פרסומת
כשמדובר ביישומי רשימת מטלות, ישנם כמה העומדים בראש וכתפיים מעל השאר. אבל איך אלה משתווים זה עם זה?
כל מי שאוהב שמור רשימות דיגיטליות מאורגנות מערכת 3-Strike: כיצד לתעדף את רשימת המטלות שלךהאם אינך עובר על רשימת המטלות שלך? יתכן שהבעיה אינה הפרודוקטיביות שלך, יכול להיות שזו רק סדרי העדיפויות שלך. בואו ללמוד כיצד לתעדף את רשימת המטלות, ונעשה דברים. קרא עוד יהיו תכונות ספציפיות שעושות או מפרות את רומן האהבה שלהם עם אפליקציית רשימת מטלות. יש אנשים שירצו מעט יותר מממשק משתמש מדהים. אחרים ירצו שילובי IFTTT מדריך ה- IFTTT האולטימטיבי: השתמש בכלי החזק ביותר של האינטרנט כמו מקצועןאם זה אז, הידוע גם בשם IFTTT הוא שירות מבוסס אינטרנט בחינם כדי לגרום לאפליקציות והמכשירים שלך לעבוד יחד. אינך בטוח כיצד לבנות את היישומון שלך? עקוב אחר מדריך זה. קרא עוד , תכונות עבודת צוות או משימות תלויות מיקום.
האפליקציות המעטות שלמטה צריכות לכסות את כל הבסיסים, ולספק את מרביתן מצוות לבחירת אפליקציית רשימת המטלות הנכונה חמשת הדיברות לבחירת אפליקציית הזכות לביצוע לפרודוקטיביותאנשים שונים מתארגנים בדרכים שונות. אז בחירת אפליקציה למשימה באמת תלויה באיזה סוג אתה. להלן חמש מצוות שתוכלו לחשוב עליהן עבור מערכת הפרודוקטיביות שלכם. קרא עוד . כל אחד מאלה זמין לפחות במכשירי אנדרואיד, iOS וכאפליקציית אינטרנט. לכולם יש עיצוב מעולה. ולכל אחד מהם קבוצה משלהם של תכונות עוצמתיות. בואו נראה כיצד הם משווים.
Any.do הייתה אפליקציית רשימת המטלות הראשונה עליה הסתמכתי מאוד. בתחילה, ממשק המשתמש המינימליסטי והפריך של האפליקציה הוא שזכה בי. אבל התכונות הנוספות שלו הוסיפו אותי למשך למעלה משנתיים.
אפליקציה זו זמינה ב- iOS, אנדרואיד, רשת, מק.
גרסה חינמית
לאחר כניסה ל- Any.do, אתה יכול ליצור רשימות שונות שיעזרו להפריד בין המשימות שלך (עבודה, אישיות, קניות וכו '). עבור כל משימה ברשימות אלה, אתה יכול לכלול משימות משנה, הערות, תאריכי יעד, סטטוס עדיפות, קבצים מצורפים (מוגבלת ל -1.5 מגהבייט לקובץ), וכמה תכונות בסיסיות מאוד למשימות חוזרות. אם אתה מתקין את ה- Any.do סיומת Chrome, אתה יכול גם להוסיף משימות מתוך Gmail עצמו.
כשאתה פותח כל רשימה, אתה יכול להציג ולמיין משימות אלה בכמה דרכים שונות. תצוגת זמן מאפשר לראות את המשימות שאתה צריך לבצע היום, מחר, צמוד או יום אחד. יש גם א תצוגת רשימה סטנדרטית, ו תצוגת רשימת עדיפות. אם אתה מפנה את הטלפון שלך לצדדים, אתה יכול לגשת אל תצוגת לוח שנה. התצוגות האלו שמבדילות באמת את Any.do מאפליקציות בסיסיות יותר כמו תזכורות של אפל.
המבדל העיקרי עבור Any.do, לעומת זאת, הוא זה רגעים תכונה. כשאתה מפעיל רגעים (אני ממליץ לעשות זאת פעם ביום או פעם בשבוע), תישאל במהירות שאלות לגבי חלק מהמשימות שלך. סוג זה מאחד את רשימת המטלות שלך, כל הזמן מסודר אותה ובונה רשימת משימות שאתה צריך לבצע היום ומחר. בגרסה החינמית תוכלו להשתמש בתכונה זו 5 פעמים בחודש.
גרסת פרימיום
כשאתה משדרג לגרסת הפרימיום של Any.do במחיר של 3 $ לחודש, כל ההגבלות לגרסת החינם יוסרו.
אתה יכול לשתף כמה שיותר רשימות ומשימות שאתה רוצה עם אנשים אחרים (ביעילות להפוך Any.do ליישום לניהול פרויקטים). אתה יכול להתאים אישית לחלוטין משימות חוזרות, כך שהן מופיעות כל שבועיים, כל 4 חודשים וכו '. מגבלות העלאת הקבצים מוגדלות ל 100 מגה בייט. ואתה יכול להשתמש ברגעים לעתים קרובות ככל שתרצה.
בנוסף, אתה יכול להוסיף משימות מבוססות מיקום ולקבל תזכורת כאשר ה- GPS שלך מזהה שאתה נמצא בסמוך למיקום מסוים.
חסרונות
Any.do היא אפליקציה נהדרת לשימוש, אבל יש לה כמה חסרונות שאילצו אותי להתחיל להשתמש במשהו אחר.
- אין אינטגרציה עם אפליקציות אחרות, ולכן אין אפשרות לאוטומציה של משימות כלשהן. קיוויתי להוסיף משימות אוטומטית באמצעות כמה מתכוני IFTTT, אך זה לא היה אפשרי. כשנשאל, Any.do הודיע לי שהם עובדים כדי לתקן את זה.
- האפליקציה לא יכולה לפרש שפה טבעית. אם אני רוצה לתזמן משימה לזמן מסוים על ידי אמירת "פגוש את סם לקפה בשעה 11:00 מחר", האפליקציה לא תזמן את אותה פגישה באופן אוטומטי על סמך נוסח המשימה.
כאשר נטשתי באי-רצון את Any.do, Todoist היא האפליקציה בה התחלתי להשתמש בה. זוהי אפשרות מעט יותר תכונה-כבדה, זמינה ב- iOS, אנדרואיד, מק, חלונות, ועל אינטרנט.
למרות שזה (אפשר לטעון) לא נראה יפה כמו Any.do, הוא בהחלט אפליקציית רשימת מטלות משקל כבד.
גרסה חינמית
תפקודו הבסיסי של טודואיסט דומה יחסית לכל. ניתן ליצור רשימות משימות שונות (פרויקטים). בתוך כל רשימה אתה יכול להוסיף משימות בודדות ואז לגרור ושחרר משימות אלה כדי למיין אותן. ניתן לתזמן כל משימה (עבור היום, מחר, חודש הבא, או לתאריך ספציפי). ואם ברצונך לשנות מחדש את המשימה מתוך האפליקציה לנייד, פשוט החלק שמאלה.
ניתן לתת לכל משימה אחת מארבע הגדרות עדיפות (כאשר Any.do מציעה רק אחת). יש לך גישה מלאה גם ל- תכונות אירועים חוזרים, ויכול להוסיף משימות משנה לכל משימה פרטנית. אתה יכול אפילו לשתף כל פרויקט עם חמישה אנשים לכל היותר, אם כי אין להעלות קבצים.
אולם, מה שמכר לי את טודואיסט באמת, הוא היכולת המדהימה שלה לפרש שפה טבעית. זה הופך את התזמון לאירועים יחידים וחוזרים לרוח. וזה אינטגרציה קלה עם IFTTT ו זאפייה הקל להוסיף משימות באופן אוטומטי. לדוגמה, IFTTT יכול להוסיף משימה לטודואיסט אם אתה מתגעגע לשיחה. או אם מדובר במשימה הוקצה לך בטרלו. או אם מדובר באירוע נוסף ליומן Google. יש המון אפשרויות שילוב נוספות אוטומציה של חייך ותפקידך עם Todoist ו- IFTTTשחקו באופן יצירתי עם תכונות ההודעות של ToDoist, והיכולת של IFTTT להשיג אוטומציות ממש מגניבות איתם. אנו מראים לך כיצד לשלב בין שתי כוחות הפרודוקטיביות שלך. קרא עוד .
כל זה באמת עוזר לנהל את לוח הזמנים שלך בצורה הרבה יותר יעילה.
גרסת פרימיום
אם תחליט לשלם 30 $ לשנה עבור גרסת הפרמיום של Todoist, תטופל במספר תכונות נוספות.
אתה יכול להוסיף תזכורות לכל אחת מהמשימות שלך, וכן לתייג אותן למיון טוב יותר. אתה יכול לשלוח משימות לחשבון הטודואיסט שלך באמצעות דואר אלקטרוני. אתה יכול לסנכרן את המשימות שלך עם iCal. אתה יכול להוסיף משימות מבוססות מיקום.
נוסף על כך, תהיה לך גישה למספר תרשימים וגרפים מעניינים כדי לדמיין את הפרודוקטיביות שלך ולסקור משימות שהושלמו (זה שימושי במיוחד אם אתה עוקב אחר GTD ארגן 2015: למד את אומנות הלחימה של ביצוע הדברים [דברים שצפו]האם אי פעם תוהה מדוע נראה שמצליחי המנין המוצלחים תמיד שומרים על ראש קריר? קרא עוד ).
חסרונות
כפי שאתה יכול לראות, טודואיסט דוחק לא מעט יותר את ההצעה שלו מאשר Any.do, אך זה לא הופך אותו למושלם. זה כמעט שם. אבל לא ממש. שמתי לב לשני סוגיות קטנות:
- חוסר היכולת לקבוע תזכורות בגרסה החינמית הוא דבר שעלול להרחיק הרבה אנשים.
- כל התכונות הנוספות בגרסת הפרימיום מדהימות אם אתה משתמש בהם, אך הם כן הופכים את תחזוקת הרשימות שלך למהירה יותר בהשוואה ליישומים אחרים (במיוחד תכונת המסננים של Todoist)
זמין ב iOS, אנדרואיד, Apple Watch, חלונות , מק, ועל אינטרנט, Wunderlist היא אפליקציה לניהול משימות בכל מקום שמשמשת מיליונים.
בדומה ל- Any.do וטודואיסט, ל- Wunderlist יש את ההטבות שלה, אבל יש לזה גם כמה חסרונות.
גרסה חינמית
הגרסה החינמית של Wunderlist היא ככל הנראה הנדיבה ביותר מבין שלושת האפליקציות שנבחנו במאמר זה. למעשה אתה מקבל גישה אל את כל תכונות, אך עם מספר הגבלות.
כמו בשני היישומים האחרים, אתה יכול ליצור רשימות (הניתנות לשיתוף עם משתמשים אחרים), ולארגן בקלות את המשימות שלך ברשימות אלה. אם יש לך טונה של רשימות, אתה יכול ארגן אותם לתיקיות כיצד להשתמש בתיקיות Wunderlist חדשות כדי לשפר את רשימת המטלות שלךWunderlist קיבל עדכון גדול עם שני פיצ'רים חדשים החיוניים לאפליקציה טובה למשימה: ארגון והוספת משימות במהירות. האם אלה עוזרים לו להפוך לאפליקציית הפרודוקטיביות שבחרת? קרא עוד גם.
עבור כל משימה אתה יכול לקבוע תאריך יעד - בשפה טבעית - כולל כמה אפשרויות בסיסיות חוזרות. האפשרויות החוזרות על עצמן טובות יותר מהאפשרויות החוזרות ונשנות של Any.do, אך אינן מרשימות כמעט כמו הטודואיסט. אתה יכול גם להגדיר תזכורות (שאתה לא יכול לעשות בחבילה החינמית של Todoist), ואפשר לככב אירועים כדי לסמן אותם בראש סדר העדיפויות.
אם אתה רוצה להשתמש ב- Todoist כיותר מאפליקציה לניהול פרויקטים, אתה יכול להוסיף עד 25 משימות משנה לכל משימה בודדת. ניתן להוסיף הערות, הערות וקבצים. כאשר הרשימה חולקה עם משתמש אחר, ניתן להקצות עד 25 משימות שיעזרו לך להאציל עבודה זו.
בדומה לטודואיסט, ניתן להוסיף משימות גם באופן אוטומטי באמצעות שילובי זאפייר. לדוגמה, כיכב ניתן לשלוח אימיילים לרשימת המשימות שלך, ו ניתן לסנכרן את משימות Google עם Wunderlist.
כשמדובר בסקירת המשימות שלך, ניתן למיין אותן לפי אלף בית, לפי תאריך יעד, לפי תאריך יצירה או לפי עדיפות. אם המשימה אמורה להגיע היום, או השבוע, תוכלו לראות גם ברשימות נפרדות. לשליטה עוד יותר, באפשרותך להוסיף hashtags לכל אחת מהמשימות שלך, ואז להשתמש בסרגל החיפוש באפליקציה כדי לסנן את המשימות שלך לפי Hashtag אלה.
גרסת פרימיום
תמורת 5 דולר לחודש, תוכלו לבטל את הנעילה של ה- גרסת פרימיום של Wunderlist. במקום לחשוף עבורך תכונות, גרסת הפרימיום פשוט מסלקת כמה מגבלות.
בעיקרו של דבר, מגבלת ה- 5 MB בהעלאת קבצים תוסר, תוכל להקצות משימות ללא הגבלה ולהוסיף משימות משנה בלתי מוגבלות לרשימות שלך.
חסרונות
- Wunderlist יכול לפרש שפה טבעית בסיסית, כמו "התקשר מרי בשעה 13:00 מחר". אבל אין לזה שום דבר על טודואיסט, שיכול לפרש "לך לבנק כל יום חמישי בשעה 13 בערב החל מאוקטובר".
- ממשק המשתמש יחסית אינטואיטיבי, אך הוא נראה מיושן בהרבה משתי האפשרויות האחרות. בהשוואה לתכונות החלקות בנייד בתוך Any.do ו- Todoist, תיבות הסימון של Wunderlist נראות מגושמות במיוחד.
- למרות ש- Wunderlist משתלב עם זאפייר, אין עדיין אינטגרציה עם IFTTT.
- אין אפשרות למשימות מבוססות-מיקום.
פסק הדין
כל אחד מאפליקציות רשימת המטלות הללו יכול לבצע את עבודתו בצורה מצוינת, אך זהו "הכי טוב" תלוי לחלוטין במה שאתה צריך כלי הפרודוקטיביות הטוב ביותר הוא זה בו אתה משתמש בפועלבעולם הרודף אחר פרודוקטיביות, כל אפליקציית פריון חדשה ומבריקה מבטיחה משהו חדש. אך האם אנו מאבדים משהו כשאנחנו משנים את אפליקציות הפרודוקטיביות שלנו לעיתים קרובות מדי? קרא עוד . לדוגמה, אם אתה כבר משתמש OneNote להערות שלך 6 טיפים לשימוש ב- OneNote כרשימת המטלות שלךהאם אתה מפיק את המרב מרשימת המטלות שלך ב- OneNote? החל את הטיפים שלנו לקבלת רשימות ביקורת טובות יותר ב- OneNote. קרא עוד ו Outlook למשימות שלך כיצד להשתמש ב- Outlook לצורך משימה וניהול פרויקטים פשוטיםOutlook יכול לעבוד ככלי פשוט לניהול פרויקטים ומשימות. אנו מראים לך כיצד להגדיר משימות של Outlook להגדרת תזכורות ותאריכי יעד, הקצאת מטלות ומעקב אחר קשרי מעקב. קרא עוד , זה יכול להיות שילוב רוצח שלא נגענו בו כאן.
עם זאת, אם אתם מחפשים אפליקציה חדשה ורוצים משהו די בסיסי, שנראה מדהים ונוח לשימוש, הגרסה החינמית של Any.do צריכה להיות מושלמת. אם אתה רוצה משהו עם יותר פיצ'רים, בנוסף שילוב עם אפליקציות אחרות (דרך זאפייר), אך אינך רוצה לשלם, אני ממליץ על הגרסה החינמית של Wunderlist.
אם אתה רוצה את מערך הפיצ'רים המלא, IFTTT ו שילוב זאפייר, וממשק משתמש מדהים, מתיזים ורוכשים את גרסת הפרמיום של טודויסט. זו האופציה שבחרתי לאחר שניסיתי את שני האפליקציות האחרות לאורך תקופה ארוכה, ועד כה אין לי חרטות כלשהי.
אליך: איזו אפליקציית רשימת מטלות לדעתך תתאים לדרישות שלך? או שיש עוד אחרים שלדעתך אפילו טובים יותר מאלו?
רוב ניטינגייל הוא בעל תואר בפילוסופיה מאוניברסיטת יורק, בריטניה. הוא עבד כמנהל ויועץ במדיה חברתית במשך למעלה מחמש שנים, תוך שהוא מעביר סדנאות במספר מדינות. בשנתיים האחרונות רוב היה גם סופר טכנולוגי, והוא מנהל המדיה החברתית של MakeUseOf, ועורך הניוזלטר. בדרך כלל תמצא אותו נוסע...