פרסומת
בעוד ששירותי דוא"ל הם אוניברסליים עם גישה חוצה פלטפורמות, דוא"ל יכול להיות מסורבל כשקבוצה של אנשים משתפים פעולה בפרויקטים, משתפים קבצים, מקיימים דיונים וניהול משימות. אפילו התיקיות ומערכת התוויות ב- Gmail אינן מהוות פיתרון טוב. כחלופה לדואר אלקטרוני, Oogwave וטוודו מספקים פיתרון פשוט ושרשור דיונים לשיתוף פעולה בצוות וניהול פרויקטים. כלים מסוגים אלה מועילים מאוד גם עבורם פגישות מקוונות מדריך לפגישות מקוונות: תוכנה ואסטרטגיהשירותי ועידת וידיאו מודרניים קלים לשימוש וזמינים כמעט לכל אחד שיש לו מחשב או טלפון חכם. היכולת להתחבר ולהיפגש עם אנשים ברשת פירושה שאנחנו כבר לא מוגבלים על ידי מיקום גיאוגרפי. קרא עוד .
איך עובד Oogwave
Oogwave מספקת שלוש תוכניות מקוונות: בסיסי בחינם עבור עד 20 חברים, עסק במחיר של $ 49 לחודש ועסק עם 100+ חברים, עבור $ 3 למשתמש. חשבון Oogwave מורכב ממרכז שליטה יחיד בו צוות או חברי קבוצה יכולים לתקשר ולשתף פעולה באמצעות מה שנקרא מרחבי עבודה של רשת פנימית. ניתן גם להקים רשתות חיצוניות לשיתוף פעולה עם אנשי צוות שאינם עובדים.
סביבות עבודה מקוונות אלה מועילות לצוותים ומחלקות בהן עובדים אנשי צוות בתוך מיקום פיזי או מחוצה לו. ניתן להעמיד לרשות כל הצוות סביבות עבודה או להגביל אותן לחברים נבחרים.
תחנות עבודה מורכבות מארבעה תחומים: פעילויות, קבצים ומסמכים שהועלו, אשכולות דיונים ותוכניות משימות. הגדרה מסוג זה הופכת את השימוש ב- Oogwave לטוב יותר מאשר שימוש באימיילים מכיוון שהוא מצמצם את הצורך ליצור ולהחליף מיילים כל הזמן בפרויקטים ודיונים ארוכי טווח. ניתן להקים רשתות פרטניות להודעות צוות, שיתוף קבצים, תכניות פרויקטים, משוב והערכות קבוצתיות ודיונים אקטואליים שונים.
בעל הקבוצה של תחנת עבודה יכול להגביל את תוכן המרחב לשיתוף קבצים בצוות, דיון או תכנון משימות. אנשי צוות יכולים לחבר ולשתף הודעות במהירות לכל הצוות, באופן פרטי עם עמיתים לעבודה נבחרים, או לקבוצה / תחנת עבודה שנבחרה.
למרות של- Oogwave אין אפליקציה סלולרית ייעודית, ניתן לגשת לשירות במכשירי iOS, Android ו- BlackBerry באמצעות דפדפני האינטרנט שלהם.
Oogwave אולי לא תמיד נגיש כדואר אלקטרוני, אבל זה יכול להיות דבר טוב, מכיוון שהוא מאפשר לצוות חברים כדי לקבל מידע חשוב מחוץ לתיבת הדואר הנכנס הצפופה ולהתייעל בסביבות עבודה הניתנות לניהול.
טוודו בטא פועלת באופן דומה ל- Oogwave בכך שהיא מאפשרת למשתמשים להקים רשת פרטנית ולהוסיף אליה אנשי צוות או משתפי פעולה. טוודו מזכיר לי את Google+ ופייסבוק, אך ללא כל הסחת הדעת של קישורים ותכנים אחרים שפורסמו.
טוודו דומה יותר ללוח הודעות פשוט המחליף דוא"ל פנימי. דומה ל Wunderlist, an אפליקציית רשימת מטלות לאייפון Wunderlist - היישום הטוב ביותר לרשימת המטלות באייפון [iOS]רשימת Wunder היא אחת הדרכים הפשוטות ביותר לעקוב אחר מה שאתה צריך לעשות. יש לו ממשק משתמש אלגנטי שפשוט הגיוני. כל אחד יכול להרים את זה ולגלות איך ... קרא עוד , Twoodo יכול להיות שימושי לשיתוף הערות, רשימות מטלות, משימות משותפות או צ'אטים שוטפים על נושאים שונים. זה נעשה בעיקר במה שמכונה "תיבת הפקודה", שבה המשתמשים יכולים להשתמש בתגים דמויי טוויטר כדי ליצור ולנהל משימות, הודעות, אירועי לוח שנה והערות ממקום אחד. אתה יכול בעצם, במשפט יחיד, לשלוח הודעה, לעדכן רשימת משימות, לקבוע רמת חשיבות ולתייג את ההודעה שלך. זה מצמצם את הצורך בפתיחת חלונות או במילוי טפסים.
בנוסף לשיחות בסיסיות, המשתמשים יכולים להעלות קבצים מקושרים, ולייעד הודעות כפריט מטלה, שאלה או נושא שעליו יש להצביע. ההודעות ה"ניתנות לפעולה "אלה מסוננות ומקובצות מתחת לתיבת הדואר הנכנס עבור כל משתמש.
רשת Twoodo יכולה גם מורכבת מצוות משתמשים. צוותים נוצרים על ידי הקלדת שם צוות והוספת מזהי משתמש של האנשים שאתה רוצה להזמין לצוות (למשל, + websiteteam @bakari @ tim, @ tim). אתה יכול גם לשלוח הודעות לאנשים אחרים, אך עליהם להצטרף ל- Twoodo וליצור מזהה משתמש, כמו שזה נעשה בטוויטר, בפייסבוק או ב- Google+.
טוודו משתמש במערכת התגים כדי למיין החלפות חוטים. משמעות גישה זו היא שכאשר משתמשים לוחצים על תג היא תציג את כל ההודעות עם אותו תג, כאילו הוכנסו לתיקיית קבצים בפועל.
ניתן לתמוך בהודעות ופעילויות אחרות שפורסמו ב- Twoodo באמצעות תאריכי יצירה שעודכנו לאחרונה, עדיפות או יצירה. Twoodo מספקת גם גישה לנייד באמצעות אפליקציית האייפון החינמית שלה [כבר לא זמינה], המשקפת את הפונקציות של אפליקציית האינטרנט המקוונת.
אם אתה די מעוניין להשתמש במערכת ה- hashtag, טוודו עשוי להיות גישה אלטרנטיבית מסודרת למיילים. עם זאת, Twoodo עשוי להיות לא שימושי עבור סוג ניהול הפרויקטים ושיתוף הצוות שצוות Oogwave מספק.
אלטרנטיבות למיילים?
רוב האנשים עדיין משתמשים במערכת הדוא"ל כדי לשתף פעולה בפרויקטים ולהישאר בתקשורת, אך כלים מקוונים כמו Twoodo ו- Oogwave גורמים לך לשאול אם דוא"ל לוקח זמן רב מדי או באמת השיטה היצרנית ביותר לאינטרנט ברשת.
תן לנו לדעת מה אתה חושב על כלי שיתוף הפעולה האלה. האם יש תכונות שתרצה לראות שנוספו להן? האם יש מגבלות שמונעות ממך ואת הצוות שלך להשתמש בהן? על אילו שירותים אלטרנטיביים אתה ממליץ?
בכרי הוא סופר וצלם עצמאי. הוא משתמש מקינטוש ותיק, חובב מוזיקת ג'אז ואיש משפחה.