פרסומת
אז הזנתם את כל המשימות שלכם טודואיסט, אך תהליך העבודה דרכם מעט מקרי. הסיבה לכך היא שסביר להניח שאין לך פילטרים מעולים.
זה הולך להשתנות. היום.
טודואיסט היא מערכת רשימות פעולות למשימה, הפועלת ברוב מערכות ההפעלה והדפדפנים, מה שהופך אותה למגוונת ביותר עבור כולם.
אנשים רבים מוצאים טודואיסט משופר מאוד על ידי שדרוג ל- Todoist Pro כמה פרודוקטיבי יותר הוא ToDoist פרימיום? להלן 6 סיבות טובות לשדרגהמשכתי להשתמש ב- ToDoist בחינם לזמן מה. אבל המשכתי לעלות נגד דברים שרציתי לעשות ולא יכולתי. תזכורות בדוא"ל. הוספת הערות למשימה. דברים שבאמת יוסיפו המון המון ... קרא עוד (שזה שדרוג די זול של סביב 30 דולר לשנה), מכיוון שהוא מאפשר לעשות כל מיני דברים נוספים המשפרים את החיים. אתה יכול אפילו שלב טודואיסט מעולה עם IFTTT אוטומציה של חייך ותפקידך עם Todoist ו- IFTTTשחקו באופן יצירתי עם תכונות ההודעות של ToDoist, והיכולת של IFTTT להשיג אוטומציות ממש מגניבות איתם. אנו מראים לך כיצד לשלב בין שתי כוחות הפרודוקטיביות שלך. קרא עוד .
רבים מהטיפים הבאים יסמכו על גישה למקצוענים, אך יהיו מושגים וטריקים החלים על כולם. למעשה, רעיונות אלה יכולים להיות מועילים לכל מי שמשתמש בכל מערכת רשימת מטלות, אם מערכת זו תומכת באותן פונקציות סינון.
סנן עם פרויקטים
תוספת מאוד עדכנית ל טודואיסט התכונות היא היכולת לכלול פרויקטים בפילטרים שלך. המשמעות היא שעכשיו תוכלו לחפש את כל הפריטים שאחרתם בפרויקט ספציפי אחד, שהוא פילטר מעולה להכנה. להשתמש ב p: מילת מפתח סימון במסנן שלך, אשר יתפוס כל פרויקט עם מילת מפתח זו בשם, בנוסף לכל פרויקטים המשנה.
לכן, כדי לוודא שכל עבודתך הפרילנסרית החשובה נעשית, צור פילטר עבור:
(מועד מועד, היום) & (p1, p2) & p: עצמאי
טודואיסטתיוג ו- GTD
מערכת ה- GTD היא פנטסטית אם היא עובדת בשבילך, אך רבים אחרים מיישמים אותה למחצה לצד המערכות האחרות שלהם. טודואיסטהתוויות הן דרך קלה לעקוב אחר ההקשרים, כמו משימות שצריך לבצע באמצעות דואר אלקטרוני, טלפון, מחשב, במשרד או במקום אחר.
אתה יכול גם להשתמש טודואיסט אנימסוגל לציין פריטים "הפעולות הבאות", "יום אחד / אולי" ופריטים שבהם אתה "מחכה" למישהו אחר. לפרויקטים השונים שלך, פשוט השתמש בפרויקטים של ToDoist. הם מושלמים, במיוחד עכשיו ניתן לסנן אותם.
סנן עבור משימות ביום בלבד באמצעות פילטר זה:@ פוסט | @ טלפון | @העיר
ל לתפוס את כל המשימות איחור בפרויקטים חשובים, סנן עבור:(מועד מועד, היום) & (p: בירוקרטיה | p: סידורים | p: עצמאי)
או ל לתפוס דבר חשוב בלהיט אחד, סינון ל:p: בירוקרטיה | p: סידורים | p: עצמאי | @ פוסט | @ טלפון | @ העיר | @Legal | p1
ברור שזה כרוך במשימות התיוג שלך בצורה דומה לשלי, אבל אני בטוח שאתה מבין את הרעיון. הרעיון שמאחורי החיפוש הוא הקטע החשוב ביותר, כאן.
מערכת הרביעונים של סטיבן קובי
כברירת מחדל, טודואיסט מאפשרת לך לראות משימות לפי עדיפות, אך זה לא שימושי כמו מערכת הרבעון של סטיבן קובי, המאפשרת לך להתמקד במשימות רלוונטיות בהתאם לחשיבותן ולדחיפותן.
נסה להגדיר את ארבעת החיפושים האלה.
רביע 1 - חשוב ודחוף: (מועד מועד, היום) & (p1, p2)
ריבוע 2 - חשוב ולא דחוף: (ללא תאריך) ו- (p1, p2)
ריבוע 3 - לא חשוב ודחוף: (מועד מועד, היום) & (p3, p4)
רביע 4 - לא חשוב ולא דחוף: (ללא תאריך) ו- (p3, p4)
תוויות מפלס אנרגיה
דרך מסודרת נוספת לתייג את המשימות שלך היא לציין כמה אנרגיה היא תדרוש כדי לבצע אותן.
באופן אישי, אני אוהב להתמודד עם המשימות המתישות נפשית בשלב מוקדם של היום ולעבור למשימות קלות יותר בהמשך היום. אז אני מתייג את אלה שאני יכול לעשות עם רמות אנרגיה נמוכות כמשימות אחר הצהריים והערב בהתאם. כל השאר מניחים שהוא אנרגיה גבוהה, אבל נניח שאני מתייג אותם בבוקר. אני בטוח שתבחר תוויות רלוונטיות שיתאימו לרמות האנרגיה שלך. מערכת זו עובדת ממש טוב למשימות חוזרות.
המסננים שבהם תשתמש במערכת זו הם כדלקמן.
אנרגיה גבוהה: (מועד מועד, 4 ימים) & @ בוקר
אנרגיה בינונית: (בתום 4 ימים) ואחרי הצהריים
אנרגיה נמוכה: (מועד מועד, 4 ימים) & @ ערב
אני בטוח שתוכלו להוסיף שם סדרי עדיפויות ופרויקטים, אבל זה יכול להיות קצת יותר מדי. כשמדובר במסננים, יש קומץ של עוצמה זה הרבה יותר טוב מאשר רבים מדי.
קידוד צבע המסננים שלך
אתה יכול לשנות בקלות את צבע המסננים שלך על ידי לחיצה על "ערוך" ואז על סמל הטפטוף משמאל. הגיוני לשנות את הצבעים כך שיתאימו לפרויקטים שהם הכי קשורים אליהם, ולשמור על כמה צבעים עבור מערכות ארגון נפרדות או מסנני VIP.
הוסף לסימניות את המיטב שלך טודואיסט סנן
הוסף לסימניות את המסנן השימושי ביותר שלך, מכיוון שאין הרבה טעם ללחוץ למסננים שלך בכל פעם שאתה ניגש טודואיסט. האם סימניה המוגדרת כברירת מחדל תוביל אותך היישר אל הזכות.
לחפש טודואיסט מתוך אומניבר שלך
לפעמים זה הגיוני פשוט להשתמש בחיפוש אחר המשימות שאתה צריך. מרבית הדפדפנים יאפשרו לך להגדיר חיפושים מותאמים אישית לאתרים מסוימים, ולכן הגיוני להגדיר חיפוש עבור טודואיסט. כך תעשה זאת ב- Chrome.
לך ל הגדרות> חיפוש> ניהול מנועי חיפוש ולהוסיף את כתובת האתר הבאה עם שם ומילת מפתח כדי להתחיל בחיפושים שלך. השתמשתי ב- "todo" כדי שאוכל להקליד "todo email" ולקבל מייד את כל המשימות שלי עם המילה "email". שימושי!
https://todoist.com/app? lang = en & v = 315 # סדר יום% 2F% s
איך אתה מנהל את המשימות שלך?
האם אתה חובב GTD או שאתה משתמש במערכת הרבע של סטיבן קובי? האם אתה מתערבב ומתאים או משתמש מערכת התארגנות חלופית חמשת הדיברות לבחירת אפליקציית הזכות לביצוע לפרודוקטיביותאנשים שונים מתארגנים בדרכים שונות. אז בחירת אפליקציה למשימה באמת תלויה באיזה סוג אתה. להלן חמש מצוות שתוכלו לחשוב עליהן עבור מערכת הפרודוקטיביות שלכם. קרא עוד לגמרי למשימות שלך? ספר לנו על מסנני המשימות הטובים ביותר שלך!
Ange הוא בוגר לימודי אינטרנט ועיתונאות שאוהב לעבוד ברשת, בכתיבה ומדיה חברתית.
