איך לתכנן חופשה קבוצתית נהדרת עם חברים

פרסומת

חופשה. מי לא אוהב את זה? בטח, תכנון כזה יכול להיות מלחיץ, אך יש סיבה ש"התרחק מהכול "נשאר בראש רשימת כולם.

דרך אחת שתוכלו לנסוע היא על ידי תכנון חופשה קבוצתית עם חבריך. אנחנו יודעים שזה נשמע מלחיץ! אבל חופשה קבוצתית יכולה להיות מדהימה, במיוחד אם יש לכם את הכלים המתאימים לתפקיד.

כך תוכלו לתכנן חופשה קבוצתית עם חברים, החל מטיפים ארגוניים, אפליקציות ואתרים שעליכם לבדוק.

1. ודא שכולם מסתדרים

הדבר הראשון שעליך לעשות כשאתה מתכנן טיול קבוצתי הוא לוודא שכל חברי הטיול הם חברים, או לכל הפחות להסתדר. הדינמיקה הקבוצתית יכולה להיות מורכבת, וכשאתה מכניס כסף לתמונה יכולים העיתוי להתלקח.

אנו מדברים מניסיון.

כשאתה מתכנן טיול קבוצתי, מישהו יצטרך לחזות את המזומנים לפעילויות המשותפות שלך. הרבה מלונות, השכרת Airbnb וסיורים מודרכים מאפשרים לכם להזמין תחת אדם אחד. אם אותו אדם נותר אוחז בתיק, חשוב מאוד שתוכל לסמוך על שאר החברים במפלגתך שיעברו לכסות את הוצאותיהם.

כמו כן, חשוב לוודא שאיש לא יתווכח על פעילויות קבוצתיות מוסכמות ושכולם נהנים להיות בחברה זו של זו במשך תקופות ממושכות. אין טעם לתכנן חופשה קבוצתית עם אנשים שאתה לא אוהב.

2. הגדר ציר זמן לתכנון טיול

דבר נוסף שעליך לוודא הוא שכולם יישארו באותו דף. אתה צריך שיהיה לך ציר זמן למצב בו הדברים יתבצעו ושיש ברור תפקידים המיועדים לכל משימה.

לאנשים שונים עשויים להיות רעיונות שונים לגבי אופן הנסיעה שלך. אם אינך מתקשר מהם הרעיונות האלה, אתה עלול בסופו של דבר ששני אנשים מזמינים אירועים שונים ומנוגדים לחלוטין.

כדי להימנע מכך:

• הגדר משלחת משימות שכולם מרוצים מהן.
• התאמנו בקבוצה שלכם כאשר יש צורך בתכנון לטיול הקבוצתי.
• היצמד אל ציר הזמן של הטיול שלך כדי לשמור על הנעים בצורה חלקה.

אם הטיול שלך הוא למרחקים ארוכים - במיוחד בינלאומי - מומלץ שתעשה את רוב תכנון הטיולים והניירת שלך שלושה חודשים מראש.

כלי פשוט כמו Google Keep יכול לעזור לך לארגן את תוכניות הנסיעות שלך כיצד להשתמש ב- Google Keep כדי לארגן את תוכניות הנסיעות שלךנסה ל- Google נסה לתכנן את הטיול הבא שלך. האפליקציה הפשוטה של ​​גוגל כוללת תכונות של רשימות הערות נפלאות שעוזרות לשמור על כל פרטי הנסיעה שלך במקום אחד. קרא עוד עם רשימות נסיעות משותפות ופתקים כך שכולם יודעים.

3. קרא ביקורות מקוונות ב- TripAdvisor

אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות כשאתה מתכנן טיול קבוצתי הוא סריקת האינטרנט לביקורות מקוונות על המקומות שבהם תתארח. לעתים קרובות לא תהיה לך ידע ממקור ראשון על המקומות בהם תבקר, אז תצטרך תובנה נוספת זו.

מקור נהדר לביקורות מקוונות הוא TripAdvisor, שהיא אחת מפלטפורמות הנסיעות המקוונות הגדולות ביותר שקיימות. בדרך כלל הוא מציין כמקור מידע בעל מוניטין, ומשמש כמפליא 490 מיליון נופשים בכל חודש.

4. הגדר שטח משותף על גיליונות גוגל

באופן מפתיע, Google Sheets היא דרך נהדרת לתכנן טיול קבוצתי. זוהי גם אחת האפליקציות האלו שחברי ואני משתמשים בחופשות הקבוצתיות שלנו במשך שנים רבות.

על ידי הגדרת מסמך משותף, אתה יכול להעלות את ההוצאות הכוללות ולהגדיר לוח זמנים. אתה יכול גם לאסוף נתונים על מלונות, השכרות Airbnb פוטנציאליות, אתרי אינטרנט הקשורים לנסיעות ואירועים קבוצתיים.

אם ברצונך להשתמש בתוכנית זו למקסימום הפוטנציאל שלה, ניתן להחליף אותה בעזרתו של תבניות Google Sheets גם. יש גרסאות אינטרנט, אנדרואיד ו- iOS של גיליונות גוגל זמינים.

הורד: גיליונות גוגל עבור אנדרואיד | iOS (חינם)

5. עקוב אחר ההוצאות המשותפות עימן בפיצול

לאחרונה החברים שלי הכירו לי את Splitwise: אפליקציית פיצול חשבונות שמושלמת לתכנון טיולי קבוצות.

פיצול הוא פשוט להפליא. לאחר יצירת חשבון, תוכלו להצטרף ל"טיול "קבוצתי או להוסיף חברים לטיול קבוצתי ואז לחשב כמה כל אחד חייב להוצאות משותפות. המערכת כולה שקופה מאוד, וברגע שאנשים הכניסו את התשלומים שלהם, Splitwise מראה מי התפשר ומי לא.

קיימות גרסאות אינטרנט, אנדרואיד ו- iOS של Splitwise.

הורד: מפוצל עבור אנדרואיד | iOS (רכישות בחינם בתוך האפליקציה זמינות)

6. חסוך כסף באמצעות Airbnb

מספר שש ברשימה שלנו הוא כנראה אחד מאפליקציות הנסיעות הידועות ביותר שיש שם.

Airbnb הוא שירות שיתוף ביתי לאנשים המחפשים אירוח לטיולים בתקציב. בעוד ש- Airbnb שיחקה הרס מוחלט בשוק ההשכרה לטווח הארוך, הוא נותר כלי לא יסולא בפז עבור הנופשים, במיוחד אם אתם מתכננים טיול קבוצתי לארבעה אנשים או יותר. כאשר הקבוצה שלך גדולה, חדרי מלון יכולים להיות יקרים, מהר.

יש גרסאות אינטרנט, אנדרואיד ו- iOS של Airbnb זמינות.

הורד: Airbnb עבור אנדרואיד | iOS (חינם)

כשאתה מטייל בינלאומי, השימוש בטלפון שלך לטקסט או לשיחה יכול להיות יקר. יש תוכניות בינלאומיות שעליך לקנות עבור ספק הנייד שלך. אם אין לך SIM חדש או תוכנית בינלאומית, אתה תפגע מחיובי נדידה או שתמצא את עצמך מחוץ לשירות.

בגלל ההוצאות הללו, קיום אפליקציית צ'ט כמו WhatsApp או Telegram חיונית בעת תכנון חופשה קבוצתית.

שתי האפליקציות קשורות לטלפון שלך, אך WhatsApp משתמש ב- Wi-Fi שלך בכדי לשלוח הודעות טקסט. הטלגרם דומה אך ידוע גם בשל תכונות האבטחה שלו.

בנוסף, שתי האפליקציות מאפשרות לך להגדיר צ'אטים קבוצתיים, מה שהופך אותם למושלמים לתכנון חופשה עם חברים. ככה לעולם לא תישאר בקשר.

הורד: WhatsApp עבור אנדרואיד | iOS (חינם)
הורד: מברק עבור אנדרואיד | iOS (חינם)

8. מצא יישום טוב לשיתוף רכיבה כמו אובר

למרות שהרישיונות שלך ושל חבריך עשויים להיות תקפים באזור אחר במדינה, אלא אם כן אתה מבצע טיול רשמי בכביש, אולי תרצה להימנע מנהיגה. לא תכיר את השטח המקומי או את תנאי הנהיגה ותרצה להירגע. אם אתה מסתדר בתאונה בזמן חופשה בינלאומית, סביר להניח שלא יהיה לך כיסוי או ביטוח זהים.

כדי לקזז את זה, עדיף להשתמש אובר או Lyft לצרכי שיתוף הרכיבה שלך, במיוחד אם אתה מטייל בקבוצה גדולה.

אם אתה קרוב יותר לבית, תוכל גם לבצע השכרת רכב. Kayak.com הוא אתר שעוזר לכם למצוא השכרת רכב בהתבסס על התאריך והמיקום.

הורד: Uber עבור אנדרואיד | iOS (חינם)
הורד: שומן עבור אנדרואיד | iOS (חינם)

9. השתמש ביישומי מסעדה כמו זומאטו

האכלה של קבוצה גדולה יכולה להיות קשה, הן עבור שטח השולחן והן עבור התקציב. בדרך כלל זה עולה יותר ללכת למסעדה כקבוצה. יש גם ההמתנה הארוכה להגיע לשולחן וכמה צרכים תזונתיים שיש לקחת בחשבון.

למרבה המזל, יש הרבה אפליקציות למסעדות שמקלות על תכנון טיול קבוצתי. אחד המועדפים האישיים שלנו הוא Zomato, המאפשר לך לחפש מסעדות סמוכות על סמך דירוג, פופולריות, מחיר, סוג ארוחה, ומטבח (כלומר American VS International).

יש גם Uber Eats, למשלוח אוכל ישירות למלון או ל- Airbnb שלך.

הורד: Zomato ל אנדרואיד | iOS (חינם)
הורד: Uber אוכל עבור אנדרואיד | iOS (חינם)

10. מצא מבצעים של הרגע האחרון ב HotelTonight

לבסוף - אם Airbnb אינו הסגנון שלך, או שהשארת את מקומות הלינה שלך לרגע האחרון - עדיף להשתמש באפליקציות מלונות אחרות כדי לתכנן חופשה קבוצתית. HotelTonight היא אפליקציה ומנוע חיפוש ללינה ברגע האחרון.

הורד: HotelTonight עבור אנדרואיד | iOS (חינם)

תכנן את חופשת הקבוצה ללא לחץ

חשוב לציין שכשאתה מתכנן חופשה קבוצתית לפעמים דברים יכולים להשתבש: יש כל כך הרבה משתנים שאפשר לתת עליהם בחשבון. עם זאת, התכנון אינו צריך להיות מורכב. אם אתה משתמש בכלים אלה ובכישורי הארגון שלך לתכנון טיול קבוצתי, יהיה לך כיף עם חבריך.

מחפש מידע שימושי יותר לטיולים? להלן מספר טיפים כיצד למצוא כרטיסי טיסה זולים באמצעות Skyscanner 5 טיפים לבדיקת כרטיסי טיסה זולים באמצעות סקייסקיינראם אתם מתכננים לצאת לטיול, Skyscanner יכול לחסוך לכם טונות של כסף באמצעות כרטיסי טיסה זולים. להלן מספר טריקים שכדאי לדעת עליהם. קרא עוד .