פרסומת
מחשבת רעיון נהדר לשפר את חיי העבודה שלך? עבודה טובה, אבל זה רק הצעד הראשון. תצטרך להפוך את הרעיון הזה למגרש מוצלח כדי לראות אותו מיושם, ועשייה זו תדרוש מעט אסטרטגיה.
השתמש בטיפים אלה כדי להבטיח כי הערעור של הרעיון שלך לא יאבד בתהליך התנדנדות. האלמנט היצירתי במגרש חזק הוא רק מחצית התפקיד, השאר טמון בתקשורת אפקטיבית של החזון שלך להנהלה.
בחר את השעה והמקום הנכונים
אף אחד לא אוהב להיתפס עליו, במיוחד בעבודה. אם אתם מחפשים להרשים את הבוס שלכם ברעיון נהדר, אל תפתיעו אותו או אותה בפגישה - במקום זאת, תכנן זמן ומקום מראש בכדי להבטיח שההגדרה תורמת למטרה שלך כמו אפשרי.
זה אולי נראה הכי חשוב לספק את המגרש שלך בהקדם האפשרי, אך סביר להניח שבבוס שלך יש לוח זמנים די עמוס. אם הם לא מוכנים מספיק להקשיב לרעיון שלך, הוא ייפול. באופן דומה, זה חיוני כי אתה מודע היטב לכמה זמן הקצבת והאם תהיה לך גישה למכשירים כלשהם שתצטרך כדי לספק את המתווה שלך.
למרבה המזל, יש המון כלים לפגישות מקוונות 10+ כלים מקוונים מעולים לתיאום קבוצות ופגישותאיך אתה מנהל צוות אנשים הפרוס גיאוגרפית? איך מתאמים אזורי זמן בינלאומיים? הרעיון של עבודה דרך האינטרנט החל להתגנב למקום העבודה היומיומי, ... קרא עוד
נועד להקל על הקירוב בין הצדדים הדרושים. היתרון בפלטפורמה מסוג זה הוא שהזמנים והתאריכים יהיו זהים לא משנה מי צופה בה. לחלופין, אם אתה נאבק למצוא את הזמן והמקום המתאימים למגרש שלך, נצל את הגמישות של א פגישה וירטואלית מדריך לפגישות מקוונות: תוכנה ואסטרטגיהשירותי ועידת וידיאו מודרניים קלים לשימוש וזמינים כמעט לכל אחד שיש לו מחשב או טלפון חכם. היכולת להתחבר ולהיפגש עם אנשים ברשת פירושה שאנחנו כבר לא מוגבלים על ידי מיקום גיאוגרפי. קרא עוד באמצעות סקייפ או שירות תקשורת מקוון דומה.בזמן שאתה מתזמן את הפגישה שלך, כדאי להקדיש זמן למיין כמה משימות ניהול אחרות. הכינו סדר יום, וודאו שלא חסר לכם נקודות חשובות, ושקול את תוכנית הפעולה הטובה ביותר עבורו לוקח דקות הפוך את הדקות לעבוד: כיצד לרשום הערות יעילות במהלך פגישהזו מיומנות שמעטים אנשים שיכללו; דקות הפגישה המושלמות. תיעוד האירועים חוסך לך כאבי ראש בהמשך הקו. כך תוכלו לקחת דקות אפקטיביות בפגישה. קרא עוד . בקש מעמית מיומן לרשום הערות - דקות יכולות להיות עזר רב בהפעלת הנסיעות מהאיסוף שלך לפעולה.
היכונו לעורך הדין של השטן
לא משנה כמה טוב המגרש שלכם, האחריות מוטלת על הבוס שלכם לשאול את השאלות הקשות שקובעות האם הוא יצליח או לא. אם אינך יכול לענות על שאילתות אלה, אתה יכול לצפות שיופלו די מהר, כך שכדאי לתכנן קדימה כדי לוודא שלא תישלג כשזה נחשב.
סביר להניח שאתה מוקף במשאב נהדר להתכונן לחקירת הרעיון שלך. אם אתה מתכוון לעבודה, למי עדיף לקרוא לתובנה מאשר עמיתים לעבודה שלך האם מקום העבודה שלך נפגע בזומבים?האם אתה זומבי במקום העבודה, או שאתה חבר עם אחד? קרא עוד ? יש להם את הניסיון לרמז אותך על כל כישלונות במגרש שלך, ובכך להקיש על הידע שהוא לטובתך. ודא שאתה נשאר בשליטה על עבודתך שלך, אך אל תשמור על ראש פתוח למה שעמיתיך יכולים להציע.
כדי לקבל תשומות מעובדי העובדים הנכונים, שקלו מי הרעיונות בתחום המגרש שלכם ישפיעו ופנו לכמה אנשים שעשויים להועיל ביותר לפרויקט. תרחיש אידיאלי יראה שרק מעטים בחרתם להחליף רעיונות עם עצמכם זה עם זה - זה אולי נשמע כמו סיוט תזמון, אך תוכנת תקשורת מודרנית יכולה לעזור.
אתה יכול להקים שרשרת דוא"ל קבוצתית, אך אופי הדוא"ל יכול לעכב זרימה טבעית של שיחה. אם החברה שלך כבר משתמשת בצורה כלשהי של שירות תקשורת מקוון, הפק את המרב ממנה. אם לא, הצע ליישם אחד - Slack הוא כלי עשיר בתכונות צא יותר מרווח עם 7 הטיפים האלהבעזרת ממשק משתמש חכם, Slack הופך את זרימת העבודה העשויה להיות מורכבת לפשוטה ואינטואיטיבית. זה הגדיר מחדש את התקשורת. השתמש טוב יותר ב- Slack בעזרת טיפים אלה. קרא עוד המציעה דרך גמישה וחזקה לתקשר במהירות וביעילות עם הקולגות שלך.
להלן מספר שיטות להחלפת רעיונות עם עמיתים לעבודה לפני המגרש שלך:
- להעסיק פתק אחד כדי לעקוב אחר כל התצפיות שאתה מקבל.
- להשתמש טפסים של גוגל לסקר עמיתים.
- הורד א מקליט שמע של הטלפון החכם מקליט iRig: אפליקציית אנדרואיד מצוינת להקלטת שמע קרא עוד לתעד את הדיונים שלך.
- תגובות מצטברות לגיליון אלקטרוני, ו- לייצר הדמיה של נתונים 4 כלים להמחשת נתונים לכידת עיתונות נתוניםמילים ומספרים אינם מספיקים. בסופו של דבר, חזותיות תפסו וישכנעו את הקהל שלכם. להלן הכלים שיעזרו לך להפוך את הנתונים שלך למשהו גדול. קרא עוד עם הממצאים שלך.
- תשתמש ב WhatsApp קבוצה או א רפוי ערוץ לקיום שיחה מרובת משתמשים.
- ערוך סרטון ממחשבות עמיתיך כדי להדגים את רוחב המחקר שלך.
להפגין בזמן שאתה מתנסח
אם המגרש שלך כרוך בתוכנה, אתה מגביל את הרעיון שלך אם אתה לא מדגים כיצד תוכנה זו עובדת כחלק מהמצגת שלך. אפילו שינוי קל בכלים המשמשים את מקום העבודה שלך פירושו השקעה של זמן וכסף לרכישת תוכנה עצמה והכשיר את העובדים המשתמשים בה, אז אתה צריך להוכיח שזה שווה את המאמץ.
תן את התוכנה למחשב נייד בזמן שאתה מצפה ומקרין אותה לכל מי שיגיע אליו. המטרה שלך צריכה להיות להתאקלם עם הגברים העליונים ולהמחיש כיצד זה באמת להשתמש בתוכנית. לשם כך, וודא שיש לך ניסיון רב איתו מראש - דרך קלה לראות גובה כזה יורד בלהבות יהיה לגרום לתוכנה המדוברת להיראות קשה לשימוש.
אם אתה מעדיף להתחמק מלחץ השימוש בתוכנית 'בשידור חי', חקור טכניקות חלופיות. אתה יכול ליצור דרך דרך של תכונות עיקריות באמצעות פשוט טכניקות לכידת מסך מספר דרכים לצלם או להדפיס את מה שאתה רואה על המסך שלךמסך הדפסה הוא מונח שאיבד את משמעותו המקורית לפני עשרות שנים. כיום, למעשה הדפסת צילום מסך נוקטת במספר צעדים. בשילוב קיצורי דרך ותוכנה, יש לך כלי עזר רב עוצמה של המאה ה -21. קרא עוד או שתוכל להקליט וידיאו משלך באמצעות התוכנה.
לא משנה איזה רעיון אתה מציג, חשוב על דרכים יצירתיות להציג אותו ותמיד לזכור את הקהל שלך ואת נקודת המבט שלו.
הציגו את המגרש שלכם יפה
לוודא שהמגרש שלכם הוא מוצק צריך להיות בראש סדר העדיפויות הראשון שלכם - אבל מעבר לכך, המראה כן משנה. מצגת שטוחה ומשעממת תמיד עומדת להיות בעמדת נחיתות בהשוואה לדרך חיה יותר להביע את נקודתך. אם אתה מחויב לרעיון, קח את הזמן לעשות את זה בצדק.
אם אתה משתמש ב- PowerPoint, השתמש בטכניקות כדי השאר את הקהל שלך מעורב ערכו מצגת PowerPoint שלא מרדימה את הקהל שלכםמצגות PowerPoint, כאשר הן נעשות נכון, יכולות להיות דרך מרתקת לספק לקהל מידע. אולם כאשר הם נעשים בצורה גרועה, הם יכולים להרדים את הקהל במהירות. קרא עוד . שמור על דברים מגוונים; טקסט ברירת מחדל על רקע ברירת מחדל נראה רפה ובלתי מחשיב. השקיעו את המאמץ לעשות דברים אסתטיים והדגימו שזה לא סתם רעיון אפוי למחצה שזרקתם יחד תוך חמש דקות.
מצגת טובה איננה רק שימוש בכל כלי העומד לרשותכם. משהו פשוט כמו תמונה שנבחרה בקפידה יכול להמחיש נקודה ולתפוס את תשומת ליבו של מישהו - אבל אם משתמשים בו בצורה לא נכונה, זה יכול להשפיע להפך ממש. חזותיים כמו סרטונים משובצים, אינפוגרפיקה והדמיית נתונים צריכים להיות מושכים ומשלימים את הרעיון שלך.
הצע את החומרים שלך לבדיקה נוספת
לאחר שהמגרש שלך הועבר, סביר להניח שהבוס שלך ירצה זמן להתלבט. פירוש הדבר שלא תוכל להגן על הרעיון שלך בזמן שהוא נמצא תחת הבדיקה הגדולה ביותר. בעולם אידיאלי, הקהל שלך היה יכול להיות רושם הערות שקדניות אופן השימוש ב- OneNote לבית הספר: 10 טיפים לתלמידים ומוריםOneNote של מיקרוסופט יכול לשנות את הכיתה. גלה מדוע האפליקציה לרישום הערות מיועדת לתלמידים ולמורים כאחד. קרא עוד לאורך כל הדרך, אבל זה לא משהו שאתה יכול לסמוך עליו. במקום זאת, קח את העניינים לידיים שלך על ידי ייצור חומרים שאפשר להתייחס אליהם בהמשך.
זה יכול להיות פשוט כמו גיליון מודפס של נקודות המפתח שלך - או שזה יכול להיות משהו הרבה יותר מורכב. לכל הפחות, זה צריך לכלול את הפרוטוקולים שלקחת במהלך הפגישה. עותק דיגיטלי של התוכן שהרכבת הוא בטוח מאוד להיכשל במקרה בו החומרים המודפסים נעלמים. אם יש לך יותר מקובץ שאתה רוצה להשאיר מאחור, שקול להקים חשבון ב- Dropbox או שירות אחסון מקוון אחר Dropbox לעומת Google Drive לעומת OneDrive: איזו אחסון בענן הכי מתאים לך?האם שינית את הדרך בה אתה חושב על אחסון בענן? לאפשרויות הפופולריות של Dropbox, Google Drive ו- OneDrive הצטרפו אחרים. אנו עוזרים לך לענות באיזה שירות אחסון בענן עליך להשתמש. קרא עוד כך שלכל גורם מעוניין תהיה גישה מיידית למידע שלך.
אם יצרת פריצת דרך של וידיאו של פיסת תוכנה חדשה כאמור לעיל, תוכל להעלות אותו למרחב זה לצפייה מאוחרת יותר. אם זה מגרש ממוקד עיצובי, העלה כמה מהטיוטות שלך בכדי לתת לבוס שלך מושג לגבי תהליך המחשבה שעבדת עליו. קחו למשל את המרחב הזה כהמשך של המגרש שלכם, גם אם הרבה יותר פסיבי מצידכם.
החלק החשוב הוא שלבוס שלך יש מה להשגיח על העובדה - וזה מועבר בשיטה המתאימה לבוס שלך. אם יהיה להם יותר נוח להשתמש בכונן USB או לתפוס קבצים מתקליטור, הכינו זאת מראש והגישו להם בסוף הפגישה. בוס מודע לאבטחה עשוי להעדיף למצוא את הקבצים בשרת מאובטח באינטראנט של החברה. לעומת זאת, אם הבוס שלך יעבור כל הזמן ממכשיר למכשיר, פיתרון מבוסס ענן כמו Dropbox או Google Drive יהיה אולי הדרך הקלה ביותר עבורם לגשת למידע.
זה קל מדי לרעיון לאבד את הברק שלו ברגע שמקורו לא יהיה שם כדי להצליח בו. אל תתנו למגרש שלכם להיכשל מכיוון שחוזקותיו נשכחו - קחו את הזמן ליצור כמה משאבי מעקב משכנעים, והגדירו את הבוס שלכם בדרך של הכי פחות התנגדות לגישה אליהם.
יש לך טיפ למסירת הגובה הטוב ביותר שאפשר? האם יש לך אסטרטגיה משלך להביא רעיונות חדשים למקום העבודה? ספר לנו עליהם בפרק התגובות למטה.
זיכויים לתמונה: מצגת לעמיתי המשרד דרך Shutterstock
סופר אנגלי שממוקם כיום בארצות הברית. מצא אותי בטוויטר דרך @radjonze.