פרסומת
מה משותף לדויד אלן, דווייט אייזנהאואר וסטיבן קובי? מלבד להאמין במקסימום "זמן כמעלה", ולתרגל אותו, אני לא יכול לחשוב על שום דבר אחר. מסתבר ששלושתן הן גורואים של תיאוריות לניהול זמן (או ניהול משימות). כל השלושה (ועוד כמה) מרעיונות ניהול הזמן שלהם מוצאים מקום ביישום הפרודוקטיביות האישית החינמית הנקרא TimeGT.
העניין באפליקציות לניהול זמן או משימות הוא שאין "גודל אחד מתאים לכולם" (כך ש- TimeGT אולי לא יהיה הפיתרון הסופי שאתה מחפש). לכולנו יש חלשות משלנו ואוהבים לראות אותם מתאימים בפתרונות המוצעים לנו. אולי המסור הזה של הטבע האנושי משתקף במספר התיאוריות "עשה דברים נעשים" המוצעות, ועל ידי הרחבה ביישומי האינטרנט או השולחן העבודה שצצים.
הבלבול שלי ראה אותי מנסה לא מעט, לשמור על כמה ולזרוק עוד כמה. הדבר המוזר הוא שכולנו חושבים שיש משהו טוב יותר מעבר לפינה שיכול לעזור בפריון אישי. אם טרם הפכת את הפינה, נסה את הפוסטים עליהם כיסינו GTD ו ניהול זמן בעבר. אם אתה מעבר לאלה ומחפש אחר אחר, אז נלך אל TimeGT.
TimeGT הוא לקוח שולחן עבודה לניהול משימות אישי עבור Windows, Mac ו- Linux. זה מגיע בשני טובות - ארנב (זה בחינם) ו- קיפוד (הגרסה בתשלום).
הגרסה בתשלום שנקראת Hedgehog מגיעה עם תכונות גיבוי שרת מקוון והיא מעניקה למשתמש אומרים על הוספת תכונות חדשות. אחרת, שתי הגרסאות זהות לחלוטין. זה על ה ארנב אנו נתמקד בינתיים. אז בואו נשלוף את הארנב מהכובע ונראה איך זה עוזר לנו עם הפרודוקטיביות האישית שלנו.
ניתן להתקין את TimeGT באמצעות מתקין Windows בגודל 51MB הכולל גם כונני Java. מכיוון שכבר יש לי ג'אווה במחשב שלי, בחרתי לגירסת ה- "able הניידת" המרובה יותר עם 19MB. אני יכול להריץ את זה ללא התקנה היישר מהתיקייה הלא ארוזה. הגרסה האחרונה עם הרוכסן היא גם רב פלטפורמה.
אפילו עבור הגרסה החינמית, יש ליצור חשבון TimeGT. לאחר מכן, תוכלו להיכנס לאפליקציה וליצור כמה פרויקטים לחייכם. TimeGT עוקב אחר זרימת העבודה של ה- GTD של דייוויד אלן וזה נראה מהממשק. זה מכניס גם כמה תוספות מתיאוריות אחרות.
פרויקטים הם מה שצריך לנקוט יותר משלב אחד. חשבו עליהם כאזורים מרכזיים בחיים שניתן לקדוח עוד יותר עד לרמות רבות ככל האפשר.
לכל פרויקט יש משימות ומשימות אינדיבידואליות בתורן זקוקות לפעולות מסוימות בכדי להעביר אותו לקראת השלמתו. החלונית האמצעית מראה כיצד ניתן לארגן כל משימה. ה תיבת הדואר הנכנס הוא הזבל לכל המשימות שלך בכל פרויקט. יש שלוש פעולות שאתה יכול לבצע במשימה ולארגן אותה - אתה יכול לעשות את זה ברגע זה (הפעולה הבאה), אתה יכול לעכב את זה לזמן מה (מחכה ל) או שתוכל לדחות אותו לחלוטין (יום אחד אולי).
ניתן להעביר משימות שהושלמו מהעין לאזור נפרד. ניתן להקצות לכל משימה סטטוס כמו הושלם או קבע עדיפות כמו בתהליך, חשוב או דחוף. הדחופים ביותר עוברים לראש, כדי לעשות זאת ברצף מלמעלה למטה. ה אופק המחוון למעלה מסייע גם לבחון את כל המשימות שלך בפעם אחת. גרור אותו סביב ובדוק אילו משימות זקוקות לפעולה בהתאם לתקופות הזמן.
תפריט הקליק הימני נותן לך את כל הפקודות בפעם אחת.
אתה יכול לתאר משימה, להוסיף הערות ולתת לו אופק זמן באמצעות תאריכי ההתחלה והתאריך ב- פרטי המשימה פאנל.
כשיש לך המון משימות תגיות לעזור לשמור עליהם מסודרים. תגיות עוזרות גם כמסנן מגע אחד.
זה גם קל להוסיף משימות תוך כדי תנועה. ניתן לשמור על מינימום של TimeGT במגש המערכת. ניתן להוסיף משימות בלחיצה ימנית על הסמל הקטן. משימות אלה נזרקות לתיבת הדואר הנכנס וניתן לארגן אותן מאוחר יותר.
סקירת הכל
האם קיבלתי את חלקי בפריון אישי ללא לחץ? במידה מסוימת, כן מכיוון ש- TimeGT מקל על השלכת המשימות לתוכי. זה גם עזר לי להעביר את המשימות ולארגן אותן בהקשר. מה שאהבתי בזה הייתה הקלות בסידור אזורי החיים שלנו לפרויקטים ותעדוף המשימות שנמצאות תחתיה.
אבל זה גם לא מושלם. תצוגת לוח שנה של האופן שבו החודש שלי מתבגר הייתה גם היא נחמדה. זה שם בגירסה בתשלום המאפשרת סנכרון עם לוח השנה של Google. מה שחסר הוא קובץ עזרה ייעודי. Newbie's יצטרך להשתעשע בזה קצת. כדי להשיג זאת, תוכלו לצפות בשידור מסך באתר.
אם ניסיתם את כולם, TimeGT שווה נתח מזמנכם גם כן. מי יודע, אולי תעשה דברים עם זה. אם לא, הודע לנו לאיזו אפליקציית פרודוקטיביות אישית של GTD יש הצבעה שלך.
סיייקט באסו הוא סגן עורך לאינטרנט, חלונות ופרודוקטיביות. אחרי שהסיר את הטרחה של MBA וקריירת שיווק בת עשר שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי סיפורם. הוא מחפש את פסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.
