פרסומת
אתה מרגיש שניסית את הכל, אבל נראה ששום דבר לא עובד.
אני מדבר על ייעוץ לפרודוקטיביות. יש כל כך הרבה טיפים כיצד לארגן קבצים, אך האם לא עלה בדעתי שאלו תיקיות כאוטיות יצירת סדר מכאוס: 9 רעיונות נהדרים לניהול קבצי מחשבזה מתסכל לא כשאתה לא מצליח למצוא את הקובץ הזה? כאשר חיפשת בכל תיקיה שאפשר להעלות על הדעת במחשב שלך, ואיכשהו היא הלכה לאיבוד... או גרוע מזה, נמחק. כעת, ישנם כלי חיפוש מעולים עבור Windows ש ... קרא עוד האם אינך אשמתך? מה אם מערכת ההפעלה שלך היא חלק מהבעיה?
כמובן שהמשתמשים אחראים להקמת מערכת לניהול מסמכים: להחליט מה לתת שם לקבצים והיכן להציב אותם. מחשבים מאפשרים לנו לארגן את הנכסים הדיגיטליים שלנו, אך יכולת זו מוגבלת על ידי עצם המערכת המספקת אותה.
רוב מנהלי הקבצים המודרניים מבוססים על המסורתית מטאפורה של שולחן העבודה עם גישה היררכית למיון הקבצים שלנו. הם מממשים את חווית העולם האמיתי שלנו עם קבצים פיזיים: אנו מכניסים קובץ לתיקיה ומניחים אותו בארון תיוק. במערכת קבצים היררכית, קובץ יכול להתקיים רק בתיקיה אחת (ממש כמו קבצים פיזיים), מה שמגביל את אפשרויות הסיווג שלנו. זה המקום בו תגיות יכולות לעזור.
ניהול קבצים מבוסס תג
תגיות הן מילות מפתח תלויות תוכן; מטא נתונים המתארים את תוכן הקובץ. אנו זקוקים להם מכיוון שהעולם אינו חד ממדי וקובץ אחד יכול להשתייך לכמה קטגוריות. דוגמא עיקרית לכך היא קבצי מולטימדיה - תמונות, קטעי וידאו, מוסיקה - אך דוח פשוט מהפגישה האחרונה שלך יכול גם לדרוש סיווג מורכב (לפי תאריך, פרויקט, נושא, לקוח ...).
אתה יכול "לפרוץ" את מערכת הקבצים ההיררכית על ידי קישור או העתקה של קבצים לתיקיות משנה שונות, אך האם אתה באמת זוכר היכן נמצא כל קיצור דרך? האם תחזור לעדכן את קיצורי הדרך כשאתה מעביר או מוחק את הקובץ המקורי? הבלגן מחמיר עוד יותר אם משתמשים בסוג כזה בקרת גרסאות לא רק עבור קודאים: מערכות בקרת גרסאות מובילות לכותביםאזכור של בקרת גרסאות או בקרת גרסאות גורם לזה להראות כמו משהו לחנונים. תופתעו לדעת כי למערכות בקרת הגרסאות יש את מקומן לא רק בכתיבה אקדמית אלא ב ... קרא עוד .
פיתרון פוטנציאלי הוא ניהול קבצים מבוסס תג. ניתן להשיג זאת בכמה רמות, החל ממערכת הקבצים עצמה. מערכות קבצים מבוססות תגיותעבור לינוקסקיימים, אבל הם לא פופולריים במיוחד. Windows Vista הייתה אמורה להציג מושג דומה, אך בסופו של דבר זה הופסק.
רמה נוספת היא יישומים שונים של תיוג קבצים, כמו מסדי נתונים או יישומים מיוחדים. הם לא משפיעים ישירות על מערכת הקבצים, אלא פועלים כמו "שכבת-על" המאפשרת למשתמש להוסיף אינדקס, לחפש ולנהל קבצים באמצעות תגיות. בטח שמעת על "שולחן העבודה הסמנטי". Nepomuk של KDE ו- Zeitgeist של GNOME הם מסגרות הבנויות על רעיון זה, אך עבור המשתמש הממוצע הם נראים לעתים קרובות כמטרד מגביר משאבים.
עד כה הגישה היחידה שמושכת בהצלחה בסיס משתמשים רחב הם אפליקציות שולחן עבודה המיישמות מטא נתונים מותאמים אישית על קבצים. יש הרבה כאלה עבור Windows ו- OS X: מ- חלופות של סייר Windows החלף את סייר Windows באלטרנטיבה חזקה יותר קרא עוד כמו DirectoryOpus כלי זה מונע ממני לעזוב את חלונות: 7 תכונות אופוס של ספריותניהול קבצים זה משעמם במיוחד. העתק, העבר, מחק, בלה. וסייר Windows אינו טוב בזה. אתה מבזבז את זמנך! קרא עוד למנהלי קבצים רבי עוצמה המאפשרים לך קבצי תווית מצא קבצים מהר יותר וארגן את ה- Mac שלך באמצעות תגי Finderתגי Finder הם דרך נהדרת לארגן נתונים - הנה כיצד להפיק את המרב מכלי הארגון הנוח הזה במחשב האישי שלך כיום. קרא עוד . מנהלי קבצים עבור לינוקס מציעים תוספות שימושיות להפליא בניית מכונת פריון לינוקס משלך באמצעות תפריטי שירות של KDEאם מעולם לא הקצת זמן להתאים את הגדרות מנהל הקבצים שלך, יתכן שאתה מפסיד ציוצים חוסכים זמן. תפריטי שירות KDE הם דוגמה מושלמת להתאמה אישית של מנהל קבצים. קרא עוד , אבל התיוג הוא בעיקר מחשבה שלאחר מכן. היוצא מן הכלל הוא TagSpaces, שמכניס תגיות לאור הזרקורים.
הצגת TagSpaces
במקור פרויקט גרמני, TagSpaces מתואר בצורה הטובה ביותר כ- "Evernote עבור מערכת ההפעלה שלך". זה יכול לנהל קבצים, אך אתה יכול להשתמש בו כדי לבנות וויקי אישי, לאסוף חומר מחקר, להציג בתצוגה מקדימה ולערוך מספר פורמטים של קבצים, ולהמחיש את התיקיות שלך כמפות מחשבה או עצי משפחה.
חינם לשימוש, פשוט להפעלה
TagSpaces הוא יישום קוד פתוח הזמין לארכיטקטורות 32 ו -64 סיביות כאחד. אם אתה משתמש ב- Windows, אל תפסיק לקרוא - TagSpaces הוא חוצה פלטפורמות, וגירסת Windows פועלת בדיוק כמו המקבילה שלה לינוקס. גרסאות עבור אנדרואיד, iOS ודפדפנים (Firefox ו- Chrome) מתפקדות קצת אחרת, אך אנו נתמקד באפליקציית שולחן העבודה. אתה יכול להשתמש ב- TagSpaces כיישום לינוקס נייד. הורד ופרק את החבילה הדחוסה, ופשוט הפעל את ההפעלה מרחבי תגיות קובץ. אין צורך להרכיב או להתקין שום דבר.
הממשק? לא כל כך פשוט
המפגש הראשון עם TagSpaces יכול להותיר אותך תמה. אין סרטים או תפריטים מבוססי טקסט; רק סמלים מעל רשימת הקבצים. סמל "תפריט ההמבורגר" מחליף סרגל צד משמאל, וזה שלידו משיק את אפשרויות דו שיח. בסרגל הצד יש תפריט נפתח בחלקו העליון שמאפשר לבחור את התיקיה הפעילה, ולשוניות בתחתית העוברות בין ניווט מבוסס תג למיקום מבוסס מיקום. סמל משולש הנקודה פותח את פעולות ספריות תפריט של כל תיקיה.
סמלים מעל הקבצים מאפשרים לך להחליף תמונות ממוזערות, לבחור, להסיר, להעתיק ולתייג קבצים, כמו גם לגשת לתפריטים נוספים. אתה יכול לבחור את מצב התצוגה מהתפריט שליד לחפש בר. בהתאם למצב שנבחר (רשת או רשימה), אתה יכול למיין ולקבץ קבצים לפי קריטריונים שונים. אפשרויות הדמיה במצב FolderViz יעניקו לך סקירה מגניבה של מבנה התיקיה.
ארגון הקבצים שלך באמצעות TagSpaces
כברירת מחדל, TagSpaces אינו מציג את כל הקבצים שלך כמו מנהל קבצים רגיל. במקום זאת הוא מאפשר לך להחליט אילו תיקיות עליו לנהל. אתה חופשי לייבא את כל כולו /home או רק כמה תיקיות דרך חבר מיקום חדש דו שיח.
ברגע שהקבצים הרצויים נמצאים, תוכלו לתייג אותם על ידי בחירת קבצים ולחיצה על סמל התג בסרגל הכלים. לחלופין, הוסף תחילה תגים וארגן אותם בקבוצות, ואז פשוט בחר קבצים ולחץ על תגים בסרגל הצד.
תגים חכמים הם תגיות מוגדרות מראש ורגישות זמן המסייעות לך לגשת לקבצים ששונו לאחרונה. TagSpaces תומך בתיוג קבצים מרובים בו זמנית והוא יכול להציע תגיות על סמך מאפייני קבצים. ניתן לערוך כל קידוד ולקוד אותו בצבע.
TagSpaces יכולים לפתוח ולערוך סוגי קבצים רבים בחלונית התצוגה המקדימה בצד ימין. פורמטים נתמכים כוללים HTML, טקסט רגיל, Markdown, PDF, EPUB, וכמה פורמטים של אודיו ותמונות.
השוואת TagSpaces ומנהלי קבצים קלאסיים
ההבדל המוזר ביותר והמובהק ביותר בין TagSpaces למנהלי קבצים קלאסיים הוא היעדר תפריטי הקשר. אתה יכול ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל היום, אך דבר לא יקרה. כל הפעולות והתפריטים מופעלים בלחיצה על שמאל, אך באפשרותך להגדיר כמה קיצורי מקשים, שמשאירים את TagSpaces בלימבו מוזר בין להיות תלויים לחלוטין בעכבר ותומכים גלישה נטולת מוס נטש את העכבר ולחץ על קישורים עם המקלדת שלך קרא עוד .
הבדל לא מעשי נוסף הוא העובדה שתפריטים הקשורים לקבצים אינם מאוחדים. אם תבחר קובץ ולחץ על סמל יצירת תפריט קובץ חדש בסרגל הכלים, תקבל מערך אפשרויות שונה מאשר בתפריט פעולות קבצים שנפתח כשאתה לוחץ על סיומת הקובץ.
אי הנוחות זולגת לפעולות בסיסיות של קבצים. נניח שאתה רוצה להעתיק כמה קבצים. אין תפריט לחץ לחיצה ימנית בשביל זה, לכן עליך ללחוץ על הסמל המתאים בסרגל הכלים או לגשת לתפריט פעולות קבצים. אז אתה צריך להשתמש בתיבת דו-שיח נפרדת כדי להעתיק סוף סוף את הקבצים. לקומבו Ctrl + C / Ctrl + V הקלאסי אין כאן כוח.
מוזרים דומים ממשיכים לצוץ אם אתה מנסה להשתמש TagSpaces כמנהל קבצים מסורתי. לדוגמה, זה לא מאפשר לך למחוק תיקיות שאינן ריקות. זה יכול להציג קבצים מוסתרים, אבל אם לקובץ מוסתר אין סיומת מפורשת (כמו .bashrc) TagSpaces חושב ששם הקובץ הוא הסיומת, ומשאיר את שדה שם הקובץ ריק.
לתגיות יש חלק משלהן בבעיות. נכון לעכשיו TagSpaces אינו תומך בקבוצות משנה של תגיות ואינך יכול לגרור תגיות ושחרור בין קבוצות. מה שאתה יכול לעשות זה ליצור תגיות כפולות בקבוצות תגיות שונות, להכניס יתירות למערכת שלך. ועדיין לא נגענו בנושא הגדול מכולם.
הנושא הגדול ביותר עם TagSpaces
חיבקת את TagSpaces למרות החסרונות ותייגת את כל הקבצים שלך. אבל אז אתה פותח מנהל קבצים נוסף ומבחין שקבצים נראים כך:
לא, זה לא באג. TagSpaces בעצם משנה שם לקבצים שלך, ומוסיף תגיות לשם הקובץ באמצעות תבנית זו:
תיבת הדו-שיח 'אפשרויות' מאפשרת לך לשנות זאת, אך התכונה עדיין מסומנת כניסיונית.
הסיבה היא שרק שמות קבצים מסתנכרנים נכון בין מכשירים ומערכות הפעלה שונות מבלי לדרוש מאגרי מידע נפרדים ואפליקציות צד ג 'לקרוא מטא נתונים. עם זאת, גישה זו אינה חסרת תקלות: שמות קבצים עם תגיות מרובות יכולות להיות ארוכות מדי עבור מערכות מסוימות. תגיות בשמות קבצים הופכים את שמם של קבצים לטריקיים והם לא נראים יפה בכלל.
משתמשי TagSpaces אוהבים פיתרון זה מכיוון שהוא נייד או שונא אותו מכיוון שהם לא רוצים שייגעו בקבצים שלהם. בסופו של דבר זה מסתכם בהעדפה האישית. אם אתה מתכנן להחליף את מנהל הקבצים שלך ב- TagSpaces, זו לא תהיה בעיה מכיוון שלעולם לא תראה את התגים כחלק משם הקובץ. כשאתה משתף קבצים מתויגים, עליך להודיע לנמענים על הרגלי התיוג שלך.
היררכיה או תגיות?
רוב המשתמשים דבקים במבנה התיקיות ההיררכי מכיוון שהוא מרגיש "טבעי" ואינטואיטיבי, או פשוט משום שהם רגילים אליו. אבל מה קורה כשצריך לארגן אותו מחדש? הצגת תיקיות משנה חדשות זה לא קל עם מאות קבצים, ואני מתאר לעצמי שמציאת קובץ מרגיש כמו לחפש מחט בערימת שחת.
עם מערכת קבצים מבוססת תגית, אינך צריך לדאוג למיקום - רק וודא לתייג את הקבצים באמצעות מילות מפתח מתאימות ורלוונטיות. ייתכן בהחלט שתגים הם עתיד ניהול הקבצים ב- Linux.
עדיין, לא כל המשתמשים יהיו מוכנים למתג. מחקר משנת 2005 ביקש מארבעה עשר המשתתפים להחליף את התיקיות שלהם בכלי חיפוש פשוט. שלוש עשרה סירבו וטענו כי הם לא יכולים להסתמך רק על חיפוש ושהם מעדיפים לראות את הקבצים שלהם מקובצים בתיקיות. למרות זאת,
כל המשתתפים אמרו שהם ישמחו לשימוש בכלי חיפוש שעזר להם למצוא את המידע האישי שלהם טוב יותר.
ג'ונס, וו., פוואנארטנוראק, א. ג'יי, גיל, ר 'והארי ברוס. אל תסלק את התיקיות שלי! ארגון מידע אישי כדי לעשות דברים. בית הספר למידע, אוניברסיטת וושינגטון, 2005.
האם TagSpaces יכול להיות כלי השירות הדרוש להם? ראינו שהיא לא מושלמת, אבל זו אפליקציה צעירה, שעדיין נמצאת בפיתוח עם הרבה זמן להשתפר. בהשוואה למנהלי קבצים מבוססי תג CLI בלבד תגית ו TagFS, השימוש ב- TagSpaces הוא חתיכת עוגה, והממשק מושך הרבה יותר למתחילים ומשתמשי Windows לשעבר. נושא התגיות הידוע לשמצה בהחלט זקוק לתשומת לב, אולי בצורה של עריכה תכונות קבצים מורחבות או אחסון תגים בפורמט מטא נתונים קיים.
לעת עתה, ייתכן שהפתרון הוא להתפשר, ולתת ל- TagSpaces ומנהלי קבצים מסורתיים להשלים זה את זה. שמור דולפין או נאוטילוס איזה דפדפן קבצים לינוקס הוא פרודוקטיבי יותר: נאוטילוס או דולפין?מבחר סביבות שולחן עבודה מתחרות יבחינו כי הם משתמשים במנהלי קבצים שונים - חלק חשוב בפריון שולחן העבודה. באופן מפתיע, יש המון דברים שיכולים להשתבש או לא בסדר עם ... קרא עוד עבור משימות ניהול קבצים יומיות שלך ועבר ל- TagSpaces עבור סוגי קבצים ספציפיים. אתה יכול להשתמש ב- TagSpaces בתור מנהל אוסף תמונות תוכנת התמונות המובילה לינוקס לניהול ועריכת מצליפיםאתה זוכר איפה שמרת את תמונות החג שלך בשנה שעברה? באיזו מהירות תוכלו למצוא הצמד מסוים מאוגוסט 2007? אם אינך יודע, סביר להניח שתוכל להשתמש במנהל תמונות חדש! קרא עוד , מחברת דיגיטלית, או מארגן ספרים אלקטרוניים.
מה אתה חושב? האם ניסית את TagSpaces או כל מנהל קבצים אחר מבוסס תג? איך אתה מארגן את הקבצים שלך? שתף את העצות והניסיון שלך בתגובות.
זיכויים לתמונה:תויק תחת "תיקיות" מאת דומייריאל דרך פליקר, צילומי מסך של TagSpaces, מבנה תיקיות באמצעות ויקימדיה Commons, שולחן עבודה - לפני מאת לינדזי אוונס דרך פליקר.
איוונה איזדורה היא סופרת ומתרגמת פרילנסרית, חובבת לינוקס ופנגיר של KDE. היא תומכת ומקדמת תוכנה בחינם וקוד פתוח, והיא תמיד מחפשת אפליקציות טריות וחדשניות. גלה כיצד ליצור קשר כאן.
