כיצד להיות פרודוקטיביים כאשר אפליקציות לפרודוקטיביות אינן עובדות עבורך

פרסומת

אם אתם אוהבים לקרוא על טכנולוגיה ברשת, הייתם צריכים לשים לב שהשנים האחרונות עוסקות באובססיה לפרודוקטיביות. אפליקציות לדואר אלקטרוני, אפליקציות לרישום הערות, אפליקציות לניהול משימות, פתרונות אוטומטיים כמו Google Keep ו- תוספי דפדפן לפרודוקטיביות כיצד להפוך את גוגל כרום לחיית פרודוקטיביותהאינטרנט הפך אותנו לפרודוקטיביים מתמיד, והדפדפן הוא השער לכל הפרודוקטיביות הזו. התוספים והיישומים הרבים של Chrome יכולים לעזור לך להפוך אותה לחיית פרודוקטיביות. קרא עוד המשיכו לרגש את כולם.

אבל מה אם יישומי פריון לא יעשו זאת בשבילך? אז מה אתה עושה?

אתה לא לבד

ראשית, חשוב להבין שרק בגלל ש- Wunderlist, Todoist או Vesper אינם הדבר שלך, זה לא אומר שאתה כשל בפריון. המון אנשים לא מוצאים סוגים אלה של אפליקציות מועילים, והם עדיין מוצאים דרכים לעשות בדיוק כמו כל אחד אחר.

יש אנשים שמשגשגים ביישומי פרודוקטיביות מכיוון שהאפליקציות עוזרות להם להישאר ממוקדים ולתת להם כיוון. אחרים ממש אוהבים לנסות את הדבר האחרון.

אך עבור אנשים רבים, הפשטות היא הגורם החשוב ביותר בחיים יצרניים. שימוש במערכת אפליקציות יכול להפוך את הדברים למורכבים שלא לצורך, וזה גורם לאנשים רבים להרגיש פחות פרודוקטיביים. וזה בסדר. אנו רוצים לומר שיש אפליקציית פרודוקטיביות לכולם, אבל זה לא נכון: יש אנשים שפשוט לא צריכים אותם.

הפסק לבזבז זמן על תפוקת "תכנון"

דבר אחד שמכבה הרבה אנשים מאפליקציות הפרודוקטיביות הוא שהם לוקחים זמן לשימוש. עליכם להתקין אותם, להגדירם, להעביר את מערכת ניהול המשימות הקיימת שלכם למערכת החדשה ואז להתרגל להשתמש בה. זה יכול לקחת הרבה זמן שניתן יהיה לבזבז טוב יותר לעשות דברים תפסיק להתארגן, התחל לעבוד: 3 אפליקציות פשוטות לביצוע כדי להאיץ את זרימת העבודה שלךהאם אתה חובב רשימה? תפסיק להשתמש ברשימת המטלות שלך כתירוץ נוסף להתמהמה. עבור למערכת ניהול משימות מינימלית והתמקד בסיומם של הדברים. קרא עוד .

באופן דומה, יש אנשים שמתחילים כל שבוע ויום בבחינה של מערכת ניהול המשימות שלהם; זה יכול להוסיף שעות הכנה במהלך חודש שניתן היה לבזבז במקום לעבוד. אלה יכולות להיות שעות יקרות אם הן עוזרות לך לעבוד ביעילות רבה יותר, אך לא כולם מוצאים אותם מועילים.

אם אפליקציות ומערכות פרודוקטיביות לא עובדות עבורך, עבור לפשטות.

אל תבזבזו זמן בתכנון הפרודוקטיביות שלכם, פשוט הקדישו זמן לפרודוקטיביות. זה נכון אם יש לך בעיות בזיכרון או לתעדף את המשימות שלך מערכת 3-Strike: כיצד לתעדף את רשימת המטלות שלךהאם אינך עובר על רשימת המטלות שלך? יתכן שהבעיה אינה הפרודוקטיביות שלך, יכול להיות שזו רק סדרי העדיפויות שלך. בואו ללמוד כיצד לתעדף את רשימת המטלות, ונעשה דברים. קרא עוד , שני הדברים שאפליקציות באמת מועילות להם. פשוט שב ותתחיל לעבוד.

כשתעשה זאת, שימו לב לאילו אסטרטגיות אתם משתמשים כדי לזכור, לתעדף ולהאציל משימות.

האם אתה רושם דברים בלוח השנה של שולחן העבודה? האם אתה שולח לעצמך דוא"ל? האם אתה כותב דברים בעט על גב כף היד? אם יישומי פריון אינם הדבר שלך, סביר להניח שיש לך אסטרטגיה אחרת שעובדת; קח קצת זמן לחשוב מה הכי מניע אותך ושומר על סדר.

בחר כלי פשוט (והדבק בזה)

ברגע שיש לך מושג מה אתה כבר משתמש, בחר בכלי פשוט להמשיך. בחירה באפליקציה יחידה ופשוטה למשימה וההתמדה בה תחסוך לך זמן רב - לא תצטרך להסתכל על אפליקציות הפרודוקטיביות החדשות ביותר בכל פעם שתצא יישום חדש.

טודואיסט, Wunderlist, ו כל דבר הם כולם מועדפים סביב MakeUseOf. אתה יכול להשתמש בהם ללא התכונות המתקדמות שלהם. הקלד משימה ועבור.

אתה יכול גם להשתמש בסוגים אחרים של אפליקציות. לדוגמה, אם אתה רוצה לרשום הערות, לרשום רשימות ולכתוב תזכורות מהירות, אתה יכול לשמור על קובץ טקסט פתוח בשולחן העבודה בו אתה שומר את כל שרבוטים שלך. זה לא צריך אפילו להיות כמו Evernote - רק קובץ טקסט רגיל יעבוד. אפליקציית Notes של Apple ו- Google Keep שניהם פועלים היטב גם עבור זה ומקלים על הסנכרון בין מכשירים.

מהיר כתב מאמר מצוין בנושא באמצעות Google Keep למלוא הפוטנציאל שלו 4 עצות וטריקים של Google Keep לקבלת הערות, רשימות וכללים טובים יותר קרא עוד גם זה יכול לעזור.

השתמש ב- Siri או ב- Google Now כדי לנהל את המשימות שלך. צא צעד אחד מהתהליך - פשוט הרם את הטלפון שלך, אמר לתוכנית שנבחרה שתזכור משהו בשבילך וזה יופיע באפליקציות התזכורות או 'שמור'. אתה יכול אפילו להשתמש IFTTT כדי להעביר אותו משם ליישום המטלות שנבחר. זה אולי נראה כמו הרבה מאמץ, אבל ברגע שתגדיר את זה אתה יכול פשוט לומר "סירי, תזכיר לי לקנות חלב בדרך הביתה." פשוט.

כמובן שהכלי הפשוט ביותר הוא עט ודף 6 סיבות פשוטות לכך שנייר יכול עדיין להיות אפליקציית הפרודוקטיביות שלךנייר יכול להיות כלי חזק יותר לפרודוקטיביות מאשר מחשב או מכשיר מגע, ואין לסלק אותו מייד. לא משוכנע? להלן שש סיבות מדוע הנייר עדיין רלוונטי. קרא עוד . אולי זה בגודל כתבים מחברת Moleskine 3 מחברות נייר שכדאי להפיץאנו כותבים הרבה על דרכי היי-טק כדי לעקוב אחר הדברים ולנהל את חייך. אבל לפעמים מחברת ישנה רגילה היא הדבר הטוב ביותר שאתה יכול להשתמש בו. קרא עוד שאתה יכול לשמור בתיק שלך, מחברת שולחן גדולה יותר או פוסט-It מציין שאתה יכול להישאר סביב המשרד שלך. אין שום דבר רע בשימוש בשיטות הפשוטות ביותר.

למעשה, אני חושב שיש ערך רב בהעלאת עט על הנייר, גם אם לשם כך כמה משפטים בכל יום 7 דרכים לנהל יומן אישיכתבי עת הם תרגיל לתודעה ויש לו כמה יתרונות מוכחים, אך זה גם יכול להיראות קשה לביצוע. זה נובע בעיקר מהתחושה המוחצת של הצורך ביומן - זה ... קרא עוד - יש בזה משהו שפשוט אי אפשר להחליף בהקלדה וזה יכול להוביל להשראה.

אם אתה מרגיש מוצף מכמות היישומים הפרודוקטיביים שבחוץ, פשוט בחר אחד ועבור איתו. אל תדאג לעבור למערכת האחרונה והגדולה ביותר או להקים מערכת ניהול חיים מסובכת כמו קבלת הדברים (GTD). יש אנשים שנחשבים הכרחיים לחלוטין עבורם - אך הם אינם מיועדים לכולם.

פיתוח שגרה

לאחר ששכנעת את עצמך שאינך זקוק למערכת אקולוגית מורכבת של אפליקציות, הגיע הזמן לעשות זאת לפתח שגרה 8 טקסים יומיים שאתה יכול ליצור כדי לשפר את הפרודוקטיביות החנון שלךקשה לפרוץ הרגלים. טקסים יומיומיים הם הרבה יותר קלים. אתה שומר על משהו (טוב או רע) מספר ימים ברציפות וזה הופך להרגל. קרא עוד . אחד הדברים שאפליקציות הפריון הטובות ביותר עושים עבורנו הוא לעזור לנו ליצור שיגורים - בדוק את Todoist בבוקר, בארוחת הצהריים ולפני שאתה עוזב את העבודה; לפתוח את אברנוטה ביום ראשון בערב כדי לתעדף את השבוע הקרוב; התבונן בתיקיות ה- GTD שלך כדי להזכיר לך למה אתה עובד.

אך אינך זקוק ליישומים ומערכות אלה כדי ליצור שגרה. אם יש לך מנהג להסתכל על ההערות שלך מאתמול ולהשתמש בהן כדי לתעדף את המשימות של היום, וזה עובד בשבילך, תמשיכי עם זה. אם העלאת פתק של Post-It עם כל משימה שעליך לבצע עד סוף השבוע ממשיכה לעקוב, המשך להתעדכן. רישום הכל למטה הוא אסטרטגיה פופולרית באמת (זהו אחד העקרונות החשובים ביותר ב- GTD, ואפשר לעשות זאת כמעט בכל אפליקציה או מחברת.

ושימוש בשיטת Siri / Google Now שציינתי לעיל הופך את פיתוח שגרה לקלה מאוד - בכל פעם שאתה רוצה לזכור לעשות משהו, פשוט ספר לטלפון שלך. בוצע.

עשה את מה שמתאים לך

החלק החשוב ביותר בלהיות פרודוקטיבי, ללא קשר לאסטרטגיה בה אתה משתמש, הוא לעשות את מה שמתאים לך. השימוש בשילוב של Evernote, Pocket ו- Wunderlist עובד ממש טוב בשבילי, אבל מדי פעם אני מגרד את Wunderlist ופשוט משתמש במחברת. תזכורות של אפל וכמה תוספי Chrome 10 הרחבות הכרטיסיות הפוריות ביותר עבור Google Chromeכשאתה מתחיל כרטיסיה חדשה בדפדפן, אתה מחפש ללכת לאנשהו או שאתה מחפש מידע שיגיע אליך? ל- Google Chrome יש תוספות רבות שהופכות אותו לפרודוקטיבי. קרא עוד עשוי לעבוד בשבילך. מישהו אחר ישתמש בתיקיות GTD עם תיקיות Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its וקבצים. המורכבות של המערכת לא משנה - מה שחשוב זה שהיא תעזור לך לסיים את מה שאתה צריך לעשות.

במה אתה משתמש כדי לעזור לך להישאר פרודוקטיבי? האם אתה מנסה את כל האפליקציות האחרונות? או שאתה נשאר רק עם אחד? מה המערכת הטובה ביותר שנתקלת בה? שתף את המחשבות שלך למטה!

זיכויים לתמונה: צילום מקרוב, של, אשת עסקים, לשבת במשרד, גברת ברונטית צעירה ויפה, צללית של אדם כותב יומן עסקי דרך Shutterstock.