20 דרכים שעוזר וירטואלי אנושי יכול לחסוך לך זמן

פרסומת

ישנם שני סוגים של עוזרים וירטואליים (VA) כדי לעזור להקל על החיים השתמשתי בשלוש חברות עוזרות וירטואליות וזכה בזהשכירת עוזר וירטואלי היא ניהול זמן חכם. בדקנו שלושה שירותי עוזרים וירטואליים ומצאנו את היתרונות והחסרונות עבור כל אחד. כל מבחן חושף את הטיפים והטריקים לבחירת העוזר האישי האידיאלי. קרא עוד : דיגיטלי ואנושי.

העוזרים הדיגיטליים הם אלה כמו סירי, קורטנה, אלקסה ועוזר גוגל. מדובר בתוכנות שיכולות לפרש ולבצע בקשות בסיסיות. אנו מדברים על דברים כמו למצוא המלצות על מסעדות וחופשות, הזמנת Uber, קביעת תזכורות ושליטה על הבית החכם שלך. די פשוט, אך עדיין די שימושי.

אבל מה עם המשימות שאתה שונא לבצע, אינך יכול לבצע או שפשוט אין לך זמן לעשות, שהן פשוט מורכבות מדי עבור VA דיגיטלי? תשובה: שכור א בן אנוש עוזר וירטואלי.

אלה אנשים (אז וודא שאתה מתייחס אליהם ככאלה) שאתה יכול לשכור מאתרים כמו UpWork או אנשים לפי שעה. על ידי מיקור חוץ של המשימות הנכונות לרכבי הוואי האנושיים האלה, אתה יכול להיות פרודוקטיבי-סופר, ולגרום לך יותר זמן להתרכז בעבודה חשובה מדוע משמעת עצמית היא האק הפרודוקטיביות הטוב ביותר שאתה זקוק לו

מה הסוד לבצע עבודה מעמיקה? האם זה מוטיבציה או שמא משמעת? אם אינך יכול למקד ולסיים את עבודתך, הנה כמה טיפים להרגלים שיעזרו לך להשיג יותר. קרא עוד או פשוט להירגע.

אינך בטוח מה אתה יכול למקם למיקור חוץ למעגלי פיתוח גוף אנוש אלה? להלן כמה רעיונות.

1. קבעו פגישות והזמנות

אם יש מסעדה שהתכוונת לנסות, בקש מה VA שלך "להזמין שולחן לארבעה אנשים במסעדה עבור 20 בערב ביום שישי הקרוב. " לאחר מכן הם ימצאו את מספר הטלפון, יתקשרו, יידעו את הפרטים המדויקים ויוסיפו את ההזמנה ל א לוח שנה משותף כיצד לשתף את לוח השנה של גוגל עם מישהואנו מראים לך שלוש אפשרויות לשיתוף יומן Google שלך. באמצעות iCal, אפילו משתמשי Apple Calendar ו- Outlook יכולים להציג את לוח הזמנים שלך. אנו גם מסבירים כיצד לבטל את הגישה ליומן Google שלך. קרא עוד .

אם יש להם גישה לאנשי הקשר שלך, הם יכולים אפילו ליידע את כל האנשים האחרים מתי להופיע. הדבר נכון גם לכל הסתייגויות ופגישות אחרות שתרצה לבצע.

2. רכישות מקוונות

כשאתה מוצא VA אתה יכול לסמוך, להקצות להם קצבה קטנה, או לתת להם גישה לכרטיס אשראי של "חברה" (עם מגבלה קטנה) פירושו שהם יכולים לבצע רכישות מקוונות בשמך. רואה משהו שאתה רוצה? שלח להם קישור, או תמונה, והם יוכלו להתמודד עם הגדרת חשבונות והזנת פרטי תשלום, כך שלא תצטרך לעשות זאת.

3. מצא (וקנה) את המתנה המושלמת

אם יש לך רשימת אנשים שתרצה לקנות מתנות עבורם (בן / בת הזוג, ההורים, החבר / ה הטוב ביותר), צור / י הפרופיל הקצר של כל אדם, כולל תחומי העניין שלו, ושיהיה VA שלך לסרוק את הרשת למתנות שיגיעו לו אהבה. לאחר מכן הם יכולים להוסיף לרעיונות אלה באופן שגרתי במסמך משותף בכונן Google או ב- Evernote, כך שתמיד עומדת לרשותך רשימת רעיונות מתנה מדהימים.

4. תכננו חופשה

כשיהיה לכם זמן חופשה, בקשו מ- VA שלכם ליצור מסמך תמציתי של רעיונות חופשה מדהימים על בסיס התקציב וההעדפות שלכם. בוצע כהלכה, תוכל לבדוק זאת ב דקות במקום לבזבז שעות בעצמך במחקר.

הם יצטרכו לעשות זאת לחקור טיסות אפשריות 5 סודות מטיילים כדי למצוא את הטיסות הטובות והזולות ביותרהדבר היחיד יותר טוב מנסיעה הוא נסיעה במבצע פנטסטי. חסוך כסף ויהיה לך נסיעה נהדרת בעזרת אפליקציות אלה לתכנון נסיעות. קרא עוד , לינה, פעילויות, אטרקציות, תחזית מזג אוויר וכו '. כך שתוכלו לקבל את ההחלטה הטובה ביותר.

5. הנהלת חשבונות

שליחת תמונות VA שלך של קבלות שצריכות הכניסה לגיליון אלקטרוני, או דוא"ל לרשימת ההוצאות שלך בדוא"ל באופן קבוע, היא דרך פשוטה להפעלת חשבונות. זה מאפשר לך להאציל את הפרוטוקולים של הנהלת חשבונות, ולא להשאיר את כל ההוצאות הללו להערים ולחץ אותך 10 דרכים לחפור את עצמך מתוך צבר תנועההתחושה של טביעה ברשימה של משימות שלא נגמרות היא פחד המשותף לכולנו. התרופה זמינה. להלן עשר דרכים לטאטא את דרכך חזרה. קרא עוד .

6. מצא אירועים מעניינים

זה קל מדי לברר על אירועים מעניינים לאחר מעשה. כדי למנוע זאת, תן ל- VA שלך להכין רשימה של כל המקומות המובילים בסביבתך, לפקוח עין אירועי פייסבוק לעולם אל תחמיץ אירוע: פייסבוק מאפשרת לך להירשם לאירועים מקומייםהאם תרצה שפייסבוק תודיע לך מתי אירועים גדולים מתרחשים באזור שלך? הם י. קרא עוד ולשלוח אליכם באופן קבוע רשימת אירועים שאולי תעניינו בהם.

7. התמודדות עם תמיכת לקוחות

כשאתה צריך ליצור קשר עם תמיכת לקוחות או תמיכה טכנית מכל סיבה שהיא, אתה יכול לבזבז המון זמן שנתקע בהמתנה. כדי להבטיח שלא תבזבז את הזמן הזה, בקש מ- VA שלך ליצור קשר עם שירות הלקוחות בשמך.

8. נהל את הנתונים והקבצים שלך

לכל אחד מאיתנו יש כל כך הרבה קבצים, תיקיות, נתונים, אנשי קשר ותמונות, שזה כמעט משרה מלאה רק לשמור על כל סדר. אז, מצא מערכת שעובדת, הסבר אותה ל- VA שלך, ותן להם את ההרשאות הנחוצות לעשות זאת בשבילך. כל כמה שבועות הם יכלו להעביר את הקבצים החדשים שלך לתיקיות הנכונות ב- Dropbox וב- Google Drive. שנה ושנה את התמונות החדשות שלך. תייג את ההערות שלך ב- Evernote הדרך הטובה ביותר לארגן Evernote: השתמש בתגיותהאם ה- Evernote שלך ​​הוא בלגן עצום? אנו מראים לך לצבוט פשוט שיעזור לך לארגן את ההערות שלך כמו שלא היו מעולם. קרא עוד . סדר את רשימות אנשי הקשר שלך. בדרך זו תמיד להיות מסוגל למצוא את מה שאתה צריך.

9. מחקר מקוון

אם אתה צריך למצוא את האפליקציה הטובה ביותר למשימה מסוימת, ספק השירות בעלות הנמוכה ביותר, או המוצר המדורג הגבוה ביותר לשימוש מסוים, קבל את VA שלך לבצע את ההרמה הכבדה עבורך. הדבר נכון גם אם אתה צריך לעשות מחקר בסיסי כדי לפתור בעיה בעבודה. VA טוב יהיה בעל כישורי מחקר מקוונים מעולים, כך שתוכלו להיות בטוחים שהם אוספים את המידע הנכון עבורכם.

10. סנן את הדוא"ל שלך

בעבר כיסינו שפע דרכים לרפא את שלך חרדת תיבת הדואר הנכנס כיצד לשלוט בחרדת תיבת הדואר הנכנס שלכל כך הרבה מיילים, כל כך מעט זמן. האם אתה מרגיש כך כשמדובר בניהול תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail? אנו מראים לך הגדרות פשוטות וכלים מועילים לארגון ולמגן מפני תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. קרא עוד ובזבוז פחות זמן בדוא"ל. אבל אם אתה עדיין נאבק, שקול למקם מיקור-חוץ למייל שלך ל VA. האופן בו אתה מאמן את ה- VA שלך לסנן דוא"ל יהיה אישי עבורך. הם יכולים לארכוב הודעות שאינך צריך. העבר את אלה הזקוקים לתשובה לתיקיית "תגובה". בטל את הרישום לרשימות דוא"ל לא רצויות. הם יכולים אפילו לענות על כמה הודעות בשמך.

11. צור מצגות

מכינים מצגת לעבודה? מה דעתך פשוט לשתף עם VA שלך את כל המידע שצריך לכלול, ולתת להם לחבר את כל העסק ולשלוח לך את המסמך המוגמר?

12. הזנת נתונים

הזנת נתונים עשויה להיות אחת הדרכים הגוזלות ביותר, אך הפחות יעילות להעביר את זמנך. אם מישהו מהשבוע שלך בילה על הזנת נתונים, כנסו אותו ל- VA בהקדם האפשרי כדי שתוכלו לנצל את הזמן הזה לטובה.

13. אשר את ההזמנות שלך

יום בערך לפני פגישה או הזמנה, תן ל- VA שלך לבדוק שהכל מתבצע כראוי. זה שימושי לפגישות רפואיות, ובמיוחד להזמנות של בתי מלון ומסעדות, כאשר שיחת עוזר מטעמך יכולה בקלות להביא לך שדרוג.

14. מגיה

בין אם אתה כותב דוא"ל, פוסטים בבלוגים, דוחות, מאמרים או כל דבר אחר, שגיאות בטח גולשות דרך הסדקים. לכל דבר חשוב, שלח את המילים שלך ל VA שלך כדי לבדוק את זה (אם כישורי השפה שלהם עד אפס). הם יבדקו את הדקדוק והמבנה של הכתיבה שלך, ואף יכולים להוסיף עיצוב למסמכים כדי לגרום להם להראות צורת ספינה.

15. תזכורת אישית משלך

באמצעות לוח שנה משותף, VA יכול, כמובן, לעזור לך לנהל את לוח הזמנים שלך כך שתמיד תדע היכן אתה צריך להיות בכל נקודה ביום. אבל אתה יכול גם להיות להם תזכורת אישית משלך, לשלוח לך הודעות או אפילו לקרוא לך לרוץ את זיכרונך לגבי פגישות, ימי הולדת, ישיבות, ועידות, אימונים. מה שאתה אוהב.

16. הקלדת הערות

אם יש לך חבורה של פתקים בכתב יד שוכבת מסביב, או דפים עמוסי הדגשים, הצבע תמונות של אלה ושלח אותם בדואר אלקטרוני ל VA שלך כדי להקליד עבורך. קבלת עותק דיגיטלי של הערות אלה הופכת אותם לא רק לאבטוחים יותר אלא גם לחיפושיים לחלוטין.

17. צור תוכנית ארוחה

אם ברצונך לנסות סוג חדש של דיאטה (כלומר דלי חלבון, צמחוני, דל פחמימות, עשיר בחומרים מזינים, המתאים לדיאטת אטקינס וכו '), יידע את ה- VA שלך לדרישות, והיה להם אותם. להרכיב תוכנית ארוחה כיצד לבנות ארוחות מושלמות בעזרת מחשבון IIFYM ו- Excelתוכלו לעצב בקלות ארוחות העומדות ביעדי צריכת התזונה שלכם. השג את יעדי הכושר שלך באמצעות מחשבון IIFYM בחינם וגיליון אלקטרוני של Excel לארוחות בריאות בכל יום. קרא עוד ורשימת מכולת כדי להפוך את המשך הדיאטה לבריזה.

18. מעקב, סיכום וקטעי חדשות

בתנאי שה- VA שלך יבין מושג מה אתה מעוניין, שיהיה לך אותם לפקוח עין על חדשות בענף התכונות החדשות החדשות הללו מקלות על עיכול עדכוני ה- RSS שלךהעדכון האחרון של Feedly הגיע עם שלוש פיצ'רים חדשים: לוחות, הערות והדגשים. כך הם יכולים לעזור לך להיות פרודוקטיבי ומסודר יותר עם עדכוני ה- RSS שלך. קרא עוד ולהתריע בפניכם על כל דבר שחשוב לכם צריך לדעת להקדים את המשחק.

הם יכולים לשלוח לך קישור למאמר מקורי או, כדי לחסוך עוד יותר זמן, לגרום להם לסכם את החדשות ואת כל הנתונים הנלווים לכך, כך שתוכל לתפוס את הסיפור בשבריר מהזמן.

19. מצא הזדמנויות עבודה מבטיחות

בכל חודש ה- VA שלך יכול לשלוח לך רשימה קטנה של הזדמנויות עבודה שאתה עשוי לעניין אותך. אם אתה כבר מועסק אך מקווה לשינוי, זו משימה שקל מדי לאפשר להחליק. האציל אותו ל- VA כדי לוודא שזה קורה!

20. לצבוט את קורות החיים שלך

אם אתה מגיש בקשה לחבורה של משרות, תן ל- VA שלך לצבוט את קורות החיים שלך 10 דברים שאסור לך לשים על קורות החיים שלךקורות החיים שלך הם ההצצה הראשונה אליך שמעסיק פוטנציאלי רואה. הפוך את הרושם הראשוני למושלם. הנה מה לא לשים על קורות החיים ומדוע. קרא עוד (ומכתב עטיפה) כך שהם מותאמים אישית לכל תפקיד שאתה מבקש.

זה ידרוש לחקור את החברה שאתה מקווה לעבוד עבורה ולכלול מילות באזז ספציפיות המוזכרות בתיאור העבודה.

סחט שעות נוספות מכל יום

יש המון דרכים שאתה יכול סחט יותר זמן מכל יום סחט שעה נוספת מכל יום עם 10 הטיפים המהירים האלהכמה הרגלים פשוטים יכולים לעזור לנו להפיל דרכים לא יעילות ולהגדיל את מאגר הזמן שלנו בעשיית הדברים החשובים. רעיונות אלה יכולים להביא לך שעה פרודוקטיבית נוספת בכל יום ויום. קרא עוד , אבל שכירת VA היא ללא ספק האפשרות הטובה ביותר.

כמובן שזה יעלה כסף, וכשמדובר בעוזרים אתה נוטה לקבל את מה שאתה משלם עבורו. בעיקרו של דבר, זה באמת מסתכם ב, כמה שווה הזמן שלך?

מתפתה לשכור עוזר וירטואלי משלך? עיין במאמר שלנו בנושא כיצד למקם את משימות היום-יום שלך (ולמה) כיצד להיות פרודוקטיביים-על-ידי מיקור-חוץ למשימות היום-יומיות שלךהושלם יותר ביום. על ידי למידת מה שאתה יכול למיקור חוץ, ועוד כמה טיפים 'שיטות עבודה מומלצות' להאצלת מטלות היום-יום שלך, גם אתה יכול להפוך לפרודוקטיבי-על. קרא עוד , לקבלת מבט מעמיק יותר על מה שנדרש.

בהתחשב ברשימה זו, האם תתפתה לשכור עוזר וירטואלי אנושי שיעזור לך לעשות יותר מדי יום?

קרדיט תמונה: alphaspirit /Depositphotos