פרסומת
ארגון הדוא"ל שלך יכול להיות משימה מייגעת וגוזלת זמן, אך לעיתים קרובות יש לוודא שלא תפספס את אותם דוא"ל חשוב שאתה רוצה לראות. במקום לנווט עלוני מידע, דואר זבל ועוד, ישנן שתי דרכים לייעל את תיבת הדואר האלקטרוני שלך.
אחד מהם דורש מעט מאוד הרמה כבדה, והשני, למרות שזה עשוי לקחת מאמץ רב יותר, יביא גם לתוצאה סופית נהדרת.
1. אלטו
שירות AOL חדש אלטו היא כנראה אחת הדרכים הקלות ביותר מחוץ לתיבה לוודא שלעולם לא תחמיץ דוא"ל. זמין כאפליקציית iOS ואנדרואיד, כמו גם דרך ממשק אינטרנט הנגיש בכל דפדפן, אלטו מארגן אוטומטית מיילים לקבוצות הנקראות Stacks.
אלטו זה משהו כמו התצוגה המקדימה של Gmail על סטרואידים. בעוד ש- Gmail מחלקת דוא"ל לארבע טורים שימושיים - ראשיים, חברתיים, מבצעים ועדכונים - Alto לוקח את זה צעד קדימה. הערימות של אלטו כוללות הודעות קיבוץ לפי קבצים, תמונות, קניות, נסיעות, כספים ועוד.
אתה יכול גם ליצור ערימות נוספות, ככל שתעשה עם פילטרים בכל ספק דוא"ל. הקריטריונים ליצירת ערימות כוללים את השולח, הנמענים ומילות המפתח. אתה יכול גם לבחור לכלול הודעות עם תמונות, קבצים או סתם הודעות.
יתרון נוסף לשימוש באלטו הוא שהיא ממקמת את כל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך במקום אחד, כך שתשיג את אותן תכונות ארגוניות שאולי תרצו בפלטפורמת דוא"ל אחת, אך תוכלו להשתמש בהן לכל שלך חשבונות.
2. מסננים, תוויות, ורישומון לבן
אם אתה מעדיף לא להעניק גישה אללט לחשבונות הדוא"ל שלך או שאתה מגלה שהמערכת האוטומטית אינה עומדת בסטנדרטים שלך, אתה יכול ללכת בדרך הארוכה והמייגעת הרבה יותר של הגדרת פילטרים 4 מסנני Gmail חכמים שעוזרים לך להתמודד עם יותר מדי אימייליםפירוק וארגון תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail הוא מטלה יומית. יש דרך חכמה יותר לעשות זאת. צור ארבעה סוגים בסיסיים של מסננים ב- Gmail כדי למיין את הדוא"ל שלך באופן אוטומטי. קרא עוד שיגישו את כל הדוא"ל לתיקיות, או במקרה של Gmail, תחת תוויות גלה מחדש את תוויות Gmail ובסוף תאם את תיבת הדואר הנכנס שלךיש המון טריקים להתמודדות עם עומס יתר בדוא"ל, אבל יש אחד שמתחת לאף שאתה לא משתמש בהם: תוויות Gmail ישנות וטובות. קרא עוד .
אם נרשמת לקבל הרבה עלוני מידע או רשימות תפוצה, זה יהיה תרגיל רב זמן. מסננים הם תכונה סטנדרטית כמעט בכל ספק דוא"ל כולל Gmail, Outlook ו- Yahoo.
ניתן ליצור מסננים על סמך שולחים, נמענים, מילות מפתח בנושא או לגוף, והכללת קבצים מצורפים. בעת יצירת פילטרים, באפשרותך להעביר הודעות מסוימות אוטומטית לתיקיות שצוינו. אם ישנם שולחים, מילות מפתח או קבצים מצורפים מסוימים שאינך רוצה להחמיץ, תוכל גם בחר לסמן אוטומטית את ההודעות האלה כדי שתדע לאן ללכת כדי למצוא את החשובות ביותר שלך מיילים.
בנוסף ליצירת פילטרים, באפשרותך גם לרשום שולחים או רשימות מסוימים כדי להבטיח שהמיילים שלהם לא יגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך. כדי לגלות כיצד לעשות זאת עיין במדריכים שלנו Gmail כיצד לרשום את כתובות הדואר האלקטרוני ב- Gmailנמאס לכם להחמיץ מיילים מסוימים מכיוון שהם כל הזמן נשלחים לתיבת הספאם שלכם? כך תראה רשימת כתובות דוא"ל מסוימות ב- Gmail. קרא עוד , יאהו כיצד לרשום את כתובות הדואר האלקטרוני ב- Yahooחסרים לך הודעות אימייל מנויים שאכפת לך מהם? כך תוכל להוסיף רשימה של כל שולח בדואר Yahoo. קרא עוד , Outlook.com כיצד לרשום את כתובות הדואר האלקטרוני ב- Outlook.comאם אתה משתמש ב- Outlook.com ולא מצליח לקבל הודעות דוא"ל מאנשי קשר מסוימים, יתכן שתצטרך להוסיף לרשימת ההיתרים אותם. הנה איך. קרא עוד , AOL כיצד לרשום רשימת כתובות דוא"ל ב- AOLדואר זבל בדוא"ל מתסכל, אך חסרות גם הודעות תקפות בגלל מסנן דוא"ל קנאי. כך תוכל להוסיף רשימה של כל שולח בדואר AOL. קרא עוד , ו תיבת דואר כיצד לרשום את כתובות הדואר האלקטרוני בתיבת הדואראם אתה משתמש בתיבת הדואר ומבחין בהודעות דוא"ל מסוימות שמסוננות באופן שגוי כדואר זבל, הנה איך אתה יכול לרשום אותם חזרה לתיבת הדואר הנכנס שלך. קרא עוד .
באילו טיפים וטריקים אתה משתמש כדי לוודא שלעולם לא תחמיץ הודעה חשובה? נודיע בתגובות.
קרדיט תמונה: מיהו דני באמצעות Shutterstock
ננסי היא סופרת ועורכת המתגוררת בוושינגטון הבירה. היא הייתה בעבר עורכת המזרח התיכון ב- The Next Web וכיום עובדת במיכל חשיבה מבוסס DC על תקשורת ומוצרי מדיה חברתית.
