שלוט בכספים שלך ופקד את הוצאותיך באמצעות מנהל כסף אקס

פרסומת

כשמדובר בכספים אישיים, ישנם שלושה סוגים של אנשים. יש האדם ללא תקציב כלשהו, ​​יש את האדם שמנסה לעקוב אחר הכל מנטלית (ולא מצליח), ואז יש מי שעוקב אחר כל אגורה וחשבונה.

לא משנה באיזה סוף טווח אתה נופל, זה אף פעם לא מאוחר למיין את הכספים שלך ולנסות לברר מדוע אתה ממשיך לחסר (או כמעט כך) כל חודש. זה לא תמיד מסתכם בכמה שאתה מרוויח, לפעמים חיים פיננסיים בריאים מסתכמים בהבנה לאן כל הכסף הולך.

רוב האנשים פשוט לא רוצים להקדיש זמן לשבת ולעבור על כל פרט מסקרן של "תקציב". והאם המילה "תקציב" לא נשמעת משעממת וגמורה? ברצינות - מי רוצה לבלות בתקצוב של שבת אחר הצהריים כשאתה יכול לבלות אותו בקניון ולצאת לאוכל סיני?

ובכן - אולי זו מחצית הבעיה. מזל עבורך, אני הולך לשתף תוכנת ניהול כסף בחינם עם קוד פתוח שדמיאן שהוזכר קודם 5 אלטרנטיבות תוכנה פיננסית בחינם לציד קרא עוד בקצרה מאוד, נקרא מנהל כסף אקס זה יקל מאוד על ארגון הכספים, יצירת תקציב ופיקוח לאן כל הכסף שלך טס.

צור במהירות את מסד הנתונים הפיננסי שלך

האפליקציה הזו קצת דומה ClearCheckBook נהל את כספך בבטחה באמצעות ClearCheckbook קרא עוד שדניאל סיקר בשנת 2008. עם זאת, אני חושב שזו מציעה הרבה יותר פונקציונליות. ב- Money Manager Ex, כל "חשבון" נקרא מסד נתונים. כאשר אתה מפעיל את התוכנה לראשונה, אתה יכול להתחיל בעבודה על ידי לחיצה על "צור בסיס נתונים חדש."

השלב הבא הוא לבחור את המטבע שלך. מהרשימה תראה שתוכנה זו איננה רק יישום המטבע האמריקאי שלך בלבד. היזמים באמת לקחו בחשבון את הקהילה הגלובלית.

הדבר הראשון שאתה רוצה לעשות זה ליצור את חשבונות הבנק שלך. בהמשך זה יהיה אוטומטי, אך בכדי להתחיל לעבוד עליכם ליצור כל חשבון ולמלא את כל הפרטים. צור חשבון חדש על ידי לחיצה על כפתור "חשבון חדש" בסרגל האייקונים.

לא באמת משנה מה אתה שם עבור היתרה, כי בהמשך תייבא את הפרטים והעסקאות בפועל מחשבון הבנק האמיתי שלך.

כדי לקבל תמונה מדויקת של מצבה הכלכלי הכולל, תרצה לעבור על כל קטגוריה ב- Money Manager Ex ולהוסיף חשבונות, השקעות, כספים ונכסים שאתה יכול להחזיק. נכסים כוללים דברים כמו רכוש, מכוניות, תכשיטים או יצירות אמנות.

כשיגדירו את כל הנכסים והחשבונות שלכם, הגיע הזמן ליצור את התקציב. צור תקציב חדש לשנה ותראה את חלונית המרכז מאוכלסת בתקציב תבנית. אם יש לך כבר רשימה של החשבונות וההכנסות שלך, פשוט עברו על זה והוסיפו את כל הפריטים הללו.

אם עדיין אין לך רשימה, אז זה הזמן לרשום את כל החשבונות שאתה חייב. התבנית הופכת את התהליך הזה להרבה פחות כואב, והיא תזכיר לך דברים שאתה משלם שאתה כנראה שוכח מהם בדרך כלל. אל תשכח להוסיף גם את סעיפי ההכנסה שלך לתקציב!

עכשיו, אלא אם כן יש לך זמן להתחיל להקליד ידנית את כל עסקאות הבנק שלך כדי לשמור התוכנה המסונכרנת לחשבון הבנק שלך, תרצה לייצא / לייבא את נתוני הבנק שלך עבור כל אחד מהם חשבון. מנהל הכספים Ex יכול לייבא קובצי QIF ו- CSV, לכן בדוק באתר הבנק שלך כדי לראות לאיזה פורמט אתה יכול לייצא.

זה יביא את כל העסקאות. העבודה שדורשת זמן רב במקצת תישאר לך לקטלג כל עסקה. זה אמנם כדאי, מכיוון שזה יעשה את תכונות הדיווח של התוכנה להרבה יותר מועילות - ויכול מאוד לחשוף בפניך היכן הוצאת הכסף נמצאת בפנקס הצ'קים שלך.

המשימה הסופית שתצטרך לעשות היא ללחוץ על "עסקאות חוזרות" בפקודה השמאלית ולהוסיף את כל החשבונות הנוכחיים שלך. אלה חשבונות צפויים וצפויים שאתה מקבל ומשלמים מדי חודש, עם תאריך יעד ידוע. זה עוזר לתוכנה לבצע אוטומציה של חלק מהעדכונים, ומספק גם מניבוי עתידי טוב יותר בסעיף הדיווח.

אם כבר מדברים על כך, עיקר הניווט השמאלי מנוצל על ידי כל הדוחות שבהם תוכלו להשתמש בכדי לבחון את מצבכם הכספי בצורה גרפית מאוד. אתה יכול לראות מאיפה רוב ההכנסות שלך מגיעות, לאן עובר רוב הכסף היוצא שלך, דוח עסקה מלא לפרק זמן מסוים ועוד ועוד. זה התחום שהופך את תוכנת ניהול הכסף הזו לכה גדולה כל כך.

תקצוב וניהול הכספים לעולם אינו מהנה. אם אתה דומה לי, אתה עסוק מדי בניסיון להתפרנס, לשבת ולנקוט בכל מקום שהכל אגורה הולכת. אבל אני יכול לומר לכם שזו אפליקציית ניהול כסף אחת שלא תספוג יותר מדי מזמנכם היקר.

פשוט קח את הזמן להוסיף פעם אחת את התקציב והנכסים שלך, וכל שעליך לעשות הוא לייצא עסקאות מחשבון הבנק שלך כדי לקבל עדכונים שוטפים על בריאותך הכלכלית ורווחתך.

נסה למנהל הכסף לנסות ולראות אם זה עוזר לך לחשוף כל פרי נמוך התלוי בהרגלי ההוצאות שלך. האם זה עזר לך להשיג את התקציב שלך? שתף את החוויות שלך עם התוכנה בקטע ההערות שלהלן.