פרסומת
Office של מיקרוסופט היא חבילת הפריון בפועל של העולם, אבל האם ידעת שאתה לא באמת צריך לשלם עבור Microsoft Word ואפליקציות אחרות? בזכות Microsoft Office Online, אתה יכול לגשת ליישומי Office הפופולריים ביותר בחינם.
עבור רוב האנשים, הגרסאות המופשטות של Office עובדות ממש טוב. בואו נסתכל על כמה מהסיבות לשימוש ב- Word Online, ב- Excel Online ובשאר ההצעות החינמיות.
1. משרד מקוון חינם
היתרון הגדול ביותר של אופיס אונליין הוא שאתה יכול להשתמש בו מבלי לשלם. זוהי הדרך הקלה ביותר להשיג את Microsoft Word בחינם ובאופן חוקי.
באופן מסורתי, היית צריך לשלם מראש על עותק עצמאי של הגרסה העדכנית ביותר של אופיס (כמו אופיס 2013 או אופיס 2019), שיכול היה לעלות מאה דולר ומעלה. בימינו, מיקרוסופט רוצה שתירשם ל- Office 365. זה זול יותר במחיר של 10 דולר לערך בחודש, אך המינוי עדיין מסתכם עם הזמן.
באמצעות Office Online, אתה מקבל גישה לגרסאות מקוונות של Word, Excel, PowerPoint, OneNote, וגם Outlook.com ללא עלות. אפליקציות מוכרות פחות כמו Flow, Forms ו- Sway כלולות גם ברשימת ההצעות של Office Online. עם זאת, אין גירסאות מקוונות עבור Access ו- Publisher.
כדי לנסות זאת, היכנס לחשבון Microsoft שלך ב- Office.comואז בקר באתר שלך דף אפליקציות Office. כאן תוכלו לראות את כל מה שזמין ויכול לקפוץ לכל אפליקציה שתחפצו.
2. גש למסמכים בכל מקום עם אחסון בענן
שמירת הקבצים שלך רק במחשב אחד עלולה לגרום לבעיות כשאתה זקוק להם במכשיר אחר. בעוד שהאפשרות לשמור בענן זמינה בגרסאות שולחן העבודה המודרניות של Office כיום, היא ברירת המחדל והנוחה לשימוש ב- Office Online.
כולם מקבלים שטח אחסון בחינם של 5 ג'יגה-בתים ב- OneDrive באמצעות חשבון Microsoft שלהם, וזה מספיק לאחסון מסמכים אישיים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. כשאתה עובד ב- Office Online, כל השינויים נשמרים בחשבון OneDrive שלך תוך כדי. פירוש הדבר שלא תאבד שעות של התקדמות אם משהו מתרסק ולא שמרת ידנית תוך זמן מה.
עם ה אפליקציית OneDrive בטלפון שלך, אתה יכול בקלות לשלוף את המסמכים שלך בכל מקום. ואם אתה צריך לערוך אותם בצביטה, אתה יכול פשוט להיכנס ל- Office Online בכל מחשב.
אפילו טוב יותר, Office Online הוא מכשיר אגנוסטי. אתה יכול לגשת אליו בכל מכשיר באמצעות דפדפן אינטרנט, כולל מכונות לינוקס ומאק. אפליקציות Office ו- Android בחינם עבור Word, Excel ו- PowerPoint מספקים פונקציונליות דומה בנייד.
3. שיתוף קל ושיתוף פעולה קל
הרבה אנשים חולקים בדרך כלל מסמכי Office Desktop באמצעות דואר אלקטרוני. אמנם זה בסדר במתינות, אבל זה מסורבל לשלוח מסמך כל הזמן קדימה ואחורה. ב- Office Online תוכלו ללחוץ בקלות שתף על קובץ כדי לשלוח קישור לכל אחד. כל עוד יש להם חשבון מיקרוסופט, הם יכולים לערוך אותו אם תיתן להם אישור לכך.
Office Online הופך את שיתוף הפעולה על מסמכים לסיכום. בין אם ברצונך לערוך נייר גדול יחד או שניהם עובדים בגליון אלקטרוני, פעולה זו רק מחייבת את שני המסמכים לפתוח את המסמך. אמנם פונקציה דומה זמינה ב- Office Office עם OneDrive, אך לא כל כך פשוט להתקין אותה.
4. Office Online מציע זרימת עבודה פשוטה
הגרסאות המקוונות של אפליקציות אלה אינן מוצגות במלואן כמו עמיתיהם לשולחן העבודה. הם אינם כוללים את הכלים החזקים ביותר, כגון העיצוב המתקדם של Word וגרפים מפורטים של מיקרוסופט או מקרו.
זה הופך את Office Online לא מתאים לשימוש מקצועי, אך הם עדיין מסוגלים יותר לשימוש אישי.
עם זאת, Office Online חסר תכונות משתמש כוח יכול למעשה להוות יתרון עבור אנשים מסוימים. אתה עלול להרגיש המום מכמות הכלים ברצועת הכלים ואפשרויות לצבוט ב- Office Desktop. אם זה אתה, אולי תאהב את הגישה המוארכת של אופיס אונליין.
אם יש לך מחשב ישן עם דיסק קשיח איטי ו RAM מוגבל, Office Online עשוי לעבוד מהר יותר עבורך. בעוד שיישומי Office השולחניים מגושמים למדי, אפליקציית האינטרנט לא מכבידה על המערכת שלך כל כך עומס.
Office Online מספק גם יתרונות ארגוניים. מכיוון שהוא שומר על כל הקבצים שלך ב- OneDrive, הם לא יתפסו שטח אחסון במחשב שלך.
שמירת כל קבצי Office ב- OneDrive פירושה גם שהם אינם מעורבים עם כל השאר במערכת שלך. כל אפליקציה מציגה קבצים שנערכו והוצמדו לאחרונה מסוגם (גיליונות אלקטרוניים, מצגות וכו ') כך שתוכלו לפתוח אותם משם במקום לצוד סביב חבורה של תיקיות.
לבסוף, השימוש ב- Office Online מאפשר לך לשמור מסמכים בתבניות הקבצים הרגילות של Office, כגון DOCX ו- XLSX. מכיוון שכל כך הרבה אנשים משתמשים ב- Office, הדבר חשוב לחישוב עם אחרים. חלופות רבות של מיקרוסופט אופיס 7 החלופות הטובות ביותר בחינם של מיקרוסופטOffice של מיקרוסופט הוא מלך חבילות המשרדים, אבל זה לא אומר שהוא הנכון ביותר עבורך. להלן כמה סוויטות משרדיות שעשויות להיות טובות יותר! קרא עוד לא עובדים בצורה מושלמת עם פורמטים אלה, שמבקיעים נקודה נוספת עבור Office Online.
כאשר Microsoft Office Online אינו אידיאלי
בדקנו כמה סיבות לכך שאופליין און ליין הוא שירות נהדר שעליכם לנצל, במיוחד בהשוואה לשולחן העבודה של אופיס. עם זאת, זה כמובן לא מושלם. יש כמה מצבים שבהם מוטב לך עם פיתרון אחר.
אחת המגבלות הגדולות ביותר של Office Online היא בחירת האפליקציות המוגבלת שלה. אם אתה זקוק למשהו מעבר ליסודות, תצטרך את הגירסה המלאה של Office. לאפליקציות כמו Access, Visio ו- Project אין גרסאות אינטרנט חינמיות.
לאחר שתנסו את היישומים של Office Online, יתכן שתגלו כי חסרים להם תכונה הדרושה לכם. אתה לא יכול להשתמש בגרסאות האינטרנט כדי להפעיל מיזוג דואר או לבצע פקודות מאקרו, למשל. אלה דורשים Microsoft Office מסורתית (ראה כמה דרכים להשיג רישיון של Office בחינם 6 דרכים בהן תוכלו לקבל רישיון של Microsoft Office בחינםקשה להשיג רישיונות של Microsoft Office בחינם, אך הם קיימים. מאמר זה מכסה שש דרכים להשיג Word ו- Excel בחינם. קרא עוד או להרים רישיון אופיס זול 5 דרכים להשיג רישיונות של Office ו- Word זולים של Microsoftמחפש את הדרך הזולה ביותר להשיג את Microsoft Office? כך תוכלו להשיג את חבילת הפרודוקטיביות עבור חלק מהמחיר. קרא עוד אם אתה צריך לשדרג).
מגבלה רצינית נוספת של Office Online היא ממש בשם - אתה זקוק לחיבור אינטרנט כדי להשתמש בה. למי שנוסע לעתים קרובות ללא גישה לאינטרנט, Office Online לא יהיה אמין מספיק. אם זה המקרה עבורך, אתה יכול לנסות אלטרנטיבה בחינם של Office; לבדוק ההשוואה שלנו בין LibreOffice ו- OpenOffice LibreOffice לעומת OpenOffice: באיזה מהן עליכם להשתמש?רוצה חלופה של מיקרוסופט אופיס אבל מבולבלת לגבי LibreOffice או OpenOffice? להלן ההבדלים בין השניים. קרא עוד לבחון שתי אפשרויות מובילות.
האם אתה צריך לשלם עבור Microsoft Word? לא!
חדשות נהדרות שמיקרוסופט וורד ואפליקציות אחרות של Office זמינות באופן מקוון בחינם, מכיוון שאינך צריך לשלם עבור הפונקציונליות הבסיסית. אם מעולם לא ניסית את אופיס אונליין, עליך לבדוק את זה כדי לראות אם זה עובד לצרכים שלך. אתה יכול בסופו של דבר לחסוך קצת כסף על ידי שימוש בו במקום במשרד הרגיל.
כידוע, אחד המתחרים הגדולים של Office Online הוא המתמודד חבילת Google Docs. תסתכל על הסקירה שלנו על Google Docs מהי Google Docs וכיצד להשתמש בהםGoogle Docs יכולים לעשות יותר ממה שאתה יכול להבין. בואו נראה לך כיצד Google Docs עובד. קרא עוד ללמוד 'יותר.
בן הוא סגן עורך ומנהל הדואר הממומן בחברת MakeUseOf. הוא בעל תואר B.S. במערכות מידע ממוחשבות ממכללת גרוב סיטי, שם סיים את לימודיו בהצטיינות בהצטיינות. הוא נהנה לעזור לאחרים ומתלהב ממשחקי וידאו כמדיום.
