12 הרגלים פרודוקטיביים כדי סוף סוף לפרוץ את חייך בשנה החדשה

פרסומת

הגיע הזמן בו כולנו מבטיחים לעצמנו שנהיה טובים יותר, יותר קשים, מהירים וחזקים יותר בסוף 365 הימים הבאים. שתים-עשרה חודשים זה זמן רב, וקל מאוד לאבד קיטור לאורך תקופה כה ארוכה. מה אתה יכול לעשות בקשר לזה?

גישתנו: חלק את השנה לחודשים והקדיש כל חודש לשינוי מסוים. שיטה זו מאפשרת להפנים שינוי אחד בכל פעם לפני המעבר לשינוי הבא. העמסת חזיתות של כל ההחלטות שלכם יחד היא רק מתכון להיות מוצף.

החלטה נפוצה עבור רוב האנשים העובדים היא להיות יותר יעיל. במאמר זה נחקור שנים עשר הרגלים רעים שתוכלו לשנות - אחד לחודש - כדי לשפר בצורה דרסטית את תפוקת עומס העבודה שלכם. אם תעשה את זה נכון, בסוף השנה תעשה יותר עבודה בפחות זמן!

הרגל רע של ינואר: להיות חרד

בינואר, אתה בטח מרגיש קצת חרד. אתה נרגש מהפוטנציאל של השנה הקרובה אבל אתה גם קצת מפוחד מהסיכוי לכישלון. או אולי אתה סתם אדם חרד באופן כללי. חרדה יכולה לערפל את דעתך, למנוע ממך להיות ממוקדת ולהפוך אותך נוטה יותר לטעות.

פיתרון: בתחילת היום, עשה משהו שיביא אותך בנוח. קח 5 דקות לשכוח מהעולם ופשוט ליהנות מרגע של שלום. אני אוהבת להקשיב לפנדורה או לסונגזה עם קצת DoNothingFor2Minutes מעורבב לטובת מידה טובה. RainyMood זה נהדר גם להרפיה.

הרגל רע של פברואר: ישן מעט מדי

ידע נפוץ אומר שגוף האדם זקוק ל 8 שעות שינה כדי לנוח טוב במהלך הלילה. האמת היא שכל אדם הוא שונה - יש אנשים שאמנם צריכים 8 שעות, אך אחרים עשויים להזדקק רק 6 או 10 שעות. אתם בטח יודעים כמה שינה גופכם זקוק להם - החוכמה היא לוודא שתקבלו אותה.

אנשים נוטים להישאר ערים עד שהם מרגישים מנומנמים ואז הולכים לישון. "הדרך הנכונה" לישון היא להכיר בכמה שעות שינה אתה זקוק, ואז ללכת לישון במשך כל כך הרבה שעות לפני שאתה צריך להתעורר. אל תזלזל בכוח של מנוחת לילה טובה. אתה תרגיש טוב יותר והמוח שלך יהיה חד יותר.

פיתרון: לך לישון לפני שאתה מרגיש עייף. הקפידו על לוח זמנים שינה קבוע והקפידו עליו, לא משנה עד כמה תרצו לסטות. SleepyTime זה נהדר למציאת הזמן הנכון להירדם ולהתעורר כדי למקסם את המנוחה שלך. יש גם אפליקציות שיעזרו לכם לישון טוב יותר האם אפליקציה באמת יכולה לעזור לך לישון טוב יותר?תמיד הייתי קצת נסיוני שינה, לאחר שבמשך חלק ניכר מחיי ניהלתי יומן חלומי קפדני ולמדתי ככל יכולתי על שינה בתהליך. ישנם... קרא עוד . TrackThisForMe אפליקציות אנדרואיד בחינם הטובות ביותר להשגת החלטות השנה החדשה שלךאתה יכול להתמודד עם החלטת ראש השנה שלך השנה. אפליקציות אנדרואיד חינמיות אלה הופכות את זה לפשוט וקל. קרא עוד זה טוב למעקב ולדמיין את השינה שלך - התוצאות עשויות להפתיע אותך.

הרגל רע של מרץ: עובד יותר מדי זמן

ישנן שתי צורות של עבודה זמן רב מדי: 1) עבודה כל כך שהיא גורעת מנוחתכם ובילויכם ו 2) עבודה לאורך זמן ארוך ללא הפסקות. לרוב, אתה לא יכול לעשות שום דבר בראשון מכיוון שהתפקיד שלך הוא התפקיד שלך, אבל אתה יכול לעשות הרבה מהאחרון.

פיתרון: שמעתי אי פעם על טכניקת פומודורו דחיית דחיינות עם אפליקציות ותוכנה לטכניקת פומודורודחיינות היא מחלה שמרחיקה סטודנטים ועובדים בכל פינות העולם והיא מדביקה חובבים ואנשי מקצוע כאחד. ככותב אני סובל מדחיינות על בסיס יומי. אנשים מסויימים... קרא עוד ? בעיקרו של דבר, אתה מחלק את יום העבודה לנתחים של 30 דקות: 25 דקות של עבודה ואחריה 5 דקות של הפסקה. אתה יכול להתאים אותו באופן אישי לצרכים שלך (למשל 45 דקות עבודה ו -15 דקות הפסקה). העניין הוא שאתה תהיה יצרני יותר בפרצים קצרים מאשר סריקות ארוכות.

הרגל רע של אפריל: לא רושם הערות

כמה זמן אתה מבזבז בניסיון להחליט מה אתה הולך להתמודד הלאה? להרבה אנשים, ההחלטה מה לעשות יכולה למעשה לתפוס נתח טוב של היום - נכון במיוחד למי שנמצא יותר בצד ההחלטיות. ללא מפת דרכים ברורה למה כרוך היום, הפרודוקטיביות יורדת באדמה.

פיתרון: רשמו רשימות וקחו המון מהן. Evernote כיצד להשתמש ב- Evernote: המדריך הלא רשמיללמוד כיצד להשתמש ב- Evernote בעצמכם לוקח הרבה זמן. זו הסיבה שהרכבנו מדריך זה כדי להראות לכם כיצד לנצל את מלוא התכונות החשובות ביותר של Evernote. קרא עוד זה דבר נפלא מכיוון שהוא מטפל בהערות, רשימות מטלות, סנכרון בין שולחן העבודה והסמארטפונים ועוד. בכל פעם שמשימה חדשה מופיעה בראש, רשום אותה מייד בתווים שלך כדי שלא תשכח אותה.

לקבלת פרודוקטיביות רשימת משימות אופטימלית, ערוך את רשימת המשימות שלך למחר בסוף היום - ככה, אתה יכול לקפוץ ישר למחר בבוקר יבוא בלי לבזבז זמן.

הרגל רע של מאי: שוכח להטעין

אם אין לך אנרגיה, אתה לא יכול לעבוד באופן פרודוקטיבי. כבר כיסינו מנוחה פיזית בפברואר; הפעם אני מדבר על מנוחה נפשית. לעיתים קרובות אנו מרגישים כי כל זמן בו איננו עובד הוא אבוד של הפרודוקטיביות, מה שמוביל אותנו לעבודה, לעבודה ולעבודה עוד יותר על חשבון הבילוי. זה מזיק יותר משאתה חושב.

פיתרון: הקפידו להפריד בין חיי העבודה וחייכם האישיים כשאתם עוזבים את המשרד וקחו זמן להתפנק לפחות שעה בכל לילה. צפו בנטפליקס 5 כלים להעצמת העל בחוויית הצפייה שלך ב- Netflixאני חייב להודות שאני חובב ענק של נטפליקס. כלומר, אני אוהב את הולו ואת אמזון גם עבור סרטי האינסטנט שלי, אבל יש משהו בנוחות של הזרמת נטפליקס במהירות ו ... קרא עוד , לשחק כמה משחקי אנדרואיד, או להרים תחביב חדש למד היום והרוויח מחר: 8 תחביבים שהאינטרנט יכול לעזור לך להתחיל בשביל הכיףאתה יכול ללמוד ממש כל דבר באינטרנט - ואחד כזה עשוי פשוט לשלם את החשבונות שלך ביום מן הימים. חידוד המיומנויות שלך באינטרנט הוא דלת פתוחה לשיפור האיכות של ... קרא עוד . בילוי ובילוי הם חיוניים לשמירה על בהירות הנפש ומניעת שחיקה.

הרגל רע של יוני: הזנחה מתעמלת

אם אתה עובד בצווארון לבן, סביר להניח שאתה מבלה את רוב היום שלך בישיבה בכיסא. זה יכול תעשו הרס על תנוחתכם היסודות של תנוחת משרד טובה: מדריך מונפשכבר אמרנו את זה, ישיבה ארוכה מדי הורגת אותך. לעבוד משרה בתשע עד חמש במשרד, לשבת בכיסא 8 שעות ביום, תוך כדי התבוננות במסך מחשב זה לא בדיוק ... קרא עוד . אם אתה עובד לעתים קרובות עם מחשבים, ישנם סיכונים נוספים שאתה צריך לבדוק, כולל עייפות מחשבים התחבר לחיים: 9 הטיפים המובילים למאבק בעייפות מחשבים והגנה על בריאותךהידעת שאורח החיים המושב שלך יכול להרוג אותך מבפנים החוצה? ראיין כבר הציג מקרה בנושא סיכונים בריאותיים פוטנציאליים מלשבת זמן רב מדי, ולאלה מאיתנו ... קרא עוד . אורח חיים בישיבה יכול להשפיע לרעה על בריאותכם הפיזית והנפשית.

פיתרון: תרגיל. רוב החלטות השנה החדשה הכוללות פעילות גופנית מתחילות בינואר ונוטות להתפרץ עד פברואר. אני מאמין שמזג האוויר המשמים הוא גורם גדול. כשאתה מתחיל בחודש יוני אתה מגדיר את עצמך להצלחה מכיוון שכבר תהיה לך הרגל כאשר החורף הבא יתגלגל.

להשתמש שומר ריצה עקוב אחר יעדי האימון שלך בזמן האימון עם RunKeeper [Android]סביב MakeUseOf, אנו אוהבים למצוא אפליקציות ומניעים מקוונים אחרים כדי להישאר בכושר ובריא. לאחר בדיקת אפליקציות הכושר הללו פעם אחר פעם, RunKeeper תמיד מוכיח את עצמו כאחד הטובים ביותר. זה ... קרא עוד לעקוב אחר יעדי האימון שלך ולבדוק אלה מתאמנים בערוצי YouTube 7 ערוצי האימון הטובים ביותר ב- YouTube לאימון בביתחדרי כושר ביתיים ומאמנים אישיים עוזרים לכספים לקום היישר ממיטותיהם ולהכות בחדר הכושר. אנו בני תמותה פחותים צריכים לקרוא לכוחות שלנו של מוטיבציה עצמית ומשמעת לטרנד את מעטים ... קרא עוד לאימונים ומוטיבציה.

הרגל רע של יולי: ריבוי משימות

זוכר את ההערות שהתחלת לרשום באפריל? חסרון אחד של רשימות המטלות והפנקסים הוא שתתחיל לבנות רשימה ענקית של משימות שיכולות להיראות בלתי עבירות. אתה עלול להרגיש נאלץ לעבוד על משימות מרובות בבת אחת כדי לפתור אותן בקצב מהיר יותר.

לרוע המזל ריבוי משימות לא רק מקטין את הפרודוקטיביות אלא מביא לעבודה שאינה המאמץ הטוב ביותר שלך בגלל תשומת לב חלוקה. עדיף להתמקד במשימה אחת בכל פעם.

פיתרון: בדוק מחדש את ההערות והרשימות שלך מאפריל ועבר עליהם שוב, והקצה רמות עדיפות שונות לכל משימה. התחל בהתמודדות עם המשימות הקשות ביותר והוצא אותן מהדרך. קל יותר להיות פרודוקטיבי כאשר היום שלך הופך להיות פשוט יותר ככל שהוא מתקדם, לא כשהוא נעשה קשה יותר.

הרגל רע של אוגוסט: הסחות דעת

מכיוון שאתה כאן ב- MakeUseOf, אני מניח שאתה משתמש באינטרנט על בסיס קבוע. המשמעות היא שאתה מבין עד כמה זה יכול להיות מסיח את דעתך עם כל הרשתות החברתיות, הפורומים הקהילתיים ואתרי החדשות המתמודדים 24/7 על תשומת הלב שלך. אתה יכול לפתוח את הפייסבוק ולאבד שעה מחייך כהרף עין. איזה רוצח פרודוקטיביות.

פיתרון: ישנם תוספים לדפדפן שיעזרו לכם להגן על הסחות דעת כאלה על ידי הגבלת האתרים בהם תוכלו לבקר בהתאם לשעה ביום. StayFocusd הישאר ממוקד עם StayFocusd ב- Google Chrome ולהיפרד מהסחות דעתהאינטרנט הוא מקום עצום, עם המון מידע שלעתים קרובות יכול להיות מהמם. זה יהיה אנדרסטייטייט לומר שזה המשאב העיקרי למחקר ולביצוע עבודות. אבל אל ... קרא עוד זה נהדר עבור Chrome בזמן LeechBlock מוסחת על ידי אתרי אינטרנט מבזבזים זמן? LeechBlock עבור פיירפוקס ידאג לזה קרא עוד זה נהדר עבור Firefox. לוקח כמה דקות להגדרה ותקבל בחזרה הרבה זמן אבוד בסופו של דבר.

הרגל רע של ספטמבר: התמכרות לחידוש

התמכרות לסמארטפון האם אתה מכור לטלפון החכם שלך?פעם, קווי טלפון ומכשירי טלפון היו כל מה שהיה לנו - וניצלנו בסדר גמור, תודה רבה. אבל עכשיו, זה כמעט צחוק אם אין לך אייפון או אנדרואיד, ולחלק ... קרא עוד זה דבר אמיתי. התמכרות לאינטרנט קח הפסקה מהאינטרנט - תודה לעצמך בהמשך [חוות דעת]הו, האינטרנט. אחת ההמצאות המשתנות ביותר בעולם של המאה האחרונה, אולי אפילו בכל ההיסטוריה האנושית. מעולם לא היה הכל זמין כל כך במאמץ כה מועט עבור כל כך נמוך ... קרא עוד זה דבר אמיתי. התמכרות למשחקי וידאו התמכרות למשחקי וידאו בגיל העשרה - מה יותר מדי ואיך לרסן את הבעיההתמכרות למשחקי וידאו היא נושא רציני. אני יודע את זה מכיוון שאני מכור למשחקי וידאו לשעבר. קרא עוד זה דבר אמיתי. מה משותף לשלושה אלה? כולם צורות של התמכרות לחידוש. אם אי פעם אתה מרגיש דחף שאי אפשר לעמוד בפניו וכפייתיות לבדוק את הטלפון שלך, לקפוץ באינטרנט או לשחק משחק וידאו, כנראה שאתה גם סובל ממנו.

פיתרון: שלושת המאמרים המקושרים למעלה מכילים טיפים וצעדים שתוכלו לנקוט כדי להתגבר על סוגים ספציפיים אלה של התמכרויות לחידוש.

שבירת התמכרות היא קשה וכנראה שיידרש יותר מחודש להצלחה. אתה תיכשל ותיכשל ותיכשל, אבל יום אחד תשתחררי מהתמכרות לחידושים ותגלה שיש לך כל כך הרבה זמן ביום שלך. בנוסף, דעתך תהיה ברורה יותר מאחר והיא לא תחפש כל הזמן אחר תיקון דופמין.

הרגל רע של אוקטובר: ניהול דוא"ל רע

האם תיבת הדואר הנכנס שלך עמוסה? אולי אתה מקבל דואר זבל ללא הפסקה. אולי אתה מרגיש מוצף מעשרות, מאות או אלפי מיילים שאתה זקוק אליהם בכל יום. אם אתה חושש לפתוח את הדוא"ל שלך אתה עלול לסבול מניהול דוא"ל לקוי, וזה נושא שיכול לנקז בזבזני הרבה מזמנך.

פיתרון: ללמוד ל דוא"ל כמו מקצוען כיצד לשלוח דוא"ל כמו מקצועןישנם המון גורמים שמשחקים ביעילות הדוא"ל - לא רק כתיבת הדוא"ל, אלא הגדרת תיבת הדואר הנכנס, ניהול דוא"ל, לדעת מתי לבדוק דוא"ל ועוד. הגברת היעילות בדוא"ל פירושה ... קרא עוד באמצעות כלים כמו Gmail מסננים 5 מסנני Gmail שיעזרו לתעדוף ולארגן את תיבת הדואר הנכנסאילו פילטרים צריכים לכל אחד ואחד להיות בארסנל שלהם כדי שתיבת הדואר הנכנס שלו מסודרת כמו שלי? אני כאן כדי לעזור לך להתחיל בהגדרת חמשת המסננים הראשונים שלך, או ... קרא עוד ו תגובות משומרות שלח דוא"ל מהר יותר ויותר עם תגובות משומרותאין לך זמן לבשל ארוחת צהריים? אין בעיה, תפוס פחית. זקוק לצ'או קמפינג שלא ישתבש? קל, להשיג אוכל משומר. נמאס לכם להקליד את אותן תשובות דוא"ל? נסה מיילים משומרים! תחשוב ... קרא עוד . ודא שתיבת הדואר הנכנס שלך תימחק בסוף היום. העבר משימות לרשימות או לרשימות המטלות שלך אם עליך. כמו כן, כבה את הודעות הדוא"ל ובדוק את הדוא"ל שלך בשעות מסוימות של היום, למשל. בבוקר, בארוחת הצהריים ואחרי הארוחה.

הרגל רע של נובמבר: קבצים לא מאורגנים

עכשיו זה נובמבר וכנראה שאספת הרבה עומס במחשב שלך במהלך השנה. העומס רע לפרודוקטיביות מכיוון שהוא מגדיל את הזמן שלוקח למצוא קבצים ותיקיות. זה גם יכול להאט את המחשב שלך ולגרום לך להפסיק מקום בכונן הקשיח. בנוסף, העומס פשוט לא כל כך טוב לבהירות.

פיתרון: השתמש בכלי ל מחק קבצים כפולים מחק קבצים כפולים במהירות בעזרת כלים אלהאחת הדרכים המהירות ביותר לסתום את הכונן הקשיח היא לאחסן קבצים כפולים. רוב הזמן, אתה כנראה אפילו לא מודע לכך שיש לך קבצים כפולים. הם מגיעים ממגוון ... קרא עוד ו לפנות מקום 6 דרכים לפנות שטח במחשב Windows שלךהעומס יכול להפיל את התפוקה. עם הזמן קבצים הולכים לאיבוד, תוכניות לא עוברות שימוש ופתאום, הכונן הקשיח המרווח שפעם שלך עמוס בדברים חסרי תועלת ועליך לנקות אותו ... קרא עוד במחשב שלך. הכל הכל נייד גורם לחיפוש קבצים באופן מיידי במחשב האישי שלך קרא עוד הוא מהיר של ברק אלטרנטיבה לחיפוש שולחן העבודה של Windows מהם הכלים המהירים ביותר עבור חיפוש שולחן העבודה של Windows?חיפוש הוא אחד הכלים הדיגיטליים שאנו לוקחים כמובנים מאליהם וסומכים עליהם מאוד. למרבה המזל, חלונות מגיעים עם תכונת חיפוש שימושית. האם כלים של צד שלישי יכולים להיות טובים ומהירים יותר? ערכנו את המבחן. קרא עוד מה שמאפשר לך לחפש ולמצוא קבצים ותיקיות מייד. וכמובן, מעט שומני מרפק לארגון ידני של התיקיות שלכם יכולים לעשות דרך ארוכה.

הרגל רע של דצמבר: לא משתמש ב- RSS

כשאנחנו לקראת סוף השנה, כבר בנית רשימה מרשימה של הרגלים חדשים המשפיעים לטובה על התפוקה שלך. למען האמת, היית מכונה פרודוקטיביות שמחה אם היית מיישם את ינואר עד נובמבר על חיי היומיום שלך. הזמן האחרון שאתה יכול לחסוך בשגרה היומית שלך נובע מהתמדה יעילה באתרי חדשות.

פיתרון: השתמש בקורא RSS. למי שלא יודע, בדוק את שלנו מדריך RSS מהיר עיתון 2.0 - המדריך שלך ל- RSSיש טכנולוגיית אינטרנט שיכולה למצוא מידע כמעט על כל נושא באינטרנט ולהאכיל אותו בכפית. באמצעות RSS תוכלו לקרוא כל מאמר שמציע כל בלוג מסוים. קרא עוד . עם הפסקת Google Reader וה- מחלוקות סביב פידלי פידלי גנב את התוכן שלך - הנה הסיפור והקוד שלהםבשבוע שעבר הוציאה Feedly "פיצ'ר" חדש שנוי במחלוקת - חטיפת קישורי עדכונים. להלן הסיפור המלא של הסיבה מדוע אנשים כועסים, וכיצד בלוגר אחד עזר לתקן את המצב. קרא עוד אני ממליץ בחום קורא Digg קורא Digg הוא אלטרנטיבה מזערית להפליאדיגג השיקה קורא ביוני בעקבות כיבוי גוגל רידר. Digg Reader הוא קורא חלקלק ומינימלי שמציב את המיקוד לאן שהוא אמור להיות - על המאמרים שאתה רוצה לקרוא. קרא עוד , קורא AOL קורא AOL: מתחרה בחינם או מתחרה חלופי של Google Reader?כמו עוף החול, מותו של גוגל רידר הוביל לתחייתו. לאחר מותו עלו כחצי תריסר חלופות מהאפר של גוגל קורא - שחלקן בקושי עובדות. עם זאת, אחרים מכפילים אפילו את הפונקציונליות של Google Reader. אחד כזה... קרא עוד , או אפליקציית RSS ל- Android RSS והלאה: חמש האפליקציות המובילות לחדשות Android אנדרואיד בחינםRSS, שפירושו סינדיקציה פשוטה באמת או סיכום אתרים עשיר, תלוי במי אתם שואלים, הוא דרך פופולרית לקבל עדכוני חדשות מאתרי האינטרנט המועדפים עליכם. אתה יכול לבחור אילו עדכונים אתה ... קרא עוד לניידות.

לפניכם שנה שלמה. גם אם תפנימו רק כמה מההרגלים הללו לחייכם, תוכלו לראות שיפור בולט בפריון שלכם. ספר לנו בתגובות אם יש לך הרגלים אחרים (טובים) שעזרו לך להיות פרודוקטיבי יותר.

אשראי תמונה: דן מויל ויה פליקר, חרדה Via Shutterstock, לישון דרך Shutterstock, עובד מאוחר דרך שוטרשטוק, פנקס דרך ויטרסטוק, נערת צילום ויה שוטרשטוק, זוג אופניים דרך Shutterstock, Multitasker Via Shutterstock, רשתות חברתיות דרך Shutterstock, בנות בטלפונים דרך Shutterstock, Inbox Via Shutterstock, קבצי מחשב דרך Shutterstock, מפתח RSS באמצעות Shutterstock