בפעם אחת, כשהיית צריך לכתוב מסמך, לערוך גיליון אלקטרוני או ליצור מצגת, היית צריך להשתמש ב- Microsoft Office. למרבה המזל, ישנן כיום כמה אלטרנטיבות נהדרות.
ONLYOFFICE היא חבילת פרודוקטיביות מבוססת ענן עם קוד פתוח. הוא מציע מגוון כלים שיכולים להחליף תכונות רבות של Google G-Suite ו- Microsoft Office 365 תוך מתן אבטחה, שיתוף פעולה ובחירה גדולים יותר.
תכונות שיתוף הפעולה של ONLYOFFICE
בכל עסק מודרני שיתוף פעולה הוא קריטי. עריכה ושיתוף ידע בזמן אמת ברחבי החברה מסייעים לזרימת המידע. בסופו של דבר זה מוביל לקבלת החלטות מושכלות יותר. ONLYOFFICE מכוון לעזור לכם לשתף פעולה בצורה יעילה, עם כמה שפחות קושי.
חבילת המשרדים מבוססת האינטרנט מאפשרת לך ליצור מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות תואמים של Office. היישומים ירגישו מוכרים, מכיוון שהם מקבלים רמזים מעיצוב תוכנה מודרני ודומים לחבילות תוכנה אחרות.
המשמעות היא שאין עקומת למידה תלולה למשתמשים שלך. בנוסף, יש אפליקציות עורך עבור אנדרואיד ו- iOS, המאפשרות לכולם להישאר פרודוקטיביים תוך כדי תנועה.
ספציפי שיתוף פעולה הכרטיסייה בחלקו העליון של עורך המסמכים, הגיליונות והמצגות מעניקה לך גישה קלה לכמה מכלי שיתוף ושיתוף שימושיים ביותר. משתמשים יכולים לשתף מסמכים עם אחרים, לספק גישה לעריכה משותפת ולהוסיף הערות, הכל מממשק אחד. היסטוריית הגרסאות מאפשר לך לפקוח עין על שינויים שנעשים; פונקציית הצ'ט המובנית שלה פותחת דיונים תוך שמירה על כל שיחה ממוקדת במשימה העומדת בפניך.
הענן ONLYOFFICE כולל גם פלטפורמת שיתוף פעולה, שהיא חבילה של מודולי פריון נוספים. לצד תוכנת הקהילה שלה יושבים פלטפורמת ניהול מסמכים, שרת דואר, לוח שנה, תוכנת CRM וכלי ניהול פרויקטים. קהילה היא פלטפורמת בלוג, ויקי והודעות מיידיות של כל החברה, המאפשרת למשתמשים להתעדכן אחר ההעדפות האחרונות.
ONLYOFFICE מהדורות תוכנה
בבחירת חבילת תוכנה חדשה, אתה בהחלט רוצה חוויה נטולת טרחה. במקרה זה, תשמח ללמוד זאת ONLYOFFICE זמין כתוכנה כשירות (SaaS). אם תבחר במודל זה, התוכנה מורשית לעסק שלך, אך מתארחת על ידי ONLYOFFICE ונגישה באמצעות כל דפדפן אינטרנט.
לאחר מכן החברה דואגת לעדכונים ותיקוני אבטחה, כך שלא תצטרך לדאוג בקשר לזה. מאפיין נוסף של הצעת SaaS של ONLYOFFICE הוא הכללת אחסון בענן לכל משתמש רשום. זה כולל תמחור לפי שכבות מבוסס על מספר המשתמשים ושטח אחסון נדרש. התמחור מתחיל מ- $ 2 למשתמש למשתמש בחודש.
עם זאת, אתה יכול להחליט שהאפשרות SaaS אינה מתאימה לעסק שלך. במקרה זה, ONLYOFFICE Enterprise Edition עשוי להיות בדיוק מה שאתה מחפש אחריו. המהדורה הארגונית מעניקה למשתמשים שלך את אותה חוויה מבוססת אינטרנט, תוך שמירה על הנתונים בשרתים שלך. שלא כמו המציע SaaS, מהדורה זו זמינה בעלות קבועה חד פעמית לשרת. שלוש אפשרויות רישיון נפרדות זמינות על בסיס מספר המשתמשים והפעלות עריכה בו זמנית.
אחד האתגרים הגדולים ביותר באימוץ פיסת תוכנה חדשה הוא ניהול האופן בו היא משתלבת בשאר זרימת העבודה שלכם. עסקים רבים כבר מארחים את הנתונים והיישומים שלהם בשירותי ענן כמו Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence או SharePoint. מהדורת האינטגרציה של ONLYOFFICE מאפשרת לך לשלב את העורכים של ONLYOFFICE בפריסות הקיימות שלך.
תוכנת Office המתאימה לעסק שלך
ONLYOFFICE מראה כי אכפת לו מהביטחון שלך מרגע שנרשמת. אתרים רבים אינם מציעים אימות דו-גורמי (2FA), או רק כוללים אותו כתכונה אופציונלית קבורה בהגדרות.
זה לא המקרה עם ONLYOFFICE. כחלק מהרישום, אתה נדרש להזין מספר טלפון כדי לאפשר 2FA מבוסס SMS. בנוסף, ONLYOFFICE תואם לחלוטין את ה- GDPR.
לא רק ONLYOFFICE מתחרה בהצעות של גוגל ומיקרוסופט, אלא שבמקרים רבים, זה הכי טוב בהן. למשל, היתרון הייחודי של ONLYOFFICE הוא שחבילת המשרד השולחנית שלה יכולה להצפין מסמכים מקצה לקצה באמצעות טכנולוגיית blockchain. כל התכונות הללו הופכות אותו למוצר משרדי אלטרנטיבי נהדר.
בין אם אתה רוצה התקנה מקומית עצמאית או חבילת SaaS מבוססת ענן, ONLYOFFICE מביא שיתוף פעולה, בחירה וביטחון באמצעות חבילת הפריון המשרדית שלה.
ג'יימס הוא מדריכי הקנייה והחומרה של MakeUseOf בעורך וסופר פרילנסרים נלהבים מהנגשת הטכנולוגיה ובטוחה לכולם. לצד הטכנולוגיה, מתעניינים גם בבריאות, נסיעות, מוזיקה ובריאות נפשית. בוגר בהנדסת מכונות מאוניברסיטת סורי. ניתן למצוא גם כותבים על מחלות כרוניות ב- PoTS Jots.