פרסומת
כשאתה פותח לראשונה את Microsoft Word, אתה יכול להתחיל ליצור מסמכים מייד. היישום מציע תכונות מובנות רבות והגדרות ברירת מחדל שיעזרו לך לייצר את הסוג המדויק של המסמך, בין אם דו"ח מקצועי לעסקים או נייר לבית הספר.
אתה רואה כרטיסיות, לחצנים וסרגלי כלים מועילים. ומאחורי הקלעים, Word דואג עבורך לתקן איות, דקדוק, תיקונים אחרים. רוב האנשים פשוט מתחילים להקליד ולא חושבים על הכלים האלה. אבל אתה יכול לשפר את החוויה שלך עם היישום על ידי לקח מספר דקות כדי להתאים את ההגדרות האלה.
1. הגדרות האיות, הדקדוק וההגהה
שינוי האופן בו Word מטפל באיות ודקדוק שלך הוא התחלה ראשונה נהדרת להתאים אישית את היישום כך שיתאים לצרכים שלך. סוגים אלה של הגדרות מועילים לוודא שאינך שגיאת כתיב או שימוש בדקדוק שגוי. אך במקרים מסוימים הם עלולים להסיח את דעתם.
לדוגמה, אתה יכול לעבוד בחברה המשתמשת בכל האותיות הגדולות בשם או שיש לה שם שהוא שילוב של מילים ומספרים. אתה יכול להתאים את ההגדרות לסוגים אלה של מצבים, כך שלא תוכל להמשיך ברציפות ראה מחווני שגיאה כיצד לעצור את Word של מיקרוסופט המדגישים מילים נכונות כטעויותMicrosoft Word נוטה להדגיש מילים שאינן שגיאות. הנה איך למנוע את זה מלהתרחש. קרא עוד בעת יצירת המסמכים שלך.
פתח את Word במחשב Windows שלך לכל מסמך. בחר קובץ מהתפריט, לחץ על אפשרויותואז בחר הגהה. אתה תראה את כל האפשרויות שלך לתיקון איות ודקדוק. חלקן חלות על כל התוכניות של Microsoft Office שיש לכם, ואילו אחרות חלות רק על Word.
פתח את Word במחשב ה- Mac שלך עם כל מסמך. בחר מילה בסרגל התפריטים בחר העדפותואז לחץ על איות ודקדוק. תראה שורה של הגדרות המופיעות תחת איות וגם דקדוק.
בעזרת הדוגמה שלעיל לשם שם החברה, תוכלו לסמן את תיבות הסימון כדי להתעלם ממילים באותיות גדולות ולהתעלם ממילים עם מספרים, בשתי הפלטפורמות. באפשרותך גם להפעיל או לבטל הגדרות לבדיקת איות או דקדוק במהלך ההקלדה, סימון מילים חוזרות והתעלמות מכתובות נתיבי אינטרנט וקבצים.
קח את הזמן לקרוא את כל ההגדרות עבור אלה שאתה באמת רוצה להשתמש ואת אלה שאתה מעדיף לא להשתמש.
כמו כן, אם תלחץ על הגדרות כפתור, באפשרותך להפעיל או לבטל הגדרות דקדוק רבות נוספות כגון אותיות רישיות, שימוש בפסיק, סלנג ויתירות. זהו גם אזור מועיל לבחינת ההגדרות המתאימות לך.
ב- Windows, הכפתור נמצא בסמל בעת תיקון איות ודקדוק ב- Word בחלק וב- Mac, הוא נמצא תחת דקדוק.
2. הגדרות התיקון האוטומטי
בדומה לאפשרויות האיות והדקדוק, התכונה 'תיקון אוטומטי' היא שם כדי לעזור לך להימנע משגיאות במסמכים שלך. אבל כפי שראינו פעמים רבות, תיקון אוטומטי לא תמיד נכון כשמדובר במה שאנחנו באמת מנסים לומר.
אם שם החברה שלך מתחיל בשני אותיות גדולות, הוא יתוקן אוטומטית רק לאות הראשונה כהון כברירת מחדל. זה, כמו הדוגמאות האחרות שלנו עם שם החברה שלך, יכול להסיח את הדעת ואף להחמיר בעת יצירת מסמכים.
מצד שני, ייתכן שתרצה שדברים ספציפיים יתוקנו עבורך. לדוגמה, נוח להשתמש באותיות רישיות של שמות ימי השבוע ואותיות המשפט הראשונות. כך ניתן לשנות את ההגדרות האלה הן ב- Windows והן ב- Mac.
ב- Word ב- Windows, בחר קובץ מהתפריט, לחץ על אפשרויותואז בחר הגהה. לחץ על תיקון אוטומטי כפתור בראש החלון.
ב- Word ב- Mac, בחר מילה בסרגל התפריטים בחר העדפותואז בחר תיקון אוטומטי.
בחלון הקופץ, באפשרותך להפעיל או לבטל את הסוגים שלעיל אפשרויות לתיקון אוטומטי בלחיצה על תיבת הסימון. אתה יכול גם ליצור חריגים לכללים שיש לך על ידי לחיצה על חריגים כפתור. זה המקום המושלם להקים שם חברה זה עם שני אותיות גדולות מכיוון ש- Word יתעלם מכך כשגיאה להתקדם.
לחץ על חריגים ואז ה כובעים ראשוניים כרטיסייה. הזן את המילה שברצונך להתעלם מ- Microsoft Word המכילה שתי אותיות גדולות בהתחלה. אתה יכול גם לבדוק את מכתב ראשון עבור חריגים מובנים לחוקים ולהוסיף עוד בכרטיסייה תיקונים אחרים כרטיסייה. לחץ על בסדר כשתסיים.
בחזרה למסך הראשי של תיקון אוטומטי, החלק התחתון של החלון מאפשר לך לבדוק תחליפים קיימים ולהוסיף משלך. דברים כמו תווים מיוחדים, אמוג'ים ומילים שאיות שגויות בדרך כלל מופיעים בכדי להשתנות אוטומטית כשאתה מקליד אותן. אתה יכול להוסיף לרשימה או למחוק כל מה שאתה כבר לא רוצה.
3. סרגל הכלים לגישה מהירה
סרגל הכלים לגישה מהירה גר בפינה השמאלית העליונה של חלון Word. זה אמור להיות מקום בשבילך לגשת לכלים שאתה זקוק להם במהירות, כפי שהשם מרמז. אז קח את הזמן להתאים אישית את סרגל הכלים הזה מכיוון שהוא יחסוך לך המון זמן אחר כך.
כברירת מחדל, סרגל הכלים מכיל לחצנים כמו שמירה, ביטול וביצוע מחדש. אבל אם אתה משתמש בכלים שונים בתדירות גבוהה הרבה יותר, עדיף לשים את אלה במקום שימושי זה במקום זאת. בדרך זו תוכלו לבצע את הפעולות המהירות הדרושות לכם בלחיצה אחת בלבד.
ב- Windows, בחר קובץ מהתפריט, לחץ על אפשרויותואז בחר סרגל הכלים לגישה מהירה.
ב- Mac, בחר מילה בסרגל התפריטים בחר העדפות, ובחר סרט וסרגל הכלים. לחץ על לחצן סרגל הכלים לגישה מהירה בראש החלון.
באזור ההגדרות של סרגל הכלים לגישה מהירה, הפריטים בצד שמאל הם הפקודות בהן אתה יכול להשתמש ואלה מימין הם מה שנמצא כרגע בסרגל הכלים. אתה יכול להסיר פעולה מסרגל הכלים על ידי בחירה בה ולחץ על הסר חץ במרכז. כדי להוסיף פעולה, בחר בה בצד שמאל ולחץ על הוסף במרכז.
אתה יכול לבחור מבין פקודות פופולריות או לחץ על התיבה הנפתחת לקבלת רשימה מלאה של פעולות הקיימות בכרטיסיות Word. אז, אולי אתה משתמש בכלי חיפוש, פתיחה, שמירה בשם והוספת כלי היפר-קישור לעיתים קרובות. לחץ על כל אחד משמאל והוסף אותם מימין. לחץ על בסדר כשתסיים.
אם אי פעם תרצה לחזור לפקודות ברירת המחדל, גש שוב להגדרות סרגל הכלים לגישה מהירה. ואז בחלונות שבתחתית החלון שמתחת התאמות אישיותלחץ על אפס ואז אפס סרגל הכלים לגישה מהירה בלבד. ב- Mac, לחץ על הגדרות (סמל גלגל שיניים) כפתור ובחר אפס סרגל הכלים לגישה מהירה בלבד.
4. הכותנה
הסרט במילה הוא נקודה נוספת שעליכם לשקול להתאים אישית. בדומה לסרגל הכלים לגישה מהירה, אתה רוצה שהפעולות בהן אתה משתמש הכי הרבה בהישג ידך.
כברירת מחדל, ל- Word יש כרטיסיות בחלק העליון של הדף עבור דברים כמו בית, הוספה, רישום, עיצוב ותצוגה. אבל אם אתה אף פעם לא משתמש בכרטיסיות Draw או Design, מדוע הם שם תופסים מקום?
יחד עם זאת, אולי ישנן פקודות בכרטיסייה דף הבית בהן תרצה להשתמש בסדר שתמצא שימושי יותר. התאמות אישיות מסוג זה מובילות לחוויית Word פרודוקטיבית יותר.
ב- Windows, בחר קובץ מהתפריט, לחץ על אפשרויותואז בחר התאם אישית סרט.
ב- Mac, בחר מילה בסרגל התפריטים בחר העדפות, ובחר סרט וסרגל הכלים. לחץ על כפתור הסרט בראש החלון.
בדומה להגדרות סרגל הכלים לגישה מהירה, בחלון הגדרות הסרט יש את הפקודות משמאל והפעולות המשמשות כיום מצד ימין. הזז אותם לתוך הסרט או אל מחוץ לסרט באמצעות הוסף ו הסר לחצני החצים במרכז.
- להתאמת הלשוניות שאתה רואה מעבר, פשוט סמן או בטל את הסימון שלהם בצד ימין.
- לצפייה בפקודות בכל כרטיסייה, בחר את סימן הפלוס (Windows) או החץ (Mac) שליד הלשונית ואז את האינדיקטורים הבאים עבור כל קבוצת פקודות.
- כדי לסדר מחדש את ההזמנה בכרטיסיות או בפקודות בחר בהן והשתמש בחצים בצד ימין כדי להזיז למעלה או למטה ברשימה ב- Windows. ב- Mac, בחר וגרור את הפריטים כדי לסדר אותם מחדש.
לקבלת מבט מעמיק יותר על התאמה אישית של רצועת הכלים של Microsoft Word שלך ב- Windows, הסתכל ב המדריך המפורט שלנו כיצד לבצע אופטימיזציה של רצועת הכלים של Office 2016 או ממשק התפריטהאם אתה מחפש לעתים קרובות פריטי תפריט ב- Microsoft Office? הגיע הזמן לארגן ולהתאים אישית את תפריט הרצועה לצרכים האישיים שלך. תופתעו עד כמה זה גמיש וקל! קרא עוד .
5. סרגל המצב
סרגל המצב, השוכן בחלק התחתון של חלון הוורד, הוא מקום אחרון שסביר להניח שלא תיגע בו ככל שתתאים להתאמה אישית. עם זאת, סרגל הכלים הזה מספק מידע רב ומועיל, לכן שווה את הזמן שלך להתאים אותו.
לדוגמה, אם אתה כל הזמן בודק את ספירת המילים שלך או החלף את תצוגות הפריסה של Word כיצד להתאים אישית את הגדרות פריסת Word של מיקרוסופטMicrosoft Office מגיע עם הרבה תבניות, סגנונות ועיצובים שימושיים. אנו נראה לך את כל ההגדרות הדרושות לך כדי ליצור פריסה מותאמת אישית משלך ב- Word 2013 ו- Word 2016. קרא עוד , ברצונך לוודא שהכלים הללו זמינים. לחלופין, לעולם אינך זקוק לכלי להקלטת מאקרו או למיקום העמוד האנכי, כך שתוכל להסיר אותם.
ב- Windows, מקש ימני בשורת המצב וב- Mac מקש ימני או להחזיק את ה- מקש שליטה ולחץ על זה.
כאשר התפריט מופיע, אתה פשוט בודק את הפריטים שברצונך להציג בסרגל המצב. תראה סרגל כלים זה מתעדכן אוטומטית כשאתה בודק ובטל את סימון האפשרויות השונות.
שינויים בהגדרות ברירת המחדל של Word יכולים להיות טובים
כאשר אתה קח את הזמן לבדוק את ההגדרות 10 הגדרות ברירת מחדל של Microsoft Word שאתה יכול לייעלכמה שלבי אופטימיזציה פשוטים יכולים להעצים את הפרודוקטיביות שלך באמצעות Microsoft Word. אנו נותנים לך עשר הגדרות מהירות וקלות למשימות היומיומיות שלך. קרא עוד עבור יישום שאתה משתמש בו באופן קבוע, אתה עשוי להיות מופתע עד כמה אתה יכול לעשות את זה טוב יותר. על ידי שינוי של דברים קטנים כאלה, אתה יכול לעבוד בצורה יעילה יותר.
לקבלת עצות נוספות של Microsoft Word, בדוק את אלה טיפים וטריקים שימושיים שאתה חייב לדעת 4 טיפים וטריקים של מיקרוסופט שימושיים שעליכם לדעת עליהםהאם אתה מנצל את כל התכונות החזקות של Word? אם לא, הטיפים והטריקים השימושיים של Microsoft Word הם בשבילך. קרא עוד .
עם לימודי התואר הראשון שלה בטכנולוגיית מידע עבדה סנדי שנים רבות בענף ה- IT כמנהל פרויקטים, מנהל מחלקה ומוביל PMO. לאחר מכן היא החליטה ללכת אחר חלומה וכעת היא כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.