פרסומת
זה יהיה פנטסטי אם שמירה על רשימת מטלות היה הסוד לביצוע כל העבודה שלך בזמן. עם זאת, זה לא המקרה - דרושה רשימת מטלות מטופחת ומורכבת בצורה מושכלת כדי שתוכל לעשות זאת השפעה רצויה על זרימת העבודה שלך תפסיק להתארגן, התחל לעבוד: 3 אפליקציות פשוטות לביצוע כדי להאיץ את זרימת העבודה שלךהאם אתה חובב רשימה? תפסיק להשתמש ברשימת המטלות שלך כתירוץ נוסף להתמהמה. עבור למערכת ניהול משימות מינימלית והתמקד בסיומם של הדברים. קרא עוד .
למרבה המזל, זה לא קשה מדי להבטיח שרשימת המטלות שלך תצליח לחתוך את החרדל. כל מה שצריך זה קצת תכנון קדימה, רעיון מוצק של מה אתה שואף להשיג, והגמישות להשתמש ברעיונות טובים שמחשבים על ידי מישהו אחר.
הכניסו את הטיפים הבאים לפעולה, ותראו רשימת מטלות שעושה שינוי משמעותי בדרך העבודה שלכם.
1. שקול מתי להכין את הרשימה שלך
זה אולי נשמע כמו עניין של מה בכך, אך לעיתוי המועד שבו אתה מצמיד את רשימת המטלות שלך יכול להיות השפעה רבה על הצלחתה בסופו של דבר. יש יותר מאסטרטגיה אחת להצלחה - אך בדרך כלל לא כדאי להיות לזרוק רשימה ביום כיצד ליצור זמן פנוי נוסף על ידי הימירת לוח הזמנים שלךאין דבר יותר מתגמל מאשר לבצע משימה העומדת בלוח הזמנים שלך מראש. אז למה אתה מתעקש להעניש את עצמך על השלמת משימות, במקום לתת לעצמך את הגמול הצודק שלך? קרא עוד .
במקום זאת, קח קצת זמן בלילה הקודם לתכנון מחר. בלי הלחץ של תחילת יום עבודה חדש, קל יותר ליצור רשימה ניתנת לפעולה המכסה את כל מה שצריך להשלים. יכול להיות אפילו שווה להיכנס להרגל להכין את רשימת המטלות שלך ליום למחרת בסוף יום עבודה.
2. בחר בין עט לנייר או פיתרון דיגיטלי
כיום ההנחה היא כי אפליקציה לנייד יכולה לעשות כמעט כל דבר שפנינו פעם לעט ונייר עבורו. אמנם נכון שהעידן הדיגיטלי הביא כמה שיפורים מאסיביים באופן שבו אנו עובדים, אך זו טעות תמיד להניח שזו הבחירה הטובה יותר.
עבור אנשים מסוימים, רשימת מטלות נושאת משקל רב יותר כאשר היא מוצגת בסעיף מחברת נייר באיכות גבוהה 3 מחברות נייר שכדאי להפיץאנו כותבים הרבה על דרכי היי-טק כדי לעקוב אחר הדברים ולנהל את חייך. אבל לפעמים מחברת ישנה רגילה היא הדבר הטוב ביותר שאתה יכול להשתמש בו. קרא עוד במקום להיות מורכב מאחד ואפסים. בכל מקרה, כדאי לנסות גם שיטות פיזיות וגם דיגיטליות בכדי לבדוק אם כל אחד מהתהליכים מציע תובנה ייחודית לגבי הרגלי העבודה שלך.
ישנם יתרונות לשכיחות המקוונת מבוססת ענן של אפליקציה, ויש יתרונות מנוגדים להעתקת נייר קשיח. זה לא חכם להניח ש הגרסה המודרנית עוזרת לך לעשות יותר 5 סיבות לכך שהאפליקציה שלך למטלות גורמת לך להיות פחות פרודוקטיבימוותר על רשימות המטלות שלך? הבעיה שלך אינה שאיפתך או אפליקציית תכנון המשימות שאתה משתמש בה. הבעיה היא כיצד אתה משתמש ברשימת המטלות שלך באופן כללי. קרא עוד - אין באמת תחליף לנסות תוספות חדשות לזרימת העבודה שלך, ולהעריך אם הם מציעים שיפורים גדולים או לא.
3. אם אתה הולך דיגיטלי, בחר כלי ראוי
משתמשים רבים יבחרו בשיטה הדיגיטלית, אפילו לאחר שניסו רשימת מטלות נייר. כמובן, ישנם עשרות אפליקציות ושירותים למילוי פונקציונליות מסוג זה, ובחירת האפשרות הנכונה יכולה להיות די קשה.
השיקול הראשון שאתה צריך כדי להפוך אותו לאיזה מכשיר תרצה לגשת לרשימה שלך. אם התשובה היא מספר מכשירים שונים, עדיף שתעבוד עם מערכת מבוססת חשבון כמו Evernote, שם תוכל להתחבר ולהציג את ההערות שלך על הכל מהסמארטפון שלך למחשב הביתי 8 אפליקציות Evernote יעילות לייצור ללא כאביםשפר את רישום הערות ה- Evernote שלך טוב יותר עם יישומים ותוספות חיוניים. שמונה הבחירות הללו משלבות את Evernote בצורה חלקה עם יישומי האינטרנט שלהם. קרא עוד .
עם זאת, יש המון אפשרויות אחרות. אם אתה כבר עמוק במערכת האקולוגית של Windows, ייתכן שיהיה כדאי לנצל את ה- קשרים עמוקים שיש ל- OneNote למערכת ההפעלה 6 טיפים לשימוש ב- OneNote כרשימת המטלות שלךהאם אתה מפיק את המרב מרשימת המטלות שלך ב- OneNote? החל את הטיפים שלנו לקבלת רשימות ביקורת טובות יותר ב- OneNote. קרא עוד .
גם OneNote וגם Evernote הם חלקי תוכנה מורכבים למדי, ואולי תרצו שמשהו מעט קל יותר שימנע מרשימת המטלות שלכם להיות בלתי ניתנת לניהול. למרבה המזל, יש כאלה הרבה אפליקציות לנייד 8 האפליקציות הטובות ביותר לניהול רשימות מטלות באנדרואידאל תנסה ללהטט בראשך עשרות משימות. אפליקציות ניהול משימות מדהימות של אנדרואיד עוזרות לך לעקוב אחר יעילות אחר רשימת המטלות שלך. קרא עוד שיכולה להפוך את תחזוקת השלמת רשימת המטלות שלך לרוח.
4. שמור את הדברים מפולחים
ככל שרשימה מטלה מתארכת, היא פחות יעילה. אם הרשימה שלך מכילה כמות גדולה של משימות, היא תתחיל להרגיש יותר כמו אתגר בלתי עביר - וזה מביס את הטעם להרכיב אותו מלכתחילה.
במקום לאפשר לרשימת המטלות שלך לצאת מכלל שלב, פילג אותה למשימות שניתן לבצע בהן בקלות. אחת הדרכים להשיג זאת היא למיין את זה לפי אזור - בית ספר, עבודה ובית, למשל. עם זאת, יתכן שתמצא שזה מעשי יותר להבדיל בין משימות ברמות עדיפות שונות.
מבהיר לאילו משימות מגיע עדיפות 10 דרכים לחפור את עצמך מתוך צבר תנועההתחושה של טביעה ברשימה של משימות שלא נגמרות היא פחד המשותף לכולנו. התרופה זמינה. להלן עשר דרכים לטאטא את דרכך חזרה. קרא עוד הוא צעד נהדר לקראת הפיכת רשימת המטלות שלך לתוכנית מטלות. עבודה כזו נותנת לך סקירה כללית על הצלחת שלך, מה שיכול לעזור לך לבסס כמה אתה יכול לעשות בדיוק ביום, שבוע או חודש - וזה משהו שאתה צריך לדעת אתה יכול להפוך לפרודוקטיבי עוד יותר 3 סוגים של רשימות שלמעשה עוזרים לך להיות פרודוקטיבי יותררשימות מטלות הן כלי הנשק האולטימטיבי. רשימות מטלות אלה יכולות לתת לך את כל הכוח הדרוש לך בכדי לעשות דברים. קרא עוד .
אם אינך בטוח בדיוק על מה לעבוד או באיזה סדר, שקול להעריך פרויקטים בודדים. רשמו את התוצאות, השלבים או המוצרים הרצויים (הרכיבים שלכם) וחלקו אותם למשימות ותתי משימות נפרדות, שתוכלו - בזה אחר זה - להעביר לרשימת המטלות. כדי להכין סקירה ראשונית זו, מבנה התפלגות עבודה כיצד לארגן כל פרויקט עם מבנה התפלגות עבודהמסע של אלף מיילים מתחיל בצעד אחד. כל פרויקט מורכב מורכב ממספר רכיבים. מבנה התפלגות העבודה יכול לעזור לך לזהות את כל השלבים ולהכניס אותם לרצף. קרא עוד הוא מקום טוב להתחיל בו.
ברגע שיש לך סקירה כללית על כל המשימות שלך, יהיה קל יותר להתמודד עם פרויקט מרתיע שלב אחר שלב ולהעריך כמה זמן ייקח כל משימה - וכך השלמת הפרויקט כולו.
5. תזמון הוא הכל
רשימת מטלות היא שיטה נהדרת לשמור את כל המשימות שלך במקום אחד, אבל אם אין תחושה כמה זמן ייקח למשימות אלה להשלים, יתכן שהיא לא כל כך מועילה. תוכל רק להעריך במדויק כמה זמן לוקח עבודה מסוימת לבצע אותה, כך שהנתונים האלה עשויים להיות מקורבים - אך הם עדיין חשובים מאוד.
בין אם אתה מתזמן את רשימת המטלות שלך יום אחר יום או על בסיס חודשי, חשוב מאוד שתשקול שיקולים בזמן. אם אין מספיק זמן לעשות הכל ברשימה, משימות מסוימות נופלות לצד - וזה יכול להפוך במהירות לבעיה אמיתית.
כדי לתקן בעיה זו, שקול באמצעות יומן Google כבסיס לרשימת המטלות שלך תזכורות הופכות את לוח השנה של גוגל לרשימת מטלות מדהימההאם אתה מתחזק רשימת מטלות ולוח שנה נפרד? זה מציג חיכוך מכיוון שמשימות ותזמון תלויים זה בזה. גוגל פתרה זאת כעת על ידי הצגת תזכורות ליומן Google ב- Android. קרא עוד . פונקציונליות התזכורות שהוצגה לאחרונה מסייעת בהטלת משימות בתחושת תזמון, ומבטיחה שהן יבוצעו לפני תאריך היעד שלהן.
יומן Google הופך את כל התהליך לחלק ככל האפשר, מכיוון שתוכל להגדיר את התזכורת שלך באמצעות קול או ביד - וזה תמיד יבקש ממך לצרף זמן למשימות בודדות. לפעמים קשה להתחייב לזמני תזמון ולא רק למשימות, אבל זה אכן מביא תועלת בטווח הרחוק.
6. סמן משימות שהושלמו, בכל פעם
השלב האחרון של כל משימת רשימת המטלות שהושלמה הוא לבדוק אותה - אך זה לעתים קרובות שאנחנו מפספסים לעשות. משימות לא מסומנות שאנו יודעים שהן מושלמות יעמיסו את הרשימה שלכם במהירות, ויהפכו פחות ברורות למה שנשאר לטפל בהן, כך שזה יכול להפוך במהירות לבעיה.
עם זאת, יש גם היבט פסיכולוגי בתהליך זה. הרעיון של רשימת מטלות הוא שהיא שומרת על ידית העדיפויות הגדולות ביותר שלך בכל זמן נתון. אם אתה מצליח לבצע את המשימות, אך לא מצליח לרשום את הניצחונות הקטנים האלה, אתה לא משיג את מלוא התועלת מהרשימה שלך.
התעלם מהעובדה שאתה מסמן עבודה טובה. חלק מהרעיון של רשימת מטלות הוא לפרוש את כל מה שצריך לטפל - אבל זו גם שיטה לעקוב אחר כל מה שתשיג. כשאתה נאבקת על המוטיבציה כיצד להחזיר מוטיבציה יצירתית לאחר שחיקהסופרים הם לא היחידים הסובלים מ"בלוק יצירתי ". מה אתה יכול לעשות כדי להצית מחדש את האש היצירתית שלך? להלן חמישה דברים קלים שתוכלו לנסות. קרא עוד זכור שכבר הסקת את המשימות שלך.
7. למדו מטכניקות שאחרים השתמשו בהצלחה
זה נהדר לשרטט את המתודולוגיה של רשימת המטלות שלך, אסטרטגיה שמתאימה באופן מושלם לזרימת העבודה שלך. עם זאת, אין שום דבר נסיון לנסות אסטרטגיות קיימות מראש ולהשתמש בהן כבסיס.
תראו מערכת כמו קאנבן אישי. זה פשוט למדי, עם שני "כללים" אמיתיים בלבד - אבל אתה יכול לקחת את הבסיס הזה ולהתאים אותו אישית עד שאתה מרוצה מהתוצאות. קחו בחשבון את שני עקרונות הבסיס של קאנבן:
- ויזואליזציה: חשוב שתוכל תמיד לראות במבט חטוף על מה אתה עובד, מה קורה הלאה ומה השלמת כבר.
- מופחת בעבודה בתהליך: קאנבן קובע כי עליך לשים מגבלה בכמה משימות שוטפות אתה מנסה להתמודד בכל זמן נתון.
זו התחלה איתנה, ומשהו שניתן לשנות בקלות. בנוסף, תוכלו למצוא שפע של מקרי מקרה אמיתיים של קאנבן בהם תוכלו להשתמש כדי להנחות את השימוש שלכם. מעבר לכך, ישנן עוד המון אסטרטגיות בחשבון - קחו חשבון של מישהו אחר כיצד הם משפרים את עבודתם טריק הפרודוקטיביות האחד הטוב ביותר שלי: איך ג'ינה טרפאני מקבלת את הדבריםלג'ינה טרפאני יש טריק פודוקטיבי אחד עליון לעשות דברים אפילו ביום עמוס. הנה מה זה. קרא עוד , ולראות איך אתה יכול ליישם את זה על חייך שלך.
יש לך טיפ נהדר כיצד להרכיב נכון את רשימת המטלות שלך? האם אתה מחפש הנחיות לדרך הנכונה לניהול המשימות שלך? ספר לנו על כך בסעיף התגובות למטה.
סופר אנגלי שממוקם כיום בארצות הברית. מצא אותי בטוויטר דרך @radjonze.
