הפרד בין רשימות המטלות שלך לפי מיקום וקבל דברים

פרסומת

המראה של רשימה ארוכה לרשימה יכול להיות מהמם - אפילו משתק. משימות לא גמורות גורמות לנו להיות מודעים בדיוק לכמה שעוד נותר לנו לעשות. פיתרון יעיל הוא לשמור על רשימות משימות שונות, על סמך המקום בו אתם נמצאים.

יש אימה פופולרית שמסכמת בצורה משעשעת את האפקט של התבוננות במספר משימות בצלחת שלך:

כולנו הרגשנו את זה בשלב מסוים. אתה צריך לחפור את עצמך מהצבר המשימה שלך 10 דרכים לחפור את עצמך מתוך צבר תנועההתחושה של טביעה ברשימה של משימות שלא נגמרות היא פחד המשותף לכולנו. התרופה זמינה. להלן עשר דרכים לטאטא את דרכך חזרה. קרא עוד . נסה ליצור רשימות מטלות תוך התחשבות במקום ובכלים שיהיו לך באותה תקופה.

מדוע עליכם לסווג משימות לפי מקום

הימצאות במצבים שונים מעוררת את המוח שלנו לחשוב אחרת. לדוגמה, הפעולה של ישיבה ליד שולחן העבודה שלך מכניסה אותך ל"מצב עבודה ", או לבישת מכנסי הרצועה והאוזניות שלך משדרת אות למוח שלך שהגיע הזמן להתחיל להתאמן.

מניסיוני, ברגע שאתה מתחיל להפריד את הרשימות שלך במקום, אתה לאט לאט מתנות את עצמך להתמודד עם משימות מסוימות על סמך סביבתך. אם נקיטת הפסקת קפה ויציאה מהכיסא שלך קשורה להחזרת שיחת טלפון, בסופו של דבר תפתח הרגל לעשות זאת; ובדיוק כך, פריט אחד ברשימת המטלות שלך נקטע.

החלק החיצוני האחר, כאמור לעיל, הוא שרשימת המטלות שלך נראית הרבה יותר קטנה וניתנת לניהול. אתה יודע שכשאתה ליד שולחן העבודה שלך, אתה לא צריך להחזיר שיחות; זו לא משימה שאתה צריך אפילו להשקיע עליה במרחב כלשהו, ​​היא נועדה להמשך.

לבסוף, ככל שתסווג את רשימת המטלות לפי סביבות, תגלה כיסי זמן ביום שלך לבצע משימות פשוטות. לדוגמה, מערכת בדיקת המקלחת של Lifehacker מראה כיצד אתה יכול לעשות מלאי מחייך ולבצע שיפורים תוך ניצול זמן מקלחת שאינו יצרני בעבר.

כיצד לסווג משימות לפי מקום

ביום טיפוסי בחייכם, זיהו לפחות ארבע פעילויות שחוזרות על עצמן. בנוסף, זהה את המכשירים אליהם יש לך גישה כרגע. כדי לצייר דוגמה מהמערכת שלי, ארבעת המקומות האלה הם:

1. בוקר -> חדר כושר -> טלפון
2. אחר הצהריים -> שולחן עבודה -> מחשב, טלפון, טאבלט
3. ערב מוקדם -> בית קפה -> טלפון
4. לאחר הארוחה -> חדר שינה -> טלפון, טאבלט, טלוויזיה

בתחילת כל אחת מהשגרה האלו, אני לוקח פסק זמן כדי לקבוע אילו משימות יש לבצע וניתן לבצע אותן בזמן שאני מבצע את השגרה שלי. לדוגמה, זמן בית הקפה שלי קשור לשתי משימות: החזרת שיחות טלפון שקיבלתי בשעות העבודה, והפעלת שחמט. שולחן העבודה שלי מקושר לכתיבה ועריכה. זמן חדר הכושר מדביק עדכוני חדשות שונים.

אתה יכול להשתמש באפליקציית רשימת מטלות חוצה פלטפורמות כמו כל אחת. עשה כדי למיין את כל אלה לרשימות שונות בתוך האפליקציה. אבל הייתי ממליץ להשתמש באפליקציות שונות לכל מקום.

מדוע כדאי להשתמש באפליקציות רשימת מטלות שונות

יש המון אפליקציות נהדרות לניהול רשימות מטלות באנדרואיד 8 האפליקציות הטובות ביותר לניהול רשימות מטלות באנדרואידאל תנסה ללהטט בראשך עשרות משימות. אפליקציות ניהול משימות מדהימות של אנדרואיד עוזרות לך לעקוב אחר יעילות אחר רשימת המטלות שלך. קרא עוד , iOS, אינטרנט ופלטפורמות אחרות, אך כשאתה מכניס את כל הרשימות שלך לאפליקציה אחת, אתה בסופו של דבר עם רשימת ענק זו של משימות לא גמורות. לרוב האפליקציות יש מספר קריאה גדול שמודיע לך על מספר הפעולות העומדות תלויות, מה שמפספס את הנקודה לגרום לרשימה שלנו להיראות כביכול.

במקום זאת, צור רשימת מטלות חדשה עבור כל מקום, החל עם צפחה ריקה כל יום. לדוגמה, עבור רשימת המטלות של שולחן העבודה שלי, אני רוצה להשתמש ברשימות של Google Chrome מומנטום, סיומת סופר-שימושי ויפה להפעלת מסך 2 מסכי התחלה של דפדפן שימושיים במיוחד, שכדאי להתחיל להשתמש בהם היוםאה, דף הכרטיסיות החדש. הזדמנות כה גדולה לפרודוקטיביות שלעתים קרובות מבזבזת. וקשה למצוא את המושלם. קרא עוד זו רשימה פשוטה של ​​הדברים שעלי לעשות בזמן דלפקי. אני כותב את כולם ובסופו של יום, אני מוחק את כולם, בלי קשר אם סיימתי אותם או לא.

באופן דומה, Truedialer [לא ניתן יהיה להשיג עוד]קרא את הביקורת שלנו מחפש אפליקציית חייגן חכמה לאנדרואיד? Truedialer מספקTruedialer, אפליקציה חדשה של Truecaller, יכולה להראות לכם לאיזה מספר לא ידוע אתם עומדים להתקשר ויכולים לשפר מאוד את חוויית השיחות במכשיר אנדרואיד. קרא עוד ) הפכה לאפליקציית ה- go-to שלי כדי לראות את השיחות שאני צריך לחזור - במיוחד מכיוון שהיא מפרטת את האנשים שמספרם אין לי בפנקס הכתובות שלי, וחוסכת ממני את הבעיה לא להחזיר שיחות לא חשובות.

אם אתה רוצה להבטיח שלא תחמיץ שום דבר חשוב, שמור על רשימת מטלות כוללת שתוסיף דברים לעתיד בעתיד. עם זאת, אתה תסקור רשימה זו רק פעם ביום (באופן אידיאלי רגע לפני שאתה ישן), מכיוון שמספר הפריטים עליה יגדל במהירות ויהיה מאיים. עדיף להשתמש באפליקציה חוצה פלטפורמות כמו האמורה כל. עשה כאן כדי להוסיף קל פריטים.

מהי שיטת הפרודוקטיביות שלך?

הפריון הוא סובייקטיבי. לכל אחד יש את שלו מערכת להתמודד עם הדברים שהם צריכים לעשות 3 סוגים של רשימות שלמעשה עוזרים לך להיות פרודוקטיבי יותררשימות מטלות הן כלי הנשק האולטימטיבי. רשימות מטלות אלה יכולות לתת לך את כל הכוח הדרוש לך בכדי לעשות דברים. קרא עוד . חלקם עשויים להעדיף למיין את המשימות שלהם לפי רגש, אחרים לפי משך הזמן העומד לרשותם, ואז יש את השיטה הנ"ל לסווג לפי מקום וסביבה. אז תגיד לנו, מה סוד הפרודוקטיביות שלך?

זיכויים לתמונה: FaceMePLS, רוברט קוזה-בייקר, CQuadratNet, len-k-a, טים פירס.