התראות על יום הולדת, התראות דוא"ל אוטומטיות ו- iCal [Mac בלבד]

פרסומת

רוב הדברים יעבדו טוב על מק, אך למרבה הצער, לכל מערכת הפעלה יש את המגבלות שלה. במחשבי מקינטוש, יש לנו מה שאנחנו מכנים "מוזרויות". המוזרויות הללו הן בעיות אקראיות די פשוטות לפתרון, אך אפל פשוט לא תעשה זאת. משתמשי OS X יתייצבו לאחר מכן על פורומי Apple תומכים לנסות ולפתור את הפיתרון. חלקם מצליחים, אחרים לא כל כך בר מזל. זה תלוי בעיקר בסוגיה העומדת בפנינו.

הנה אחד: iCal מסנכרן את ימי ההולדת של אנשי הקשר שלך מפנקס הכתובות ויוצר עבורו לוח שנה. הבעיה היא שאתה לא יכול לערוך אותו כדי להוסיף אזעקה על מנת להזכיר לעצמך את יום ההולדת של חברך. זה נושא פשוט, לא? פשוט לא נראה שיש "תיקון" לזה.

לאחר הגלישה בתוקף באינטרנט אחר פיתרון חינמי ופשוט, לא קיבלתי דבר. כל שברצוני הוא :

• היכולת להוסיף תזכורות ליום הולדתו של כל איש קשר
• iCal לסנכרן ללא הפסקה עם פנקס הכתובות לעדכון לוח השנה ליום הולדת

משתמשים רבים טוענים כי הפיתרון הפשוט ביותר הוא להוסיף באופן ידני את ימי ההולדת של אנשי הקשר שלך בנפרד. נכון, זהו ה- הכי פשוט אבל לא הכי יעיל בזמן פיתרון.

ואז נתקלתי במה שהייתי רוצה לחשוב שהוא הפיתרון. זה לא מאוד ישיר ומחייב שימוש באוטומטור אבל הוא אכן מביא לנקודה זמנית של כל התזכורות לתזכורת יום הולדת.

בעזרת כמה פעולות אוטומטיות קיימות עבור iCal, יצרתי את זרימת העבודה שלי, שעל קצה המזלג, מרעננת את אנשי הקשר שלי ' ימי הולדת בספר הכתובות, מוסיף לוח שנה לעריכת ימי הולדת הניתנים לעריכה ב- iCal (עם אזעקות) ושולח לי תזכורות אימייל שבועיות לגבי צפויים ימי הולדת. זרימת עבודה זו מוגדרת לפעול כל שבוע על ידי הוספתה כתוסף iCal כך שאם יש שינויים בפנקס הכתובות, הם ישתקפו ב- iCal באופן אוטומטי לאחר שזרימת העבודה תפעל.

נשמע כמו קומץ, לא? אל תדאג, כתבתי מדריך קצר כיצד תוכל להגדיר זאת לעצמך. צירפתי אפילו את זרימת העבודה בתחתית מאמר זה כדי שתוכל להוריד ולהתחיל להשתמש!

הדרכה שלב אחר שלב

התחלתי להוסיף פעולה אוטומט בשם iCalBirthdays. פעולה זו מחפשת את פנקס הכתובות שלי ליום הולדתו של כל איש קשר והתוצאות יתווספו אוטומטית ליומן חדש ב- iCal בו תוכלו לתת לעצמכם שם. כיניתי בכינוי את שלי "תזכורת יום הולדת". זה גם מאפשר לי להוסיף התראה שניתן להגדיר אותה להישמע בתאריך תזכורת מסוים, ביום הולדת עצמו או בשניהם. בכך, טכנית, הבעיה נפתרת. אבל הלכתי צעד אחד קדימה.

בשלב הבא הוספתי את פעולת פנקס הכתובות "מצא אנשים עם ימי הולדת"והגדר אותו למצוא ימי הולדת המתרחשים בשבוע הקרוב.

ואז הוספתי את הפעולה "קבל מידע ליצירת קשר"ובדקנו רק את השמות הפרטיים והאחרונים; וקופסאות יום ההולדת. ודא ש- "הוסף תוויות" ו"שילוב שמות "מופעלים גם כן, זה יספק פורמט נעים יותר אם יש לך מספר ימי הולדת ליצירת קשר במהלך אותו שבוע.

לאחר השגת המידע, הוא נשלח לפעולה הבאה: "הודעת דואר חדשה“. להיכנס כתובת הדוא"ל שלך כמקבל וכנושא מתאים, למשל "ימי הולדת צפויים". התוכן של אותו דוא"ל יהיה המידע שנשלח על ידי הפעולה הקודמת.

זכור כי עליך לבחור חשבון אחר כדי לשלוח דוא"ל זה לעצמך. כוונתי היא שאתה לא יכול לשלוח את הדואר הזה ולקבל אותו עם אותה כתובת דוא"ל. יישום הדואר לא ירשום דוא"ל שנשלח באמצעות כתובת הדוא"ל שלך בחזרה לעצמו.

הנגיעה הסופית היא הוספת "שלח הודעות יוצאות" פעולה. לבסוף, בחר "שמור כפלאגין" בתפריט הקבצים, קבע לו שם ובחר iCal Alarm מהתפריט הנפתח. זה יפעיל את iCal ויוסיף אוטומטית את זרימת העבודה הזו כאירוע בלוח השנה של Automator. כאן אתה צריך להחליט מתי זרימת עבודה זו אמורה להופיע. קבע יום ושעה שבהם ככל הנראה המחשב שלך יופעל. ואז הגדר אותו לחזור שבועי.

הנה לך! יש לך זרימת עבודה שמוגדרת אוטומטית לרענן את לוח השנה ליום ההולדת שלך מדי שבוע (עם אזעקות) ולקבל גם עדכונים שבועיים לגבי ימי הולדתם העולים באותו שבוע. תזרים העבודה ייקח כדקה לסיים, תלוי בכמה אנשי קשר יש לך וכמה מהם מכניסים ימי הולדת.

והנה, זרימת העבודה שהושלמה עבורך להוריד: תזכורת יום הולדת ומשולבת אזעקה

לאחר ההורדה, יש לפתוח את הגלישה ולפתוח אותה באמצעות Automator כדי לקבוע את התצורה של הפעולה "iCalBirthday" ואל תשכח להזין את כתובת הדוא"ל שלך בשדה המקבל בפעולה "הודעת דואר חדשה". זכור לבחור חשבונות דוא"ל שונים לשליחה וקבלה. ואז המשך מ "לבסוף, בחר" שמור כפלאגין בתפריט הקבצים " בהתאם להוראות לעיל.

אודה לכל הערה לגבי זרימת העבודה וכיצד ניתן לשפר אותה. מקווה שזה עוזר לאלה שנמצאים באותו מצב שהייתי בו!

(מאת) ג'קסון צ'ונג הוא סטודנט לרפואה במשרה מלאה המנסה לבצע פעולת ג'אגלינג עם מערכות יחסים, לימודים ועתידו.