פרסומת
בזמן האחרון התחלתי להבין שאני עובד קשה מאוד, אבל אם מישהו ישאל אותי אם אני מרגיש שאני עובד למען מטרה גדולה יותר, הייתי צריך לומר שאני באמת לא יודע. הגישה הנוכחית מרגישה יותר כמו גישה למכונות ירייה, שם אני רק מנסה להשיג כל מה שאני יכולה, ומקווה שזה יביא אותי לאן שאני רוצה להיות. זו לא בדיוק הדרך להשיג את יעדי החיים של האדם.
לכן, כמו שאני תמיד עושה כשאני זקוק לפיתרון, פניתי ל- MakeUseOf. מצאתי אזכור של כלי לניהול יעדים מקוון שנקרא GoalStacker GoalStacker: יישום לניהול משימות המתמקד במשימות היום שלך קרא עוד אבל המערכת שם הרגישה יותר מדי מכוונת משימות לצרכיי. חיפשתי גישה רחבה יותר, בה אתה מתחיל עם מטרות חיים כלליות, ואז עובד בדרך שלך למשימות היומיומיות האישיות. בשלב הבא פניתי לסקירה של בקארי בנושא 43 דברים פרט אותו והשיג אותו באמצעות 43Things.comלמרות שניתן בקלות להקליד ולהדפיס את ההחלטות והמטרות של ראש השנה על דף נייר, 43Things.com מציע תכונות שימושיות יותר מאשר עט ונייר, והוא מספק שיטה פשוטה עבור מנהל ... קרא עוד , שנראה מבטיח מאוד. למרבה האירוניה, 43 דברים יש את הבעיה ההפוכה. היא מכוונת להפליא לאותם יעדים וחלומות רחבים, אך לא כל כך חזקה כשמדובר בפירוק לחלקים קטנים וניהול המשימות היומיומיות שיביאו אותך לשם.
כלי ניהול יעדים נוסף בו הסתכלתי היה WeekPlan WeekPlan: מתכנן משימות שבועי עם יעדים בראש קרא עוד שלדעתי הייתה ההבטחה הגדולה ביותר. לצערי, לא מצא חן בעיני הגישה המבוססת על תפקידים מוגבלת, והעובדה שהקו בין מטרות חיים למשימות יומיומיות היה כה ישיר. במערכת ניהול היעדים החלומית שלי, אני מחפש אזור אמצעי בו תוכלו לפרק את היעדים הגדולים מאוד למטרות קטנות יותר (אך עדיין גדולות) שתוכלו להשיג בדרך. לבסוף, אתה מפרק את המטרות הבינוניות הללו לקבוצת משימות שיעזרו לך לפגוע בכל אחת מאבני הדרך ההן.
יצירת מערכת ניהול יעדים DIY
כפי שקורה בדרך כלל כשאני לא מוצא את מה שאני צריך במערכת או באפליקציה קיימת, החלטתי ליצור את המערכת האידיאלית מאפס. עכשיו, אני לא מדבר על ניסיון לקוד יישום או ליצור אתר שיעשה את זה כמו שאני רוצה. לא, במקום זאת החלטתי לעשות שימוש בשתי מערכות בהן אני משתמש מדי יום ושאני מכיר היטב - Microsoft Excel ו- Google Tasks.
ארגן ויישב את יעדי החיים שלך
אם אתה מוכן להתייחס ברצינות לעבוד על החלומות הגדולים שיש לך, הגיע הזמן לשבת ולהניח אותם על הכתב. זה מכניס מחדש את המיקוד לחיי היומיום שלך. זה נותן לך סיבה לעבוד על אותן משימות ארציות וחסרות משמעות, מכיוון שאתה יודע שמשימה זו אינה צעד אחד לעבר המטרה של התמונה הגדולה. למרות כל מה שיש שם שנועד לניהול יעדים, Microsoft Excel עדיין נותרה הכלי היחיד ביותר לעשות זאת לדעתי.
כדי להתחיל, פתח גיליון אלקטרוני חדש וצור גיליון חדש עבור 4-6 אזורי הליבה בחייך החשובים לך ביותר. במקרה שלי, בימים האחרונים של חיי, אני רוצה לומר שהצלחתי להשאיר עושר רב לילדים שלי, ניהלתי מערכת יחסים נפלאה עם כל אחד מבני משפחתי, שמרתי על בריאות מושלמת והמשכתי להרפתקאות מדהימות. אז תחומי הליבה שלי הם בריאות, משפחה, בריאות והרפתקאות.
בכל אחד מאותם גיליונות היעד "הליבה" האישיים, אתה מתכוון לחלק את הגרעין ל -4 או 5 יעדים ספציפיים של תמונה גדולה המסמלים הצלחה בתחום זה בחייך, בראשך. אלה הפריטים שתופיע בדף זה וכוללים שנת יעד בעתיד הרחוק. רוב אלה יהיו קרובים לפנסיה, אך במקרים מסוימים יתכן שיש לך מטרה כמו להיפטר מחובות שעלולים לקרות הרבה יותר מוקדם.
עכשיו אחרי שפירקת את היעדים הגדולים והענקיים ל"יעדי המשנה "הקטנים יותר, הם קצת יותר לניהול. עם זאת, כדי להפוך אותם למשימות יומיומיות, עליהם לפרק עוד יותר. קח כל אחת מיעדי המשנה הגדולים האלה ורשום את הצעדים העיקריים הכרוכים בהגעה לשם. אלה לא אמורות להיות משימות יומיות - הן צריכות להיות יעדים שייקח לך משישה חודשים לשנה להשיג. כל שלב מקרב אותך הרבה יותר ליעד המשנה הגדול בתוך ערך הליבה שלך.
אני גם רוצה להציב סמל ירוק "$$$" לצד הפריטים שידרשו השקעה מסוימת - כדרך לתכנן מראש את העלות הזו. אך הכי חשוב, לכל אחד מהצעדים צריכה להיות מיושמת שנה ספציפית שתרצה לבצע את הצעד הזה. הפוך את זה למציאותי, אבל אל תני לעצמך יותר מדי רפיון. לבסוף, צל את הצעדים שצפויים להיות בשנה-שנתיים הקרובות - אלה הם הפריטים שאתה צריך לתכנן מייד.
עכשיו שיש לך ערכי הליבה שלך מחולקים ליעדי משנה מרכזיים, ואז מטרות המשנה האלה מחולקות צעדים, הגיע הזמן ליצור את אבני הדרך או המשימות שעומדים לעבוד עליהם עד הסוף. קו. צור גיליון חדש לצד גיליון ערך הליבה עם שם דומה. קראתי לשלי "Wealth_MS1", שם MS מייצגת אבני דרך.
במסגרת גיליון חדש זה, תעתיק את השלבים שצפויים להיות בשנה-שנתיים הקרובות. עם זאת, תגרום לכך שכל שלב יהפוך לכותרת עליונה. מתחת לכל אחת מהכותרות הללו, סוף סוף תיצור את המשימות הספציפיות והפרטניות שתוכל לבצע תוך שבוע עד מספר שבועות.
כל אחד מהפריטים האלה ממש יכול להיקרא "משימה", מכיוון שזה משהו שתוכלו לשבת ובאמת לעבוד עליו ולהשיג אחרי מספר מפגשים. זה לא הרעיון של העוגה בשמיים שמרגיש בלתי ניתן להשגה. אלה פריטים שאפשר להגיע אליהם מאוד נראים כמו צעד מאוד מאוד זעיר - אבל כל אחד מהם מייצג סולם בסולם לעבר חלומות החיים האלה. תן לכל אחד מהם תאריך ספציפי - ותן לתאריך ההוא הרבה מחשבה.
הקצה משימות הניתנות לפעולה להשלמה
לאחר שיצרת את כל גיליונות "אבני הדרך" האלה, השלב הבא במערכת ניהול היעדים שלך הוא להקצות משימות אלה לרשימת המטלות שלך. לא משנה מה רשימת מטלות עשה זאת (מחר) הוא רשימת מטלות מקוונת פשוטה במיוחדאם אתה אוהב את הרעיון של רשימה מקוונת של דברים שאתה צריך לעשות, אך לעולם אל תצליח להשתמש בפועל יותר זמן מהזמן שלוקח לך להוסיף את כל ... קרא עוד ניסיתי, אני תמיד חוזר למשימות של גוגל. אז החלטתי להשתמש בו גם לפרויקט זה. בעיקרון, אתה יוצר רשימה חדשה עבור כל אחד מערכי הליבה שלך שהגדרת בתחילת פרויקט זה.
לאחר שתסיים, תראה את כל יעדי הליבה הללו מוכנים לקבל את המשימות הבודדות עליהן תעבוד כדי להגיע.
עכשיו - עברו על גיליונות “אבני הדרך” שיצרתם זה עתה, והניחו את הפריטים הדחופים ביותר - המגיעים בזמן הקרוב ביותר - ישירות לרשימה החלה ב- Google Tasks. אל תשכח להקצות לו את התאריך, ולתת לו תיאור טוב כדי שתזכר בדיוק מה רצית להשיג.
לאחר שתסיים - תקצה לעצמך רשימה של המשימות הדחופות ביותר.
עכשיו יש לך פריטים אמיתיים וניתנים לפעולה שאתה יודע שאתה עומד להשיג, מכיוון שהם ברשימת המטלות שלך עם מועדים מועדים!
עקוב אחר המעקב אחר ההתקדמות שלך
יש לך מערכת ממש מגניבה שמוגדרת עכשיו. בכל שבוע או כל שבוע אחר, אתה יכול לפתוח את הגיליון האלקטרוני שלך, לעדכן את הפריטים שסיימת ולעקוב אחר כמה קרוב אתה להגיע לאותם יעדים גדולים.
זה יהיה טוב פשוט לבדוק פריטים כביצוע, אבל אם להיות כנה, מצאתי שמשוב חזותי עובד כעידוד טוב יותר אפילו לאורך הדרך. אני הולך להראות לכם במהירות כיצד תוכלו להגדיר תרשים עמודים מגניב כדי להציג התקדמות. חזור לגליון "אבני הדרך" שיצרת, וצור עמודה "הושלמה" לצד תאריכי היעד. בתחתית העמודה, צור שדה באמצעות הפורום, "= COUNTIF (תא 1: תא 2," כן ") / x) * 100 ″
פשוט החליפו את "x" במספר השורות (משימות), והפכו את "התא 1" ו"תא 2 "לתאים בתחילת ובסוף הטווח.
מה שכן, זה יוצר תא תחת כל המשימות שתתעדכן באחוז סך המשימות שסיימת. כעת, כדי להפוך את הגרפי הזה, לחץ על פורמט ובחר עיצוב מותנה לתא, ובחר באחד מסרגלי הנתונים.
זה ממיר את התא לסרגל נתונים. עכשיו, פשוט חזור לאותו פריט בתפריט ובחר "ערוך כלל ”. הגדר את כל הפריטים המוצגים להלן באמצעות חץ אדום לערכים המוצגים.
זה יגרום לסרגל להתמלא בצבע ירוק באחוז המייצג את מספר המשימות שביצעתם עד כה!
זה מגניב או מה? אוקיי, אולי השלב האחרון הזה הוא קצת יתר על המידה, ואתה יכול להשלים לחלוטין את מערכת ניהול היעדים בלי עידוד גרפי זה - אבל אני אוהבת לראות את המוט נע על פני התא בזמן שאני מבצע משימה אחת ב זמן. להכות 100% פירושו שאתה צעד גדול מאוד לחלומות החיים האלה.
מה אתם חושבים על מערכת כה מותאמת אישית? האם אתה חושב שזה יכול לתת לך יותר כוח ושליטה כדי לנהל טוב יותר את יעדי החיים שלך? אילו מערכות אתה מציב כדי לפרק את החלומות הגדולים שלך למשימות הניתנות לניהול? שתפו עצות וטיפים משלכם בסעיף התגובות למטה!
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים ארציים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.