6 כלי הפגישה המקוונים הטובים ביותר בחינם לשיתוף פעולה עם הצוות שלך

פרסומת

האינטרנט הפך את שיתוף הפעולה לקל יותר מתמיד. בעזרת לחיצות עכבר מעטות, תוכלו להסתכל על מישהו באמצע העולם ולעבוד איתו על כל מה שתרצו.

הרבה כלים לשיתוף פעולה מקוון הם יקרים, או מיועד לתחום ספציפי כמו עיצוב חזותי הפוך את Gmail לכלי שיתוף פעולה חזק עם אפליקציות אלההאם אתה משתמש ב- Gmail לשיתוף פעולה? לתיבת הדואר הנכנס האוניברסלית בעולם תכונות עוצמתיות שנאפות בהן, ואז יש כמה כלים נפלאים לשיתוף פעולה בדואר אלקטרוני של צד שלישי. להלן מספר טיפים שיכולים לעזור. קרא עוד . עם זאת, אינך צריך לשלם כלום עבור כלים מדהימים המקלים על שיתוף פעולה. להלן שישה שירותים המכסים את כל צרכי הצוות האישי שלך.

Google Docs הפך לכלי המכריע עבור הכנת מסמכים מדהימים 10 דרכים מסודרות ליצור מסמכים יפים של גוגלGoogle Docs הוא כעת מעצמת משרדים. בעזרת תוספות אלה אתה יכול לגרום ל- Google Docs שלך להיראות יפה ומסוגנן. קרא עוד יחד, אבל זה עובד נהדר למטרות שאינן מסמכים 5 שיתופי פעולה יומיומיים בכונן Google שאינם קשורים למסמכיםGoogle Docs הוא לרוב הכלי הנבחר, כונן Google מציע כל כך הרבה יותר. העבר מעבר לשיתוף פעולה עם Docs עם האפשרויות היעילות הללו ב- Google Drive. קרא עוד

גם. באמצעות Google Docs, הצוות שלך יכול לעבוד בבת אחת על גיליונות אלקטרוניים, מצגות, טפסים ועוד. בעזרת הערות אתה יכול להשאיר הערה על עבודתו של מישהו אחר כדי לבקש שינוי או להשאיר לעצמך פתק להמשך.

חלק מ- Google Docs הוא Google Drive, המאפשר לצוות שלך להקים מערכת אחסון קבצים משלך. עם 15 GB שטח פנוי, לא אמורה להיות לך בעיה לשמור על הכל במיקום מרכזי אחד. זו מערכת טובה בהרבה מאשר לשלוח מסמכים קדימה ואחורה או לנסות להשתמש בכונן הבזק. אם מערך התכונות המוגדר כברירת מחדל ש- Drive מספק לא מספיק לך, שורה של אפליקציות יכולות למלא את החללים, כמו אפליקציות להערות המגבירות את פוטנציאל שיתוף הפעולה כיצד לשתף פעולה בקלות ב- Google Drive באמצעות הערה מקוונתישנן יישומי אינטרנט עם הערות ייעודיות שמשתלבים עם Google Drive ומקלים על התקשורת עם אחרים על המסמך שלך. אנו בוחנים את כלי ההערות הטובים ביותר עבור Google Drive. קרא עוד .

עם Google Docs, צרכי אחסון הקבצים וצוות יצירת המסמכים של הצוות שלך מכוסים.

Evernote הוא שם גדול בעסקי רישומי הפתקים, אך לאחר עליית המחירים והפרטיות שלו ב- OneNote יש את זה. OneNote לגמרי בחינם על כל פלטפורמה, נותן לצוות שלכם מקום ליצור מחברות ולמלא אותם ברישומים, טבלאות, קישורים וכל תוכן אחר שתוכלו לחשוב עליו. יצירת מחברת משותפת היא קלה ומאפשרת לכולם להוסיף חלקים ודפים משלהם.

האפשרויות בשפע: עם OneNote אתה יכול ליצור wiki צוות, הישאר בראש ניהול פרויקטיםולעקוב אחר הערות ורעיונות בכל פעם שהם מתעוררים. אם תרצו, תוכלו אפילו להשתמש ב- OneNote כלוח לבן וירטואלי, ומאפשר לכולם לצייר ולהקליד יחד.

עם OneNote, דואגים לצרכי הערות, ניהול רעיונות וצוות סיעור מוחות של הצוות שלך. שלנו מדריך מלא ל- OneNote מדריך OneNote היחיד שתצטרך אי פעםOneNote הוא אפליקציה רבת עוצמה לרישום הערות. זה בין פלטפורמות ומשולב היטב ב- Microsoft Office. קרא מדריך זה כדי להפוך למקצוען OneNote! קרא עוד יעזור לך לשלוט בשימוש בה.

רוב הסיכויים שהקבוצה שלך לא יכולה להיות כל הזמן באותו מקום. באותם זמנים שאתה צריך לדון בעניינים בשיחת וידאו, זה לא נעשה הרבה יותר קל מאשר Appear.in. אחד מ האפליקציות המועדפות עלינו לשיחות ועידה, כלי זה מאפשר לך ליצור חדר ישיבות בדפדפן שלך לארח עד שמונה אנשים.

זה לא דורש הורדות או תוספים ואף אחד לא צריך ליצור חשבון. כל שעליך לעשות הוא לדרוש חדר ישיבות משלך, וכל אחד יכול להתחבר באמצעות אודיו, וידאו וצ'אט טקסט. אתה יכול גם לשתף את המסך שלך, ולהפוך אותו ל כלי מושלם לפגישה כשכולם נפרדים זה מזה העבר את Hangouts של Google Plus. Appear.in נמצא כאן וזה ממש טובאנשים זועקים כבר גילאים לאפליקציית ועידת וידיאו הגונה. חשבנו שזו גוגל פלוס. אנחנו טעינו. הכירו את Appear.in. קרא עוד .

עם Appear.in, הצוות שלך יכול להיפגש בכל עת, לא משנה היכן הם נמצאים.

טרלו הוא אחד הכלים הידועים ביותר לניהול פרויקטים שסביב, ולכן הוא אינו זקוק להכרה. המערכת מבוססת הכרטיסים והלוחות מושלמת לרשימות מטלות, יעדים וכל מיני משימות אחרות שהצוות שלך רוצה לבצע. כתבנו כל מה שצריך לדעת על השימוש בטרלו, אך אל תשכח שימושים גדולים אחרים מחוץ לניהול פרויקטים כמו ניהול כספי הצוות שלך.

עם טרלו, הצוות שלך יכול לעקוב בקלות אחר מעקב אחר משימות, יעדים וכל דבר אחר שחשוב לך.

בעוד שטרלו הוא שם גדול במרחב ניהול הפרויקטים, זנקית מספקת אלטרנטיבה טרלו מדהימה כדאי לבדוק אם אתה צריך לנהל יותר נתונים ממה ש- Trello מציע. זנקית מספקת ממשק פשוט מלכתחילה, אך תוכלו לשנות אותו במהירות למגוון הגדרות שונות בהתבסס על צרכיכם. זה לשימוש אישי, ומספק 1 GB שטח מצורף, 2,000 פריטים לכל אוסף ושיתוף פעולה עם עד חמישה נוספים.

בין אם ברצונך להציג את הנתונים שלך ברשימה פשוטה, לעבוד במתכונת של קאנבן, או אפילו להשתמש במערך המפה המגניב של מגניב, Zenkit כיסה. הוא כולל מיון ושליטה בכרטיסים טובים בהרבה משל טרלו, ומרחיק ככל שיהיה מסד נתונים שלם מאחורי הקלעים שתוכלו לנהל. אם אתה כבר משתמש בטרלו, תוכל לייבא את הנתונים שלו לזנקית בלחיצה אחת.

עם זנקית, הצוות שלך מרוויח מקום ליצור, לאחסן, לארגן ולמיין את הנתונים שלך.

Slack הוא כלי תקשורת צוותי של כל אחד, המספק מקום לבלימות ידידותיות, דיונים חשובים, שיתוף קבצים ועוד. על ידי חלוקת נושאי תקשורת בערוצים, חברי הצוות שלך יכולים להסתבך במידע הדרוש להם ולהתעלם מאלה שהם לא. אתה יכול להעביר ישירות לכל חבר צוות או ליצור קבוצות פרטיות לשיחות צדדיות. Slack מאפשר לך לשתף כל קובץ, וכולל כל מיני שימושי שילובים לאוטומציה של זרימת העבודה שלך.

השימוש ב- Slack לתקשורת עדיף על שליחת דוא"ל קדימה ואחורה כל הזמן או שימוש בצ'אט קבוצתי ב- WhatsApp. את שני אלה קשה לעקוב ולא מתייצבים טוב יותר עם יותר מחברי הצוות. עם שיחות מושחלות, @ תגובות לקבוצות שונות, יכולת לבצע שיחות מתוך האפליקציה וחיפוש עוצמתי, Slack היא אפליקציית התקשורת שהצוות המודרני זקוק לה.

זה ללא תשלום עבור כמות בלתי מוגבלת של חברים, אך מגביל אותך לעשרה שילובים ול 10,000 ההודעות האחרונות, וזה בסדר עבור צוותים קטנים. לבדוק הטיפים המובילים שלנו בנושא Slack טיפים מוצקים לשליטה ברפיון ולהיות העובד היעיל ביותר אי פעםאין לך אסטרטגיה לניהול Slack? הגיע הזמן שיהיה לך כזה. אתה לא יכול לתת לסלאק לעשות את כל העבודה בשבילך. נסה את הטיפים הבאים כדי לעשות שימוש יעיל בסליקה. קרא עוד לשלוט בזה במהירות.

עם רפוי, לצוות שלך יש מרכז מרכזי לכל סוגי התקשורת.

בונוס: כלים בתשלום עם תוכנית חינם

כתוספת קטנה, הנה כמה שירותים שלא הפכו את השישה החיוניים, אך עדיין שווה לחפש את שיתוף הפעולה בצוות שלך.

לך לפגישה הוא חזק יותר מ- Appear.in ומציע תוכנית חופשית, המאפשרת לארח עד שלושה משתמשים בכל מפגש. אינך יכול להשתמש באפליקציית שולחן העבודה של GoToMeeting, מכיוון שהשירות החינמי תומך רק בפגישה ב- Chrome. התוכנית החינמית גם לא מאפשרת להשתמש בכל כלי רישום במהלך פגישות, אם כי אתה יכול לשתף מסך. בסך הכל, Appear.in היא אפשרות פשוטה יותר, אבל GoToMeeting אולי קצת יותר מקצועי לפגישה עם לקוחות.

אם OneNote לא מספיק מספיק כלשונית לוח בשבילך, מועצת זמן אמת שווה להסתכל. התוכנית החינמית מאפשרת לשלושה אנשים לשתף פעולה, עם שלושה לוחות לכל חשבון. בין אם תרצו לעשות סיעור מוחות בחופשיות, ליצור זרימת עבודה או לוח זריז, או לנסח רישומים, תוכלו לעשות זאת כאן.

איך הצוות שלך משתף פעולה בחינם?

בעזרת שישה כלים אלה, כל צוות קטן יכול לנהל את הנתונים שלהם, לעבוד יחד כדי ליצור מסמכים ולהישאר בתקשורת מתמדת. אמנם כלים חינמיים אינם יכולים להתאים לתכונות של תוכנת ארגונית, אך אפליקציות אלה בהחלט יספיקו לצוותים של אנשים מעטים בלבד. לא משנה איך אתה עובד, הצרכים שלך מכוסים!

אם אתה צוות מרוחק, יש המון אתרים המיועדים לנוודים דיגיטליים ולעובדים מרוחקים.

לסיבוב חנון, נסה הפיכת Gmail לכלי שיתוף פעולה הפוך את Gmail לכלי שיתוף פעולה חזק עם אפליקציות אלההאם אתה משתמש ב- Gmail לשיתוף פעולה? לתיבת הדואר הנכנס האוניברסלית בעולם תכונות עוצמתיות שנאפות בהן, ואז יש כמה כלים נפלאים לשיתוף פעולה בדואר אלקטרוני של צד שלישי. להלן מספר טיפים שיכולים לעזור. קרא עוד , או לבדוק כלים לניהול פרויקטים בחינם יותר 7+ כלים חינמיים הטובים ביותר לניהול כל פרויקט קלשיתוף פעולה בפרויקטים הרבה יותר קל באמצעות האינטרנט. במיוחד אם הצוות שלך פרוס או לא תמיד באותו מקום. אנו מראים לך אילו כלים יכולים לעזור לך לנהל את הפרויקטים שלך באופן מקוון. קרא עוד .

אם אתה מנהל צוות קטן, אנו רוצים לשמוע ממך כעת. באילו כלים בחינם משתמש הצוות שלך כדי לשתף פעולה? הוסף את המועדפים לרשימה על ידי השארת תגובה!

אשראי תמונה: nd3000 דרך Shutterstock.com