פרסומת
בפגישות יש ראפ גרוע כי שקעי זמן לא יעילים. זה לא צריך להיות ככה: מסתבר שם מאי תקווה לפגישה פורה עדיין. דקות היא אפליקציית אנדרואיד בסך $ 1 הכוללת מתכון קסם לפגישות יצרניות יותר. יש גרסה חינמית - -גם.
ניתן לבנות פגישות
הסוד של MinutesPad הוא שהוא מפרק את הפגישות לחלקים המרכיבים אותם בצורה מובנית מאוד. דברים ראשונים ראשונים: לפגישה יש כותרת, נושא אחד או יותר שאתה עושה כדי לדון בהם, ושלל משתתפים.
פגישה מורכבת ממספר נושאים עליהם אתה הולך לדון - למעלה מימין תוכלו לראות את מסך יצירת הנושא.
במסגרת הפגישה
המשתתפים הם אנשים שאתה עובד איתם, ולכן MinutesPad מניח ששמרת אותם כאנשי קשר במכשיר שלך. זה מקל להוסיף כל אחד מבלי שתצטרך להקליד את שמו המלא, ותקבל תמונת קשר נחמדה יחד עם האדם גם (מימין):
לאחר שיצרת נושא (סיפורי תכונות במקרה זה), אתה יכול לרשום שלושה סוגים של הערות: דיון, סיכום או פריט פעולה. בכל מפגש יכולים להיות מספר נושאים, ובכל נושא יכולים להיות מספר הערות מסוגים שונים. אם זה נשמע כאילו זה דורש מעט הקלדה, אתה צודק. למרבה המזל אתה יכול חבר מקלדת USB חיצונית כיצד לחבר מקלדת USB לטלפון אנדרואיד שלך
רצית פעם להשתמש במקלדת אמיתית במכשיר האנדרואיד שלך? זה למעשה די קל להתקנה! להלן מדריך צעד אחר צעד. קרא עוד לטלפון שלך, מה שהופך את השימוש באפליקציה מסוג זה להרבה יותר פרקטי. עברתי ניסיון טוב עם מקלדת Bluetooth של AmazonBasic שנבדקה בעבר סקירה על מקלדתהיום אסקור את מקלדת ה- Bluetooth של AmazonBasics לאייפד / אייפון, שהיא ההתחלה של אמזון בגומחה של מקלדת ה- Bluetooth. מקלדת זו מוכרת כרגע תמורת 45 דולר באמזון, וקנינו את היחידה הזו בעצמנו ... קרא עוד גם כן.כך נראה הוספת הערת דיון:
משמאל תצוגת העריכה (בה תוכלו להקליד את הדיון), ומשמאל תצוגת הסיכום, המאפשרת לכם לקרוא את כל מה שהתרחש בפגישה. באופן תיאורטי לכל דיון צריך להיות מסקנה כלשהי, ואולי גם פריט פעולה אחד או יותר:
מסך סקירת הנושא יוצר זרם של כל מה שקרה ביחס לנושא זה, ובכלל זה הכללי מסך הפגישה מקל על אילו נושאים שדברת בהם וכמה הערות שרשמת לגבי כל אחד מהם נושא:
דקות בדרך כלל די קלות להשתמש במסמך ישן רגיל (לעתים קרובות השתמש ב- Google Drive מבט על כונן גוגל, שירות אחסון הענן המיוחל של גוגל ארוכת שניםאחרי יותר משש שנים של שמועות וביטול מזמן מכיוון ש"תיקים כל כך 1990 ", Google Drive סוף סוף כאן. מגיע עם שטח אחסון פנוי של 5 ג'יגה-בתים, לקוח לסנכרון שולחן עבודה דמוי Dropbox ו ... קרא עוד , אך בעל הפריסה המובנית הזו יכול לעזור לשמור על כולם על המסלול.
תבניות ודוחות
חלק מהקבוצות מקיימות מפגשים תקופתיים, בין אם הם שבועיים, חודשיים או רבעוניים. לרוב מדובר בפגישות סקירה, כדי לבדוק כיצד העניינים מתנהלים עם פרויקט מסוים או כדי להעריך את ביצועי הצוות. ככזה, זה עוזר לשמור עליהם אחידים: אם אתה תמיד דן בנקודות דומות מפגישה למפגש, הופך להיות קל יותר לעקוב אחר ההתקדמות שלך לאורך זמן. כאן נכנסים לתבניות:
לתבנית פגישה יש רק כותרת, חבורה של נושאים ומשתתפים. לאחר מכן תוכל להשתמש בו כדי לרשום במהירות רשומה של פגישות מן המניין בבוא העת.
לבסוף, לאחר שהפגישה תסתיים, ההערות שלך לא צריכות להישאר בתוך MinutesPad: האפליקציה יכולה לייצא דוח שלם כקובץ HTML ולשלוח אותו בדוא"ל לכל משתתף שתבחר.
השימוש ב- HTML ובדוא"ל הוא בחירה טובה מאוד עבור אפליקציה כמו זו: במקום ללכת עם עוד מערכת סינכרון ענן קניינית, היא משתמשת בפורמטים ובכלים שכבר יש לך. מכיוון שלא נשמרים נתונים בשירות ענן אקראי, כל מיני צוותים בארגונים גדולים יותר יכולים להשתמש ב- MinutesPad מבלי להפר את כללי ה- IT של הארגון שלהם.
הולו? מה זה הולו?
שני דברים באמת בולטים ב- MinutesPad: הראשון הוא התעלמות מוחלטת ובוטה מכל הנחיות העיצוב של אנדרואיד. הצבעים הבהירים, הטיפוגרפיה המוזרה - כל העניין מרגיש כאילו נוצר ביקום עיצובי משלו. למרבה המזל, שפת העיצוב היא לפחות עקבית בתוך האפליקציה, ומצאתי שהצלחתי להתרגל לקידוד הצבעים לאחר זמן מה (היות העיוורון הצבעוני עוזר, אולי).
הדבר הנוסף לציון הוא ש- MinutesPad מראה הבנה מאוד ברורה וחותכת של פגישות. גם אם לא תשתמש בסופו של דבר באפליקציה לישיבות הצוות שלך, משחק סביב האפליקציה יכול לעזור לך ליצור מושג ברור יותר כיצד יכולה להראות פגישה יצרנית.
פועל בטאבלט אנדרואיד כמו ה- Nexus 10 שנבדק בעבר סקירה וגייה של Google Nexus 10גוגל יצאה לאחרונה עם מספר מוצרים מסקרנים, כולל Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10, ומספר מחשבי Chromebook שונים. לאחרונה בדקתי מכשיר Chromebook של סמסונג וג'קסון בחן ... קרא עוד ושילוב עם מקלדת פיזית, דקות יכול להוכיח ככלי חשוב לביצוע דברים עם הצוות שלך.
