פרסומת
האם אתה לפעמים מאחל לך שתוכל לאשפה בכל קובץ במחשב שלך, ולהתחיל מחדש, בניסיון לארגן את עצמך? למרבה הצער, זה אף פעם לא אופציה. אז מה עושים כשמסתיימים בשולחן עבודה או בכונן קשיח מבולגן, עמוסים בכל מיני קבצים ותיקיות?
ישנן מספר אפשרויות לשימוש עם ה- Mac שלך אם אתה רוצה להתארגן, וחשוב מכך, הישאר מאורגן.
האפשרות הראשונה, Nifty Box, היא יישום המעניק לך מקום ריכוזי לארגן קבצים ותיקיות, בלי נגיעה בקבצים ב- Finder, גישה רק לקבצים החשובים לך. האפשרות השנייה, SmartShuno, מעניקה לך דרך אוטומטית לסדר את כל התיקיות והקבצים שלך ב- Finder, עבור באמת שולחן עבודה מסודר וכונן קשיח.
Nifty Box נותן לך צפחה נקייה לעבוד איתה, מה שאומר שבזמן שהקבצים והתיקיות שלך במחשב ה- Mac שלך יעשו זאת להישאר במצב של אי סדר, אתה יכול לבחור אילו קבצים וסימניות לכלול במקום אחד לשם הקלה גישה. במקום להשתמש בתיקיות כדי לארגן את הקבצים שלך, Nifty Box משתמש בתגים כדרך לסווג את המסמכים והקבצים החשובים שלך. אתה יכול גם להוסיף הערה קטנה לכל רשומה כדי להזכיר לך מה יש בכל קובץ או מסמך.
הוספת קבצים היא תהליך קל אחד של צעד פשוט של ניווט לקובץ או אם אתה מעדיף, אתה יכול גם לגרור את הקובץ מה- Finder לתיבת Nifty.
הוספת סימניות היא קלה באותה מידה, על ידי הדבקת הכתובת בשדה או גרירת הקישור מסרגל הכתובות אל Nifty Box.
לאחר שהוספת את הקובץ או הסימנייה שלך, אתה יכול להוסיף את התגים או ההערות שלך, בכדי לשמור על הקבצים שלך מסודרים.
ברגע שיש לך את כל הקבצים והסימניות שאתה רוצה לארגן ב- Nifty Box, תוכל למצוא במהירות את מה שאתה מחפש על ידי גלישה באמצעות תגים ספציפיים, או גלישה לפי קבצים או סימניות.
עם שילוב זרקור, איתור קבצים ב- Nifty Box הוא תהליך ללא כאבים. עם זאת ראוי לציין כי הסרת קובץ מ- Nifty Box אינה מוחקת אותו מהמחשב שלך. Nifty Box משמש גם כמשגר מהיר עבור היישומים המועדפים עליכם, כאשר הוספת קובץ מתיקיית היישומים שלכם מאפשרת לכם דרך קלה להפעיל אפליקציה.
SmartShuno [לא ארוך יותר]
אם אתה מעדיף לסדר את הקבצים שלך בפועל ב- Finder, עיין במאמרו של ג'פרי בנושא כיצד ניתן לעשות זאת באמצעות Automator המקורי של Mac 2 טיפים שימושיים לארגון קבצים אלקטרוניים [Mac בלבד] קרא עוד . יש גם אלטרנטיבה קלה מאוד לשימוש לאלה מכם שרוצים לפשט את התהליך עוד יותר, באמצעות האפליקציה הקלה, SmartShuno [קישור שבור הוסר].
ראשית, בכדי להפיק תועלת מ- SmartShuno, עליכם ליצור סדרה של תיקיות מאורגנות בהן תוכלו לאחסן את הקבצים שלכם. בעזרת גישה GTD כדי לשמור על הקבצים שלך מסודרים, אתה יכול ליצור תיקיות שיתאימו לשיטת העבודה שלך. החלטתי לשמור את זה קצת יותר פשוט מקטגוריות ה- GTD הטיפוסיות, ובחרתי שלוש שמתייחסות לאופן שבו אני צריך לשמור על הקבצים שלי מסודרים - פעולה, ממתין ל ו ארכיון. כל מה שעליו אני עובד כרגע נכנס לפעולה, כל דבר שנמצא בהמתנה נכנס לתלוי ועומד וכל מה שיסיים נכנס לארכיון.
על מנת לשלב את SmartShuno במערכת זו, תצטרך להשתמש בתגים ספציפיים בשמות הקבצים שלך כדי לוודא שהקבצים שלך יגיעו לתיקיות הנכונות. הוספת כל קובץ עם שם התיקיה שהיא צריכה לעבור היא הדרך הקלה ביותר לעשות זאת.
לאחר מכן תוכל להשתמש ב- SmartShuno כדי להגדיר את המסננים שידאגו שהקבצים שלך יימצאו במקום הנכון. באופן אישי, רוב הקבצים עליהם אני עובד מסתיימים בשולחן העבודה או בתיקיית ההורדות שלי. בעזרת SmartShuno אני יכול ליצור כללים שיעבירו קבצים עם שמות, תוספים או גדלים ספציפיים בשולחן העבודה או בתיקיית ההורדות שלי, לתיקיות המתאימות להם.
בעבודה על מאמר זה עבור MakeUseOf, שמרתי את קובץ ה- Word בשולחן העבודה. אם אני הולך לסגור אותו ולחזור אליו אחר כך, אני יכול להוסיף את שם הקובץ עם התג 'פעולה', צור את המסנן המתאים אליו כל הקבצים עם 'פעולה' בכותרת מועברים לפעולה תיקיה.
לאחר השלמתו, אוכל לשנות את שם הקובץ, להוסיף אותו ל'ארכיב 'ולהחיל פילטר דומה לארכיון.
אפילו את תהליך שינוי שם הקבצים ניתן להשיג בתהליך אוטומטי. הסתכל במאמר של Wez עליו כיצד לבצע את העבודה באמצעות אוטומטור - - כיצד להשתמש באוטומטור כדי לאחוז שינוי שם תמונות ב- Mac קרא עוד . באמצעות אוטומטור, אתה יכול ליצור כלל שיוסיף כל טקסט לבחירתך בסוף שם קובץ, ולשנות במהירות את כל הקבצים שהצטברו בכונן הקשיח וצריך לארגן אותם.
SmartShumo שימושי גם אם אתה צריך להעביר את כל הקבצים עם סיומת ספציפית לתיקיה ספציפית. לדוגמה, באפשרותך ליצור כלל להעברת כל קבצי התמונה לתיקיית התמונות שלך, כל הסרטים לתיקיית הווידיאו וכדומה.
לבסוף, ברגע שכל הכללים שלך יתקיימו, אתה יכול ליצור לוח זמנים של SmartShumo לעקוב אחריו לאוטומציה של כל התהליך באמת מבלי להרים אצבע.
אם אתה מעוניין בדרך אחרת לשמור על הקבצים שלך מסודרים באמצעות תגיות ותיקיות חכמות, עיין במאמר של ג'פרי דרכים פשוטות לארגן את הקבצים שלך ב- Mac דרכים פשוטות לארגן את הקבצים שלך ב- Mac קרא עוד .
איך מארגנים קבצים ותיקיות כדי לשמור על הכונן הקשיח מסודר? נודיע בתגובות.
אשראי תמונה: מרמנק
ננסי היא סופרת ועורכת המתגוררת בוושינגטון הבירה. היא הייתה בעבר עורכת המזרח התיכון ב- The Next Web וכיום עובדת במיכל חשיבה מבוסס DC על תקשורת ומוצרי מדיה חברתית.
