פרסומת
בשבוע השני העברתי את שירות הדוא"ל שלי מ- אירוח אתרים של יאהו ל אפליקציות גוגל. סוף סוף הצלחתי להפסיק את ההתמהמהות אחרי שנה של התפטרות ופשוט עשיתי את זה - והופתעתי לטובה כמה קל היה להתקין.
זו הייתה אחת הסיבות לכך שדחיתי כל כך הרבה - אני לא חניכית טכנית והייתי עצבני שאשמח את זה ובאמת. ואז הייתי צריך לעבור את המבוכה בלבקש ממישהו להסתכל על הבלגן שלי ולנקות אחרי. בינתיים, כל המיילים הנכנסים שלי ייעלמו לתוך חור שחור שלא ייראה עוד.
אבל התברר שזה סנטר. היה לי את כל העניין והפעלה תוך 30 דקות והמיילים זרמו פנימה ללא תקלה (אחרי שאטיתי בקצרה ההתחלה - אבל הנחתי את זה לשרתי הדוא"ל שהועברו ולחשבון Google Apps החדש שלי מעובד. לאחר זמן מה, שירות הדוא"ל חזר למהירות הרגילה).
במקרה שאי פעם רצית לעבור לגוגל אפליקציות אבל היית לחוץ מההתקנה, אני רוצה לעזור לך לסיים את חששותך ולהתחיל. קודוס לגוגל על כך שהפך כל כך קל.
מלא את היישום המקוון
אם אתה משפחה, משתמש פרטי או עמותה, Google Apps חופשי לשימוש (עסקים יכולה להיות תקופת ניסיון ואז 50 $ לשנה לאדם). אבל עבורי וכנראה שרובכם, המהדורה הסטנדרטית בחינם היא זו שצריך ללכת עליה. ללכת פה ולמלא את הבקשה.
השלב הראשון של היישום הוא להזין את שם הדומיין שלך (או שתוכל לקנות שם דומיין חדש למרות שגוגל שמגדיר לך הכל באופן אוטומטי). עליך גם לאמת שאתה הבעלים של הדומיין או אם אתה חבר בתחום.
לאחר מכן לחץ על "התחל" וטופס בקשה רגיל צץ. מלא אותו.
בהנחה שכל המידע מקובל על גוגל ואתה מורשה להגדיר את הדומיין ב- Google Apps, תועבר למרכז השליטה החדש שלך.
הדבר הראשון שצריך לעשות הוא להפעיל את הדוא"ל שלך. עליך לציין אם אתה אוהב את כתובת האתר שגוגל מייצרת עבורך באופן אוטומטי. אז למשל זה אולי עשה:
https://mail.googleapps.הדומיין שלך.com
אבל אם אינך אוהב את כתובת האתר הזו, אתה יכול לשנות אותה בקלות למשהו סודי כגון:
http://mysecretmailbox.yourdomain.com
כעת כדי להפעיל את הדוא"ל. עבור לדף הגדרות הדוא"ל וישנן שתי אפשרויות - "צור חשבונות משתמש" ו"שנה רשומות MX ". אוקיי, אין צורך להילחץ. בואו נעשה אותם בזה אחר זה:
צור חשבונות משתמש
יתכן שיש לך הרבה כתובות דוא"ל לדומיין שלך, כגון מידע, איש קשר, השם שלך, מנהל האתר וכן הלאה. כעת עליך להזין את כל כתובות הדוא"ל הללו ל- Google Apps. או אם לא בא לכם להקליד את כולם, תוכלו להעלות קובץ CSV של Excel עם הכתובות שכבר נמצאות בו. לאחר מכן תכניס Google Apps את כתובות הדוא"ל להגדרות הדוא"ל שלך.
שנה רשומות MX
אוקיי עכשיו הביגי. רשומות ה- MX מראות איזו חברה מטפלת ומסירה את הדוא"ל שלך. עליך לשנות את הרשומות מספק הדוא"ל הישן שלך ל- Google כדי שתוכל לשלוח את הדוא"ל לחשבון האפליקציות שלך.
זו לא בעיה שכן גוגל מספקת הוראות שלב אחר שלב לכל מי שספק הדוא"ל הישן שלך הוא. פשוט בחר את שירות האירוח שלך מהרשימה הנפתחת ותקבל הוראות ספציפיות מיידיות לאן ללכת ומה לעשות.
בעיקרון זה כרוך באיתור רשימת MX Records בחשבון האירוח שלך (Google מספרת לך היכן זה) ומחיקת את כולם (יתכן שתרצה קודם לקחת צילום מסך למקרה שתצטרך לחזור חזור). ואז במקומם, הזן את הדברים הבאים:
ואז חסוך את כל המגרש. וזה הכל - הגדרת דוא"ל!
כמו שאמרתי, ייתכן שהוא בהתחלה מעט איטי כשמיילים מזלבלים לאט לאט אבל ברגע שחשבון האפליקציות שלך הוא מעובד ומוגדר על ידי Google ורישומי ה- MX שלך עוברים מעבר, הדוא"ל יתחיל להיכנס הרבה מהיר יותר. פשוט תהיה סבלני.
אם כבר הוגדרת בעבר כתובת הדוא"ל שלך ל- Apps להעברת הכל לכתובת Gmail הישנה שלך, עליך לעבור לכתובת Gmail הישנה ולבטל את כלל ההעברה. אחרת תסיים עם שני עותקים של אותו דוא"ל - אחד בחשבון Gmail שלך ואחד בחשבון Apps שלך.
בשלב הבא אתה יכול להחליט אם ברצונך לשנות את קישורי היעד עבור לוח השנה, אפליקציית השיחה, המסמכים והאתרים שלך (בדיוק כמו ששינית את כתובת האתר לתיבת הדואר האלקטרוני שלך). לאחר מכן הפעל כל שירות בהגדרות.
הדבר האחרון שצריך לעשות הוא לעבור להגדרות CNAME בחשבון האירוח שלך (שוב, גוגל מצביע על הדרך) ועליך להזין כל כתובת אתר יחד עם ghs.google.com. זה מצביע על הכל על שרתי גוגל. שמור הכל ועשיתם! פיניטו, הסוף.
כל שנותר לעשות הוא לדפדף בהגדרות ולהתאים אישית את הכל לטעמך (לדוגמה, אתה יכול להחליף את הלוגו של Google מול הלוגו המותאם אישית שלך).
אני ממליץ מאוד לעבור לגוגל אפליקציות. זהו יישום דואר אלקטרוני, לוח שנה ומסמכים מקוון נחמד של כל אחד. הטרחה היחידה שיש לי בעניין היא שאינך יכול לייבא את הדוא"ל שלך מחשבון Gmail רגיל. Google אינה מספקת שום פונקציה לייצוא דוא"ל כך שהודעות הדוא"ל שלך תקועות בחשבון האחר - אלא אם כן אתה עושה את הדרך הארוכה והמייגעת של מוריד את הדוא"ל כיצד לגבות את חשבון Gmail שלך לכונן הקשיח שלךאתה יכול לאבד גישה לנתוני Gmail היקרים שלך. עם כל כך הרבה אפשרויות זמינות, הגיוני לגבות את Gmail באופן קבוע. מדריך מהיר זה מראה לכם כיצד. קרא עוד אל Outlook או Thunderbird ואז באמצעות כלי ייבוא כדי להעלות אותם מחדש. אבל זה מאוד קל לייבא את המסננים וספר אנשי הקשר שלך והודעתי לדוא"ל תוך זמן קצר.
האם יש לך ניסיון בהעברת הנוכחות המקוונת שלך ל- Google Apps? אם כן, איך זה הלך לך? אנא אנא יידעו אותנו. אם עדיין לא עברת לגור, האם מדריך זה שכנע אותך לנסות? אל תהסס להשאיר את כל השאלות וההערות שלך למטה.
מארק אוניל הוא עיתונאי ו ביבליופיל פרילנסרי, שמוציא דברים שפורסמו מאז 1989. במשך 6 שנים הוא היה העורך המנהל של MakeUseOf. עכשיו הוא כותב, שותה יותר מדי תה, מתמודד עם כלבו וכותב עוד קצת. אתה יכול למצוא אותו בטוויטר ובפייסבוק.