4 דרכים להוציא את הלחץ מהפרודוקטיביות

פרסומת

בעזרת מספר שינויים ממוקדים היטב, תוכלו לשפר את הפרודוקטיביות בקפיצות דרך.

הדרך בה אנו מדברים על פרודוקטיביות, ניתן היה לדמיין שאנחנו מנסים להפוך את עצמנו לרובוטים סופר יעילים. אבל אנחנו לא. אנו מנסים להיות גרסאות משופרות של עצמנו, לעבוד בצורה חכמה יותר, כך שיהיה לנו יותר זמן לעיסוקים אחרים מספקים בחיים.

קיום כללי קרקע מסוימים הופך את המשימה לפשוטה יותר בכך שהיא נותנת לך את הידע לבצע את הבחירות הנכונות, שישתלמו יפה בטווח הרחוק. כאן השימוש בשיטות הבאות מועיל. הם נותנים לך כיוון חיובי וכדאי להתמצא. כשאתה מיישם שיטות אלה על תחומים כמו פרודוקטיביות וניהול זמן, התוצאה היא מה שהיית מצפה - עבודה טובה יותר במאמץ פחות, וכתוצאה מכך זמן רב יותר בידיים שלך.

עקוב אחר עקרון פארטו

הודות לאפקטיביות שלו, עקרון פארטו (הידוע בכינויו כלל 80/20) הוא שיחת האינטרנט. כמו ויקיפדיה תגיד לך, עקרון פארטו קובע כי עבור אירועים רבים, בערך 80 אחוז מההשפעות מגיעים מ 20 אחוז מהגורמים. אם אתה מסתכל מקרוב על חייך, אתה כבר יכול לראות את זה בפעולה, כמו כמה רק כמה מחייך פעילויות מביאות את הנתח הגדול ביותר בהכנסה שלך, או כיצד כמה הרגלי מזון מרכזיים קובעים את הסכום הכללי שלך בריאות.

החדשות הטובות הן שאתה יכול להחיל את עקרון פארטו על כל תחום בחייך, כולל פרודוקטיביות, ולראות תוצאות חיוביות. לדוגמה, ברגע שמחקתי חשבונות מקוונים שכבר לא הייתי זקוק להם או השתמשתי בהם, והתחלתי להתמקד במספר בודדים, הרגלי הגלישה שלי השתנו לטובה בין לילה.

נתח את העבודה ואת זרימת העבודה שלך כדי לאתר את תחום המאמץ של 20 אחוז שמביא 80 אחוז מהתוצאות. זהה את הפעילויות שעושות את ההבדל המרבי בעבודה שלך, והפוך את אלה לסדרי העדיפויות שלך. השלך את השאר, או לפחות צמצם את הזמן שאתה מבלה בפעילויות או אי-משימות חסרות השלכות.

הבן את חוק פרקינסון

על פי חוק פרקינסון, העבודה מתרחבת כך שתמלא את הזמן העומד להשלמתה. המשמעות היא שאם אתה נותן לעצמך ארבע שעות להשלים משימה שלרוב דורשת שעתיים, בסופו של דבר תקדיש את כל ארבע השעות האלה למשימה. ככל שחולף הזמן, המשימה מניחה פרופורציות מפחידות בראשך, ואתה ממשיך לדחות אותה עד שלא יכולת להרשות לעצמך לדחות אותה יותר.

קל לחשוב שעל ידי הוספת מאגר לזמן שאתה מקצה למשימה מסוימת, תוכל להשלים אותו בקצב נוח. בסתר, אתה בטוח שאתה תעטוף דברים מבעוד מועד ותנצל את זמן השאריות כדי להיכנס לפייסבוק או לחתול. זה כמעט ולא קורה. להשתמש בביטוי מודרני ומוזר, כי החוק של פרקינסון.

הדבר החכם לעשות הוא לייעד זמן מעט פחות ממה שהיית בדרך כלל לכל אחת מהמשימות ברשימת המטלות שלך. עבור חלק מהמטלות הללו ההערכה שלך תהיה רחוקה מהסימן, עבור חלק אחר היא תהיה פחות או יותר קרובה לאידיאל. השלמת פסק הדין מצריכה ניסוי וטעייה מסוימים לאורך זמן רב. נסה לא לדאוג יותר מדי אם ההערכות שלך שגויות בפראות, ואתה לוקח יותר מדי (או מעט מדי) זמן ממה שהצבת. ערוך שינויים כנדרש והמשיך הלאה.

טכניקת פומודורו היא דרך יעילה ללמוד להבין את הזמן הדרוש להשלמת משימה נתונה. במקום להקדיש זמן מסוים למשימה אחת, הרם משימה, עבדו דרכה בגושים של 25 דקות, עם הפסקות של 5 דקות בין לבין, עד שהמשימה תושלם. לאחר שתסיים, רשום את הזמן שלקח לך לעבור את המשימה, לעיון עתידי. טכניקת פומודורו מבטיחה כי תעטפו אתכם בבועת זמן למשך 25 דקות ומכוונת את כל תשומת ליבכם למשימה העומדת בפניכם. סוג זה של מיקוד דמוי לייזר הוא המפתח לביצוע הדברים. זקוק למידע נוסף על שיטת פומודורו? התחל עם המאמר של ג'ואל בנושא אפליקציות פומודורו דחיית דחיינות עם אפליקציות ותוכנה לטכניקת פומודורודחיינות היא מחלה שמרחיקה סטודנטים ועובדים בכל פינות העולם והיא מדביקה חובבים ואנשי מקצוע כאחד. ככותב אני סובל מדחיינות על בסיס יומי. אנשים מסויימים... קרא עוד .

אמץ את שלטון אחד

כלל אחד הוא מונח שמשמעותו דברים שונים לאנשים שונים ברחבי הרשת. חלקם משתמשים בזה כנקודת התייחסות לפירוק חייהם, ואילו אחרים משתמשים בהם כמנטרה כדי ליישם את החלטות השנה החדשה שלהם. עם הדוגמאות הבאות, תוכלו להחליט בעצמכם כיצד הכלל של אחד יכול להשתלב בחייכם.

• משימה יחידה: להתמקד ב אחד משימה בכל פעם לשפר את איכות העבודה שלך. למד מדוע משימה יחידה טובה יותר 3 דרכים להפסיק ריבוי משימות ולהישאר ממוקדים להיות יעילים ופרודוקטיביים יותר [Windows]ב- MakeUseOf כתבנו אינספור מאמרים כיצד לבצע ריבוי משימות. עם זאת, מסתבר, ריבוי משימות מתעסקות במוח שלך. מחקרים מראים שאנשים שמרבה לבצע ריבוי משימות "רגישים יותר להתערבות מצד ... קרא עוד מאשר רב משימות.
• יצירת הרגלים חדשים: אם אתה מחפש לשנות את הרגלים שלך או להרים חדשים, המשך אחריהם אחד בכל פעם. רק לאחר שההרגל הראשון טבוע בשגרה היומיומית שלך, המשך לזו הבאה שאתה רוצה להכניס לחייך.
• הפירוק הדיגיטלי: ראו כיצד ארז מדגים דרך מסיר את הטלפון אנדרואיד שלך אחד מכל אחד: כלל פשוט להילחם בעומס בטלפון אנדרואיד שלךעובדה: מחשבים עמוסים. סמארטפונים, על אחת כמה וכמה. אם יש לך סמארטפון, אני רוצה לפנות אליו, להעיף אותו ולבדוק את מגירת האפליקציות שלך. כמה זה מבולגן? קרא עוד משתמש בכלל של אחד? אתה יכול להחיל כלל זה על שארית חייך הדיגיטליים. חיוני שתעשה זאת, כדי לשמור עליו תחת שליטה.

יש ספר כללי כללי

עבודה (וחיים) קוראת לאלתור קבוע. הדברים תמיד בשטף ולעולם לא בטוחים למה לצפות. אפילו אם יש לך עבודה קבועה וחוזרת על עצמה, אינך יכול להבטיח שדברים יפעלו חלק כל יום ויום. אלא אם כן אתה מוכן להתמודד עם הבלתי צפוי, אתה תמצא את עצמך מתקלף כשדברים לא הולכים בדרכך. זה המקום בו מערכת פשוטה של ​​כללים אישיים יכולה לעזור לך. קרא לזה להתאים את סדר העדיפויות שלך או שיהיה לך פתרונות מוכנים לבעיות שיכולות להופיע. אתה יכול להמציא את הכללים תוך כדי המשך, להוסיף אפילו מוזרים אם הם יעזרו לך בדרך כלשהי. הנה ארבעה שנמצאים ברשימה שלי.

• אני לא אתכנן יותר מדי קדימה, אלא דבק ברשימות מטלות שבועיות במקום ברשימות ארוכות טווח.
• אם היבט כלשהו בעבודתי מפריע לבריאותי בכל דרך שהיא, אני אתעקש לקחת פסק זמן עד שהבריאות שלי תשתפר.
• אני אקפיד על שגרת בוקר פשוטה ואשלים את המשימה הקשה ביותר או המורכבת ביותר בשלב מוקדם של היום.
• אני אעשה שימוש חכם ברשת 4 דרכים מוצקות להפיק את המיטב מהאינטרנטהאינטרנט הוא מבוך ענק. אם שדה מוקשים דיגיטלי זה משאיר אותך המום וחרד, אימוץ המנטרות הפשוטות הבאות יכול לשמש טוניק ולעזור לך לנהל טוב יותר את שטח האינטרנט שלך. קרא עוד , כדי להימנע מלהיות מוצף.

הרעיון לקבוצת כללים אישיים שכזו הגיע מקרייג בלנטיין 12 כללים לחיות לפי.

פרודוקטיביות נטולת מתח, בבקשה!

פרודוקטיביות אינה מטרה שתוכל לטעון שהגעת ליום בהיר אחד. זהו תהליך מתמשך של ניסויים שעוזר לך לעשות את מה שצריך לעשות ביעילות מירבית, מינימום מאמץ, ועם יותר סיפוק, פחות לחץ. כאן ב- MakeUseOf, אנו חולקים עצות ומשאבים איתנים לנהל את זמנך היטב 5 טיפים לניהול זמן שיכולים להפוך אותך למנהיג בחיים ועבודהבין אם אתה מבין את זה או לא, אתה מנהיג. גם אם זה אומר להיות מנהיג בחייך שלך. טיפים אלה יעזרו לכם להיות טובים אפילו יותר. קרא עוד ועבודה חכמה. אבל זה תלוי בך להבין אילו הם האידיאליים עבורך. כל מה שאנחנו יכולים להבטיח הוא שיש לכם אפשרויות רבות לבחירה.

אילו כללים אתה פועל כדי להישאר פרודוקטיבי בלי להילחץ? האם לשתף אותם בתגובות.