היומנים לאירועים ספציפיים.

מיקרוסופט גם הציגה תמיכה לוח שנה משותפת ללקוח Outlook לאחרונה. כעת אנשי הקשר שלך יכולים לקבל גישה ליומנים ספציפיים של Microsoft Outlook.

הורד: Microsoft Outlook עבור iOS | אנדרואיד (חינם).
הורד: לוח השנה של גוגל עבור iOS | אנדרואיד (חינם).

2. השתמש בלוח השנה המוגדר כברירת מחדל לאייפון

אפליקציית לוח השנה באייפון ובאייפד יכולה להציג לוח שנה של גוגל ויומן Outlook של Microsoft. בדקנו יותר מקרוב כיצד לסנכרן לוח שנה של Outlook עם ה- iPhone שלך הדרך הטובה ביותר לסנכרן לוח שנה של Outlook עם האייפון שלךצריך לסנכרן את לוח השנה של Outlook עם ה- iPhone שלך? כך תוכלו לעשות זאת, כולל שימוש באפליקציית Outlook עבור iPhone. קרא עוד לפני.

לך ל הגדרות> סיסמאות וחשבונות> הוסף חשבון> הקש על Outlook.com לוגו.

עקוב אחר אותו מסלול כדי להוסיף את יומן Google; ראה המדריך שלנו להוספת יומן Google ל- iOS לעזרה נוספת.

התחבר לשניהם ואפשר את הסנכרון. כל האירועים שנוספו לשני לוח השנה יופיעו באפליקציית היומן שלכם.

מדוע אתה צריך לסנכרן את Outlook עם לוח השנה של גוגל?

זו שאלת הפרודוקטיביות. כן, זה יכול לעזור לעדכן את כל היומנים שלך, אך האם זה לא תקורה נוספת שעליך לטפל בהם? Microsoft Outlook וגם Google תומכים ביומנים מרובים, ולכן השימוש באפשרות זו עשוי להיות פשוט יותר לנהל את האירועים בשני שירותים שונים.

אני מניח שזה מסתכם בפריון סביב לוחות הזמנים והאירועים שלכם. בנוסף, הרגלי השאריות לכלי לוח שנה מועדף.

תמיד עדיף להשתמש במערכת אקולוגית אחת. אז אם אתם בגוגל ורוצים העבר את דוא"ל Outlook שלך ל- Gmail כיצד להעביר את דוא"ל Outlook שלך ל- Gmailצריך להעביר דוא"ל מ- Outlook לג'ימייל? אנו נראה לך כיצד לייבא את Outlook ל- Gmail ולהביא איתך הכל. קרא עוד , כך תוכלו לעשות זאת. אם כבר מדברים על זה, כדאי לך נסה את המשימות של Google בתוך יומן Google משימות לוח השנה של גוגל היא רשימת המטלות היחידה שתזדקק לה אי פעםמדוע לא לשמור את רשימת המטלות ואת לוח השנה שלך במקום אחד? יומן Google ומשימות Google פותרים בעיה זו. קרא עוד גם.