פרסומת
אסאנה הוא אחד מכלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר שבהם תוכלו להשתמש בחינם, והוא מושלם עבור איש מקצוע יצירתי המחפש לנהל את לוח הזמנים שלהם. זה מגיע עם הרבה אפשרויות התאמה אישית, אבל כשאתה לומד לראשונה את החבלים יכול להיות שהגמישות שלו נראית מאיימת.
בואו נקל בזה. כך תוכלו ליצור ולעקוב אחר פרויקט באמצעות אסאנה.
שלב 1: התחבר והכיר היכרות
אסאנה מבוססת אינטרנט, כך שכאשר אתה מגדיר את הפרויקט שלך תצטרך להיכנס לחשבונך. אם עדיין לא נרשמת, נסה תחילה את החשבון הבסיסי בחינם ובדוק אם אתה אוהב אותו. לשימושים מתקדמים יותר, יש לאסאנה שיעורי מחירים שונים.
אם ניסית לנהל פרויקט עם טרלו, כבר דיברנו עליו כיצד אסאנה משווה לטרלו ככלי לניהול פרויקטים טרלו נגד אסאנה: הכלי הטוב ביותר לניהול פרויקטים בחינם הוא ...הבחירה בין טרלו לאסאנה קשה. כאן אנו משווים בין התוכניות החינמיות ועוזרים לכם להחליט איזה כלי לניהול פרויקטים הוא המתאים ביותר לצוות שלכם. קרא עוד .
לאחר ההרשמה, תראה דף הבית הדומה למסך המסך שלמעלה. לאורך הצד השמאלי נמצא סרגל הצד שלך. במרכז מתחת משימות בקרוב תראה רשימה של דברים שאתה צריך להשלים. מתחת לזה, תראה את הסמלים לפרויקטים שפתחת לאחרונה.
שלב 2: צור פרויקט חדש
ליצירת פרויקט חדש, עבור אל סרגל הצד שלך. תחת צוותיםלחץ על +> הוסף פרויקט.
לאחר שתקבל את פניך, יתקבל בברכה מסך חדש שיעניק לך רשימת תבניות לבחירה. בוא נלך עם פרויקט ריק. כדי לעקוב אחר משימות יומיומיות לא תצטרך יותר מזה.
לאחר שתלחץ על פרויקט ריק, תתבקש להוסיף את הפרטים שלך. זה המקום בו תגדיר את "הכללים" השולטים כיצד נראה הפרויקט שלך.
מכיוון שהפרויקט הזה עוזר לי במשימות היום-יום שלי, אני מתכוון להגדיר את הפרטיות פרטי לי. אין צורך שאף אחד אחר יראה את זה.
לאחר מכן לחץ על צור פרויקט. אסאנה תפיק פרויקט זה תחת קטגוריית הקבוצות שלך בסרגל הצד.
שלב 3: שנה את צבע הפרוייקט שלך
כעת, לאחר שיצרת את הפרויקט החדש שלך, תוכל להתאים אישית את צבעו. זה מקל על הצפייה בלוח השנה שלך.
כדי להתאים אישית את הצבע שלך, לחץ על "..." לצד שם הפרויקט שלך. תחת הגדר הדגש צבע, בחר דוגמית דוגמה.
שלב 4: צור משימה חוזרת
היופי של אסאנה הוא שאתה יכול ליצור משימות מרובות עם פרמטרים שונים בתוך כל פרויקט.
כל משימה יכולה להיות גם חוזרת. ליצירת משימה חוזרת, לחץ על שם הפרויקט שלך - "הדרכה לאסאנה" - על בסיס ה- צוותים בחלק בסרגל הצד. זה מבטיח שהפרויקט פעיל.
תחת רשימהלחץ על הוסף משימה. פעולה זו תוסיף אוטומטית כרטיס משימה בצד ימין של סביבת העבודה שלך. כאן תוכלו למלא את פרטיכם.
עבור מדריך זה, אני אומר שהמשימה הזו היא לפרסם אמנות בטוויטר.
כדי להקצות למשימה מישהו, לחץ על סמל האדם שליד תאריך היעד. הקלד את שמם. בלחיצה על שם המשתמש שלהם המשימה מוקצה להם.
הבא, בואו ניתן למשימה זו תאריך יעד. כדי לעשות זאת לחץ על תאריך להגשה סמל. זה מעלה את לוח השנה ורשימת תאריכים שתוכלו לבחור מהם.
למשימה זו אני הולך לקבוע את המועד האחרון ל -24 במרץ. אבל אני גם רוצה לגרום למשימה הזו לחזור פעם ביום לאחר שסיימתי ליצור אותה.
כדי להפעיל חזרה, לחץ הגדר לחזור. זה יביא לתפריט הנפתח, בו תוכלו לבחור מרווחים יומיים, תקופתיים, שבועיים, חודשיים או שנתיים.
אתה יכול גם ללחוץ הוסף זמן נאות לקבל את המשימה בשעה מסוימת בכל יום. ללימוד זה אני הולך להקליד בשעה 11:00 בבוקר.
לאחר שתסיים, לחץ על בוצע. תראה את המשימה החדשה שלך עם שם, תאריך יעד ומי היא מוקצה ב רשימה.
עם זאת - מה אם ברצונך ליצור משימה לפרויקט מורכב יותר? מה אם למשימה זו יש תאריך סיום קשה, או שיש מספר שלבים שעליך לבצע?
שלב 5: צור משימה עם משימות משנה
כדי ליצור משימה עם תאריך סיום קשה, עקוב אחר אותו התהליך שיצאנו אליו שלב 4.
לחץ על הוסף משימה, מלא את הכותרת, האישור ותאריך היעד, אך כשאתה מגיע לתאריך יעד אל תלחץ הגדר לחזור. זה לא נחוץ.
תחת החלק של הכותרת תראה תיבת טקסט שעליה כתוב תיאור. בלחיצה על תיבה זו תוכלו למלא את המידע על הפרויקט שלכם: מי הלקוח, מה הוא צריך או רעיונות כלשהם שתרצו לכלול בעיצוב שלכם.
כל הפרטים האלה זה לצד זה עלולים להסתבך. אם המשימה שלך דורשת מספר פעולות לסיום, אתה יכול להוסיף משימות משנה כדי לעקוב אחרין.
ליצירת משימת משנה, לחץ על הסמל שלה בראש כרטיס המשימה שלך, שנראה כאן מודגש באדום.
פעולה זו תיצור עבורך מילוי משנה באופן אוטומטי. כמו משימת ההורה, אתה יכול לתת לה שם, לתת לו תאריך יעד או להקצות אותו לאדם אחר.
אם המשימה העיקרית מוגדרת כפרטית, עליך להקצות לך את תת המשנה. כדי להקצות במהירות את המשימה, לחץ על סמל האדם ואז לחץ הקצה לי.
כעת, לאחר שיצרת משימת משנה אחת, אתה יכול ליצור תת-משימות נוספות בכרטיס המשימה שלך.
ניתן גם לסדר מחדש את משימות המשנה על ידי לחיצה וגרירה של אותן באמצעות שש הנקודות שנמצאות בצד שמאל של כל סימן ביקורת. זה שימושי אם אתה יוצר את משימות המשנה שלך בסדר.
שלב 6: הוספת תגיות
לאחר שיצרת את משימות המשנה שלך, ייתכן שתרצה לתייג את הפרויקט הזה כך שיהיה לך קל יותר למצוא. כדי לתייג אותו, לחץ על Tab + T כדי להעלות את תיבת התג שלך. תיבה זו תופיע מעל משימות המשנה שלך.
אני הולך לתייג את הפרויקט הזה "הדרכות", אבל כפי שאתה יכול לראות, עדיין אין לי תג לזה. כדי ליצור תיבה, לחץ על התיבה הכחולה שעליה כתוב תיק חדש. אסאנה תפיק זאת עבורך.
שלב 7: השלמת משימה
אז עכשיו אחרי שסיימנו להגדיר משימות חוזרות ופעמיות, אין יותר מה לעשות מלבד "להשלים" אותן.
בסיום משימה או משימת משנה, לחץ על סימני הביקורת שליד הפריט. הם ייהפכו לירוקים ברגע שיסיימו.
שלב 8: מחיקת משימה
מה אם ברצונך למחוק משימה שאינה פעילה עוד? לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המשימה שלך ובחר מחק את המשימה.
ברגע שתעשה זאת, אסאנה תנחה אותך: האם אתה רוצה לבטל את הפעולה האחרונה שלך, או להיפטר מהמשימה לתמיד? אם אתה בטוח שאתה לא צריך שוב את המשימה, לחץ מחק לצמיתות ואסאנה תמחה אותו.
השתמש באסאנה כדי לארגן את חייך
כפי שאתה יכול לראות, היכולת של אסאנה לנהל את הפרויקטים הקריאטיביים שלך - ולהתאים אותם אישית - יכולה להיעשות רק באמצעות כמה צעדים פשוטים.
זה לא הכלי היחיד שיכול לעזור לכם עם הזמן והפרויקטים שלכם, אם אתם מחפשים מידע נוסף יש לנו נהדר רשימת כלים לניהול פרויקטים בחינם הכלי הטוב ביותר לניהול פרויקטים בחינם בשבילךאתה לא צריך את Microsoft Project כדי לנהל פרויקט. אבל איזה כלי ניהול פרויקטים בחינם מתאים לך? השתמש בשאלות אסטרטגיות אלה לבחירה. קרא עוד בשבילך.
שיאן היא סופרת פרילנסרית ומאיירת דו מימדית עם תואר ראשון בעיצוב. היא אוהבת מלחמת הכוכבים, הקפה, וכל הדברים היצירתיים, ומגיעה מרקע בפודקאסטים.