פרסומת
כשאתה נוסע לנסיעות עסקיות, אתה בטח יודע כמה מייגע זה יכול לעקוב אחר הוצאות הנסיעות, האוכל, המלון והבילוי. לעיתים קרובות זה מחייב אותך לזכור לקבל קבלות, לסדר אותם ולספק לחברה או לארגון שלך דוח הוצאות. ובכן, ExpenseCloud, שירות מקוון חדש ואפליקציה לנייד, עשוי לחסוך לכם המון זמן.
ExpenseCloud עובד כמו השירות הפיננסי האישי הפופולרי, Mint.com. אתה יכול להשתמש ב- ExpenseCloud כדי לייבא עסקאות מחשבונות האשראי שלך וכרטיסי חיוב מקוונים, או להוסיף הוצאות ידנית, ובסופו של דבר ליצור דוח הוצאות לאישור.
למרות שאפשרויות תשלום פרמיות עבור ExpenseCloud יהיו מועילות ביותר לחברות עם מספר חשבונות, החשבון החינמי עבור אנשים פרטיים יכול להועיל גם למורים אומרים, פרילנסרים, עובדי ממשלה וכדומה שאולי אין להם חשבון חברה אך צריכים לעקוב אחר ההוצאות ולספק דוח הוצאות, אפילו בגין מס הקשורים למס. מטרות.
איך זה עובד
ExpenseCloud היא אפליקציה ניידת חוצה פלטפורמות לאייפון, בלקברי ואנדרואיד. לאחר רישום חשבונך תוכל להתחיל להשתמש ישירות ב- ExpenseCloud. ממשק המשתמש של מסך הבית מורכב מאוסף פשוט של לחצני קלט נתונים להקלטת חניה, הוצאות מלון, קילומטראז ', בידור, נסיעות אוויריות, ארוחות והוצאות אחרות.
כשאתה מקיש על קטגוריה, אתה יכול להוסיף הוצאה ידנית הכוללת שדות נתונים עבור הסכום, התאריך והסוחר, ואם הוצאה הניתנת לחיוב או בתשלום מראש. אם אתה מטייל בחו"ל, אתה יכול גם לציין את המטבע בו השתמשת.
מכיוון ExpenseCloud נמצא באייפון שלך, אתה מצלם תמונות של קבלות באמצעות המצלמה המובנית. מצלמת האייפון תופסת מסמכים אפילו יותר טובים מכמה סורקים, ועם קצת תרגול לוקח פחות מ -30 שניות לתפוס תמונה של קבלה ולאחסן אותה באייפון שלך. אתה יכול להשתמש בכפתור ההוספה הירוק מתוך ExpenseCloud כדי להפעיל את המצלמה או להוסיף תמונה קיימת של קבלה בספריה שלך.
בעזרת ExpenseCloud תוכלו כמובן להזין נתונים ידנית כפי שעשויים לעשות כשאתם שומרים קבלות ורושמים פריטים באמצעות עט ונייר. אבל ExpenseCloud עובד כמו גיליון אלקטרוני, כך שכאשר אתה מזין נתונים ידנית, הוא מספק דוח מפורט, המחושב את כל הנתונים עבורך, מה שמבהיר את הדיוק. כל הקלט שאתה מבצע בגירסת הנייד של ExpenseCloud מסונכרן עם חשבונך המקוון, ולהיפך.
הוצאות ייבוא אוטומטי
ExpenseCloud עובד באופן דומה ל- Mint.com בכך שהוא יכול לקשר לחשבונות האשראי וכרטיסי החיוב שלך ולהוריד עסקאות לחשבון ExpenseCloud שלך, מה שמקל על הצורך להזין נתונים ידנית, למעט כמובן כשאתה משלם באמצעות מזומנים.
ייבוא אוטומטי הוא חיסכון בזמן שימושי במיוחד אם אתה מבצע נסיעות עסקיות רבות בהן אתה צריך לנהל ולדווח על ההוצאות שלך. בדומה למנטה, הגישה של ExpenseCloud לחשבונות האשראי שלך אינה מאפשרת לך ולכל אחד אחר לבצע שינויים באמצעות ExpenseCloud. זה מוריד רק את העסקאות שלך לצורכי דיווח.
דוחות הוצאה
חיסכון הזמן העצום הוא כאשר אתה צריך לאסוף ולמיין קבלות, לחשב את ההוצאות שלך וליצור דוח הוצאות. ExpenseCloud מבצע את המשימות הללו עבורך. לאחר שתחזור מהטיול שלך, אתה יכול אפילו להוסיף הוצאות שטרם נרשמו, ואז פשוט ליצור את הדוח שלך, אותו ניתן לייצא ל- PDF או לשלוח אותו בדוא"ל ישירות לחשבונאות.
אם אתה מבצע עותקי תמונות מהקבלות שלך, הם כמובן יתווספו לדו"ח שלך.
תמחור
חברות גדולות ככל הנראה יקימו לעובדיהן חשבונות ExpenseCloud, אך קיימות גם אפשרויות פרטניות בעלות נמוכה. התוכנית החינמית כוללת ייבוא אוטומטי של הוצאות, תכונות הדיווח, שימוש באפליקציית הסלולר החינמית שאותה מסתנכרן לחשבון ExpenseCloud המקוון שלך ומשתלב עם תוכנות חשבון אחרות כגון פנקסים מהירים.
עם טכנולוגיה סלולרית כמו ExpenseCloud, אין סיבה קטנה להסתפק בקבלות הנייר המיושנות ובשיטת גיליון היומן של מעקב אחר הוצאות. תן לנו לדעת מה אתה חושב על ExpenseCloud. האם זה שירות שאתה חושב שאתה עשוי לנסות להשתמש בו?
בכרי הוא סופר וצלם עצמאי. הוא משתמש מקינטוש ותיק, חובב מוזיקת ג'אז ואיש משפחה.
