פרסומת
כונן Google לא יהיה פלטפורמת שיתוף פעולה מהשורה הראשונה אם לא היו לה את החכמים להרשים משתמשים ארגוניים. יש כמה תכונות שעובדות מתחת למכסה המנוע כדי להבטיח שעבודת צוות תישאר על הפסים. ה בודק הגישה של כונן Google היא תכונה "רקע" כזו שמבטיחה למקבל קובץ Google Drive משותף הרשאת גישה.
אם לא שמת לב לזה לאחרונה, בדוק אותו בפעם הבאה שתשתף קובץ. בודק הגישה הוא תכונה G Suite.
כיצד פועלת בודק הגישה של כונן Google?
כשאתה משתף קובץ שמתארח בכונן Google דרך Gmail או לוח השנה של גוגל, בודק הגישה יבדוק אוטומטית אם לנמענים יש גישה לקובץ. אם אין להם הרשאה להציג את הקובץ, בודק הגישה יבקש ממך לשנות את הרשאות שיתוף הקבצים.
בודק הגישה של כונן Google חכם יותר מכיוון:
- זה מראה לך את שמות הנמענים הזקוקים לגישה.
- זה מדויק יותר מהאפשרות הקודמת שביקשה ממך להפעיל את שיתוף הקישורים עבור הקובץ המשותף.
- זהו כלי חכם שכן הוא מנבא את הנמענים הזקוקים לגישה לקובץ ואז ברירת מחדל לשיתוף עם אותם נמענים בלבד.
רק זכרו, בסוויטת G את רמת ההרשאות דרך בודק הגישה יכולה להיות מוגדרת על ידי מנהל המערכת בלבד. ניתן להגדיר את הרמות לנמענים ספציפיים בלבד. או שתוכלו לפתוח אותו בפני כל מי שיש לו את הקישור בארגון או בציבור.
בודק הגישה מעניק לך שליטה מיידית על הרשאות השיתוף. אתה יכול לעשות זאת תוך כדי תנועה ולהימנע מקדימה ואחורה לכונן Google כדי לשנות את ההרשאות. זה עושה שיתוף הקבצים של Google Drive פשוט יותר 10 טיפים לניהול קבצים משותפים בכונן Googleקח את Google Drive מעבר למערכת אחסון קבצים עם שלל הטיפים והטריקים שהיא מציעה לשיתוף פעולה בזמן אמת. להלן עשרה טיפים שיעזרו בניהול הקבצים שלך בכונן Google. קרא עוד ובטוח יותר עם הצוות שלך.
סיייקט באסו הוא סגן עורך לאינטרנט, חלונות ופרודוקטיביות. אחרי שהסיר את הטרחה של MBA וקריירת שיווק בת עשר שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי סיפורם. הוא מחפש את פסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.
