שתי דרכים בחינם לחתום ולשלוח מסמכים דיגיטליים

פרסומת

מאז שיצא ה- iPad החלטתי להימנע מהדפסת מסמכים מכל סוג שהוא על הנייר. עם כל כך הרבה פתרונות מקוונים ותוכנה ליצירת ניהול וקריאת מסמכים, אין סיבה קטנה בימינו - במיוחד בסביבות ממוקדות מחשב - להשתמש בנייר ודיו. האתר, SignNow והגרסה הנתמכת במודעות של Sign-N-Send הן שתי דוגמאות כיצד ניתן לחתום ולשלוח בדואר אלקטרוני על מסמכים חשובים ללא צורך בדיו ונייר. בואו לבדוק את התכונות שלהם.

SignNow

יש כיום מספר אפליקציות ושירותים מקוונים וחתימים ניידים לחתימה, אך אינני יודע על יישומים קלים לשימוש כמו SignNow.com.

ראשית, אין הרשמה מקוונת לעבור. אתר זה דורש רק את הדוא"ל שלך ו / או של הנמען כדי שהמסמך החתום שלך יישלח בדוא"ל אליך או לאחרים. אתה פשוט לחץ על כפתור העלה & עבור כדי לייבא את המסמך שלך ליישום האינטרנט המקוון.

העליתי גם מסמך RTF רגיל וגם PDF, וכל אחד מהם הופיע ביישום המקוון ללא בעיה. אני יכול לדמיין שעלול להעלות זמן רב יותר למסמכים גדולים מרובי עמודים, אך האתר אינו מציין מגבלת עמודים להעלאה.

SignNow כל כך מגניב שהוא כולל מסמך "נסה דוגמא" שתוכל להשתמש בו לתרגול. הנה התפס, אם אתה רוצה לקרוא לזה כך: אתה חותם על המסמך שלך באופן מקוון באמצעות עכבר המחשב או משטח המעקב. לפיכך, החתימה לא תהיה בדיוק כפי שאתה עשוי לחתום באמצעות עט, וההדפס לא יהיה חלק ככל שיהיה.

התאמנתי בחתימה עם העכבר כמה פעמים עד שהתאמה הייתה קרובה לאיך שהעט שלי על חתימת הנייר היה רוצה. התוצאות של ניסיון לחתום באמצעות משטח העקיבה שלי לא היו טובות. אך כפי שמציין האתר, "אל תדאג! גם אם החתימה שלך נראית מוזרה, היא עדיין תקפה מבחינה חוקית. "

נסה מדגם ייתן לך את כל התרגול שאתה צריך. פשוט עקוב אחר ההוראות לציור חתימתך. יש גם אפשרות חתימת סוג שלמטרות רבות יכולות לעבוד באותה מידה.

בנוסף, באפשרותך להוסיף טקסט מוקלד ופתק דביק כדי לספר לנמען המסמך היכן לחתום.

להשלמת התהליך, אם אתה היחיד החותם על המסמך, פשוט ציין את כתובת הדוא"ל שלך והמסמך יישלח אליך בדוא"ל בפורמט PDF. אם אתה זקוק לחתימה של אחד או יותר אנשים, השתמש באפשרות "הזמן חתימה". לקבלת אבטחה נוספת, אתה יכול לכלול סיסמה למסמך שאתה שולח. אתה רק צריך ליידע את הנמען את הסיסמה.

כניסה- N- שלח

Sign-N-Send הוא יישום iPhone ו- iPad שאינו רישום בו תוכלו להשתמש לצורך חתימת מסמכים דיגיטליים. כדי לקבל מסמך לצורך כניסה לכניסה- שלח עליך לשלוח אותו בדוא"ל למכשיר ה- iOS שלך. כמו במסמכים אחרים המצורפים לדואר, אתה פותח את הדוא"ל ואז לחץ והחזק את האצבע על הסמל המצורף. תופיע אפשרות לפתיחת המסמך ב- Sign-N-Send.

בשלב הבא נווט לדף בו הוא זקוק לחתימה או למילוי. בחר בכלי עט בראש המסמך. בחר צבע עט וכתב את חתימתך באמצעות האצבע או עט העט.

יתכן שתצטרך להתאמן מספר פעמים, אז פשוט הקש על לחצן מחק, בטל או נקה כדי למחוק סימני עט ולהתחיל מחדש.

אתה יכול גם לבחור בכלי סוג כדי להקליד טקסט גם במסמך.

לאחר שתסיים, תוכל לשלוח בדואר אלקטרוני את המסמך, לשלוח אותו ל- Dropbox או ליישום אחר התומך בו, או להדפיס אותו באופן אלחוטי מהאייפד שלך.

Sign-N-Send מאפשר גם לשמור ולנהל את המסמכים שלך לשימוש מאוחר יותר. אתה יכול גם ליצור מסמכים באמצעות היישום.

הגרסה החינמית של אפליקציה זו חותמת את המסמך שלך עם המודעה Sign-N-Send בראש העמוד, כך שאם אתה רוצה וצריך להשתמש ביישום הרבה, גרסה חינמית זו שימושית לבדיקה. גרסת ה- non-ad היא 1.99 $.

תן לנו לדעת מה אתה חושב על הכלים האלה. אם ניסית ואהבת יישומים מקוונים או ניידים דומים, אנא שתף ​​אותם עם הקוראים שלנו.

אשראי תמונה: Shutterstock.com