כיצד לעבוד מהבית ולהיות פרודוקטיבי עם כלים מקוונים שיתופיים

פרסומת

בימים שלפני האינטרנט (א.כ. ימי הביניים האפלים) אנשים היו נוסעים למשרד ונשארים שם עד שהמעסיק שלהם (להלן מכונה "ביג בוס") שחרר אותם מכבלי השעבוד שלהם.

קדימה מהירה להיום, האינטרנט מאפשר לנו ROFL ו- LOL זה בזה 30 מילים וראשי תיבות של אינטרנט סלנגיים אופנתיים לדעת בשנת 2019האינטרנט מתפתח כל הזמן, ומקשה לעמוד בקצב הסלנג המודרני. להלן כמה מילות אינטרנט אופנתיות שכדאי לדעת. קרא עוד , לכל אחד מאיתנו יש 3000 חברים בפייסבוק ואנחנו לא צריכים לדבר עם אף אחד אלא אם כן נרצה. אנשים גם נוטשים את נסיעת המשרד החשש ובמקום זאת בוחרים לעבוד מהמשרד הביתי שלהם כיצד לקבל משרד ביתי פרודוקטיביהאינפוגרפיק כאן יראה לכם כיצד לעבוד מהבית תוך כדי צמצום בפריון. זה win-win! קרא עוד במכנסי הספיידרמן שלהם. זה עולם חדש ואמיץ.

אבל לפי הסדר להיות פרודוקטיבי כעובד מרוחק כיצד להיות פרודוקטיביים יותר בעבודה מהביתהאם עבודה מהבית (או להשתמש במונח - תקשורת תקשורתית) פרודוקטיבית יותר מעבודה ממשרד? הדיון הוצת מחדש לאחר קריאת ההבהרה של מריסה מאייר לכל עובדי יאהו. בדיוק כמו כל בלה-בלה, ... קרא עוד , ו לשתף פעולה טוב עם הלקוחות שלך

צוות עובדים: 10 טיפים לשיתוף פעולה מקוון בזמן אמת קרא עוד , לאילו כלים אתה צריך מלבד מצלמת רשת, השכל שלך, הקסם שלך שאי אפשר לעמוד בפניו וחיבור DSL? זוהי חקירה מיוחדת של מארק אונליין מ- MakeUseOf.

נפגש עם הצוות

לעבודה מהבית יש יתרונות, כאשר העיקרי שבהם הוא שאתה לא צריך לדבר עם אף אחד. אבל מדי פעם ביג בוס או עמית הולכים לדרוש שיחה. א פגישת מצלמות וירטואליות - - איך להיראות טוב במצלמת רשתהנה משהו קטן שרבים מאיתנו חוששים ממנו - פגישות מצלמות רשת. זה דבר אחד לשוחח עם חברים ובני משפחה באמצעות Skype או Hangouts של גוגל, אבל זה דבר אחר לחלוטין לנסות להיראות טוב ... קרא עוד היא אפשרות ותוכלו לבחור מבין מספר יישומים.

סקייפ האם ה תקן זהב לפטפטת וידאו 10 טיפים להפוך אותך למשתמש Skype יעיל יותרסקייפ יכול לעשות יותר ממה שאתה חושב. בעזרת מאמר זה, תלמד הכל על התכונות המוסתרות והמתקדמות הטובות ביותר שלו. זהו מדריך הפריון של סקייפ. קרא עוד . זה עשה מהפכה בצ'אט המקוון עם שחרורו בשנת 2003 והפך במהרה לשירות אמין. ותאמינו או לא, מאז שהסקייפ השתלט על ידי מיקרוסופט, השירות קיבל הרבה יותר טוב.

אם אתה מחפש צ'אט קבוצתי חלופי מישהו סוף סוף שיפר את Hangouts של גוגל בשולחן העבודהדרוש מישהו שמחוץ לגוגל לפרוץ ב- CSS כדי להציע סוף סוף חווית Hangouts הגונה במחשבים שולחניים ומחשבים ניידים - ואתה יכול לתת לזה תמונה ברגע זה אם אתה משתמש ב- Chrome. קרא עוד , יש Hangouts של גוגל, שתומך לא רק בצ'אט קבוצתי, אלא אפילו באפקטים מיוחדים דביליים. הצטרף אלי וגם Where.by הן שתי אלטרנטיבות טובות מבוססות אינטרנט. אני אוהב במיוחד את האחרון.

תישאר בקשר

אם הצוות שלך או שותפי שיתוף הפעולה שלך פזורים בכל רחבי הארץ או אפילו מדינה אחרת, אין ספק כי ישיבות ועידה אישיות הן בלתי אפשריות. אז איך אתה משחזר את מצנן המים או את האווירה בחדר הישיבות באופן מקוון, כדי לגרום לך להרגיש שאתה ועמיתיך כולם מקובצים באותו מקום, מוכנים לג'ל ולדון בעסקים?

למען גרידא שיחות מבוססות טקסט הדרך האולטימטיבית לגרום לרפיון לעבוד עם השירותים המועדפים עליכםבנוסף לתקשורת, ישנן דרכים רבות להביא מידע בתוך Slack, אך יש מעט שילובים המאפשרים לך לשלוט בשירותים חיצוניים מתוך Slack - עד עכשיו. קרא עוד , זה שקשה לנצח כרגע הוא רפוי. היא טוענת שיש לה רבבות צוותים המשתמשים בה, כולל מעבדת הנעה סילונית של נאס"אאשר מבין משימותיו הרבות הציב את רובר הסקרנות רובוט על מאדים. הו ו- MakeUseOf. בל נשכח מאיתנו.

זה חינם להירשם ולהשתמש, אם כי לגרסה החינמית יש כמה מגבלות. אבל זה די והותר לשימוש יעיל, אם אתם חלק מצוות מרוחק, ואתם צריכים לשמור על קשר זה עם זה. לדוגמה, צוות MakeUseOf משתמש ב- Slack כדי לתאם מאמרים צפויים ובדרך כלל לצלם את הבריזה. אנו משתמשים בו גם כדי לאסוף משימות עבודה מהעורכים.

אם לא אכפת לך לשלם עבור כמה תכונות נוספות, התוכניות בתשלום מתחילות ב- $ 6.67 לחודש (אם משולמות מדי שנה, 8 $ לחודש אם לא). זה נותן לך דברים כמו העברת דוא"ל ל- Slack ושימוש ב- Google Apps for Domains כדי להיכנס.

אפשרות נוספת לתקשורת צוותית היא מדורה, שיש לה מעריצים רבים. אבל אין גרסה חינמית - התוכניות מתחילות ב -12 דולר לחודש.

קבעו את הדוא"ל שלכם

חלק חיוני נוסף בשמירת הלקוחות שלך מאושר הוא קבלת הדוא"ל שלהם והתשובה אליהם. אך ככל שתקבלו יותר מיילים, כך קשה יותר לעקוב אחר כולם. ורבים יסכימו שהמפתח לדוא"ל הזן הוא אפס תיבת הדואר הנכנס.

אז איך משיגים אפס תיבת הדואר הנכנס? על ידי ההחלטה מתי אמורות להגיע משימות בהודעות דוא"ל ואז לשהות את ההודעות האלה כדי לחזור רגע לפני תאריך הנודניק. בומרנג יש תוכנית מוגבלת בחינם ותכנית בתשלום ללא הגבלה, אבל אם אתה רוצה פיתרון בחינם לניהול מיילים ויחסי לקוחות, אז רצועה הוא כלי נוסף שמומלץ מאוד.

לאחר שתעביר תאריך בדוא"ל, בומרנג או סטרייק יסירו אותו מתיבת הדואר הנכנס, הניחו אותו בתיקיית נודניק מיוחדת והחזירו לתיבת הדואר הנכנס בתאריך שביקשת. הביטו בזה כעוזר וירטואלי.

דרך נוספת להסתכל על תזמון דוא"ל היא להתאים לצרכים של עמיתים או לקוחות שלך. כמה דוא"ל נשלחים בצורה הטובה ביותר ביום שני, אולם אחרים מתקבלים בצורה הטובה ביותר בשעות אחר הצהריים. עם קצת אסטרטגיה, תוכלו להגיע לראש הדואר הנכנס בדיוק בזמן הנכון.

שתף פעולה במסמכים

אם אתה נמצא במשרד ועובד על מסמך, קל לקבל משוב מהבוס שלך או מעמית. הם יכולים פשוט להביט מעבר לכתף שלך ולקרוא את העבודה שלך. אבל איך לעשות זאת באופן מקוון? כאן זה נהיה קצת מבולגן

כתיבת שורות קבועות עם לקוח בררן פירושה שמספר עותקים של אותו מסמך טסו במקום. פעם אחת לקוחה שלי חשבה שהטיוטה השנייה-אחרונה שלי היא המוצר המוגמר והיא פרסמה אותו מייד. למה? מכיוון שהיא התעלמה מהטיוטה הסופית שלי שישבה בתיבת הדואר הנכנס שלה.

גוגל מסמכים מסיר את האפשרות שזה יקרה. כל הטיוטות והעריכות מבוצעות באותו מסמך, עם אנשים ללא הגבלה שנכנסים בכדי לתת את תשומת ליבם כמה כלי כתיבה שיתופיים הופכים את חייך לקלים יותרבזכות האינטרנט, שיתוף פעולה בפרויקט כתיבה אמור להיות רוח. אם יצרת אי פעם שיתוף אחד כזה, אתה יודע שזה יכול להיות קשה. זה לא צריך להיות עם הכלי הנכון. קרא עוד . ניתן להשיב ולהשיב להערות, והכל נשמר בכונן Google. בפשטות, Google Docs מקל על העבודה שלי פי מאה.

אפשרות נוספת היא משרד מקוון, ממיקרוסופט. כל המסמכים מסונכרנים עם OneDrive. אבל Office Online ואני מעולם לא לחצנו באופן מלא זה עם זה. הדייט הראשון שלנו היה קצת אסון, וכשהיא אמרה לי שהיא משנה את שמה מ- SkyDrive ל- OneDrive, לקחתי את הרמז ועזבתי.

שולם ללא הצ'ק

לאחר שתשלים את מגנום אופוס, הגיע הזמן לקבל תשלום. ולמרות הרבה יומרות לכתר 8 החלופות הטובות ביותר ל- PayPal לביצוע תשלומים מקווניםPayPal היא ספקית התשלומים המקוונת הגדולה ביותר, אך היא לא היחידה. להלן החלופות הטובות ביותר ל- PayPal שתוכלו לנסות. קרא עוד , ה מלך התשלומים המקוונים הוא עדיין PayPal כיצד להקים חשבון PayPal כדי לשלם עבור כל דבראני חייב להודות שפייפאל הפכה להיות כלי הבחירה שלי לניהול מקוון של עסקים. זה הפך לרכב הנפוץ ביותר שהלקוחות מעדיפים לשלוח אליו תשלומים עבור עבודה. זה עושה... קרא עוד (למרות שהם די דופקים אותך עם המכנסיים, כשמדובר בשערי החליפין).

אם אתה מתמודד עם לקוחות בינלאומיים בעיקר או רק, חשבון עסקי בכתובת PayPal זה חובה. זה מקרין מקצועיות ואתה מקבל את הכסף שלך מהר יותר. אתה יכול להתאים אישית את החשבוניות שלך, להציג את היסטוריית העסקאות שלך באמצעות פילטרים ולהגדיר דפי תשלום מותאמים אישית.

אפשרות תשלום מקוונת נוספת היא פס, המאפשר לך לקחת תשלומי כרטיסי אשראי, על ידי לקיחת מספר הכרטיס וחיוב הלקוח ישירות לכרטיס שלו. אני כרגע נוהג במבחן זה; הישאר מכוון לסיקור מעמיק.

קבעו את עדכוני המדיה החברתית שלכם

אם אתה עובד מהבית, סביר להניח שאתה משתמש במדיה חברתית כדי לשווק את עצמך ולמצוא לקוחות חדשים. אמור מה שאתה רוצה על פייסבוק וטוויטר, אבל כשמדובר בשיווק וקידום, קשה לנצח אותם.

אבל הדרך המהירה ביותר לעצבן את העוקבים שלך למדיה החברתית היא לפוצץ עדכונים מרובים בבת אחת. זה יביא לכך שלא כולם ייקראו, ותקבלו יותר מכמה עוקבים בלבד.

הפיתרון הוא חוצץ, איזה מרחיק את עדכוני הסטטוס שלך המאגר לוקח את תזמון המדיה החברתית לשלב הבא באמצעות וידאואם אתה נרקומני מדיה חברתית, שאוהב לפרסם עשר פעמים ביום, הכלי שעליך להיות במחשב שלך הוא Buffer. והמאגר עושה כעת וידאו. קרא עוד , ומפרסם אותם לפי לוח זמנים שנקבע מראש. כך למשל, תוכלו לקבל עדכוני סטטוס במהלך הלילה בזמן שאתם ישנים במיטה. יש תוכנית חינמית ו (לדעתי) תכנית בתשלום מאד במחיר. התוכנית החינמית צריכה להתאים לרוב האנשים.

אחסן וסנכרן נתונים עם שירותי ענן

לבסוף, איננו יכולים להתעלם מהאחת הברורה מכולן - שירותי ענן. לאנשים עם גאדג'טים מרובים, לרוץ ממיקום למיקום (חדר השינה לספה בסלון למשל), סנכרון כל הקבצים שלך בין מכשירים הוא חובה מוחלטת.

השחקן הראשי ב- אחסון בענן 5 כלים למשתמש Dropboxהפופולריות של Dropbox מקשה על השימוש בשימוש באחסון ענן אחר. להלן 5 כלים לתוספות עבורך אם Dropbox הוא חלק מהותי בזרימת העבודה שלך באינטרנט. קרא עוד זה כמובן Dropboxאך הם סובלים ממחלה איומה זו המכונה "chargealotofcashitis". אם רק הם היו מורידים את המחירים שלהם, הייתי בכל אופן כמו כלב על האש. מסיבה זו פניתי לארכי-נמסיס שלהם גוגל דרייב שגובה בוטנים ומציע נהדר כלים לניהול קבצים 5 תוספות של כונן Google בהן אתה צריך להשתמשGoogle Docs ו- Google Spreadsheet הם שניהם שירותים חינמיים מדהימים, אך כשאתה כולל כמה מהתוספות המפורטות כאן, זה יכול להפיח חיים חדשים בכלים אלה. קרא עוד . עכשיו שאני אוהב.

פנלופה! ערוך את כל השיחות שלי! שעון המפרץ מתחיל!

האינטרנט הקל על כולנו להיות יזמים כיצד האינטרנט התחדש בעבודה לגיטימית בעבודות ביתיותהאם יש אמת לסטיגמה של העבודה-מהבית? ברצוננו להציג שתי דוגמאות ל"עובדים מקוונים "של ימינו העובדים באופן בלעדי ברשת ותוכלו להחליט בעצמכם. קרא עוד ואבק משולחן המטבח למחשבים הניידים שלנו. אנחנו כבר לא מחויבים לבוס הגדול מ 9 בבוקר עד 17:00. כעת אנו יכולים לשכב במיטה, לצפות בשופט ג'ודי בזמן שאוכלים את הפיצה של אמש, להתחיל לעבוד בשעות הצהריים ולהיות גמורים בזמן לקוקטיילים בשעה Happy Hour.

הודע לנו בתגובות את הכלים שבהם אתה משתמש כדי להביא אותך לבר בזמן!

זיכויים לתמונה: עובד בבית מאת StockLite דרך Shutterstock, www. BillionPhotos.com ו אחסון ענן מוגן דרך Shutterstock.com