הדרך הנכונה לקחת קצת זמן... ולא להישרף עם הכניסה מחדש

פרסומת

אשתי תמיד אומרת לי שאנחנו צריכים לצאת לטיול רגוע - בלי הסמארטפונים, האייפד והמחשב הנייד - ואני תמיד צוחק עליה.

זה לא רק מקרה של כיבוי הטלפון, אריזת תיק, וכי אתה הולך לחוף הים עם הדלי והאתר שלך. אם אתה עובד באופן מקוון ויש לך הודעות דוא"ל, ציוצים, הודעות פייסבוק והודעות קוליות של סקייפ שיוצאות לך מהאוזניים, אז אתה צריך להכין חודשים מראש, אם אתה רוצה לחזור לסביבת עבודה שפויה. אחרת תחושת החג הרעננה אפילו לא תימשך עד ארוחת הצהריים ביום הראשון שלך בחזרה.

אז איך נוכל להקל על עצמנו כשאנחנו חוזרים? פשוט. אתה עוקב אחר "התהליך".

התהליך

לפני שאתה עוזב….

אני מוצא הכי טוב לתזמן את החגים שלי 3-6 חודשים מראש (אם כי החופשה הבאה שלי בפברואר 2015 נקבעה שנה מראש, כך שהיא יכולה להשתנות במקרים מסוימים. אבל בדרך כלל 3-6 חודשים מספיקים למטרות ליידע את כולם שתהיו מחוץ לבית.

המפתח לשפיות מקוונת כשאתה חוזר הוא לוודא כי עמיתייך, משפחה, מכרים קרובים וכו ', כולם יודעים שאתה לא נמצא במהלך פרק זמן מסוים. זה מקווה שיגרום להם לא לשלוח אימיילים כשאתה מסתובב בשמש עם הילידים ושותה אגרוף רום עם מעט מטרייה.

אבל בני אדם בהיותם בני אדם, הם ישכחו. אז אסור לספר להם 6 חודשים לפני שאתה הולך וצפה שהם יזכרו. מעטים וחרוצים עשויים לסמן את זה ביומנים שלהם, אך עדיין עליך להניח שזה יעבור במוחות הגבינה השוויצרית של כל מי שתשלח אליך בדוא"ל, ומי ישלח לך דוא"ל.

אז כשאתה מזמין את החופשה המלוכלכת שלך בשמש, שלח אימייל לאנשים חשובים הקשורים לעבודה ותן להם את התאריכים שאתה לא נמצא.

בסביבות נקודה זו, עליכם להתחיל לתכנן את לוח הזמנים של העבודה מאז ועד היום שלפניכם. האם אתה מבטל הצעות עבודה חדשות? האם תוכלו לסיים את כל המטלות המצטיינות בזמן? הוצא את לוח השנה וחשב את לוח הזמנים שלך עד ליום היציאה. וודא כי כל ההתחייבויות הבולטות שלך מטופלות לפני שהמטוס ממריא, כך שתוכל לצאת עם צפחה נקייה.

ואז פעם בחודש, כל חודש, הזכרו שוב לאנשים. רק תזכורת אחת. נסה להכניס אותו לגולגולות שאתה הולך.

4 שבועות לפני שאתה עוזב

הגיע הזמן להפעיל את המשיב הרשמי לחופשה. זה יענה לכל הדואר הנכנס וזה אמור להיראות כמו זה.

משפחה, חברים, עמיתים, מכרים,

בקרוב אצא לחופשה נחוצה מה DATE לתאריך DATE. במהלך הזמן הזה, אהיה במצב לא מקוון ולא זמין לחלוטין. אז בתקופות שצוינו לעיל, אנא אל תשלחו לי דוא"ל בכל נושא שהוא. אם כן, הדוא"ל שלך לא ייענה כי אני לא אעבור מהמחשב ולא אבדוק דוא"ל.

המשך את ההודעה הזו עד לחופשתך ובמהלכה. אם יש לך עמית שיכול לדאוג לחלק מהודעות הדוא"ל, הוסף את השם, הדוא"ל ואולי גם מספר הטלפון להודעה. אחרת, סיים את זה עם "אני אענה לכל הדוא"ל עם שובי“.

24 שעות לפני שאתה אמור לעזוב ...

הגדר מסנן כדי להסיט את כל הדואר מתיבת הדואר הנכנס לתווית (יש אנשים שממליצים לרסק את כל הדואר, אבל בעיניי זה קצת קיצוני). פשוט תנותב אותו מחדש שלא נקרא לתווית.

איך אתה מסיט הכל לתווית? פשוט, חשוב על מילה שלעולם לא תופיע באף אחד מהודעות הדוא"ל שלך, ואז עבור אל "מסננים"בהגדרות שלך, צניח לתחתית המסך ובחר"צור פילטר חדש"(בהנחה שאתה משתמש ב- Gmail. לספקי דוא"ל אחרים יהיה משהו דומה).

אז בדוגמה שלי החלטתי ש"פיצה"לעולם לא יופיע בדוא"ל שלי (רמז, המון הודעות אימייל של עמיתיי). אז הכנס את מילת הקסם שלך לשדה "אין“. בחר תיקיה עבור כל הדוא"ל הנכנס (שנקווה שלא אמור להיות הרבה), וצור את המסנן. טוב מאוד ג'די הצעיר שלי. אתה מרגיש את הכוח.

עכשיו השתמש ביממה האחרונה שלך, בין משימות אריזה וגימור, כדי לנסות להשיג אפס תיבת הדואר הנכנס שמור על אפס תיבת הדואר הנכנס יומיומי באמצעות תרשים זרימה זהבאופן אישי, אני מנסה לשמור על Inbox Zero למרות שקיבלתי מעל 500 אימיילים על בסיס יומי. זה אפס מיילים שלא נקראו - נכון, אני מתייחס לכל אימייל שנשלח אלי בכל בוקר. ותסמכו ... קרא עוד . כן, מצב ההוויה המיתי הזה. אלא שזה לא ממש מיתוס כי זה באמת אפשרי אם תתמקדו בכל דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס ותקבל החלטה לגביו. בומרנג (בו אני משתמש כל יום - קרא את שלנו סקירה על בומרנג קבעו אימיילים שנשלחו מאוחר יותר עם Boomerang ל- Gmail ב- ChromeGmail הוא כלי גאוני לניהול דוא"ל. הרבה ממה שהוא חסר כברירת מחדל, מכוסה על ידי אפליקציות מעבדות Gmail או תוספות לדפדפן. Boomerang הוא תוסף לדפדפן הזמין עבור Chrome שבואו ... קרא עוד ) הוא כלי פנטסטי להעלמת דוא"ל ולהחזרה בתאריכים עתידיים. אם אתה משתמש בו, קבע את הכל לחזור יומייםלאחר אתה חוזר. מבולבלים? אני אסביר בהמשך.

אתה יוצא עכשיו לחופשה שלך. יש לך קרם שיזוף? חשבון. חולצה הוואי רועשת ומביכה באמת? חשבון. השאירו את הטלפון החכם, הטאבלט, הלפטופ והאינטרנט בבית? ניסיון יפה. תחזיר את זה. וגם למחשב האישי. זה לא צריך לבוא איתך.

נתראה בעוד שבועיים אחי.

2 שבועות לאחר מכן….

חזרת! איך זה היה? מה, ירד גשם כל היום, כל יום? ובכן, זה מה שקורה כשאתה קונה חופשת עסקת חבילה לסקוטלנד.

אני ממליץ בחום לבלות יום אחד נוסף בחופשה מחוץ למחשב עד שתשתקע מחדש בבית. בצע את הפריקה שלך, בצע את הכביסה וכו '. האינטרנט יכול לחכות יום נוסף.

24 שעות לאחר מכן - יום D

אז, ממש כמו האסטרונאוטים שמתרסקים לכדור הארץ, בואו נכניס שוב לעולם הסוער והמטורף של מיילים, ציוצים והודעות פייסבוק. אתה צריך לעשות את זה בזהירות אם כי אחרת תיכנס למצב חמור של "-“.

טוויטר

קל להכנס לטוויטר מחדש. התחל בהודעה האחרונה ואל תנסה אפילו לקרוא את הצבר. אחרת, אתה תהיה שם עד החג הבא שלך.

ורואים את המספר הזה ליד ההודעות? אם אתה מישהו שמוזכר הרבה בטוויטר (אני כן בגלל אתרים וכלים מגניבים), אז מספר ההודעות יהיה גבוה למדי אם לא בדקת את זה תוך זמן מה. פשוט נקה את המספר והמשך. אם מישהו באמת רוצה לדבר איתך, הוא יכול לשלוח את ההודעה שוב.

פייסבוק

שוב, עם פייסבוק, אל תטרחו לקרוא את הודעות הסטטוס של כולם בשבועיים האחרונים. זה ייקח עידנים. פשוט התמקדו במענה להודעות פייסבוק Messenger.

הכל טוב כאן, עוברים הלאה.

אימייל

עכשיו אנחנו מגיעים לביגי. זוכר איך אמרתי לך להפנות את כל הדוא"ל לתווית ולתזמן את הדוא"ל שלך לחזור יומיים אחר כך? אוקיי, בואו נעבור על זה.

תזמון הדוא"ל שיחזור יומיים אחרי שתחזור, מבטיח שתקבל יום חופש נוסף לשטוף שלך מתים, ועוד יום מול המחשב עם אפס תיבת הדואר הנכנס והקסום הנפלא, כדי להקל בחזרה בהדרגה. כל הדוא"ל יהיה בתיקייה אחרת שתוכל לעבור בשעות הפנאי שלך. אז קדימה, מחק את המסנן כך שכל הדואר החדש העתידי יחזור לתיבת הדואר הנכנס. וכבה את המגיב האוטומטי לחופשה.

לאחר מחיקת התוכן של תיקיית הספאם בלחיצה אחת, נעבור כעת לתיקיה (שם הושלכה הדוא"ל). אני מקווה שמשפחתך ועמיתיך ישמעו לבקשתך ולא נשלחו בדוא"ל. זה אמור להשאיר עלוני מידע, חשבונות וחשבוניות, וכל ספאם שנמלט מציפורני מסנן הספאם. וכל אדם טיפשי שהתעלם מההודעות ומייל שלח לך בכל מקרה.

ברור שאתה חופשי לעשות מה שאתה רוצה, אבל אם זה הייתי אני הייתי מוחק את הספאם ואת העלונים ומתמקד ב"הדואר הלגיטימי "

שבוע לאחר מכן…..

אני כל כך לחוץ!! אני צריך חופש!!!

וכך זה נמשך….

איך מכינים את חייכם הדיגיטליים לצאת לחופשה? או שאתה מחובר ללא תקווה לרשת 24/7?

זיכויים לתמונה: גבר כותב על הלוח - Shutterstock, כלב בחוף הים - Shutterstock, אשת עסקים עצבנית עם מחשב נייד - Shutterstock, Jayson צילום / Shutterstock.com, איש עסקים לחוץ - Shutterstock