פרסומת
אם אתה גר במדינה שבה הפסקות חשמל נפוצות אז שימו לב. ואז שוב, אם חברת שירותי החשמל לא תשיג אותך, מערכת הפעלה לא תקשה. גם אם תצליח להתחמק מכל האסונות באיזו תדירות תוכל לברוח מחוק מרפי? האם זה לא אומר - אם משהו יכול להשתבש זה יקרה.
במקרה של מסמכי MS Word, בדרך כלל זה נכון לפני שנלחץ על לשמור כפתור. המפץ! כל אותה עבודה קשה שלא נשמרה יורדת כבתים אבודים. אבל עבור מכשיר כושל מובנה MS Word.
שחזור אוטומטי הוא המנגנון לכאורה נגד הוכחה שיכול להחזיר את המסמכים שלנו לאחר סגירה בשוגג. כברירת מחדל, MS Word 2007 שומר קובץ אוטומטי כל 10 דקות. אני ג'ו ממוצע, אבל יש פעמים שאני יכול לעשות הרבה בעשר דקות. לפעמים, אני גם דיונה ממוצעת מכיוון שאני שוכח לחסוך ברציפות את העבודה. זו הסיבה שהצורך להקדיש תשומת לב רבה יותר להגדרת ההחלמה האוטומטית, יוצר ראייה טובה מראש.
שחזור אוטומטי אינו מהווה תחליף לפרודוקטיביות לפעולת השמירה הרגילה. שמירת הקבצים שלנו בעקביות וברציפות היא שיטה מומלצת.
השבה אוטומטית להצלה
- בעקבות התרסקות או סגירה לא תקינה של המסמך, חלונית המשימות לשחזור מסמכים מופיע בהנחיה כאשר Word מופעל מחדש.
- החלונית בצד שמאל מציגה את הקבצים (בדרך כלל שלושה האחרונים) ש- Word הצליחה לשחזר.
- שם הקובץ מוסמך על ידי מחוון מצב אשר נותן מושג לגבי שלב ההתאוששות. מקורי מציין שהקובץ זהה לזה שהיה בעת השמירה הידנית האחרונה. נשמר אוטומטית מציין שהקובץ הצליח לשחזר נתונים בין השמירה הידנית האחרונה ועד לתהליך ההחזרה האוטומטית האחרון.
- עם ה חלונית המשימות לשחזור מסמכים, אתה יכול לפתוח ולבדוק אם קיימים תוכן שאבד. שמור את הגרסה העדכנית ביותר (או את כולם) ומחק את השאר.
היכן מאוחסנים הגיבויים ששוחזרו אוטומטית?
- כברירת מחדל הקבצים ממוקמים כאן כקבצים זמניים (Windows XP) - ג: \ מסמכים והגדרות \ [משתמש] \ נתוני יישום \ Microsoft \ Word. לקבצים יש סיומת ASD (גיבוי אוטומטי של Word).
- ניתן לשנות את מיקום השחזור האוטומטי על ידי מתן מיקום תיקיה חלופי. הקלק על ה משרד כפתור - אפשרויות מילים - מתקדם "" גלול מטה אל כללי החלק בחלונית הימנית - לחץ על מיקומי קבצים – שנה המיקום עבור שחזור אוטומטי תחת סוגי קבצים על ידי הקצאת תיקיה אחרת.
בטח את המסמכים שלך על ידי שינוי מרווח ההחזרה האוטומטית
כאמור, MS Word בדרך כלל שומר מסמך באופן אוטומטי כל 10 דקות. האם זה יותר מדי עבורך או שזה פחות מדי? כמה צעדים להגדרות של Word ותוכל לשנות את המרווח לטעמך. אם אתה מהשכחה, שמירה אוטומטית תכופה יותר יכולה להיות הגלולה.
- התחל עם משרד כפתור.
- לחץ על אפשרויות מילים. לך ל להציל נמצא בעמודה השמאלית. לקטע שמור מסמכים, בואו לכניסה - שמור כל מידע על שחזור אוטומטי איקס דקות.
- שנה את מרווח הזמן לטעמך. כל 5 דקות צריכות להיות בסדר.
השבה אוטומטית צורכת משאבים, כך שמרווח תכוף מדי עלול לפגוע בביצועים.
Microsoft Office Suite מאפשרת לבצע את אפשרות ההחזרה האוטומטית עבור Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio ו- Word. ב- OneNote שמירה אוטומטית של חמש שניות היא ברירת המחדל (זו הסיבה שאין לה להציל כפתור.)
בעולם מושלם התרגול של שמירה מוקדמת ושמירה יימשך למכתב. למרבה הצער, העולם שלנו אינו אחד. זו הסיבה שאפשרות 'שחזור אוטומטי' עושה כמיטב יכולתה להגן על העבודה הקשה שלנו.
האם השחזור האוטומטי שלך מוגדר כברירת מחדל? באיזו תדירות זה החזיר אותך מהסבך?
סיייקט באסו הוא סגן עורך לאינטרנט, חלונות ופרודוקטיביות. אחרי שהסיר את הטרחה של MBA וקריירת שיווק בת עשר שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי סיפורם. הוא מחפש את פסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.
