פרסומת
משרד וירטואלי הוא משרד נייד הנמצא במחשב שלך או בענן. אם העבודה שלך לא קושרת אותך למיקום ספציפי, תוכל להגדיר את הכלים שלך לעבודה מכל מקום בעולם. עבור יותר ויותר אנשים, עבודה מרחוק הופכת להיות אלטרנטיבה מציאותית ומאתגרת לעבודה לעבודה במשרד מסורתי.
אמנם זה מציע מידה רבה של חופש, אבל עבודה כמעט ואולי בכביש דורשת גם משמעת רבה ומיומנויות ארגוניות מצוינות. אני עובד וטייל כבר למעלה משנה ולכן יכול לספר לכם דבר או שניים על עבודה מ’משרד וירטואלי ’.
תקשורת בדוא"ל
תקשורת אפקטיבית היא המפתח ליעילותה. אימייל נותר כלי משרדי וירטואלי חיוני לתקשורת מקצועית והוא לא נראה שהוא יוחלף בזמן הקרוב. יש להגדיר את לקוח הדואר האלקטרוני שלך לסינון אוטומטי של הדואר שלך, זה אמור להקל עליך בתיוג ולמיין הודעות, ואתה אמור להיות מסוגל לגשת לדואר שלך באינטרנט למקרה שמשהו יקרה לך מחשב.
בשבילי, גוגל מייל עם כמה הגדרות מותאמות אישית ומספר תכונות של מעבדות גוגל המאפשרות את כל הדרישות הללו. כתבנו אינספור מאמרים אודות GMail ב- MakeUseOf.
אני ממליץ גם לקרוא את המאמרים הבאים:
- כיצד להפוך את ג'ימייל למכונת ריבוי משימות (חלק 1) כיצד להפוך את ג'ימייל למכונת ריבוי משימות (חלק 1) קרא עוד
- 3 דברים שמשתמשים ב- Gmail של פרו נקבעו בחשבונות שלהם 3 דברים שמשתמשי Gmail ב- Gmail הגדירו את חשבונותיהם קרא עוד
ארגון ותכנון
אף משרד וירטואלי אינו שלם בלי לוח שנה שיזכיר לך מועדים, אירועים ומינויים. בשל השילוב החלק שלו עם GMail אני משתמש לוח שנה של גוגל.
המאמרים הבאים חושפים כיצד תוכלו להפיק את המרב לוח שנה של גוגל:
- 10 תכונות לוח שנה מדהימות של Google שעליך לנסות 10 תכונות לוח שנה מדהימות של Google שעליך לנסות קרא עוד
- 5 סקריפטים Greasemonkey שימושיים לשיפור לוח השנה של גוגל 5 סקריפטים של Greasemonkey שימושיים לשיפור לוח השנה של גוגל קרא עוד
אם אתה זקוק לעזרה רבה יותר מכפי שיומן פשוט יכול לספק, שקול להקים מערכת עוזרת וירטואלית משלך. פיתרון מצוין לניהול החשבונות, פרטי הנסיעות ועוד הוא Pageonce. כלי נהדר נוסף לשמירה על סדר זכור את החלב, כלי לניהול רשימות, משימות ותזכורות באופן מקוון או בכל מקום שתרצה, למשל ב- GMail.
- 8 דרכים קלות לניהול משימות בזיכרון החלב 8 דרכים קלות לניהול משימות בזיכרון החלב קרא עוד
- 5 דרכים חכמות לשימוש זכור את רשימות החלב ותגים 5 דרכים חכמות לשימוש זכור את רשימות החלב ותגים קרא עוד
תקשורת ישירה
חשוב להתחבר לאנשים. תקשורת ישירה באמצעות שיחות צ'אט, קול, טלפון או וידאו עוזרת גם להעביר מידע בצורה יעילה יותר מאשר באמצעות דואר אלקטרוני. כך או כך, יהיה עליכם לתקשר ישירות עם עמיתים או לקוחות.
סקייפ מכסה את כל רוחב הפס של התקשורת הישירה. אתה יכול להשתמש בו להודעות מיידיות, צ'אט קולי או וידאו צ'אט ולהתקשר למספר טלפון.
עיין במאמרים הבאים לקבלת טיפים וטריקים עבור סקייפ :
- 5 דרכים פשוטות לתיקון איכות שמע נמוכה בסקייפ (או שירותי VoIP אחרים) 5 דרכים פשוטות לתיקון איכות שמע נמוכה בסקייפ קרא עוד
- כיצד לפתור בעיות כאשר אין ל- Skype וידאו [Windows] וידאו של סקייפ לא עובד? כיצד לבדוק ולפתור את המצלמה שלךזה מתסכל כשווידיאו של סקייפ לא עובד. השתמש ברשימה זו כדי לפתור את הבעיות הנפוצות בזרם הווידיאו של סקייפ. קרא עוד
- כיצד להשתמש בסקייפ להקלטת שיחות או עריכת ראיונות עם HotRecorder (Windows) כיצד להשתמש בסקייפ להקלטת שיחות או עריכת ראיונות עם HotRecorder (Windows) קרא עוד
כחלופה לסקייפ תוכלו גם לקחת בחשבון גוגל מדבר או ooVoo.
אחסון ושיתוף קבצים מקוונים
אם המשרד שלך לא רק וירטואלי, אלא גם בענן, אתה זקוק לכלי אחסון קבצים מקוון אמין. יתכן שתזדקק לכלי להחלפה או לעבודה משותפת של מסמכים עם השותפים שלך. Dropbox יכול לעשות את כל זה ועוד.
תראו עם מה אנו ממליצים לכם לעשות Dropbox:
- 2 כלים לביצוע שיתוף קבצים ב- Dropbox מהיר יותר וקל יותר 2 כלים לביצוע שיתוף קבצים ב- Dropbox מהיר יותר וקל יותראחד השחקנים במשחק שיתוף הקבצים הוא Dropbox. שירות גיבוי וסנכרון קבצים פופולרי זה מאפשר למשתמשים לשתף קבצים בקלות באמצעות "תיקיה ציבורית". באמצעות תכונה זו, שיתוף קבצים הוא ... קרא עוד
- 3 דרכים נוספות לניהול קבצי Dropbox שלך שאולי אינך יודע עליהם 3 דרכים נוספות לניהול קבצי Dropbox שלך שאולי אינך יודע עליהםשירות שיתוף הקבצים המועדף עלינו, כל הזמנים, Dropbox, מספק בנדיבות עד 2 הופעות של שטח קבצים בחינם. עבור משתמשים רבים זה עשוי להספיק, אבל עכשיו כש- Dropbox הופך לסנכרון הענן המרכזי ... קרא עוד
- כיצד לשחזר קבצים אבודים ב - Dropbox כיצד לשחזר קבצים אבודים ב - Dropboxמה קורה אם מוחקים בטעות קובץ ב- Dropbox? האם הוא ייעלם לנצח ברגע שהשינויים יסונכרנו? כן, הקובץ ייעלם אך הוא עדיין לא ייעלם לגמרי. כך גם ... קרא עוד
- כיצד ליצור קישורים ישירים לתוכן Dropbox ולבצע אוטומציה של התהליך כיצד ליצור קישורים ישירים לתוכן Dropbox ולבצע אוטומציה של התהליךאחד השימושים הטובים ביותר של Dropbox הוא שיתוף קבצים. באמצעות חשבון Dropbox שלך, אתה יכול להשתמש בתיקיה הציבורית שלך כדי לשתף קבצים עם אחרים. במאמר זה אראה לכם את המהירים וה ... קרא עוד
- כיצד להצפין את נתוני Dropbox שלך באמצעות ENCFS [Linux] כיצד להצפין את נתוני Dropbox שלך באמצעות ENCFS [Linux]ניתן לטעון כי Dropbox הוא אחד הכלים הטובים ביותר לסנכרון קבצים מקוונים. עם זאת, אם עיינת לאחרונה בחדשות הטכנולוגיות לאחרונה, תראה של- Dropbox יש כמה בעיות פרטיות כבר בסוף. לכן הצפנה ... קרא עוד
חומרה
לסיום, אזכיר בקצרה חומרה שתגיע שימושי. ברור שאתה צריך מחשב ואולי טלפון נייד. בחירת המכשיר תלויה במידה רבה בהעדפות האישיות או שאולי אתה מסתמך לחלוטין על מחשבים ציבוריים. כך או כך, ישנם שני חלקים של חומרת אביזר שכדאי לקחת בחשבון:
-
גיבוי והעברת קבצים
עבור נתונים שאתה לא יכול או לא רוצה לאחסן באופן מקוון, קבל כרטיס SD או כונן הבזק מסוג USB עם נפח אחסון מספיק. אתה יכול גם להתקין אפליקציות סלולריות במכשירים אלה למקרה שאתה מתכוון להסתמך על מחשבים ציבוריים. -
אוזניות ו / או אוזניות
כשאתה עובד במקום ציבורי סואן ורועש, אוזניות טובות יכולות להיות קריטיות למיקוד ושפיותך. כאשר אתה צריך מדי פעם לבצע שיחות דרך המחשב שלך, הקפד להשיג אוזניות רב-פונקציונליות שמשמשות גם הן אוזניות.
סיכום
משרד וירטואלי הוא הגדרה מאוד פרטנית של חומרת מחשב, תוכנת שולחן עבודה ושירותים מקוונים. כמו במשרד מסורתי, כלי המשרד הווירטואליים שאתה בוחר תלויים מאוד בדרישותיך ובהעדפותיך האישיות. אתה יכול לשמור על הארגון פשוט ויעיל, אך לעולם אל תשכח להגן על הנתונים שלך ולגבות באדיקות.
באילו אפליקציות וחומרה אתה משתמש במשרד הווירטואלי שלך?
נקודות זכות: אדהאר
טינה כותבת על טכנולוגיית צריכה כבר למעלה מעשור. בעלת דוקטורט במדעי הטבע, דיפלומה מגרמניה ותואר שני משוודיה. הרקע האנליטי שלה עזר לה להצטיין כעיתונאית טכנולוגית ב- MakeUseOf, שם היא מנהלת כעת מחקר ותפעול מילות מפתח.
