כיצד לקרצף מטא נתונים ממסמכי Word [Windows]

פרסומת

האם ידעת שמסמכי Word יכולים להחזיק מידע שאינו גלוי מתוך המסמך? זה נכון. מיקרוסופט מתייגת נתונים מוסתרים למסמכים שלך שיכולים לספק מידע כגון יומני עדכון, מידע מזהה (מחבר וכו '), הערות, מילות מפתח, היפר-קישורים, תאריכים שמורים, עריכת תאריכים ו- הרבה יותר. זה נקרא מטא נתונים.

מדוע עלינו לדאוג למטא-נתונים במסמכי Word שלנו? ובכן, היו סיפורי חדשות על מטא נתונים שמביאים אנשים לסיטואציות רעועות, למשל מכתבים שכביכול נכתבו על ידי אדם אחד, אך המטא נתונים אומרים משהו שונה. עם זאת, גם אם אינך עושה שום דבר לא נכון, אולי תרצה פשוט להיזהר במידע הפרטי שלך. אין בזה שום דבר רע.

התהליך בו תוכלו להשתמש בכדי לקרצף מטא נתונים אישיים אלה ממסמכי Word הוא די פשוט. זה כרוך בהורדה והתקנה של תוכנית בחינם בשם "דוק סקראבר.”

פשוט הורד, התקן ופתח את Doc Scrubber בדיוק כמו בכל תוכנית אחרת של Windows. ברגע שיש לך את זה פתוח, אני חושב שתופתע כמה קל לרוץ.

כפי שאתה יכול לראות, אתה יכול גם לנתח את המטא נתונים של המסמך כדי לראות מה ניתן לראות. לשם כך, פשוט בחר "נתחכפתור.

לאחר מכן תתבקש לחפש את המסמך שברצונך לנתח.

בואו נסתכל ונראה מה אנחנו יכולים לגלות על אחד המסמכים הישנים שלי ששכבתי עליהם.

ובכן, אנו מכירים את ראשי התיבות שלי (אני כמעט ולא מזין את שמי להגדרות התוכנית) וכנראה שאני עובד אצל טושיבה! למעשה, מעולם לא שיניתי את זה כשקניתי את המחשב הנייד שלי לפני כמה שנים. אתה יכול לראות גם כמה דברים מעניינים אחרים כמו מתי נוצר המסמך ושמר, נערך והודפס לאחרונה.

הדבר המעניין הוא שעכשיו אני משתמש משרד פתוח תבניות משרד פתוחות שימושיות בחינם כדי להפוך אותך לפרודוקטיביות יותר קרא עוד כיוון שחבילת ה- Office שלי שנבחרה והמסמכים שלי עדיין מסתיימים עם מטא נתונים מצורפים. עוד יותר סיבה לפגוע ב"תפריט ראשי"והתחל לקרצף.

כאשר אתה מכה בסמל "לשפשף"נותנים לך כמה אפשרויות.

אתה יכול לחסוך זמן אמיתי על ידי קרצוף של יותר ממסמך אחד בכל פעם. במילים אחרות, אם זה עתה למדת על הדבר המטא-נתונים הזה, אתה יכול להדביק ולשפשף את כל מה שאתה צריך בפרק זמן קצר יחסית.

בשלב הבא תינתן לך כמה אפשרויות ספציפיות יותר לגבי מה שאתה רוצה לשפשף.

בעיקרון אתה יכול לבחור איזה מידע אתה מרגיש רגיש. אתה יכול אפילו לאפס את ספירת הגרסאות ואת המחבר / החברה. כאשר אתה מכה "הבא"הקסם מתחיל.

לאחר הקרצוף, בצע ניתוח של המסמכים המקושקשים רק כדי לראות מה עדיין ניתן לראות.

כפי שאתה יכול לראות, במסמך נכתב כי ג'ון דו שעובד בחברת כל חברה בע"מ. יצרתי את המסמך וההגדרות האחרות אופסו או נוקו, על פי מה שבחרתי בתהליך הקרצוף.

כמו שציינתי קודם, אינך צריך להיות מסוגל (כמו אלה שהופיעו בחדשות) לעשות שימוש בכלי כמו Doc Scrubber. כפי שאתה יכול לראות, תהליך קרצוף הנתונים הרגישים הנו פשוט. עיין במאמר של קארל אודות קרצוף מטא נתונים מתמונות כיצד להסיר MetaData מתמונות (Windows) קרא עוד .

האם אתה מגרד את המטא נתונים ממסמכי Word שלך? אם כן, באילו תוכנות אתה משתמש?