פרסומת
שיחות ועידה מסורתיות הן דרך חסרת פנים ולעתים קרובות לא יצרנית לקיים פגישות. בעידן האינטרנט והמכשירים הניידים, שיחות ועידה ופגישות מקוונות מספקות מגוון של תכונות ו פונקציות לשיתוף וצפייה במסמכים, פיתוח ושמירת דקות ואפילו הקלטת פגישות לארכיון מטרות.
הורדת ה- MakeUseOf החינמית שיצא לי לאחרונה, מדריך לפגישות מקוונות: תוכנה ואסטרטגיה מדריך לפגישות מקוונות: תוכנה ואסטרטגיהשירותי ועידת וידיאו מודרניים קלים לשימוש וזמינים כמעט לכל אחד שיש לו מחשב או טלפון חכם. היכולת להתחבר ולהיפגש עם אנשים ברשת פירושה שאנחנו כבר לא מוגבלים על ידי מיקום גיאוגרפי. קרא עוד מציג יותר מתריסר שירותי וכלים מקוונים שונים לפגישות, כמו Hangouts של גוגל כיצד להשתמש ב- Hangouts של Google+ כדי להיפגש עם חבריםHangouts של גוגל הוא תכונה מרכזית ב- Google+. אם אינך משתמש ב- Hangouts כבר, אתה מפסיד! אולי עדיין לא הצטרפת ל- Google+. ובכן, אם יש לך חשבון גוגל, אז תצטרף ... קרא עוד , Meetings.io צור דף פרופיל אישי מסוגנן להפגנת וידיאו עם Meetings.ioאני אוהד את תכונת ועידת הווידאו המקוונת של גוגל Hangouts, לא רק למפגשים חברתיים, אלא גם לפגישות מקוונות ללא בעיות. עם זאת, במחקר שלי אחר שירותים דומים אחרים, מעדתי על אולי ... קרא עוד , ו- LiveMinutes. שירות נוסף שמתחרה את מנהיגי השוק הוא ועידת Uber, טלפון ו שירות ועידת רשת המאפשר למשתתפים גם לגשת למסמכים מקוונים ותכנים ברשת החברתית.
היתרון של הכללת שיחות ועידה טלפוניות אומר שמשתתפים אינם חייבים להיות קשורים למצלמת וידאו במחשב או במכשיר נייד. פגישות וידיאו-ועידה עשויות להזיק גם למשתתפים שאין להם חיבור אינטרנט טוב, אך בכל זאת רוצים לקחת חלק.
איך זה עובד
UberConference פועלת באופן דומה לשירותי שיחות ועידה מסורתיים בכך שהמשתתפים מתקשרים למספר טלפון שהוקצה, ונכנסים לוועידה באמצעות קוד PIN. המשתתפים יכולים להתחבר לפגישות באמצעות Google Chrome או אפליקציות UberConference עבור אייפון ו אנדרואיד (שניהם בחינם).
ל- UberConference יש גם תכונה החוסכת את המשתתפים בבעיה בהקלדת קוד PIN אם מספר הטלפון שלהם כבר רשום בשירות. תכונת אימות אוטומטית זו שימושית מאוד למשתתפים בקבוצה שנפגשים על בסיס קבוע.
למרות שיחות UberConference אינן מותאמות לווידיאו, הן כוללות תצוגה ויזואלית מקוונת וניידית של תמונות של משתתפים שמקים חשבון ומספקים פרטי פרופיל. במהלך פגישה ניתן להשמיע את האודיו של המתקשרים האישיים, והפלטפורמה המקוונת מאפשרת למשתתפים לכתוב ולשלוח הודעות אישיות אחת לשנייה.
UberConference גם מתקשרת שיחות יוצאות, מה שאומר שכאשר מתחיל ועידה, המערכת תתקשר אוטומטית למשתתפים שהוזמנו להצטרף. המשתתפים מקבלים התראה באמצעות דואר אלקטרוני ו- SMS, ואם זיהוי המתקשר שלהם יוכר על ידי UberConference, הם לא יצטרכו להקליד מספר PIN.
ניתן לחלוק את מספר הטלפון, מספר ה- PIN וכתובת האתר שיחת ועידה גם באופן ציבורי או באופן פרטי, דבר המאפשר למשתתפים להתקשר אליכם בזמן שנוח להם.
חיבורי רשת חברתית
אחד היתרונות של UberConference הוא שהוא מאפשר למשתתפים להשתמש בחשבון הגוגל, הפייסבוק או הלינקדאין שלהם כדי להירשם (אתה יכול גם לעשות זאת באמצעות כתובת דוא"ל). על ידי חיבור לרשתות החברתיות שלך, UberConference יכולה לגשת לחיבורים שלך ב- LinkedIn ותואר שני, העוקבים שלך בפייסבוק וטוויטר וספר הכתובות של גוגל, שמקל על הגדרת היוצא שיחות.
אתה יכול גם לאפשר גישה ל- UberConference לתיבה, Salesforce ו- Evernote מדוע אתה צריך להשתמש ב- Evernote כמקום העבודה שלך לזכר הכלתזכור הכל. זה המוטו של Evernote וזה מה שהוא מאפשר לך לעשות הכי טוב. אם אינך מכיר עדיין את אברנוטה, אתה מוכן לטפל באמת! אם שמעת על זה, אבל ... קרא עוד חשבונות. זה סוג האינטגרציה שלא תוכלו לקבל עם ועידה טלפונית מסורתית, וזה סוג התכונה שהופכת את פגישות הטלפון לפרודוקטיביות יותר.
עם זאת, משתתפים בשיחת ועידה צריכים לשים לב כי המשתתפים האחרים יכולים להציג את המידע שהם מספקים בפרופיל UberConference שלהם. לכן, אם תספק גישה לחשבונות הפייסבוק והטוויטר שלך, משתתפים מקוונים וניידים יוכלו להציג את פרופילי הרשת החברתית שלך. אני לא בטוח שאני מוצא את זה מועיל מאוד אלא אם כן התוכן של הרשת החברתית קשור ישירות למטרת הפגישה, אך הוא מוסיף פן אנושי יותר לרעיון התקשורת הקולית.
אחסון Evernote וענן
התכונה השימושית ביותר של UberConference למשתמשים כלליים היא שילובו עם Evernote ו- Box. כאשר מתקשרים באמצעות הפלטפורמה המקוונת, המשתתפים יכולים להוסיף ולהציג תוכן שנבחר מחשבון ה- Evernote ו- Box שלהם. זה שימושי לפרסום ושיתוף אג'נדה ומסמכים אחרים לפגישה.
לרוע המזל, היישומים המקוונים אינם כוללים את תכונת שיתוף המסמכים, המאפשרת גם גישה לקריאה בלבד למסמכים. זה לא מאפשר למשתתפים לפרסם ולערוך מסמכים ב- UberConference, כפי שניתן לעשות עם תוכן משותף ב- גוגל דרייב גש, צור ושתף את מסמכי Google Drive שלך ב- iPad [iOS]כונן גוגל דומה לשירות אחסון הענן הפופולרי, Dropbox, אך Drive כולל תכונות מובנות ליצירת מסמכים שחסרות ב- Dropbox. ולמרות ש- Dropbox משתלב עם עשרות אפליקציות של צד שלישי, Google Drive ... קרא עוד .
זה יהיה שימושי גם אם UberConference יכלול לוח שנה מובנה, לוח לוח, וכמה כלים נוספים שימושי למטרות פגישה. חיבורי ה- Evernote ו- Box הם התחלה טובה, אם כי יש לכלול גם שילוב של Dropbox.
חשבונות בסיסיים ומקצוענים
UberConference מספקת שירות בסיסי בחינם ליצירה והצטרפות לכנסים של עד 9 משתתפים, לראות מי בשיחה, שליחת הזמנות דוא"ל ו- SMS, קבלת סיכומי שיחות מפורטות והתחברות לחברתית רשתות. חשבון Pro של 10 דולר לחודש מאפשר להגדיל את גודל הוועידה של עד 100 משתתפים, לבחור מספר טלפון מקומי, לספק גישה בינלאומית לשיחות, העלאת מוסיקת אחיזה בהתאמה אישית, והאפשרות הנוספת להשתמש במספר ללא תשלום תמורת 10 דולר נוספים לכל מחיר חודש.
ל- UberConference ממשק משתמש נקי, הוא פשוט לשימוש ושימושי באופיו החזק. זה נראה כאילו שיחת ועידה טלפונית עדיין לא מתה!
האם ניסית את UberConference? מה אתה חושב? האם אתה מעדיף פיתרון נוסף לכנס? תן לנו לדעת מה אתה חושב בתגובות להלן.
אשראי תמונה: מכשיר טלפון דרך MorgueFile.
בכרי הוא סופר וצלם עצמאי. הוא משתמש מקינטוש ותיק, חובב מוזיקת ג'אז ואיש משפחה.
