פרסומת
אחד ההיבטים הקשים יותר בניהול משק בית (במיוחד אחד עם ילדים) הוא מעקב אחר המקומות שבהם כל הכסף הולך. זה תמיד מרגיש כמו היום בו אתה מקבל את המשכורת שלך, הכסף כבר בילה, ואין לך מושג לאן הכל עבר.
הפיתרון שרוב המומחים הפיננסיים מציעים הוא לנהל יומן פשוט של ההוצאות שלך משבוע לשבוע. בסוף החודש, תהיה לך תמונת מצב נחמדה על כל מה שהוצאת עליו כספך, ואיפה נמצאים ההדלפות העיקריות.
הבעיה עבור רוב האנשים היא ששמירת יומן נייר היא מסורבלת ומועדת ללכת לאיבוד. שימוש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים זה בסדר אם אתה מבין גיליונות אלקטרוניים ואיך לתפעל את הנתונים. ורוב תוכנות המעקב התקציביות החינמיות הזמינות מלאות כל כך הרבה פעמונים ושריקות, שכמעט בלתי אפשרי להבין כיצד לשמור על יומן פשוט מהכספים שלך.
זה המקום בו תקציב SimpleD יישום Windows יכול לעזור. עם תוכנת מעקב תקציב זו בחינם, בכמה צעדים קצרים, יהיה לך יומן תקציב וחשבונות חודשי מוכן לניהול כספי משק הבית שלך.
התחלת תקציב בתקציב SimpleD
תקציב SimpleD עומד בשמו בפעם הראשונה שאתה טוען אותו. זה לא פשוט הרבה יותר מזה. היישום מבקש תחילה את "סוג התקצוב" שלך, כלומר האם אתה סטודנט, רווק ללא ילדים, הורה עם ילדים או פרש?
כל אחת מהקטגוריות הללו תמלא אוטומטית את תקציב ברירת המחדל עבורך עם הפריטים האופייניים שמישהו בנסיבותיך בדרך כלל מוציא כסף עליהם. לאחר שביקש מכם את ההכנסה החודשית נטו, הוא מייצר את עמוד תקציב ברירת המחדל.
אמנם אתה יכול לחסוך זמן רב באמצעות תקציב פשוט זה, אני רוצה לחלק את התקציב שלי לפריטים ספציפיים יותר. לדוגמה, במקום לקבץ הכל ל"כלי עזר ", אני רוצה לתקצב סכום מסוים במיוחד עבור חשמל, כבלים, אינטרנט וכן הלאה.
אתה יכול לעשות זאת על ידי הוספת קטגוריה חדשה והקלדת הסכום החודשי שאתה בדרך כלל מוציא על אותו פריט. ניתן לצבוע קוד של כל פריט כך שהוא יופרד חזותית לפי סוג הוצאה. לדוגמה, אני משתמש בירוק קבוע וכחול למשתנה. ניתן גם למיין את הפריטים בכל קטגוריה לפי תאריך, מיקום, תיאור או סכום.
חשוב לקחת מספיק זמן כדי לעבור בזהירות על כל הפריטים שאתה מוציא עליהם כסף בכל חודש, ולכלול אותם ברשימה זו. ככל שתהיה מציאותית יותר בהצבת תקציב זה, כך יהיה קל יותר להישאר בתקציב שלך כל חודש.
הדבר הנחמד בתוכנה זו הוא שתוכלו לראות ייצוג חזותי של אחוז ההכנסה הכוללת שלכם שכל הוצאה אוכלת. כל פריט מוצג בצורה של תרשים עמודות. המטרה, כמובן, היא להפוך את הסורגים האלה קטנים ככל האפשר.
הנה דוגמה למראה נראה תקציב שהושלם.
מעקב אחר ההוצאות שלך לאורך החודש
הסיבה הכי גדולה שאני אוהב להשתמש בתוכנה זו היא לא כל כך התקציב עצמו. כל אחד יכול להרכיב תקציב. מה שאני באמת אוהבת באפליקציה הזו היא איך היא מאפשרת לרשום הוצאות ככל שמתקדם החודש. כאשר אתה לוחץ על כפתור הוצאות בפינה השמאלית התחתונה של המסך, אתה מובא לחדש במסך שבו מופיעות כל הקטגוריות שהוגדרו, ומתחת לכל אחת מאלה תמצא קישור ל"הוסף חדש פריט."
עכשיו נניח שתקצבת סכום קבוע מדי חודש עבור מצרכים. אנשים רבים מתקשים לעקוב אחר מה שהם בילו וכמה נותר במהלך החודש. באמצעות SimpleD Budget אתה יכול להזין את ההוצאות במהלך החודש והתוכנה מחשבת אוטומטית כמה מהתקציב הכולל שנותר לך לקטגוריה המסוימת הזו.
עם אפליקציה זו תדעו אם הוצאתם את כל הסכום שהקצבתם לבידור בכל חודש, וזה הזמן להדק את החגורה ולדלג על האוכל מספר פעמים כדי שתוכלו להמשיך תקציב.
ככל שהחודש יימשך ותנהל רישום של כל ההוצאות שלך לעומת התקציב שלך, יתכן שתרצה גם לעקוב אחר מגמת ההוצאות שלך במהלך החודש. לדוגמה, האם אתה נוטה לבזבז יותר על דלק בתחילת או בסוף החודש? האם אתם נוטים לבזבז יותר על בידור באמצע החודש? על ידי לחיצה על כפתור "יתרה" בפינה השמאלית התחתונה של המסך, תוכל להציג את מגמות ההוצאות שלך על סמך ההוצאות שהזנת כבר לחודש.
טבלאות אלה אינן צריכות לבצע שום מניפולציה או מאמץ, הן מתעדכנות אוטומטית על סמך הנתונים שהזנת בכרטיסיות האחרות. בכל חודש אתה יכול ליצור דף חדש לגמרי המתבסס על תקציב החודשים האחרונים, לשנות אותו ככל שתצטרך ואז להתחיל מחדש לעקוב אחר ההוצאות. ככל שעובר הזמן תהיה לך רשומה מפורטת, שלמה עם תרשימים ותרשימים, ותווה את דפוסי ההוצאה החודשית שלך.
הטוב הרע והמכוער
סיקרנו עד כה את היתרונות של תוכנה זו. זה מהיר מאוד וקל לשימוש. כיומן אישי פשוט להחזקת כל ההוצאות המשפחתיות שלך במקום אחד, SimpleD Budget עובד טוב. עם זאת, יש כמה תכונות שחסרות, ויש להזכיר אותן. ראשית, תכונת ההדפסה של תוכנה זו אינה מועילה. אם אתה מקווה להדפיס עותקי נייר יפים של התקציב והגרפים שלך, אל תטרח להשתמש בתוכנה זו. התדפיס בסופו של דבר מכווץ לפינה קטנה של הדף, בקושי קריא.
מכיוון שאני בעיקר משתמש בתוכנה כדי לשמור יומן אלקטרוני על ההוצאות שלי, לא אכפת לי באמת מתכונת ההדפס. עם זאת, עבור אנשים מסוימים זה יכול להיות מפגן ראווה.
חיסרון קטן נוסף של התוכנה הוא שיש לך פורמט אחד לשמירת הנתונים, וזה פורמט XML שניתן לקרוא רק על ידי תוכנת SimpleD Budget עצמה. שוב, למטרות שלי, אני רק מתכוון לאחסן, להציג ולתפעל את היומן הכספי שלי ב- SimpleD, אך לכל אחד אחר המקווה לייצא נתונים אלה ל- Excel או ליישום פיננסי אחר, זה יתגלה כמשמעותי מחסום.
עם זאת, הגודל הקטן והפריסה הפשוטה של יישום זה מקלה על ההפעלה בכל מחשב, והזרימה החלקה מקביעת תקציב והוצאות רישום דרך חודש לשרטט את תוצאות ההוצאות שלך, הופך את היישום הזה למושלם עבור מתכנן התקציבים המשפחתיים החובבים שעשוי להיזהר מהכספים הגדולים והמסובכים יישומים.
האם יש לך תוכנת גשש תקציב מועדפת בה אתה משתמש לניהול הכספים האישיים שלך? שתף את האפליקציה המועדפת עליך בקטע התגובות למטה.
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים ארציים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.
