פרסומת
מתי Evernote המייסד סטפן פצ'יקוב השיק לראשונה את האפליקציה לרישום הערות, ומטרתה הייתה לעזור לנו "לזכור הכל". עם יותר מ 225 מיליון משתמשים ברחבי העולם, זו בעיה מודרנית שצריכה לפתור, ואברנוטה עושה עבודה טובה.
עם זאת, לאחרונה תפסתי את עצמי מרפרף בין תוויי ה- Evernote הישנים שלי. חלקם היו בני שנה או שנתיים בלבד, אך בקושי זכרתי שהצילתי אותם. היו מאמרים מודגשים בכבדות שלא זכרתי שקראתי, והערות מהספרים ששכחתי שקראתי אי פעם.
הבעיה: זיכרון וזכור
כל כך הרבה זמן עבר לצריכה ו ארגון קפדני של מידעובכל זאת שמרתי קרוב לאף אחד מזה.
אז מצאתי דרך לעקיפת הבעיה שאתה יכול בקלות לשכפל. שני היתרונות המיידיים של זרימת עבודה זו של Evernote הם:
- המידע החשוב ביותר יישאר בראשכם.
- לא תבזבזו זמן על מידע מעניין וחשוב, רק כדי לשכוח אותו זמן קצר אחר כך.
מעוניין? בצע את הצעדים הבאים ותקבע אותה מערכת תוך זמן קצר. כל מה שאתה צריך זה חשבון Evernote, רשימת מטלות, אפליקציה או לוח שנה שיכולים לשלוח לך תזכורות חוזרות.
1. צור תג לתוכן שאתה רוצה לבקר מחדש
הדבר הראשון שצריך לעשות הוא ליצור תג חדש, כך שתוכלו לתייג את התוכן החשוב שלכם, ואז למצוא אותו בקלות שוב.
למטרה זו, תגים טובים יותר ממחברות מחברת, מכיוון שאתה יכול לתייג תוכן מבלי שתצטרך להעביר אותו בפועל בחשבון Evernote שלך.
ליצירת תג חדש, פתח את Evernote. בתפריט שמאל, בחר תגיות > תג חדש, ולתת לתג החדש שם רלוונטי כמו "ביקורת תוכן", ולהיט להיכנס.
2. שמור את התג כקיצור דרך
כעת לחץ וגרור את התג החדש שלך לקטע קיצורי הדרך בתפריט השמאלי. בדרך זו יהיה פשוט להקיש על לחיצה אחת כדי להגיע ישירות לפתקים שאתה צריך לבקר בהם.
3. תייג את ההערות החשובות שלך
עכשיו עבור החלק הגוזל זמן (תלוי בכמה פתקים יש לך בחשבונך). עברו על הערות ה- Evernote שלכם, ותייגו את התיקים החשובים - אלו שתרצו לחזור בהם באופן קבוע - באמצעות התג החדש שלכם.
כפי שתוכלו לראות לעיל, הוספת תג התוכן שלי לבדיקת תוכן משלימה בצורה חלקה עם הקיים שלי מתויג ומסודר טקסונומיה של אברנוטה הדרך הטובה ביותר לארגן Evernote: השתמש בתגיותהאם ה- Evernote שלך הוא בלגן עצום? אנו מראים לך לצבוט פשוט שיעזור לך לארגן את ההערות שלך כמו שלא היו מעולם. קרא עוד עליו כתבתי בעבר.
כשאתה עובד דרך ההערות שלך, השתמש בתג החדש שלך רק עבור ההערות החשובות ביותר ששמרת. סביר להניח שלא תצטרך לחזור ולקבל קבלות וצילומי מסמכים ששמרת, אז אל תבזבזי את התג החדש שלך על אלה. אינך רוצה להיות מוצף מכמות השטרות שאתה צריך לבקר מחדש.
למרות שזה עשוי לקחת זמן, עליך לעשות זאת רק פעם אחת. לאחר שלב זה, בכל פעם שתוסיף הערה חדשה ל- Evernote שלדעתך חשובה מספיק, תייג אותה בתג הביקור שלך שם ואז. לא עבר זמן רב זה יהפוך להרגל, והקפדה על מערכת המערכת החדשה שלך לא תיקח זמן.
4. קבע תזכורת לבקר מחדש את ההערות שלך
עכשיו אתה צריך לוודא שאתה בעצם חזור על הערות חשובות אלה. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להגדיר תזכורת, כך שתוכל להפוך אותה לחלק מהתזמון שלך.
ל- Evernote יש מאפיין תזכורת מובנה עבור משתמשי פרימיום, אך זה עובד רק עבור תגים בודדים, כך שהוא לא שימושי בתרחיש זה.
במקום זאת, אם אתה משתמש באפליקציית רשימת מטלות הכוללת תכונה "תזכורת" למשימות חוזרות, צור משימה חוזרת לביקור הערות ה- Evernote שלך. אני משתמש טודואיסט בשביל זה, אבל יש המון אפליקציות אחרות של רשימת מטלות 8 יישומי רשימת מטלות שמסנכרנים בין כל המכשירים שלךבחר באחד מהאפליקציות המצויינות למשימות אלה אם ברצונך לסנכרן את המשימות ורשימות הבדיקה בכל המכשירים שלך. קרא עוד שם
אם אינך משתמש באפליקציית רשימת מטלות, הגדר אירוע חוזר בלוח השנה שלך לחזרה, כל יום, שבוע או כל חודש, למשל.
באיזו שיטה אתה משתמש, וודא שאתה תראה את ההודעות האלו, לכן תתבקש לבקר מחדש את ההערות שלך!
5. התחל לבקר את ההערות שלך
כשמגיע הזמן לבקר מחדש את ההערות שלך ב- Evernote, כל שעליך לעשות הוא לפתוח את Evernote, ללחוץ על קיצור הדרך של Content Revisit ואז למיין את ההערות שלך. לפי תאריך עריכה> אחרון עד האחרון.
מיון ההערות שלך לפחות עד אחרון ביותר פירושו כי המאמרים שלא ביקרת בהם זמן רב יותר יופיעו בראש רשימת הביקורות שלך.
עכשיו, התחל לעבוד בדרך שלך דרך ההערות החשובות שלך אחת בכל פעם, החל בראש הרשימה.
איך שאתה עושה זאת תלוי בך. קרא אותם במלואם. רפרף עליהם. קרא את הדגשים. אינך צריך לעבור על כל ההערות שלך בפעם אחת. אתה יכול לבחור לבקר רק הערה אחת ביום. אולי 10 דקות בשבוע. או 20 דקות בחודש. כל מה שעובד בשבילך.
בשלב זה, הייתי ממליץ להוסיף את התאריך של היום לראש כל הערה לאחר שביקרתם אותה מחדש. עריכה קטנה כזו מבטיחה ש- Evernote תמיין נכון את הפתקים בפעם הבאה. כשתעבור להערה הבאה, הפתק שביצעת בו ביקרת בעבר יעבור אוטומטית לתחתית הרשימה מוכנה לבחינה חוזרת בעתיד.
אם אתה נתקל בפתק שאתה כבר לא צריך לבקר מחדש, הסר את התג Revisit של התוכן. אם פתק מיושן לחלוטין, מחק אותו.
6. לשטוף וחזור
זה פשוט כמו זה. על ידי שמירה על העדפה על השגרה הפשוטה הזו, ופיתוחה כהרגל, כל התוכן החשוב והתובנה ששמרת יישאר בראש מעיניך הרבה יותר ממה שהיה עושה אחרת.
אפשרות חלופית
יש גם פיתרון אחר שעובד די טוב. RandomNotה היא אפליקציית אינטרנט בחינם המציגה הערה אקראית ממחברת ספציפית בחשבון Evernote שלך.
אם החלטתם לשמור את כל הפתקים שתרצו לחזור במחברת נפרדת (שכאמור, יש חסרונות) זה יכול להיות די שימושי. עם זאת, כפי שאני ממליץ להשתמש בתגים על גבי מחברות, לפיתרון זה יש שימוש מוגבל, אם כי עליכם להיות מודעים לכך כאופציה, למקרה מקרה.
שימוש נוסף אחד ב- RandomNote הוא להשתמש בשירות מדי פעם להצגת הערות אקראיות מכל חשבון Evernote כך שתוכלו למחוק את אלה שאינם רלוונטיים עוד. זוהי דרך יעילה לעזור לך לשמור על כל אותם הערות שונות.
שמירה על Evernote שימושית
מטרת כל מה שמוזכר במאמר זה היא לעזור לכם באמת להפיק קצת שימוש במידע ששמרתם ל- Evernote (אחרי הכל, ל- Evernote יש המון שימושים), במקום לתת לזה לשבת בחיבוק ידיים.
היכולת לבקר מחדש במידע חשוב היא חלק חיוני בכך. כמו גם מחיקת תוכן מיושן. ועם המערכת הפשוטה שתוארה לעיל, יש לבצע זאת בקלות. אבל זכור. ככל שאתה משתמש וסומך יותר על Evernote, כך חשוב לך יותר שמור על הגנת חשבון Evernote שלך כיצד לגבות ולשחזר את הערות ה- Evernote שלךEvernote מאחסן את ההערות שלך באופן מקוון ומקוון. עדיף שיהיה לך גיבוי שלישי. אנו מראים לך כיצד לגבות ולשחזר את ההערות שלך ב- Evernote. קרא עוד .
רוב ניטינגייל הוא בעל תואר בפילוסופיה מאוניברסיטת יורק, בריטניה. הוא עבד כמנהל ויועץ במדיה חברתית במשך למעלה מחמש שנים, תוך שהוא מעביר סדנאות במספר מדינות. בשנתיים האחרונות רוב היה גם סופר טכנולוגי, והוא מנהל המדיה החברתית של MakeUseOf, ועורך הניוזלטר. בדרך כלל תמצא אותו נוסע...