5 תכונות מגניבות שמוכיחות אברנוטה הן עדיין שירות בעיטה בתחת

פרסומת

עם כל החופלה שמסביב גוגל דרייב, וכולם משתגעים Dropboxאני חושב ששירות אחד אחר מוזנח מאוד - Evernote. הסיקור שלנו ב- Evernote היה די שרטוטים של מאוחרואני חושב שזה חבל כי לדעתי, אברנוטה היא אחד השירותים הטובים ביותר שקיימים באינטרנט. זה ראוי שיעריך יותר.

אז בכדי להתחיל את הסיקור שלנו (וכבנייה למדריך Evernote שאני עומד להתחיל לכתוב עבור מדריכי MakeUseOf), להלן מספר טיפים שימושיים שאספתי במהלך 6 החודשים האחרונים בערך, ככל שהתמכרתי יותר ויותר לשירות. במיוחד בגלל תוכנת שולחן העבודה שלה גוזז אינטרנט מה שמאפשר לך לבנות את האלבום הפרטי שלך של קישורים, תמונות וקבצים, שניתן לחפש ולתייג אותם. בדרך כלל אני לא משלם עבור שירותי פרימיום אבל פתחתי את הארנק ושדרגתי את חשבון ה- Evernote שלי (שזה עניין גדול עבור סקוטסמן הדוק כמוני). העשים שהסתתרו בארנקי נבהלו לראות אור יום.

שלח את כל הדוא"ל לכתובת הדוא"ל שלך ב- Evernote

כשאנחנו מתחילים להחזיק מכשירים מרובים, דברים כמו שמירה על רשימת מאמרים מסודרת שתרצה לקרוא או שמירה על קבוצה מסודרת של סימניות או תמונות שאתה רוצה לשמור, הופכת לקצת יותר אתגר. בטח, אתה יכול להשתמש ב- Instapaper עבור רשימת המאמרים שלך (שגם אני עושה. אני גם חובב Instapaper ענק) ואתה יכול להשתמש בשירותי סנכרון סימניות כמו Xmarks עבור הסימניות, אבל אני מוצא בימינו שקל לא פחות לשלוח את הכל ישירות לחשבון Evernote, מתויג ומסווג בפני עצמו מחברת. מעולם לא הייתי מעריץ גדול של Xmarks, במיוחד כאשר סנכרון הדפדפן כרוך בהתקנת תוספים. כמו ארז, אני מעדיף

סימניות באמצעות תוספים הפסק להתקין תוספות לדפדפן - עבור דפדפן מהיר יותר, רזה יותר, השתמש במקום זאת בסימניות קרא עוד .

אם יש לך סמארטפון או טאבלט, הרבה אפליקציות מציעות לך את ההזדמנות לשלוח את הקבצים והתמונות שלהם ישירות לדוא"ל שלך. אבל במקום לשלוח אותו לדוא"ל הרגיל שלך, שלח אותו ישירות לדוא"ל Evernote שלך ​​במקום זאת. שלח גם עלוני דוא"ל לחשבון Evernote שלך. כשמישהו שולח אליך תמונות, העבר אותן אוטומטית ל- Evernote.

כשאתה שולח דוא"ל לחשבון Evernote שלך, בשורת הנושא אתה מציין את הכותרת של הפתק, את המחברת שאליה צריך להיכנס, וכן את כל התגים שתרצה להחיל (בזה להזמין). פשוט הניח את שם המחברת לפני @ (כך @לעשות שימוש ב לכל דבר שייכנס למחברת MakeUseOf, למשל) וכל התגיות צריכות להיות עם ה- hashtag לפניו (כך #לעשות שימוש ב ). שים לב שהמחברת צריכה להיות קיימת כבר בחשבון Evernote שלך. Evernote לא תיצור אותה אוטומטית כשמגיע הדוא"ל.

תוכל למצוא את כתובת הדוא"ל שלך ב- Evernote בהגדרות החשבון, תחת שימוש. אם אתה מתחיל לקבל איתו ספאם, אתה יכול ללחוץ על "לאפס"בחשבונך ותקבל כתובת דוא"ל חדשה באופן מיידי. ברור, כדי למזער את כמות הספאם הפוטנציאלית שאתה עלול לקבל, אל תשדר את כתובת הדוא"ל שלך ב- Evernote למרחוק. שמור את זה לעצמך כמה שיותר.

חיפוש סימולטני - שפר את חיפוש Google שלך

כשאתה מחפש את קישור הקישור החמקמק הזה ב- Google, זה שראית לאחרונה כמה חודשים לפני כן, תוכל אל תהיה מודע לכך שהקישור למעשה קבור עמוק בתוך חשבון ה- Evernote שלך, מכיוון ששמת אותו שם שמירה. עם חיפוש סימולטני, כשאתה מחפש בגוגל משהו, גם חשבון Evernote שלך ​​יחפש, עם התוצאות שמוצגות בחלקו העליון.

כדי שתוכל להפעיל את התכונה הזו, עליך להתקין את ה- גוזז האינטרנט Evernote מותקן עבור פיירפוקס או כרום (אחד ממעט התוספים לדפדפנים שאני מוכן לסבול). ואז היכנס להעדפות התוסף והפעל "חיפוש סימולטני“. אז כנראה שתידרש הפעלה מחדש של הדפדפן.

תן Evernote להדריך אותך לחיים נטולי נייר

העובדה היא שבימינו אנו מקבלים יותר מדי נייר, ובאמת אין צורך בכך. אם רק חברות היו מאמצות רק קבצי אימייל ו- PDF, ומצמצמות באופן דרסטי את ההתכתבויות בנייר ללקוחות היינו טובים יותר - מבחינה סביבתית, כלכלית ומנקודת התפוקה של נוף. דוגמה אחת קלאסית היא הבנק שלי שגובה ממני 3 יורו בחודש כדי להדפיס את הדוחות הבנקיים שלי ולפרסם אותם - אף כי אותן הצהרות זמינות באופן מקוון כקבצי PDF.

עד שלבסוף חברות ילמדו, תוכלו להשתמש ב- Evernote כדי לקבל את כל ההתכתבויות החשובות שלכם הוגש, צמוד לאינדקס וניתן לחיפוש, כדי לכרות על הר הנייר המאיים להפיל על ראשו אתה. אם יש לך סמארטפון, השתמש באפליקציית סריקה (משתמשי אייפון יכולים להשתמש במצוין TurboScan, שהיה לאחרונה תואר על ידי טים TurboScan - או מדוע הסורק הבא יעלה $ 1.99 $ [אייפון]היה לי סורק פעם. זה גבר כמות אדירה של שטח שולחנות הילדות שלי בסביבות שנת 1998, כשהוא מחובר דרך יציאה מקבילה ויחס האיכות למהירות היה גרוע בלשון המעטה. זה היה ה... קרא עוד ) לצלם את המסמך ואז לשלוח אותו ישירות ל- Evernote באמצעות הדוא"ל.

אבל החלק הטוב ביותר הוא של- Evernote יש יכולות סריקה של OCR, כלומר כל מילה במסמך הסרוק מזוהה וניתנת לחיפוש. אז כשאתה מוצא את מסמך המס החשוב בעתיד, פשוט הזן מילות מפתח רלוונטיות במנוע החיפוש Evernote ומעלה את האותיות.

אתה יכול גם להשתמש בעקרון הסריקה לסריקת כרטיסי ביקור וקבלות חשובות. ואז גרוס את המקור. שוב, טכנולוגיית ה- OCR בועטת כאן ומשחקת באינדקס כל מילה בסריקות אלה לצורך חיפוש קל מאוחר יותר.

צור קישורי הערה לגישה קלה בהמשך

כמו גם מנוע החיפוש ויכולות ה- OCR, יש דרך קלה נוספת להבטיח שניתן יהיה למצוא בקלות הערות חשובות בהמשך. למעשה ישנן שתי דרכים לעשות זאת. הראשון הוא לגרור את הפתק עם העכבר למעלה לסרגל תוכנת שולחן העבודה כך:

השנייה היא ליצור "תוכן עניינים" בהערה חדשה. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההערה שאליה ברצונך לקשר ובחר "קישור להעתק הערה“. לאחר מכן עבור להערה חדשה ובצע CTRL-V (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ו"הדבק "). לאחר מכן יופיע ההיפר-קישור להערה.

להלן מעט תכנים של MakeUseOf שהכנתי עם כמה הערות עריכה שאני זקוק לתפקיד שלי כל יום, המאוחסנים בחשבון Evernote שלי.

מה שיפה בקישורי הערות הוא שהם אינם מוגבלים לאברנוטה. הדבק אותם בתווים דביקים וב- Microsoft Word למשל, וכאשר לוחצים עליהם, תופיע הפתק בחשבון Evernote שלך. קישורי הערות הם מושלמים לפרויקטים בהם יש להשתמש בהרבה חומרי מחקר ואתם זקוקים לאופן כלשהו לארגן את הכל. פשוט גררו את הכל ל- Evernote ואז ערכו תוכן עניינים שניתן ללחוץ עליו.

הוסף אינדקס למחשבותיך הפנימיות ביותר באמצעות תווי שמע

אני שונא לשמוע את קולי כהודעה מוקלטת, אך למרות זאת, אני מתחיל לאהוב את הרעיון של השארת תווי שמע. לעתים קרובות כשאני בחוץ, רעיונות פוגעים אך אין לי עט ונייר. אז אפליקציית הסמארטפון Evernote (iOS | אנדרואיד) זה נהדר מכיוון שאני יכול להשתמש בפונקציית השמע כדי להקליט פתק בטלפון שלי והוא יישלח היישר לחשבון Evernote שלי לאינדקס. מכיוון שאני מדבר את זה לטלפון, אני יכול גם לגרום לזה להיראות כמו שיחת טלפון ואנשים לא מסתכלים עלי כל משונה כי אני מדבר עם עצמי.

כאשר הודעת השמע מגיעה לחשבון Evernote שלך, יש נגן אודיו משולב קטן המאפשר לך להאזין להודעה שלך מבלי שתצטרך להוריד אותה למחשבך תחילה. זה שחקן בסיסי (עצור והתחל) אבל זה נעשה את העבודה.

אז אלה 5 תכונות מעל ראשי, שלדעתי גורמות ל- Evernote לבלוט משאר החפיסה. ברור שיש הרבה יותר, אבל אני אשמור את אלה במדריך Evernote שאתחיל לכתוב בכל עת עכשיו (מתזמן מתוזמן!). הודע לנו בתגובות אם אתה משתמש ב- Evernote, ואם כן, אילו תכונות אתה אוהב (או שונא, אם בכלל).