פרסומת
אני סופר עצמאי כעצמאי. רבים מהעורכים והתורמים כאן ב- MUO נמצאים באותה עמדה. להיות עצמאי יש טונות של צדדים פלוסיים כמו חופש, יצירתיות ללא הפסקה ושום נסיעה לעבודה. עם זאת, לדעתי החיסרון הגדול ביותר הוא ניהול מה שהוא למעשה עסק. חשבונות, מס, חשבוניות, נושים וחייבים יכולים להיות מכריעים עבור מי שארצו כותבת, מעצבת או מתייעצת.
כדי להחמיר את המצב, מדובר במיתון בחוץ כך שהעבודה הולכת ונעשית דקה יותר על האדמה. לא רבים מאיתנו יכולים להרשות לעצמם רואי חשבון, או רוצים לשכור, שיטפל בספרים. נאבקתי עם חשבונות ומיסים עד שגיליתי פיסת תוכנה לניהול חשבונות בחינם שעושה הכל בשבילי - TAS.
TAS Basic, ליתר דיוק. זה מכוון לעצמאים, עסקים קטנים וסטארט-אפים. זה כן קל להפליאלהשתמש. וכשאני אומר "נעים" אני מתכוון להוראות מונפשות, תמונות ומדריכי לימוד שעדיין יביאו לכך שחשבונות בעלי מראה מקצועי מוכנים להגשה.
ראשית, הורידו את TAS Books basic בחינם פה.
לאחר השלמת ההורדה והתוכנה מותקנת כראוי, התחל את התוכנית בפעם הראשונה. בתחילה תתבקש לקבל מידע כגון חשבונות השוטף והחסכון השונים שלך וכו '. (אל תדאגו, מספרי החשבון בפועל אינם נדרשים כך שאין סיכון אבטחה). לאחר שתגדיר חשבונות אלה והזנת את היתרות הנוכחיות תוכל להתחיל להשתמש בתוכנת הנהלת חשבונות בחינם.
מסך הבית מורכב ממידע פיננסי בסיסי וסרגל הכלים העובר בראש. נניח למשל, שלחת חשבונית ללקוח. לחץ על "˜צרכן'בסרגל הכלים ו'הוסיף' את הלקוח. לאחר מכן בחר "˜לקוחות'מסרגל הכלים והזן בחשבונית. TAS תרשום אותם כנושה.
לאחר ששילמו את החשבונית, פשוט לחץ על "˜בנק'ובחר' ˜כספים ב'והזן את מספר החשבונית. לאחר מכן מתווסף הסכום לבנק ונלקח מחשבון הנושים. פשוט. המידע הכספי הנוכחי שלך נרשם על מסך הבית כמופיע להלן.
תהליך בסיסי זה של הזנת מידע מיושם גם על ספקים שבהם אתה חייב להם כסף. זה עובד על כל הלוח באמצעות מספרי עזר בסיסיים כדי לעקוב אחר חשבוניות, חשבונות, תשלומים וריבית.
מע"מ כולל גם מע"מ (ושווה ערך במדינות אחרות) שעצמאיים ועסקים רבים נדרשים לעקוב אחריהם. ניתן להגדיר זאת בקלות רבה על ידי הזנת שיעורי האחוזים לאחר לחיצה על "ATVAT" בסרגל הכלים. מכאן ואילך, כל רכישה ומכירה שתבצע רשום את המע"מ שלהם כך שתוכל לדרוש זאת בחזרה מרשויות המס ולשלם במדויק את חשבון המע"מ שלך.
מה שהכי אהבתי בתוכנת החשבונאות החינמית הזו הייתה איך כל הפשטות הזו של להזין מספרים בסיסיים בקלות טפסים שניתן לזהותם עם תמונות והסברים, הופכים לחשבונות טובים שלא היו נראים לא במקום על שולחנו של רואת חשבון. מהמסך המסך, תוכלו לראות זאת על ידי בחירה פשוט באיזה סוג חשבון ברצונכם לראות, כגון "˜רווח והפסד‘או“ ˜מאזן בוחן', TAS תיקח את כל המידע במסד הנתונים שלו ותיצור את החשבונות שלך תוך שניות שאפשר להדפיס אותם.
בשבילי התוכנה הזו חסכה לי זמן, כסף והורידה משמעותית את כמות השגיאות אני עושה במהלך השנה ביצוע חשבונות (שכפי שכל מי שעצמאי יגיד לך שקורה הרבה). אין דבר יותר מתסכל בכך שאיתורם של ניירת בשווי שנה כדי למצוא ספרה אחת או נקודה עשרונית שלא במקומה!
דבר נוסף שאני מרגיש שעלי להוסיף הוא שצוות ה- TAS הוא ה הכי טוב שנתקלתי בו. כמה ימים לאחר שהורדתי את התוכנה שלהם הרגעתי כשהגעתי לשיחה. עניתי ואישה ידידותית הציגה את עצמה כצוות TAS. היא לא התקשרה לבקש ממני לשדרג - היא רצתה לדעת איך אני מסתדר. חיוך פרץ על פני וממש נדהמתי מהעניין הזה. מעולם, בחיי, שירות לקוחות לא התקשר אלי כדי לשאול אם הכל התנהל כשורה ואם הייתי זקוק לסיוע במשהו בכלל.
אם אתה זקוק לתוכנה בחינם, כדי לבצע חשבונות באיכות גבוהה עבורך ועבור העסק שלך, אל תסתכל רחוק יותר מ- TAS.
העצה היחידה שאני מרגיש נאלצת לתת היא לנשום עמוק בהתחלה ולקחת את זה לאט. כשאתה יוצר לקוחות או ספקים עבור TAS, עשה זאת בזהירות מכיוון שתצטרך להשתמש בהם בעתיד. היומיים הראשונים להשתמש בתוכנה צריכים להיעשות כל כך לאט - אך לאחר מכן ללא ספק תצליחו להתמודד עם זה ותוכלו ליצור בעצמכם חשבונות מעולים. ואם אתה עושה סדר בבלאגן, אתה תמיד יכול להשתמש בפונקציה "שחזור" תחת התפריט "קובץ".
באיזה תוכנת הנהלת חשבונות בחינם אתה משתמש ומדוע אתה מעדיף אותה?
שמי דין שרווין. אני סופר עצמאי המתמחה בטכנולוגיה, תרבות, פוליטיקה, כיצד לבצע וכל שאר הדברים המגניבים והמוזרים. התחלתי לתרום ל- MUO ביולי 2009. אני אוהב משחקי וידאו במסוף וידעתי לשחק את ה- MMO המוזר. עם זאת, התשוקה האמיתית שלי היא בכתיבה וקריאה על טכנולוגיה והתפתחות המהיר שלנו...
