פרסומת
כשמדובר ביצירת גיליון אלקטרוני, אחת הדרכים הטובות ביותר להתחיל היא עם תבנית. בין אם מדובר בתקציב משפחתי, חשבונית חברה או לוח שנה אקדמי, תבנית נותנת לך את הבסיס לנתונים שלך.
אם אתה משתמש ב- Microsoft Excel, כנראה שאתה כבר יודע זאת אתרים עם תבניות 3 אתרים מעולים לקבלת תבניות מסמך בחינםבמקום ליצור מסמך חדש מאפס, תרצה להתחיל עם תבנית שתוכל להתאים אישית. מצא תבניות מקצועיות בחינם באחד מאתרים אלה. קרא עוד יכול להיות קל למצוא. אבל מה עם גיליונות גוגל? התוצאות נראות מוגבלות כשאתה מבצע חיפוש בגוגל. עם זאת, יש לך בפועל אפשרויות רבות יותר ממה שאתה בטח מבין.
1. עיין בתבניות המובנות
לפני שאתה יוצא לחיפוש באינטרנט, הסתכל בתבניות המובנות המועילות שמציע Google Sheets.
פתח את ה אתר Google Sheets והיכנס לחשבונך. בחלקו העליון תראה את גלריית התבניות עם חצים לצידה המאפשרים להציג את כל התבניות. לאחר מכן תוכל לדפדף לפי הקטגוריות עבודה, אישית, ניהול פרויקטים וחינוך. בעוד שהקטגוריות הופכות את הגלישה לפשוטה, אתה יכול להשתמש בכל תבנית שיש בה את מה שאתה צריך.
לחץ על התבנית הרצויה והיא תופיע ישירות בלשונית הדפדפן שלה. תבחין שאם התבנית מכילה יותר מכרטיסייה אחת, יש נוסחאות מובנות או כוללת שדות מעוצבים, הכל יהיה שם כדי שתוכל להתחיל.
ואז פשוט התחל להוסיף נתונים משלך. זכור כי ניתן לערוך את כל אזורי התבנית לגמישות מלאה וכל השינויים נשמרים אוטומטית בכונן Google מטעמי נוחות.
2. הורד תבניות נוספות עם תוספות
אם התבניות המובנות לא נותנות לך מה שאתה רוצה או אם אתה רק רוצה אפשרויות נוספות, נסה את התוספות האלה של גיליונות גוגל.
החל מ- Vertex42, אתר תבניות פופולרי, התוספת הזו מספקת שלל אפשרויות. לאחר התקנתך, פתח גיליון אלקטרוני, כל גיליון אלקטרוני ואז לחץ תוספות מהתפריט העליון. בחר גלריית תבניות> עיון בתבניות. לאחר מכן תראה מגוון יפה של תבניות בתוך מספר קטגוריות שונות יחד עם ספירה של כמה תבניות שיש בכל אחת מהן.
לחץ על תבנית, לחץ על העתק ל- Google Drive לחץ על לחצן ולאחר מכן לחץ על אישור תיק פתוח. התבנית תיפתח בכרטיסיית דפדפן חדשה כדי שתוכל להתחיל בעבודה.
מתוך גיליון אלקטרוני 123, עוד אתר תבניות נהדר, התוסף הזה עובד ממש כמו גלריית התבניות. התקן אותו ואז פתח גיליון אלקטרוני ולחץ תוספות כדי לגשת אליו. בחר קמרון תבניות> עיין בתבניות.
לאחר מכן תראה חלון קופץ שנפתח עם תריסר קטגוריות. אפשרויות התבנית מוגבלות מעט יותר עם התוסף הזה לעומת זו שלמעלה. עם זאת, אתה עדיין מקבל מבחר טוב ואתה יכול להציג תבניות עבור Google Docs 6 תבניות קורות חיים של Google Docs לכל הסגנונות וההעדפותהתחלת קורות החיים בתבנית יכולה לעזור לך להתאים אותה. ריכזנו עבורכם את תבניות קורות החיים הטובות ביותר של Google Docs. הם חופשיים וקלים להתאמה. קרא עוד אם אתה משתמש בזה גם.
שוב, לחץ על תבנית, לחץ על העתק ל- Google Drive לחץ על לחצן ולאחר מכן לחץ על אישור תיק פתוח. ואז תתכונן להוסיף את הנתונים שלך כאשר התבנית נפתחת בכרטיסיית דפדפן חדשה.
בדיוק כמו בתבניות המובנות ב- Google Sheets, אלה יעבירו עבורכם את כל הכרטיסיות, הנוסחאות והעיצוב.
3. השתמש בתבניות Excel בגליונות גוגל
אולי כשאתה מחפש תבניות של גיליונות גוגל אתה נתקל בתבניות של Microsoft Excel ופשוט המשך בחיפוש. אבל אתה יכול לפתוח ולהשתמש בתבניות Excel בגיליונות. זה סופר קל.
אם אין לך יישום שולחני להוריד תבנית שתמצא באינטרנט, פשוט שמור אותה במחשב שלך או ב- Google Drive. ואם במקרה נשמרת תבנית של גיליון אלקטרוני, אז אתה צעד אחד קדימה.
בשלב הבא, עבור אל אתר Google Sheets והיכנס. פתח גיליון אלקטרוני ריק על ידי לחיצה על סימן הפלוס שכותרתו ריק בראש גלריית התבניות. לאחר מכן לחץ על קובץ מהתפריט ואז פתוח. בחלון הקופץ עומדות בפניך מספר אפשרויות לפתיחת קובץ התבנית שלך.
אם שמרת את התבנית במחשב שלך, לחץ על העלה כרטיסייה. לאחר מכן תוכל לגרור את הקובץ מהתיקיה שלו אל החלון או ללחוץ על בחר קובץ מהמחשב שלך כדי לחפש אחר מיקומו.
אם שמרת את התבנית בכונן Google, לחץ על הכונן שלי כרטיסייה. לאחר מכן נווט אל הקובץ ובחר אותו.
תלוי בחיבור האינטרנט שלך, הקובץ צריך לטעון רק שניות. כאשר הוא נפתח, אתה יכול להתחיל להוסיף את הנתונים שלך. ייתכן שתמצא את התבנית המושלמת מכיוון שיש ל- Excel מגוון טוב יותר של תבניות להציע תבניות הפרודוקטיביות הטובות ביותר עבור Microsoft Excel כדי להשיג דבריםאם אתה רוצה להשתמש ב- Microsoft Excel לתכנון, ניהול משימות ומעקב אחר הוצאות, אתה צריך להתחיל עם תבניות. ריכזנו עבורכם מספר תבניות שישאירו את חייכם, העסק והמשרד שלכם על המסלול. קרא עוד .
4. עיין בתבניות של צד שלישי
כדי לעזור בחיפוש שלך אחר עוד תבניות Google Sheets, בדוק וסמן את האתרים הנהדרים האלה.
- גיליון חכם מציעה אוסף נחמד של תבניות Google Sheets בחינם כמו גם עבור Microsoft Excel. עם אפשרויות כמו תרשימי גאנט, דוחות הוצאות, גיליונות זמנים ולוחות שנה, ישנן תבניות רבות בחינם לבחירה.
- Template.net יש גם מגוון טוב של תבניות בחינם עבור גיליונות גוגל. שים לב כי אלה עם התפוז הורד כפתורים יעבירו אותך לאתר אחר שם עשוי להיות תשלום עבור התבנית. אלה עם הירוק הורד הכפתורים זמינים מייד ללא עלות.
- קודקוד 42 ו גיליון אלקטרוני 123 הם יוצרי התוספות של Google Sheets שהוצגו קודם לכן. לשניהם אתרים שאתה יכול לגלוש בהם אם אתה מעדיף לא לנסות את התוספות. פשוט לחץ על תבניות אקסל כפתור מלמעלה בשני האתר. תבניות מסוימות זמינות לפתיחה ישירות ב- Google Sheets ואילו אחרות מיועדות לקבצי Excel. רק זכרו, עדיין תוכלו להשתמש בתבנית Excel בגליונות גוגל על ידי ביצוע הצעדים שלמעלה.
ערוך תאריך עם נתוני ה- Google Sheets שלך
עכשיו כשאתה יודע על הדרכים השונות שאתה יכול להשיג ולעבוד עם תבניות Google Sheets, הגיע הזמן להגיע אליו. ולפני שאתה הולך, קח רעיון זה מ- Excel ו- התאם אישית את התבנית שלך. הם באמת יכולים לחסוך לך הרבה זמן.
כדי לקחת את העניינים באמת לשלב הבא, אתה יכול נסה את היד שלך ב- Google Script מה זה סקריפט של גוגל? כיצד לכתוב את סקריפט Google Apps הראשון שלךרוצה להכיר את הסקריפט של גוגל? כך תוכלו להתחיל עם כמה אפליקציות פשוטות ולהיכנס לעולם של ממשקי API של Google חזקים. קרא עוד .
עם לימודי התואר הראשון שלה בטכנולוגיית מידע עבדה סנדי שנים רבות בענף ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן היא החליטה ללכת אחר חלומה וכעת כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.