פרסומת
בין אם אתם עובדים במשרד או מתכננים אירוע עם קומץ חברים, קל לנושאים בדוא"ל להתרחק מ שליטה - ואפילו קל יותר לתגובות להתחיל להיראות עמוס ולא מסובך כמו שהתגובות שצוטטו בעבר נערמות על גבי כל אחת אחר.
זה רע במיוחד כשאתה משיב לחלק ספציפי בהודעת דוא"ל מסיבית מכיוון שהמשתתפים האחרים אולי לא יודעים על מה אתה מדבר בלי קצת יותר הקשר. זו יכולה להיות גם בעיה בשיחות מתמשכות אחד על אחד, אך במידה פחותה.
אז הנה טריק נפלא שתוכלו להשתמש בו בפעם הבאה שתשיבו לדוא"ל: הדגש את הטקסט שאליו ברצונך להשיב לפני שתלחץ על כפתור השב.
בדרך כלל כשאתה לוחץ על השב, לקוח הדוא"ל שלך ככל הנראה מצטט את כל הדברים מהדוא"ל שאתה מגיב אליו ומציב את תגובתך מעליו. אם אתה משתמש בטריק שהזכרנו זה עתה, הוא רק יצטט את הטקסט שהדגשת - מה שמקטין באופן דרסטי את כמות העומס בטקסט.
תכונה זו זמינה ב- Apple Mail, Thunderbird, Postbox ואפילו בגרסת האינטרנט של Gmail כל עוד אתה מאפשר את תכונת המעבדות שנקראת "צטט טקסט שנבחר". רוב האחר לקוחות דוא"ל מודרניים חמשת לקוחות הדוא"ל החינמיים הטובים ביותר למחשב השולחני שלךרוצה את לקוח הדוא"ל החינמי הטוב ביותר? ריכזנו עבורכם את תוכנת הדוא"ל הטובה ביותר עבור Windows, Mac ו- Linux שלא תעלה לכם אגורה. קרא עוד ככל הנראה יתמוך בתכונה שימושית זו, אך אנא יידע אותנו אם יש כאלה שלא.
ובעודנו, בדוק את אלה כללים לכתיבת מיילים טובים יותר כיצד כתיבת מיילים מדהימים יכולה לקדם את הקריירה שלךשליחת מיילים מקצועיים נותנת דחיפה בלתי מוחשית למוניטין המקוון (והלא מקוון) שלך. מקנה המידה האולטימטיבי להודעות דוא"ל מלאכותיות הוא אם אתה יכול להזמין מקום עבודה או להעביר הופעה רק באמצעות אימייל מרשים ... קרא עוד ו כיצד ליצור את חתימת הדוא"ל המושלמת - - 7 טיפים ליצירת חתימת הדוא"ל המקצועית המושלמתכתבנו רבות כיצד לשלוח דוא"ל כמו מקצוען, אך היבט אחד שמתעלמים ממנו באופן קבוע הוא חתימת הדוא"ל. כך תוכלו להגדיר את חתימת הדוא"ל המקצועית המושלמת. קרא עוד . שני אלה יכולים לעבור דרך ארוכה הפחתת חרדת שליחת הדוא"ל שלך 5 טיפים לסיום חרדת שליחת הדוא"לנימוס אינטרנטי יכול להיות נושא נוגע ללב, ולמרות שאני לא מחשיב את עצמי כעלמה הנימוסים באינטרנט, אני מנסה כמיטב יכולתי להיות אדיב עם האופן בו אני פועל ברשת. אמנם, אני ... קרא עוד .
מהם הטיפים הטובים ביותר שלך לנימוס דוא"ל? מהם גרבוני חיות המחמד האלקטרוניים הגרועים ביותר שלך? איך מתמודדים עם עומס חוט? ספרו לנו על זה בתגובות!
אשראי תמונה: דוא"ל מהמחשב דרך Shutterstock
ג'ואל לי הוא בעל תואר B.S. במדעי המחשב ומעל שש שנות ניסיון בכתיבה מקצועית. הוא העורך הראשי של MakeUseOf.