תפוס את זמן החסר בתכנית העבודה שלך עם מעקב אחר זמן קלוק

פרסומת

במהלך החודשים האחרונים גיליתי תופעה מוזרה מאוד המתגנבת בלוח הזמנים של העבודה שלי. נראה שאני ממשיך לאבד זמן.

איך מפסידים זמן? זה קל משאתה חושב. אתה מתחיל במאמר או עובד על פרויקט כלשהו ואז זה מכה אותך לבדוק דוא"ל. לאחר שתענה על שניים או שלושה מיילים, תחזור לפרויקט שלך. ואז, מכה אותך לבדוק את פייסבוק, ואז גם טוויטר. לאחר שתגיב לכמה הערות על קיר חברך ופרסמת כמה ציוצים, תחזור לפרויקט שלך. אתה מביט בשעון ומבין שבמקום כלשהו שם בדיוק הפסדת שעתיים. מאז הופעת הפייסבוק והרשתות החברתיות בכלל, נראה שהזמן נעלם. זה לא שאני לא עובד קשה, זה רק שאני מסיח את הדעת, וממה שאני שומע מחברים - הרבה אנשים סובלים מהמצב הזה.

פיתרון אחד - למעשה, כנראה הפיתרון הטוב ביותר - הוא באמת לעקוב אחר זמנכם, כך שתוכלו לראות מה אתם באמת מוציאים את כל זמנכם בעשייה. במהלך השנים הצענו מספר כלים מעולים שיעזרו לעקוב אחר זמן, כמו של שנקר רשימה של 5 כלים 5 כלים לעקוב אחר כמה זמן שאתה מבזבז בזמן שאתה מקוון קרא עוד , רשימתו של דמיאן 6 כלים לשולחן העבודה 6 התוכנות והאפליקציות הטובות ביותר למעקב אחר זמןחיוני לעקוב אחר זמנך אם אתה רוצה להפיק את המרב מהיום שלך. להלן האפליקציות למעקב אחר הזמן הטובות ביותר שכדאי לנסות. קרא עוד

, ורישומי ספריות כמו CronSync צור חשבונות במהירות, בקלות ובצע אותם באמצעות חשבוניותמסייע לך באופן חיובי לעבור את כל תהליך החשבונית מתחילתו ועד סופו. קרא עוד או MyHours.

מסלולי קלוק וחשבוניות זמן

כדי לפתור את הדילמה האישית שלי ולגלות את "הזמן החסר" שלי, עשיתי ציד והחלטתי על אפליקציה שלדעתי מציעה הכי הרבה תכונות עם הממשק הטוב ביותר. תוכנת מעקב הזמן היא קלוק. Klok הוא כלי מעקב אחר זמן שולחני המבוסס על Adobe Air. יש לו עקומת למידה קטנה מאוד, וזה כלי רב עוצמה למעקב אחר שולחן העבודה שלא רק מאפשר לך לשמור עקוב אחר זמנך אך הוא כולל גם תכונת חשבוניות מובנית הדורשת כמעט שום עבודה לתחזוקה או להשתמש.

הפריסה פשוטה, ובכל זאת הכל בהישג ידך. לוח הזמנים בו נעשה שימוש מוצג בצד ימין וכל הפרויקטים שלך רשומים משמאל. אז יש את כל דוחות הגיליון והארכיונים משמאל למטה, וכמובן התפריט בראש.

כשתהיה מוכן להתחיל לעבוד, פשוט לחץ על "הירוק"הוסףלחץ על הלחצן בפינה השמאלית העליונה והקלד את שם הפרויקט שאליו ברצונך לעקוב. אם אתה מחויב לפי שעה לפי המשימה, לחץ על הסמל "ניתן לחיוב"וסמן את התעריף לשעה שאתה מחייב.

אתה יכול לצבוע קוד של כל פרויקט, מה שהופך את הגיוני לדוחות התרשים והעוגות. אתה יכול גם להוסיף תת-פרויקטים לכל פרויקט. לדוגמה, יש לי בערך 4 או 5 תחומי אחריות שביחד עם ביצוע עבודות SEO עבור MakeUseOf, כך שיצרתי פרויקט SEO, ומתוך זה הוספתי את המשימות הקשורות כפרויקטי משנה.

כפי שאתה יכול לראות כאן, אתה באמת יכול לארגן את המשימות שלך ולפרק את הזמן שלך בדרך שתעזור לך בסופו של דבר קבל תמונה טובה יותר של המקום בו אתה מבלה את רוב זמנך ומאמציך בכל יום בזמן שאתה עובד אצלך מחשב.

זמן מעקב דורש מאמץ מועט ביותר - לא תמצא את עצמך מבזבז זמן בהתמודדות עם תוכנית זו. פשוט לחץ על הפרויקט או המשימה שאתה מתכנן לעבוד עליהם ולחץ על "תתחיל לעבוד"כפתור בראש (או לחץ לחיצה ימנית על הפרויקט ולחץ על"לעבוד על“).

אגב - ערכי הזמן האוטומטיים אינם מוגדרים באבן. אם אתה צריך לשנות את אחת מהערכים בזמן, פשוט לחץ על "רשומות זמן"לחץ על פריט הכניסה ותוכל לערוך כל אחד מהפרטים עבור אותה ערך בתחתית המסך.

החלק הכי מגניב של קלוק, לדעתי, הוא תצוגת לוח השנה הדינמית שמשתנה באופן גרפי כשאתה עוקב אחר זמנך. כאשר נרשמות משימות, תראה רשומות מקודדות צבע מופיעות אוטומטית בלוח השנה. זה נחמד בהמשך מאחר שאתה מנסה להגיע עם לוח זמנים ריאלי לעצמך. רק להביט לאחור ולראות כמה זמן משימות ספציפיות באמת לקח - לא כמה זמן תרצה שייקח. תוכל גם לשנות ערכים אוטומטיים אלו במהירות על ידי העברתם לשעת התחלה חדשה או מתיחת זמן הסיום.

לחץ על אחד מקישורי הגיליון בפינה השמאלית התחתונה של החלון ותראה פירוט הצגת גליון הזמנים שלך, כולל כל הזמן בו התחברת וכל הפרויקטים שאליה התחברת. הזמן מתפרק לכל יום וכן לסך הכל. אם סימנת משימות כלשהן כניתן לחיוב, תראה גם את הסיכומים האלה כאן. אתה יכול לשמור מידע זה כגיליון אלקטרוני של Excel, מה שהופך את חיוב הלקוחות שלך לרוח.

תוך מספר ימים, תוכנה זו עזרה לי לזהות את האשם בלוח הזמנים שלי - לענות על מיילים. בכמה ימים לחצתי לעבוד על "ניהול מיילים"המשימה, וכבר כמעט שעה וחצי סיימתי לקרוא ולענות על מיילים.

זה אולי נראה כמו הגיון בריא להבין איפה אתה מבזבז זמן לא פרודוקטיבי, אבל במציאות, השימוש במחשב זה כמו להיכנס לעיוות זמן. תוכלו לשחק משחק, לחקור פורומים או לבלות ברשתות החברתיות ושעות יכולות לעבור מבלי שתבינו אפילו את זה. אפליקציות כמו Klok עוזרות לך לשמור על עצמך באחריות, וזה באמת יכול לעזור לפרילנסרים לעקוב אחר חשבונות ולתקין נכון את כל הזמן שהשקיע בעבודה עבור לקוחות.

אז תנו לסיבוב קלוק והשוו אותו לפתרונות תוכנה למעקב אחר זמנים שניסית. לדעתי, זה באמת הגשש הנקי והקל ביותר לשימוש - מה הצורך שלך? שתף את מחשבותיך בקטע התגובות למטה.

אשראי תמונה: מרטן וילנברוק